Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать благодарственное письмо организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.
Мы надеемся продолжить наши партнерские отношения и в последующем календарном периоде, чтобы создать в совместной работе много новых и уникальных проектов. Мы за вашу усердную и продуктивную работу, гарантируем вам обеспечение удовлетворение всех требований деловых отношений.
Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.
Содержание:
Инструкция по написанию благодарственного письма
Задача любого бизнеса – расширять клиентскую базу. Чтобы поддерживать заинтересованность клиентов, уже существующих или потенциальных, необходимо напоминать о себе. Отличным поводом для этого могут послужить благодарственные письма.
Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.
Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.
Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами.
Благодарственное письмо: секреты хорошего тона
Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.
Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!
Благодаря успешному сотрудничеству с ООО «Бумпекс» в кратчайшие сроки были произведены поставка, монтаж и настройка программно-аппаратных комплексов в медицинских учреждениях края. В отдельные периоды работы велись с опережением графика.
Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.
6 образцов благодарственных писем (анализ)
Подсознательно благодарственное письмо воспринимается как официальный документ, так как зачастую оформляется на фирменном бланке с печатью и подписью.
Несмотря на ряд трудностей, возникших в ходе обследования и категорирования объекта, а также при прохождении процедуры согласования паспорта безопасности, Вы смогли переломить сложившуюся ситуацию и достичь поставленной цели! Благодарим организацию ООО «Починка», за добросовестное и качественное выполнение строительных работ на территории предприятия ЗАО «Хим-Быт».
Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.
Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:
- получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
- благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
- получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
- получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
- письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
Большое значение благодарственные письма имеют для имиджа предприятия или компании. Если такие организации желают показать свой профессионализм, расположенность к сотрудничеству и хорошую репутацию, то не стоит пренебрегать составлением и отправкой документов благодарственного типа.
Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности (и удобства изложения), не забывайте заменить их на нужные вам.
Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».
Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности (и удобства изложения), не забывайте заменить их на нужные вам.
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям.
Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].
Конечно, формальные благодарственные письма скучны, потому что они похожи, практически полностью состоят из штампов. Так сказать, слишком соответствуют ожиданиям.
Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия]. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.
Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.
Анализируя совместную работу, мы пришли к выводу, что полученные результаты принесли большую пользу обоим сторонам. Благодаря вашим оперативным и действенным решениям, все проблемы, возникающие в процессе сотрудничества, устранялись быстро и качественно.
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.
Что такое благодарственное письмо
Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении.
Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле.
От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!
Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка.
Кроме этого письма такого типа помогают содействовать поддержанию хороших отношений в бизнес сфере или в обычной жизни.
Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание.
Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.
Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа.
При грамотном использовании благодарственное письмо – это способ не только выразить признательность, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Важно уметь правильно составить такое послание, выбрать подходящий стиль и нужные фразы.
В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.
Образец благодарственного письма №1
Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:
- заголовок;
- канцеляризмы;
- стиль «Мы + Наш»;
- надежда на сотрудничество;
- отсутствие деталей, имен.
Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов
Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости.
Уважаемые партнеры, позвольте нашей организации выразить вам признательность за эффективное сотрудничество. Несмотря на короткий срок партнерства, мы смогли наладить плодотворную и эффективную работу.