Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать рукописную доверенность на получение документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае, когда доверенное лицо наделяется возможностью передоверия своих полномочий, первоначальный документ в обязательном порядке необходимо подтверждать нотариально.
Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.
Содержание:
Кто может стать доверенным лицом?
Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.
Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя.
Например, первый сотрудник получает определенные документы, но не может проводить более сложные операции по заверению. Другой же наделен максимальными полномочиями вплоть возможности передоверия.
Получить таким способом в 2020 году можно любые документы — от справок до регистрационных свидетельств.
К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.
Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Амбиции играют немалую роль: заставляют учиться, самосовершенствоваться, а иногда приводят к неожиданному результату — смене профессии.
Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).
Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит.
При составлении бланка юридическим лицом используется унифицированная форма, на которую ставится печать предприятия. Порядок передоверия согласовывается отдельно.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.
В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.
Выдается доверенность сроком до определенной даты либо без указания срока. Во втором случае она признается действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 ГК).
Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.
Что желательно указать в доверенности
При оформлении бланка обычным гражданином заявление должно быть нотариально заверено для вступления в законную силу.
Бланк доверенности на получение документа может понадобиться в любой момент. Вне зависимости от того, кто будет его составлять, разница при заполнении небольшая. Доверенность на получение документа может быть выполнена в свободной форме. Ее можно писать на бумаге от руки или печатным текстом на компьютере.
В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.
В большинстве случаев лист доверенности на получение документа необходим, если человек не в состоянии лично прийти и забрать его по любой причине. Данная информация не требуется в бланке. Чаще всего, такой подход используют компании: директор передает часть полномочий сотруднику, на имя которого составляется договор доверенности на получение документа.
Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Если кроме подписи поставить на бумагу печать организации, то в случае спорных вопросов будет несложно доказать ее подлинность.
Доверенность на получение документов должна быть составлена таким образом, чтобы не допускалось двояких трактовок.
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
Использовать ее можно как и в государственных учреждениях (паспортный стол, налоговая инспекция, судебные органы и т.д.), так и в финансовых организация (банки, микрофинансовые компании).
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
Распространенный способ заполнения – скачать доверенность на получение документа. Это составленный лист, требуется лишь заполнить его необходимой информацией. Скачать бланк доверенности на получение документа удобно прямо здесь.
Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.
Доверенность на получение документов. Как написать по образцу от руки доверенность на получение документов?
Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.
Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц.
Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.
Допустимо выдавать ее и на нескольких человек, если есть такая необходимость. Кроме того, документ может быть оформлен на разовую процедуру или иметь срок действия в течение определенного периода. Тогда указывается эта конечная дата.
Оформление доверенности на получение документов
Она может возникнуть у каждого. В роли доверенного лица разрешается выступать любому гражданину РФ совершеннолетнего возраста.
Документ оформляется на представителя (родственника, сотрудника, коллегу, друга) доверителя, который будет представлять его интересы.
Доверенность на получение документов составляется по специальной форме, которая предполагает четкое отделение конкретных прав, предоставляемых первым лицом второму. Разграничению подлежат и сроки действия заявления: оно бывает одноразовым, срочным, бессрочным. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.
Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения. Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.
Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность. Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.
Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Правовые отношения заканчиваются по истечении времени действия представительства или после предоставления доверителю нужной документации. В бланк доверенности на получение документов вписываются персональные данные первого и второго лица, наименование получаемой документации.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
С 2019 года в силу вступили новые изменения. Теперь договор разрешается составлять на бессрочный срок. Ранее максимальное время действия составляло три года.