Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проставить больничные в табеле по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот документ необходим:
| Бухгалтеру | На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д. |
| Налоговикам | Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы. |
| представителям ФСС России | Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда |
| Трудовой инспекции | На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. |
| Органам статистики | На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится |
Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.
Содержание:
Отпуск в табеле учета рабочего времени в 2020 году
При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:
- Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
- Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
- Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
- Один столбец – это один календарный день.
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.
Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.
Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.
Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:
- расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
- данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
- коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
- неверный расчет пособий по больничному листу.
Остальные поля не заполняют.
- 2 Выплаты
- 4.1 Заявление №1
- 4.2 Заявление №2
- 4 Образцы
- 4.1 Заявление №1
- 4.2 Заявление №2
- 3 Правила расчета
- 1 Декретный отпуск
- 5 Оформление
Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск.
Под ним подразумевают несколько типов:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до трех лет.
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.
д. контроля над соблюдением трудового
Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика.
- правильного определения размера заработной платы;
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:
Табель как проставить отпуск по беременности и родам
> > Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно. В нем необходимо заполнить графы:
- Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
- Период, на который открывается табель.
- Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.
Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы.
Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.
Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.
Учитывать рабочее время можно двумя способами: Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
- период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число).
Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются: Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия.
Декретный отпуск в табеле Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в ручном режиме.
Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника.
Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.
Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:
- правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
- контроль над поведением трудящихся;
- получение статистической информации для контролирующих органов;
- упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.
Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:
- Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
- Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
Бланк формы Т-13
Бланк формы Т-12
Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.
Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:
- в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
- нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.
Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.
В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.
Как отметить больничный лист в табеле?
Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:
- Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
- Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
- Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.
Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.
Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».
Табель ведется для осуществления ряда функций:
- контроль рабочего и нерабочего времени;
- проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
- исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
- получение информации для необходимой отчетности;
- основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.
Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.
Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.
Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.
Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:
- буквенным обозначением — Р,
- в цифровом формате — 14.
Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.
Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.
В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.
Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.
Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:
Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.
Учитывать рабочее время можно двумя способами:
- Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
- Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.
В табеле больничный по беременности и родам как обозначить
Этот документ необходим:
| Бухгалтеру | На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д. |
| Налоговикам | Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы. |
| представителям ФСС России | Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда |
| Трудовой инспекции | На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. |
| Органам статистики | На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится |
Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.
Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.
| Вид отпуска | Буквенное обозначение | Цифровая форма |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком | ОЖ | 15 |
Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.
В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.
Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.
При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:
- Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
- Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
- Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
- Один столбец – это один календарный день.
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.
Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.
Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.
Табель ведется для осуществления ряда функций:
- контроль рабочего и нерабочего времени;
- проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
- исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
- получение информации для необходимой отчетности;
- основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.
Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.
Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.
Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.
Как проставить больничные в табеле по беременности и родам
Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:
- Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
- Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
- Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
- Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
- Один столбец равен одному календарному дню;
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.
На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ (ст. 255 и 256). В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами (в зависимости от вида декрета):
| Вид декретного отпуска | Буквенная форма обозначения | Цифровая форма обозначения |
| По беременности и женщины | Р | 14 |
| По уходу за детьми | ОЖ | 15 |
Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.
Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. Если она выйдет на неполную ставку, то сохранит пособие по уходу за ребенком. Тогда в табеле обозначение будет в форме «Я/ОЖ» либо в цифровом обозначении «01/14».
По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Часы работы отражаются после буквенного обозначения в специально отведенной ячейке.
Код «В» отмечается в выходной день сотрудника и под ним часы не проставляются, также как и при декрете, больничном листе или отпуске.
Рассмотрим, как будет выглядеть табель сотрудницы, у которой 14 июня заканчивается листок нетрудоспособности по беременности и родами, и она идет в отпуск по уходу за ребенком.
| Ф.И.О | Обозначение явок сотрудника | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| Иванова Ю. К. | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | P | ож |
| ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож | ож |
Верхние цифры обозначают числа месяца, буквами отмечают явки или неявки на рабочем месте, цифры под буквами означают количество рабочих часов сотрудников.
Отмечено только необходимое буквенное обозначение, часы отсутствуют (графы под буквами остаются пустыми).
Когда работник работает, отмечается код «Я» и под ней количество отработанных часов.
Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика.
Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т.
д.Его ведение входит в обязанности всех организаций.Он нужен для:
- правильного определения размера заработной платы;
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:
> > Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно. В нем необходимо заполнить графы:
- Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
- Период, на который открывается табель.
- Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.
Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы.
Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.
Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.
Заполнение пустых граф после увольнения:
- ничего не пишется;
- указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
- ставят прочерки.
Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
- Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
Табель составляется ежемесячно.
На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).
Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.
Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.