Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении с декрета по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию. Если в конкретном месяце сотрудница отработала меньше, чем 2 недели, то этот месяц учитываться не будет, если же больше 2 недель, даже на один день, то месяц учитывается как полный.
- Также в расчет берутся такие показатели, как:
- общий стаж работы в организации;
- периоды, не подлежащие включению в трудовой стаж;
- количество дней с момента выхода из прошлого отпуска;
- а также те дни, которые уже были использованы.
Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет. При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха. По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.
Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается. Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается. Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.
Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении. Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию. Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.
Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста. Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка. И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.
Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.
Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.
Первый вопрос, который при этом возникает: сколько денег положено выплатить уволенной сотруднице? При расчете суммы компенсации учитывается количество неиспользованных дней отпуска, причем не только в текущем году, но и во все предыдущие годы на данной работе.
Те дни (140-194), которые сотрудница находится в декретном отпуске, включаются в стаж, поэтому они прибавляются к общему сроку рабочего времени, и уже от их числа считают количество отпускных дней.
Чтобы вычислить сумму компенсации, число положенных дней ежегодного отпуска (не менее 28) нужно разделить на 12 месяцев, а затем умножить на 5 месяцев (140 дней). Например, по трудовому договору ежегодный оплачиваемый отпуск длится 36 дней.
36/12*5 получаем 15 дней.
После этого общее количество дней отпуска (календарных и декретных) умножают на средний дневной доход. Это и есть сумма компенсации, которую выплатят сотруднице в декрете при увольнении.
Предположим, средний доход в день — 1000 рублей. Общее количество дней получается 36+15=51 (при условии, что за последний год сотрудница в отпуск не ходила), а сумма компенсации за увольнение в декрете равна 51000 рублей.
Когда администрация предприятия или ИП начинает процедуру ликвидации, то расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Единственная льгота, предоставляемая в данном случае женщине с маленьким ребенком, — это увольнение ее на завершающем этапе ликвидации.
За 2 месяца до даты ликвидации работодатель письменно извещает женщину о предстоящем увольнении.
Другой дело, когда предприятие принимает нелегкое и окончательное решение об остановке деятельности и ликвидации. В этой ситуации расторжению подлежат абсолютно все трудовые договоры, со всеми категориями работников. Выход или невыход из декрета не повлияют на факт увольнения, от этого не убережет даже ст. 261 ТК.
После объявления о закрытии компании у работодателя появляются такие же обязательства, как и при частичном сокращении штата или численности коллектива. Предупреждение о грядущем высвобождении вручают всем, и сказать, что увольнение происходит в связи с выходом из декрета нежелательной специалистки, нельзя. Работодатель извещает весь коллектив и службу занятости за два (иногда за три) месяца, выплачивает всем выходные пособия и компенсации, а также выделяет средства для финансовой поддержки бывших работников на первые два-три месяца поиска новых должностей.
Когда увольнение после декрета уже свершилось и на вопрос о том, как рассчитать выходные выплаты, найден однозначный ответ, остается определиться с датами и сроками реализации расчета.
Большинство сумм, такие как заплата, компенсация за отпуск (не за декрет), выходное пособие, если оно положено при увольнении, а также любые пособия по колдоговору, выплачиваются в последний рабочий день. В крайнем случае, на следующий, если сотрудник не мог присутствовать в тот момент на месте. Сохраняемый за работниками средний заработок на период нового трудоустройства, перечисляется органам занятости, а уж потом выдается человеку. Его окончательный размер зависит от того, как быстро бывший сотрудник найдет другого работодателя.
Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора.
Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.
Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.
Вышедшая после декрета женщина не всегда сразу вливается в производственный процесс, что может встретить отрицательную реакцию начальства. Даже если женщина замечает на себе косые взгляды работодателя, это не повод тут же писать заявление. Нужно помнить, что после долгого перерыва у нее есть право растеряться. Тем же работодателям, которые не дают мамам времени преодолеть трудности адаптации, стоит еще раз освежить в памяти нормы ТК РФ, а также почитать на досуге несколько положительных судебных решений.
