Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 14001 Образец Заполнения 2020 Год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.
Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.
Содержание:
Заявление по форме Р14001 в 2020 году
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными. |
Скачать форму заявления Р14001 для замостоятельного заполнения в формате Excel можно по ссылке >>.
Воспользоваться онлайн-сервисом заполнения формы Р14001 на смену директора ООО, а также всех дополнительных документов(протоколы, решения и пр.) можно по ссылке >>
Листы не заполненные сдавать не нужно.
Заявление по форме Р14001 в налоговую подавать нужно только новому директору и кстати обязательное удостоверение у нотариуса нужно соблюсти, даже если новый руководитель сам лично подает документы на смену генерального директора в налоговую. Определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13 подтверждает позицию о том, что только новый генеральный директор уполномочен на подписание формы Р14001 и старый руководитель не имеет уже никого отношения в компании, как только было принято решения учредителей о прекращении полномочий генерального директора.
Заявление по форме Р14001 для ООО
Форма Р14001 применяется при дарении доли ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает даритель доли. При дарении доли заявление Р14001 на госрегистрацию изменений в налоговую подает сам нотариус.
Внимание! Когда получить одобрение участников требуется по уставу, даритель должен направить в общество уведомление о намерении подарить свою долю. Это значит, что даритель подает уведомление генеральному директору (под роспись) либо направляет его на юридический адрес. Также в уставе могут быть прописаны иные варианты уведомления общества. Законодательством предусмотрено время на получение ответа от общества – 30 дней либо иной срок, прописанный в уставе организации (п.10 ст.21 14-ФЗ). Согласием будет считаться получение от всех участников общества письменного заявления о том, что участник не возражает против отчуждения доли путем дарения. Если же один или несколько участников высказались против отчуждения, то оформить сделку дарения нельзя – она будет считаться ничтожной. В таком случае участник должен иным образом отчуждать свою долю. Если от участников вообще не получено ответа, то это будет считаться согласием на отчуждение доли.
— образец заполнения Р14001 при дарении доли ООО
Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
— Р14001 смена юридического адреса образец
— смена юридического адреса пошаговая инструкция
Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.
— форма Р14001 смена директора ООО образец заявления
— смена директора пошаговая инструкция
Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления — виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления — виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно тут);
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности»;
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности»;
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой «Лист Н страница 2» заявления не требуется.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.
— образец заполнения Р14001 изменение кодов ОКВЭД ООО
Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
— форма Р14001 образец заполнения заявления при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ об ООО
Заявление р14001. Бланк и образец 2020 года
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
- нотариус (купля-продажа долей),
- продавец доли (купля-продажа долей).
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
- добавление кодов ОКВЭД,
- изменение юридического адреса,
- исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
- введение нового учредителя и внесение его в Устав.
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
- Заполнение заявления Р14001 при смене ОКВЭД
- Исправление ошибок в ОКВЭД
- Требования к заполнению заявления
- Нотариальное заверение заявления
- Подача заявления в инспекцию
Для изменения кодов ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р14001. Лист Н этой формы используется для добавления новых кодов, удаления ненужных, смены основного вида деятельности и исправления ошибок, которые вы допустили при указании ОКВЭД. Если нужно исправить ошибки, допущенные налоговой, достаточно заявления в свободной форме. Для изменения кодов ОКВЭД в уставе и регистрации таких изменений используйте форму Р13001.
Порядок действий при исправлении ошибок в кодах зависит от того, по чьей вине допущена неточность. Если коды неправильно указала ФНС, достаточно подать в инспекцию заявление об исправлении допущенных ею ошибок в свободной форме. При ошибке, совершенной самим заявителем, нужно подать заявление по форме Р14001. На странице 001 заявления в разделе 2 укажите код 1 — “В связи с изменением сведений о юридическом лице” и тут не важно по какой причине вы допустили ошибку, раз сведения вами меняются, значит нужно указывать цифру «1».
