Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличие сменного графика от гибкого». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).
Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.
Содержание:
Сменный и скользящий график разница
Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.
Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:
- Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
- Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
- Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.
Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.
Отличие сменного графика от гибкого
Скользящий график и сменная работа – два разных понятия, которые в практической работе нередко заменяют друг другом. Для того, чтобы понять в чем основные отличия этих режимов рабочей деятельности рассмотрим основные особенности каждого из этих видов производственного процесса.
Прежде всего, обратимся к сменности. Понятие сменной работы содержится в статье 103 ТК РФ. Под сменным понимается такой режим трудовой деятельности, при котором в течение одних суток предполагается чередование нескольких смен. Например, в течение суток сотрудники трудятся в три смены по 8 часов. Или же возможна, например, такая организация процесса, когда сотрудники трудятся по 12 часов в смену и в сутках устанавливается две рабочие смены.
Иными словами сменный режим работы будет иметь место, когда установлен длительный производственный цикл, и он не прекращается по окончании рабочего дня (смены) работников. При данном режиме в течение суток работает несколько смен. То есть сменность предполагает, как минимум, две смены в сутки.
Приведем такой пример. Завод работает круглосуточно. Рабочее время разделено на три смены по 8 часов каждая. В этой ситуации будет иметь место сменный режим производства.
Скользящий порядок будет иметь место в том случае, если в течение одних суток работает только одна группа сотрудников. Так, например, режим деятельности сутки через трое, два через два, не будет сменным. Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п. При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.
При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности. В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ. Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.
Все процедуры согласования режима сменности с первичной профсоюзной организацией определены статьей 372 ТК РФ и работодателю надо соблюдать все эти формальности.
Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.
При составлении плана сменной трудовой деятельности в него надо включить следующие данные:
- количество мен в сутки;
- продолжительность каждой смены;
- то время, когда начинается и заканчивается каждая смена;
- период времени для отдыха и питания. Это надо установить в отношении каждой смены;
- отразить время работы и время отдыха для каждого работника.
Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:
- пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
- шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
- неполная трудовая неделя;
- скользящий график.
Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.
Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).
Существуют три схожих типа режима труда:
- сменный;
- гибкий;
- скользящий.
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
- в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
- режим составляется по согласованию сторон.
Скользящий график:
- начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
- если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
- сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
- нельзя отказаться от работы в конкретный день.
Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.
Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.
В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.
Чем отличается скользящий график от сменного?
Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть, если речь идет о пятидневной рабочей недели, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день – воскресенье (ст. 111 ТК РФ).
Представляется, что возможен и третий вариант – скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, Вы работаете по пятидневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую – со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.д. При этом также должен использоваться суммированный учет рабочего времени, например, за месяц, так как не удается соблюдать норму, установленную в ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.
При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность (превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня (смены)) не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.
Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).
Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.
Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.
- рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
- рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
- рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.
Гибкий график и график сменности в чем разница
Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.
Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.
- ст. 100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;
- ст. 101 ТК касается ненормированных рабочих дней;
- ст. 102 ТК описывает понятие скользящего графика, а также здесь прописываются его нюансы и особенности;
- ст. 103 ТК рассказывает о сменном графике;
- ст. 104 ТК содержит данные об учете времени работы работников;
- ст. 105 ТК приводит сведения о том, как допускается работодателям делить рабочее время.
- молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
- появляется много свободного времени в будни;
- люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
- сокращается сверхурочная работа;
- снижается количество опозданий;
- при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.
Заданный вопрос относится к режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени Трудовой кодекс понимает распределение рабочего времени в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). В этой статье интересно то, что возможна рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены в сутки. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Например, в поликлиниках, работающих с 8-00 до 20-00, вводятся две смены для врачей: утренняя (например, с 8-00 до 16-00) и вечерняя (например, с 12-00 до 20-00). Если одновременно при сменной работе применяется и суммированный учет рабочего времени, то продолжительность смены может превышать нормальную и составлять 10, 12 часов. В последнем случае выходные сдвигаются, предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это допускается частью 3 ст. 111 ТК РФ: в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.
Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.
При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.
Обзор всех вариантов трудоустройства – какой график работы лучше выбрать? .
По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.
- Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
- Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
- Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
- Скользящий график.
Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.
Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.
ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.
Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.
- Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
- Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
- Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:
- инвалиды;
- мамы деток до трехлетнего возраста.
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.
Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.
| № | Основание | Скользящий график | Гибкий график | Сменный график |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Начало и конец рабочего дня | Согласно трудовому распорядку | Может быть перенесено по усмотрению сотрудника | Согласно графика смен |
| 2. | Работа в праздничные дни | Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно | По согласованию с сотрудником | Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным |
| 3. | Учет рабочего времени | Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов. | ||
| 4. | Ознакомление с графиком | Конкретных временных рамок нет | Согласовывается между работником и работодателем | Не менее, чем за месяц |
| 5. | Можно ли отказаться работать в определенный день | Нельзя | Можно | Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами») |
Скользящий график по тк рф – пример, чем отличается от гибкого и сменного
Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.
Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.
Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени. Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений. При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный период.
Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:
- Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
- Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
- Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.
Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.
Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:
- Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
- Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
- Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.
Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:
Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:
- Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
- Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
- Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
- Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца).