Содержание:
Увольнение после декрета: какие компенсации можно получить в 2020 году
Подписка на электронный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Подписка на печатный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства.
В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления.
Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.
Отпуск же по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования сотрудницей, регулируется статьей 256 ТК. В период нахождения в нем работницы, до достижения ребенком определенного срока, ей должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплат которого, регулируется федеральными законами.
Пособие по государственному социальному страхованию ей может выплачиваться и тогда, если она работает на условиях неполного рабочего дня, или же выполняет работу на дому. Но в этой ситуации, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, у нее будет.
Если она решила уволиться в период нахождения с ребенком дома, ей все равно должны сохраняться и выплачиваться положенные пособия.
Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет.
При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха.
По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.
Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается.
Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается.
Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.
Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении.
Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию.
Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.
Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста.
Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка.
И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.
На основании положений статьи 256 ТК, пока сотрудница находится дома, по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет, она получает от предприятия денежное пособие в размере 40 процентов от суммы своего заработка.
Соответственно, если она уволиться по собственному желанию, то получать от своего бывшего работодателя пособие она уже не будет. Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию, законом не предусмотрена.
Чаще всего, поскольку в трудовой стаж данное время нахождения с маленьким ребенком дома, засчитывается, сотрудница может подыскать себе другую работу. А уволиться может, когда сидит с ребенком в отпуске, не выходя на работу.
Увольнение после декретного отпуска
p>Полученное количество дней – 11, 67 нужно прибавить к другим дням, выделяемым работнику для отдыха и оздоровления, включая и период дополнительного оплачиваемого отдыха, если они положены еще в текущем периоде сотруднице.
Такая ситуация возможна, когда она успела проработать до декрета некоторое время. Полученное количество дней, нужно умножить на средний дневной заработок данной работницы.
Полученная сумма и будет той компенсацией, что положено выплатить сотруднице при уходе с предприятия.
Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных.
Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом.
Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.
После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:
- Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
- Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
- Выходное пособие.
- В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
- Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.
Кроме поощрительных выплат, работодатель может потребовать и возмещения причиненного ущерба организации, если увольнение было по ст. 81 ТК РФ – из-за совершения виновных деяний.
Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).
Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.
Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.
Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:
- В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
- Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
- Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы. У работников Крайнего Севера дополнительные гарантии — пособие платят дольше, до 6 месяцев, так как им может быть сложнее найти себе новую работу.
- В остальных случаях выходное пособие можно получить, только если это прописано в локальных актах организации. Как и другие дополнительные выплаты, размер и порядок выплаты такого пособия регламентируется внутренними нормативными актами работодателя в индивидуальном порядке.
Нередко молодые матери увольняются сразу же после выхода из декрета. При этом дни, которые сотрудница провела в отпуске по беременности, учитываются при подсчете стажа. Соответственно, ей должна быть начислена компенсация, положенная при увольнении. Также работнице полагаются начисления за неиспользованный период отпуска.
Работникам, которые интересуются, как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска, необходимо знать, что период, охватывающий нахождение сотрудницы дома с ребенком, не будет засчитываться при формировании трудового стажа (с его учетом и определяется основание для начисления оплачиваемых отпускных дней). Соответственно, дни, которые женщина провела со своим ребенком, не подсчитываются при учете неотгулянного отпуска.
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах.
К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
расчет при увольнении после декрета
Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:
- неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
- трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
- периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
- число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.
С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.
Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:
- время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
- нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
- период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
- время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
- при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.
Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:
- нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.
Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени.
В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление.
Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
- сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
- средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.
Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:
- средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
- по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:
СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.
– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.
Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.
– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.
– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула.
Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб.
Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.
Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?
– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.
Пример из практики
Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года.
Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы.
То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.
Для этого надо знать несколько параметров:
- Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
- Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
- Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
- Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.
Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.