При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:
- заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
- при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- двусторонняя печать заявления запрещена;
- распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены ОКВЭД это страница 001, листы Н и Р;
- в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- сокращения переписывайте точно так, как они используются в документах;
- не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- не сшивайте заявление
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Форма № Р14001 предназначена для внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) таких изменений в сведения об организации, которые нет необходимости вносить в учредительные документы.
Заявление Р14001 подается в налоговую инспекцию в следующих случаях:
- наследование доли в Обществе;
- изменяется директор/генеральный директор;
- заключается договор купли-продажи при смене учредителя;
- выходит учредитель из Общества;
- вносятся правки в сведения о видах деятельности компании, то есть изменяются и/или добавляются коды ОКВЭД, если в Уставе они не указаны;
- вносятся правки в ЕГРЮЛ;
- происходит смена паспортных данных директора/гендиректора и учредителей/учредителя;
- изменяется юридический адрес организации, если он в Уставе подробно не указан.
При наследовании доли заявление Р14001 заполняется следующим образом:
- используются только страница 001 и страницы Листов Д и Р;
- в Листе Д вносить информацию нужно о наследодателе, а также наследнике;
- сведения о наследодателе – указывайте значение 2 в разделе 1, после чего заполняйте раздел 2;
- сведения о наследнике – указывайте значение 1 в разделе 1, после чего заполняйте разделы 3, 4.
При смене директора/генерального директора заполняются следующие страницы заявления Р14001:
- используются страница 001 и страницы Листов К и Р;
- Лист К предназначен для заполнения сведений о старом и новом директоре;
- сведения о старом директоре – в разделе 1 указывайте значение 2, а далее заполняйте раздел 2;
- сведения о новом директоре – в разделе 1 указывайте значение 1, а далее заполняйте раздел 3;
- в Листе Р вносится информация о заявителе, которым выступает новый директор.
При выходе участника из ООО заполнять заявление Р14001 следует следующим образом:
- заполняется титульная страница;
- если участник является физическим лицом, то заполнить данные о лице нужно в Листе Д; российской компанией – В; иностранным юридическим лицом – Г. Далее заполняются Листы З и Р.
Выделим основные правила заполнения заявления Р14001, если вы будете его заполнять на компьютере или вручную:
- использовать нужно заглавные буквы;
- размер шрифта − 18;
- шрифт − Courier New;
- при ручном заполнении необходимо прописывать печатные заглавные буквы;
- ручка должна быть с чернилами черного цвета;
- несмотря на то, что Р14001 состоит из 51 страницы, вы должны заполнять и передавать в налоговую только те листы, которые следует заполнить, то есть пустые страницы можете не распечатывать;
- ошибок не должно быть в заявлении;
- запрещено использовать двустороннюю печать;
- вне зависимости от видов изменений, которые необходимо внести о юридическом лице, страница 001, а также Лист Р всегда заполняются;
- всегда нотариус самостоятельно заполняет раздел 6 Листа Р.
- В соответствии с правилами требований по заполнению заявления Р13001 использовать необходимо заглавные буквы, шрифт − Courier New 18 размера.
- При заполнении документа вручную нужно использовать исключительно чернило черного цвета.
- Знаки переноса в документе Р13001 использовать не нужно. В тех случаях, когда слово заканчивается в последней клетке какой-либо строки, то новое слово нужно начать со следующей строчки с пробела, то есть со второй клетки слева.
- Ошибок, исправлений, дописок не должно быть.
- Все страницы заявления Р13001 распечатывать не нужно, т. е. заполняйте лишь те страницы, которые необходимо заполнить в конкретном случае.
- Обязательно нотариус должен подпись заявителя засвидетельствовать.
Действующим законодательством РФ предусмотрено, что в ходе деятельности юридического лица могут произойти изменения в составе учредителей Общества, к примеру, появится новый участник – физическое или юридическое лицо.
При входе нового участника происходит увеличение уставного капитала. Таким образом, сведения о юридическом лице нужно изменить в учредительных документах. Для этого заполняется форма № Р13001 и извещается ИФНС.
