Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на сокращенную рабочую неделю образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.
Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).
Содержание:
Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени
Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.
В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии. В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью — поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.
В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.
Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен.
Сложное экономическое положение в стране вынуждает многих предпринимателей прибегать к переформатированию привычного рабочего графика, с целью приведения его в соответствие с изменившимися объемами производства и сбыта. Одним из способов минимизации издержек и преодоления кризиса, возникшего в результате снижения показателей реализации, является переход на режим неполного рабочего времени.
Дело в том, что при возвращении к полному дню работы меняются условия трудового договора, а значит, сделать это можно лишь с согласия самих сотрудников (ст. 72 ТК РФ). Многие трудинспекторы считают, что обычное ознакомление с приказом не означает, что работник соглашается с изменениями. Он просто ставит подпись, что приказ читал, знает. До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.
Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа.
Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?
Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.
Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре.
Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты.
Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.
Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан.
ТК РФ закрепляет не только стандартную продолжительность трудовых дней и недели, но и такие понятия, как сокращенное и неполное рабочее время. Это два схожих по своей сути термина, используемые для описания трудового процесса, длящегося меньше определенного времени нормативными актами стандарта.
Приказ на время отпуска по уходу за ребенком
Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании. Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.
Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.
Такой график не является единственно возможным. В частности, люди, чья трудовая деятельность связана с творчеством или наукой, могут работать в соответствии утвержденным внутренним документам предприятия, персональным графиком.
Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе. Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
Приказ о сокращении рабочего времени образец
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.
Главному бухгалтеру Петровой А. П. обеспечить начисление заработной платы работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа, согласно их окладу с учетом настоящих изменений.
Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса.
Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.
Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.
Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ.
Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя.
Оплата неполного рабочего времени
Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.
Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно соблюсти следующую процедуру.
По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.
Сокращенная рабочая неделя и неполное рабочее время — самостоятельные понятия. В каком из этих случаев работникам можно уменьшить зарплату? Рассмотрим, как и на какой период установить неполную рабочую неделю, как правильно оформить документы и кому нужно сократить рабочее время в силу закона.
Оплата труда при неполном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.
Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого.
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца. Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.
При подписании трудового соглашения между работником и нанимателем один из пунктов, указанных в документе, должен содержать условия, касающиеся протяженности времени работы на протяжении дня или недели. Изменение таких условий возможно исключительно в случаях и в соответствии с порядком, предусмотренным нормами действующих законодательных актов.
Рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). А как в организации оформить сокращение рабочего дня? Нужен ли приказ о предпраздничном днем?