Например : режим работы на одном предприятии — сутки через двое. Работник этого предприятия, отработав свою смену, в свой выходной по повестке суда присутствовал в судебном заседании. Позднее работник обратился к администрации, чтобы ему оплатили этот день или предоставили выходной. Администрация была удивлена и ответила отказом. Во-первых, потому, что понесенные в связи с явкой в суд расходы согласно Гражданскому процессуальному кодексу возмещаются только свидетелям, экспертам и переводчикам, а не истцам и ответчикам. Во-вторых, по причине того, что проведенный в суде день оплачивается только рабочим и служащим, которые были отвлечены участием в суде от работы. Так, в статье 87 Гражданского процессуального кодекса РФ говорится, что «за рабочими и служащими, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется за время их отсутствия средний заработок по месту работы».
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается договором, соглашением или правилами внутреннего распорядка организации.
Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.
Нередко у работников возникает вопрос, чем отличается скользящий график от сменного. Чтобы не возникло проблем с оформлением сотрудников, подсчетом трудового времени и прочими нюансами кадрового учета, ответ на него мы дадим ниже.
В оперативном отделе круглосуточно работают 5 сотрудников. Смена с 10 утра до 10 утра следующего дня. По факту сутки через четверо. Получается недоработка, поэтому юристы прописали в ТК гибкий режим работы. Является ли это нарушением ТК? На время отпуска, болезни смены бывают 2/2, 1/3 — в итоге если есть недоработка, то незначительная. К сожалению я не смогла убедить наших юристов в том, что в данном случае режим работы сменный.
Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При использовании режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) .
#Режим гибкого рабочего времени
Согласно статье 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.
Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.
- Скользящий график работы 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут скользить, перемещаясь на выходные или праздничные.
- Скользящий график 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором график напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
- Скользящий график 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.
Гибкий график и сменный график отличия
- рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
- рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
- рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.
Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.
Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:
- продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
- если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
- при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
- время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.
С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.
Работа по графику «5 через 2» или «6 через 1» – одна из самых распространенных в российской практике. Воскресенье обязательно должно быть выходным днем, а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно. Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник.
Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной – четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день – 5 часов. Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов.
Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:
- требуется присутствие работника круглосуточно – охранная деятельность, медицина и т.д.;
- нужно более эффективно использовать имеющиеся производственные фонды – круглосуточные магазины, предприятия сферы услуг, круглосуточная работа на промышленных предприятиях.
Чаще всего работают по сменам по таким графикам:
- «2 через 2», «3 через 3», и т.д. Это обычно смены по 12 часов (в результате за неделю получается примерно 42 рабочих часа). Так работают в торговле, на транспорте, общепите и т.д.;
- «сутки через трое». Это означает, что человек работает одну 24-часовую смену, после чего отдыхает 3 дня. Так часто работают в медицине или охране.
Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи (от 30 минут до 2 часов).
Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время (за работу в ночное время полагаются доплаты).
Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа.
Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного
Удаленная работа – мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места. Доступно это не всем, перенести на «удаленку» можно только некоторые виды деятельности (вроде работы программистов).
Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.
Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет.
График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте (по месту своего нахождения) в определенные часы и в определенные дни.
Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от «обычной» работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные (отпуск, больничные, и т.д.).
Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы.
Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж (потом будет труднее выйти на пенсию), не имеют оплаченных отпусков или больничных.
Если же рассматривать «официальных» фрилансеров, то в России им приходится регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее.
В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.
Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.
Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:
| Вид | Плюсы | Минусы | Где применяется |
|---|---|---|---|
| Пятидневка и шестидневка |
|
|
Офисная и административная работа; финансовый сектор |
| Сменный график |
|
|
Медицина; торговля; охрана и правоохранительные органы; транспорт; сфера услуг; |
| Гибкий график |
|
|
Торговля; общественное питание; сфера услуг |
| Вахтовый метод |
|
|
Нефтегазовый сектор; лесозаготовки; строительство; транспорт |
| Удаленная работа |
|
|
IT-специалисты; журналисты; сотрудники поддержки |
| Фриланс |
|
|
IT-специалисты; журналисты; строители; транспорт и т.д. |
Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.
Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.
Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.
Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.
Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.
Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:
- формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
- в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
- допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.
Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.
- ТК РФ, Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
- При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
- Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:
Применение гибкого графика обладает определенными плюсами:
- молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
- появляется много свободного времени в будни;
- люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
- сокращается сверхурочная работа;
- снижается количество опозданий;
- при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.
К минусам относится то, что люди не могут привыкнуть к нестандартному режиму. Если работают граждане в бригаде, то мнение одного человека не может повлиять на установление рабочего времени.
Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:
- люди, ликвидирующие аварии средств связи;
- работники радиосвязи;
- операторы.
Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.
Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.
Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:
- в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
- режим, равный 1 недели;
- режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.
Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.
Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.
В ст. 103 ТК прописываются основания для применения сменной работы, а также приводятся нюансы ее реализации.
ТК РФ, Статья 103. Сменная работа
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Чтобы грамотно распределить время, применяя скользящий режим работы, работодатели обязаны учитывать многочисленные правила и требования:
- рассчитывается, сколько часов будет отрабатывать человек в день;
- непременно учитываются нюансы работы самой фирмы;
- берется в расчет структура трудового дня.
Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. При составлении договора дается возможность вносить в данный документ разные индивидуальные пункты, чтобы решать разные возникающие конфликты во время работы.
Если вносятся изменения в график, то за месяц до их внедрения каждый работник должен ознакомиться с ними. Нередко требуется поменять график определенного работника, а в этом случае он обязан написать самостоятельно соответствующее заявление. Оно используется для формирования дополнительного соглашения к договору.