Заполнять заявление Р13001 необходимо следующим образом:
- титульная страница предусмотрена для заполнения основных сведений о юр лице;
- в Листе В прописываются сведения о размере уставного капитала;
- Лист Е заполнять нужно в том случае, когда физические лица или единственный учредитель вносят дополнительные средства в уставной капитал;
- Листы Г, Д, Ж и З нужно заполнить, если вносят дополнительные средства юридические лица;
- в Листе М указать нужно сведения о заявителе.
Обратитесь в юридическую компанию «Старт», для того чтобы внести изменения о юрлице в Едином государственном реестре юридических лиц, а также в учредительных документах, используя формы Р14001 и Р13001.
Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.
Каждый лист имеет собственное наименование, соответствующее определенным поправкам.
Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:
- А – наименовании компании;
- Б – юридический адрес;
- В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
- Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
- Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
- З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
- Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
- М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
- Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.
Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.
Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.
К важным аспектам относится выдерживание требований к оформлению формы. При машинописном заполнении необходимо устанавливать шрифт Courier New, высотой 18 пунктов.
Это сделано для ускорения автоматической обработки страниц – значительное количество существующих компаний вынуждает работать быстрее даже государственные структуры.
Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.
Формы Р14001 и Р13001 в 2020 году
Для государственной регистрации понадобится подать заверенную нотариально Р14001. Иногда могут потребовать соответствующее решение, но исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции ОСУ. Максимум, можно приложить копию Приказа директора, с примерным текстом:
«В связи с обнаружением ошибок в ЕГРЮЛ, ГРН записи 1234567896, дата 01.02.2012, провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для исправления указанных ошибок».
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:
- протокол с решением о смене действующего руководителя;
- паспортные данные нового директора;
- ИНН нового руководителя (при наличии);
- ИНН старого руководителя (при наличии).
Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:
- форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
- печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
- в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
- при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
- нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
- образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).
Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.
В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».
Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.
В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.
Внести необходимые корректировки или исправить ошибки, которые содержат регистрационные сведения ЕГРЮЛ относительно данных юридического лица (ЮЛ) можно заполнив установленный бланк образца Р14001.
Наиболее удобный вариант представляет собой документ формата xls. Как правило, он используется в следующих ситуациях:
- Смена юридического адреса. Это возможно, если сведения о местоположении головного офиса в Уставе детально не прописаны, а лишь указан город и переезд (смена юр. адреса) происходит в границах этого населенного пункта.
- Раздел долей. Изменения в связи с перераспределением процентного соотношения уставного фонда в связи с продажей какой-либо части, процессом дарения, фактом вступления в права наследования, выход одного их участников.
- Смена директора. В ситуации, когда данные паспорта участвующих сторон претерпели изменения (смена фамилии после замужества, переселение и смена регистрации) требуется произвести необходимые коррективы, касающиеся руководства организации.
- Замена кодов ОКВЭД. При наличии потребности расширить число имеющихся кодов, добавив новые, в связи с осуществлением деятельности, что указана в учредительных документах.
- Коррекция допущенных ошибок. Сведения в реестре ЕГРЮЛ содержат неточности, допущенные в ходе регистрации компании, что не соответствует положениям Устава. О всех изменениях, которые были внесены в учредительные документы необходимо сообщать в Госреестр.
Бланк формы Р14001 не исключает возможности оформлять заявление в режиме одновременного заполнения нескольких листов касающихся новых изменений, которые произошли в организации или порядка исправления ранее допущенных ошибок.
Первый бланк подразумевает, коррективы информации в связи с перераспределением долей, смену адреса или руководящего лица. Второй образец потребуется, когда необходимо исправить опечатки и неточности в названии ЮЛ или данные о паевом инвестиционном фонде.
Р14001 включает множество листов, которые учитывают всевозможные обстоятельства, требующие внесения ряда изменений и исправления ошибок. Однако оформлять абсолютно все страницы не требуется, заполняют лишь те, где информация подлежат корректировке.