Как рассчитать декретницу при увольнении по собственному желанию
Количество заработанных отпускных дней высчитывается по формуле:
Кол-во отпускных дней = 28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа
Как правило, сотрудницей может быть использована какая-то часть отпуска. Эти дни нужно отнять от полученного значения.
Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.
Сотрудница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. В этом случае ей полагается не только страховое пособие, но и трудовой стаж.
Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета. В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.
Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников – должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.
Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.
Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:
- общий трудовой стаж на предприятии;
- наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
- число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
- число дней отпуска, которые сотрудница успела “отгулять”.
Как рассчитать сотруднику в декрете компенсацию при увольнении
ст. 127 ТК РФ | О выплате компенсации за неиспользованный отпуск |
ст. 121 ТК РФ | Про расчет рабочего стажа, дающего право на ежегодный отпуск |
ст. 139 ТК РФ | О расчете средней заработной платы при вычислении размера компенсации неиспользованного отпуска |
ст. 140 ТК РФ | О сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск |
В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после декретного, решают уволиться самостоятельно, чтобы больше времени посвятить своей семье, некоторые увольняются по причине прекращения с ними трудовых отношений, которые были установлены на определенный срок, также возможно увольнение по соглашению сторон. В некоторых случаях, сотруднице положена компенсация при увольнении после декретного отпуска. Рассмотрим, когда такие выплаты положены, а когда нет.
Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.
Важно знать, что работодатель по своей инициативе не может освободить должность, занимаемую сотрудницей-декретницей. Любые попытки заставить женщину против ее воли написать заявление на увольнение из декрета по собственному желанию являются противоправными (ст. 81 ТК РФ). Работодатель может понести за такие действия наказание (например, его могут оштрафовать). Также руководитель не имеет права требовать от женщины в этот период выхода на работу и выполнения каких-либо поручений. Но если декретница хочет уволиться по собственному желанию, она имеет право прекратить трудовую деятельность (ст. 80 ТК РФ). В этом работодатель не имеет права отказать работнице, поэтому заявление от нее он будет обязан принять.
Кадровикам иногда приходится оформлять освобождение от должности по собственному желанию сотрудницы, находящейся в декрете. Его оформление происходит в обычном порядке:
-
сотруднице необходимо подать заявление за две недели до предполагаемого ухода из организации;
-
принятое заявление нужно зарегистрировать;
-
руководитель издает приказ;
-
сотрудницу знакомят с приказом;
-
на основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
-
в последний день работы сотруднице возвращается трудовая книжка;
-
выплачиваются причитающиеся денежные средства.
ВАЖНО! Сотрудница, пребывающая в декретном отпуске, не обязана отрабатывать обязательный перед уходом двухнедельный срок.
Декретница увольняется по собственному желанию как рассчитать компенсацию
Для этого сотруднице нужно подать заявление на освобождение от занимаемой должности за 2 недели до окончания декрета. В качестве последнего дня работы нужно указать последний день декрета. Если оформляется увольнение после декретного отпуска по собственному желанию, в последний день руководитель должен рассчитать сотрудницу и выдать книжку. Также сотруднице выдаются необходимые справки и документы, связанные с ее рабочей деятельностью на предприятии. Ничего отрабатывать не требуется, а заявление и сам уход из компании будут оформлены одним днем.
В период нахождения женщины в декрете, до достижения ребенком полутора лет, ей должно выплачиваться пособие в размере 40% от суммы заработка. После ухода из организации получать от своего бывшего работодателя пособие женщина уже не будет. Руководитель должен будет выплатить ей только компенсацию за неиспользованный отпуск. Если женщина решилась на увольнение из декретного отпуска по собственному желанию, у нее есть следующие варианты получения выплат:
-
если женщина уйдет на новую работу, то выплаты будет производить новый работодатель;
-
если она встанет на учет в центр занятости, то будет получать пособие по безработице. Получать пособие на ребенка она перестанет;
-
если женщина после ухода с работы не продолжает рабочую деятельность, пособие выплачивают органы социальной защиты.