Таким образом, применяется сквозная нумерация, когда вначале, как и положено идет титульный лист, после чего нумеруются оставшиеся страницы. При этом незаполненные листы не сдаются.
Каждый лист бланка имеет свое буквенное обозначение и соответствует определенному ряду вносимых изменений:
- корректировка сведений в связи со сменой адреса фирмы отражается на листе «Б»;
- актуализация информации о количестве сторон в составе юридического лица, куда могут входить не только ЮЛ, но и физические, в том числе учреждения бюджетного и муниципального сектора отражается на страницах «В-Е»;
- данные о переменах в составе долей отмечают на стороне «З»;
- сведения, относящиеся к изменению информации в списке состава акционеров, фиксируют на листе «И»;
- перемены в руководящем составе фирмы отмечают на странице «К»;
- все, что касается поправок об управляющем лице, будет на стороне «М», в случае данных об управляющей компании – лист «Л»;
- обновление соответствующих кодов ОКВЭД также требует должной фиксации на специально выделенных для этого страницах.
Правильную информацию взамен неверных или ошибочных сведений, которые требуется исправить, указывают лишь на определенных листах:
- «А» – если ошибка была допущена в названии юридического лица;
- «Ж» – корректировка данных о долевой составляющей организации;
- «О» – исправления сведений в связи реформированием сети филиалов;
- «П» – редактировать информацию относительно уставного капитала.
В соответствии с действующим законодательством бланк Р14001 максимально унифицирован и включает 51 страницу, образцы, которых можно условно разделить на две составляющие, а именно заявление и приложение.
Данная группа предусматривает 4 части и включает:
- Сведения о компании, которые внесены в общий реестр.
- Информация о причинах послуживших основанием для внесения соответствующих исправлений либо корректив.
- Результаты заседания совета учредителей.
- Неверные данные, которые были указаны в предыдущем заявлении и требуют исправления.
Подавать заявление соответствующего образца в государственный орган вправе учредители и соучредители компании, а также руководители местных исполнительных органов.
Среди уполномоченных на это лиц можно выделить правопреемников, полномочия к которым перешли от участников, вышедших из состава, непосредственно нотариусов и тех, кто выбран исполнителем завещания.
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году
Услуги нотариуса требуются лишь в случае, если продажа части осуществляется не по праву преимущества.
Таким образом, договор требует нотариального оформления, после чего специалист самостоятельно подаст заполненный документ Р14001 в ФНС. А именно: титульный лист и страница, которые ответствуют «В» – «Е», продавец заполняет только «Р».
В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:
- пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
- новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица.
Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна.
До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:
- протокол с решением о смене действующего руководителя;
- паспортные данные нового директора;
- ИНН нового руководителя (при наличии);
- ИНН старого руководителя (при наличии).
Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:
- форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
- печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
- в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
- при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
- нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
- образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).
Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.
В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.
В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.
На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.
Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.
На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).
На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.
На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.
Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.
Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом.
Инструкция: заполняем заявление по форме Р14001 при смене директора
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – российском юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.
В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Раздел 2 и 3 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – иностранном юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.
В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
В разделе 3 указываются сведения о юридическом статусе иностранного юридического лица в стране происхождения, а также его адрес (место нахождения) в стране происхождения. В пункте 3.1 “Полное наименование” указывается полное наименование иностранной организации в русской транскрипции.
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.
Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.
Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. В пункте 3.4. указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. В пункте 3.5.
указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. В пункте 3.6.1 указываем адрес места жительства в РФ. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Пункт 3.6.2.
заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации. В пункте 3.
7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем. Стационарный телефон заполняется в формате: 8(495)7654321. Мобильный телефон для связи заполняется в формате: +7(903)7654321.
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист Н стр.1 в “Код основного вида деятельности”, а старый код вписываем в Лист Н стр.2 “Код основного вида деятельности”. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 в “Коды дополнительных видов деятельности”.
При необходимости заполняется несколько листов Н заявления.