Начисляется ли компенсация при увольнении за декретный отпуск? Это распространенный вопрос, которым задаются многие молодые мамы.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ в случае увольнения подчиненному в обязательном порядке начисляется компенсация за все отпуска, которые не были использованы им.
Компенсационные начисления в случае расчета сотрудницы по собственному желанию формируются с учетом данных о ее фактических доходах до рождения ребенка.
При этом также учитывается информация о средней заработной плате в период до родов.
Увольнение сотрудницы в декрете не позволяет женщине требовать получения дополнительных выплат. В случае сокращения или ликвидации предприятия работнице положены все пособия, которые обозначены положениями Трудового кодекса.
Компенсация неиспользованного отпуска является гарантированной выплатой в случае увольнения. При этом важно отметить, что для женщин в декрете, предусмотрены общие правила расчета.
Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию осуществляется в следующем порядке:
- период беременности и отпуска по родам включается в трудовой стаж, их используют для определения числа дней неиспользованного отпуска. В соответствии с общими правилами, этот период равен 140 дням;
- если молодая мама работала в декрете и приступала к работе на неполный трудовой день, весь рабочий период будет включен в трудовой стаж. Для определения среднего заработка отработанное время также учитывается;
- средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам (Постановление №922). В расчетный период необходимо включать 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения;
- когда расчетный период в полном объеме выпадает на декретный отпуск, в расчет обязательно включают 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу оформления декретного отпуска.
Практически во всех случаях окончательная цифра получается дробной. При этом многие задаются вопросом, нужно ли округлять число дней неиспользованного отпуска? В соответствии с законодательством, округление в данном случае не предусматривается.
Если расчетный период отработан не полностью (женщина могла находиться на больничном или же в очередном отпуске), для расчета в обязательном порядке используется количество не полностью отработанных дней.
Если работница была уволена в декрете по причине ликвидации фирмы, ей полагаются дополнительные компенсации. При подобных обстоятельствах выходные пособия являются обязательными для всех декретниц без исключения. Средний заработок, как и в остальных случаях, является основой для определения суммы дополнительного пособия.
В том случае, если сотрудница увольняется сразу же после закрытия листка нетрудоспособности и не выходит на работу после декрета, расчет неиспользованных дней отпуска проводится следующим образом:
- средний заработок определяется с учетом общей суммы, которая начисляется сотруднице за последний год;
- рассчитывается среднедневной заработок по формуле: сумму заработка разделить на 12 и полученный результат разделить на 29,4;
- зная длительность отпуска в днях и стоимость трудового дня, можно определить сумму отпускных, которая полагается сотруднице.
В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен предоставить сотруднице перед уходом в декрет оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Другими словами, отпуск предоставляется в полном объеме и в данном случае не имеет значения, отработан или нет расчетный период для получения отпуска.
Когда сотрудница увольняется с занимаемой должности сразу же после декретного отпуска, она должна вернуть излишне предоставленные отпускные за дни отпуска, которые не были отработаны.
Увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ, сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком может работать, только на условиях неполного рабочего времени.
В этом случае у женщины остается право на получение пособия, на которое ей необходимо составить заявление. Период ее работы, как и время отпуска по беременности и родам, входит в стаж.
Соответственно, сотрудница имеет полное право на ежегодный отпуск.
- Вопрос ___Работница на окладе в месяце приема на работу отр (43 kB)
- Статья В расчетном периоде у работника нет зарплаты как ра (69 kB)
- Статья Нюансы расчета средней заработной платы (Будакова Н_ (119 kB)
- Тематический выпуск Трудовые отношения вопросы и ответы (п (21 kB)
В статье 127 части 1 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится о том, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные отпуска. Они могут быть очередными или дополнительными. То есть, работодатель обязан возместить увольняющемуся сотруднику неиспользованные отпускные дни независимо от причины увольнения.
Чтобы определить сумму возмещения неотгуленного отпуска при увольнении, необходимо воспользоваться следующей формулой:
Компенсация = средний дневной заработок * кол-во отпускных дней
Выплаты нужно производить в день увольнения сотрудницы. Если он приходиться на праздничный или выходной, расчет делают в предыдущий день.
Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:
- Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
- Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
- Выходное пособие.
- В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
- Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.
Кроме поощрительных выплат, работодатель может потребовать и возмещения причиненного ущерба организации, если увольнение было по ст. 81 ТК РФ – из-за совершения виновных деяний.
Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).
Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.
Компенсация — это денежная сумма, которую начисляют при увольнении сотрудницы при наличии неиспользованного отпуска коэффициентом, установленным кодексом, по отношению к дням, которые были отработаны. Расчет итоговой суммы производится на основании количества дней отпускного стажа, определения периода расчета вместе с учитываемыми выплатами. Если увольнение и последний день месяца (календарного) совпадают, то месяц входит к расчетному периоду.
Далее, разберемся, как можно получить компенсацию при увольнении по собственному желанию после декретного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Статьи кодексов трудового права определяют отпуск, назначающийся в результате беременности, как временной промежуток, на протяжении которого сотрудники являются временно нетрудоспособными.
Документ, подтверждающий нетрудоспособность и заявление беременной сотрудницы в свободной форме – это законное основание на предоставление дней отдыха. Правила устанавливают фиксированный временной промежуток количеством 140 дней со дня выхода в декрет. Это число может увеличиваться в исключительном порядке, который указан в законодательстве. Например, в случае многоплодной беременности.
Предприятие предоставляет право на освобождение от работы при желании работницы после родов остаться дома ухаживать за ребенком. На протяжении этого периода организация обязана осуществлять социальные выплаты, регулируемые законом. Даже на случай увольнения предприятие не отменяет выплаты положенных пособий.
В юридической практике были случаи, когда работодатели, решая, как уволить сотрудницу во время декретного срока, вынуждали их уходить якобы по изъявлению собственного желания. Суд при такой ситуации становится на защиту беременных, потому что их увольнение запрещено законом. Исключение – частные случаи, установленные законом (явление в нетрезвом состоянии, похищение материального имущества).
Существуют установленные кодексом условия, определяющие причины для выплачивания возмещения. Отпуск декретный не тождественен понятию «отпуск по уходу за детьми». Это два разных понятия. Сотрудница может пребывать в декрете, может и в отпуске для ухода за ребенком до трёх лет. Эти два периода регламентируются отличающимися друг от друга нормами законодательства.
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”
Статья 260 Трудового кодекса РФ “Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни”
Как правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Работница, находящаяся в декрете, обладает полноценным правом расторжения трудовых отношений со своим работодателем. Об этом необходимо указать в письменном заявлении, которое можно отправить почтой в организацию. Сотрудница при таком отпуске освобождена от необходимой отработки на протяжении двух недель, если письменное заявление было подано вовремя – эти 14 дней входят к периоду законного отпуска.
Работодатель не может без желания работницы уволить ее во время декрета – он не имеет законных оснований по стандартам трудового права. Персональные права необходимо знать каждому. И если работодатель угрожает и заставляет написать заявление, женщина может подать в суд, т. к. эти действия не имеют законных оснований. Увольнение по собственному желанию во время декретного отпуска должно основываться исключительно на воле работницы.
Женщины, которые находятся в декретном отпуске, должны знать особый порядок расчета. Если происходит срочное увольнение, сразу же после закрытия листка нетрудоспособности, то рассчитать личные средства от неиспользованных дней отпуска можно по следующей формуле:
- К примеру, сотрудница до тех пор, пока ушла в декрет, работала 6 месяцев в течение года. Следовательно, ей положены две недели очередного отпуска.
- Декретный отпуск длится в течение 140 дней, значит, женщине положено 11,67 дней отпуска.
- Средний заработок сотрудницы можно высчитывать за последний год, а после сумму заработка нужно разделить на 12. Далее все необходимо разделить на коэффициент, который был установлен в 2018 году — 29,4.
Зная среднюю стоимость одного трудового дня и общую продолжительность отпуска, можно высчитать сумму отпускных.