Журнал местных командировок скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал местных командировок скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

Содержание:

Журнал местных командировок образец бланк

ИСКИ

Гражданские споры
- Сделки
Наследственные споры
Трудовые споры
Жилищные споры
Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

Особое производство
Судебный приказ

ХОДАТАЙСТВА

Восстановление срока
Судебные расходы
Ходатайства в ходе исполнения
Ходатайства по экспертизам

15 Декабря 2016 в 00:00 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу. Что нужно отмечать в журнале: Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

Фамилию, имя и отчество сотрудника
Номер и дату приказа о командировке
Даты отъезда и возвращения
Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
Дополнительную информацию в графе «Примечание»
Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
Дату подачи отчета о командировке

Оформление командировок с 2015 года Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета.

Это командировочное удостоверение и отчет о командировке.

В 2020 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.
в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника.

Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе.

Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;сбор

Образец заполнения журнала учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок —-T———T———T———T——T——————-T———-T——————-T——¬ ¦ N ¦ Дата ¦Марка ав-¦Гос.

¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ +—+———+———+———+——+———-+———+———-+————+——-+——+ ¦1 ¦15.10.03¦ВАЗ-21099¦в9564 50¦АУП ¦Ком. роты ¦ ¦Москва — ¦Начальник, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кукин А.А.¦ ¦Рязань — ¦Иванов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Тула — ¦П.А.

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивацииЖурнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Титульная страница с подробной информацией
Все страницы пронумерованы
Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
Напечатаны на отличной белой бумаге

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Источник: МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИот 5 ноября 2002 года N ИС-993-рО введении журналов учета местных командировокВ целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора: 1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора: 2.1.

Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года. 3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала. 5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.

Журнал местных командировок образец бланк (бланк, образец — 2020)

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

2017 Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы. https://www..

com/watch?v=l_OiKjMJsm8 Поскольку регистрационный журнал в 2017 году не будет затребован ни одним контролирующим органом, не принимается во внимание при бухгалтерском учете командировочных расходов, нет обязательной унифицированной формы и его ведения.

Все же, если он ведется, стоит придерживаться основных правил делопроизводства:

страницы должны быть пронумерованы, прошиты, концы нитей закреплены с указанием ответственного лица, назначенного руководителем за его ведение, его личной подписью и росписью начальника.
указать начало его ведения, по окончанию ведения – дату, когда закончен;

Подписи скрепляются печатью;

записи должны вестись аккуратно, в случае описки или допущенной ошибки, исправление нужно заверить подписью лица, ответственного за ведение журнала;
по окончанию ведения документы такого рода хранятся в течение 5 лет.

Ранее существовала обязательная форма отчета по командировке.

В унифицированной форме № Т-10а «Служебное задание» содержался краткий отчет о выполнении задания, который сотрудник должен был заполнять. Но с 8 января 2015 года данная форма, а также удостоверение по поездке, не являются обязательными для оформления документами.

Возникает вопрос, отчет о командировке обязателен или нет после отмены формы № Т-10а. По нашему мнению, этот документ необходим и работодателю, и сотруднику. Работодатель благодаря отчету может проверить выполнение задания, а сотрудник докажет на бумаге, насколько выполнена порученная работа.

Вместо формы № Т-10а сейчас можно заполнять отчет о командировке в свободной форме. Работодатель вправе разрешить сотрудникам самим решать, как написать отчет, или локальным актом установить собственную форму.

Служебное задание также надо составить в письменном виде. Ведь у сотрудника должен быть документ с задачами, которые ему надо выполнять во время командировки.

Поэтому для направления работника в командировку безопаснее оформить письменное задание.

Для сотрудников можно ввести правило, по которому они должны представить работодателю отчет о командировке в течение трех рабочих дней после возвращения вместе с авансовым отчетом.

Приведем основные правила для написания примера отчета о командировке.

1. В командировочном отчете указывают основание поездки. Это может быть, например, служебное задание работодателя или приглашение от сторонней организации на семинар. 2. В отчет по командировочным включите цель и результаты поездки, которые при успешной командировке должны друг другу соответствовать.

3. К отчеты приложите документы, которые подтверждают результат поездки. Например, копию заключенного договора поставки, протокол переговоров с контрагентом, сертификат по результатам семинара.

Скачать образец журнала учета командировок можно на сайтах информационно-правовых систем. Это документ, который заполняет фирма-наниматель для отражения информации о работниках фирмы, отбывающих в деловые поездки, прибывших сотрудниках из сторонних коммерческих структур, выданных командировочных удостоверениях.

Если организация принимает решение заполнять документ, она прописывает это в локальных актах. Работодатель вправе выбирать способ ведения реестра. Он может использовать образец журнала командировок, приведенный в ныне утратившем силу приказе Минздравсоцразвития №739н или разработать собственный вариант.

Заполнение документа осуществляет сотрудник, уполномоченный на то приказом руководителя или положениями должностной инструкции. Сколько держать в архиве готовые реестры – определяется организацией самостоятельно. Можно руководствоваться правилом, сформулированным в приказе №739н о пятилетнем сроке хранения.

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников.

Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

должность сотрудника, направляемого в командировку;
номер и дата приказа о направлении в командировку;
дата выбытия и прибытия;
отметка о сдаче отчета о командировке.

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.

Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

порядковое число записи;
ФИО командированного работника;
организация, которая направила сотрудника в командировку;
дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Приложение 2 к распоряжению Минтранса России от 05.11.2002 N ИС-993-р

Список отсутствующих работников на «___» _____________ 2002 года

Ф.И.О.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки.

Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.

2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Порядок).

2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства, в соответствии с Порядком.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря — заместителя Министра С.А. Аристова.

Министр
М.Ю. СОКОЛОВ

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Минтранса России
от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р

1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти.

2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки.

3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее — Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России.

4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника.

5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (Приложение N 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента.

6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.

8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс.

9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг.

Титульная страница с подробной информацией
Все страницы пронумерованы
Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
Напечатаны на отличной белой бумаге

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.ВАЖНО: Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.Источник: МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИот 5 ноября 2002 года N ИС-993-рО введении журналов учета местных командировокВ целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора: 1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

Распоряжение Минтранса РФ от 07.04.2014 N МС-32-Р

— — Приказ о введении журнала местных командировок образец

как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.
работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;

Документы Для оформления работника в местную командировку понадобится:

служебная записка;
квитанции на расходные операции;
согласие работника;
приказ о направлении.

Образец приказа о направлении в командировку здесь, образец служебной записки на командировку здесь.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала.

Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.

Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.

Время убытая

Подпись

Время прибытия

Подпись

Место и цель командирования

Приложение. Журнал учета местных командировок

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

(ТК РФ, ст. Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:

2.1. Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.

3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Первый заместитель министра
И.Н.Слюняев

Приложение 1
к распоряжению Минтранса России
от 05.11.2002 N ИС-993-р


Дата	Ф.И.О. работника	Время убытая	Подпись	Время прибытия	Подпись	Место и цель командирования

РАСПОРЯЖЕНИЕот 5 ноября 2002 года N ИС-993-рВ целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).2.

» Журнал регистрации командировок – это документ, в котором фиксируется информация о работниках организации, направляющихся в служебные поездки. Указывается дата отбытия и прибытия, наименование предприятия-принимающей стороны, прописываются основные задачи и т.д. Это не обязательный документ: компании могут использовать его на свое усмотрение.

› До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.

Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе. Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:

проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;
проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;
сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;
сбор данных о частоте деловых контактов с контрагентами.
подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;

Журнал учета командировок по образцу, разработанному компанией, – не единственный источник информации относительно продолжительности, стоимости, частоты служебных поездок.

Эти сведения можно отыскать в изданных приказах, авансовых отчетах, частично – в табеле рабочего времени, однако сбор данных отнимает у бухгалтера или аналитика массу времени. Документ помогает их систематизировать и упростить дальнейшую работу с ними.

Командировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем Скачать образец журнала учета командировок можно на сайтах информационно-правовых систем.

Это документ, который заполняет фирма-наниматель для отражения информации о работниках фирмы, отбывающих в деловые поездки, прибывших сотрудниках из сторонних коммерческих структур, выданных командировочных удостоверениях. Если организация принимает решение заполнять документ, она прописывает это в локальных актах.

Работодатель вправе выбирать способ ведения реестра.

Он может использовать образец журнала командировок, приведенный в ныне утратившем силу приказе Минздравсоцразвития №739н или разработать собственный вариант.

> > Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения. Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия. Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.

Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме.

Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей.

Важно N 739н ПОРЯДОК УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ, В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ 1.

Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее -командировки) из командирующей организации (далее — командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее — журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.

2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения. 3. Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:

траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.
стоимость проезда до пункта назначения;
суточные начисления;

В журнале местных командировок указывается:

подтверждение пребывания сотрудников вне рабочего места в связи с отправкой в командировку;
описание поставленных целей и их выполнение;

Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял. Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо.

Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы.

Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило. Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

порядковое число записи;
дата и реквизиты командировочного удостоверения;
локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация.

локализация командировки (место и пункт назначения);
дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета. Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.
подтверждение факта нахождения работника в командировке;
источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников.

Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
Напечатаны на отличной белой бумаге
Титульная страница с подробной информацией
Все страницы пронумерованы

Журнал местных командировок образец скачать

Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009. Тогда он предусматривался как обязательный. Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца. Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке. Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу. Что нужно отмечать в журнале:

Фамилию, имя и отчество сотрудника
Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
Номер и дату приказа о командировке
Даты отъезда и возвращения
Дату подачи отчета о командировке
Дополнительную информацию в графе «Примечание»

Нужно помнить, что сейчас отменены и некоторые документы, данные которых раньше нужно было указывать в журнале учета. Это командировочное удостоверение и отчет о командировке. Если организация отказалась от их оформления, то в соответствующих графах журнала можно ставить прочерки. Так специалисты по кадрам поступали с января по август 2015 года, когда командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты уже были отменены, а журналы учета командировок все еще были обязательными.

Напомним, такие журналы можно вести как для учета командировок своих сотрудников, так и для учета прибывших командированных из других организаций.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно. Требование к наличию такого журнала было отменено Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года.

Однако, многие компании сохранили такие журналы добровольно. Такое право по-прежнему есть у всех работодателей, и в некоторых случаях учет командировок может помочь. Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок? Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников
При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат
В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован

Вся эта информация содержится и в других документах. Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц. Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.

Подробнее о журнале учёта командировок читайте здесь:

Фамилию, имя и отчество сотрудника
Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
Номер и дату приказа о командировке
Даты отъезда и возвращения
Дату подачи отчета о командировке
Дополнительную информацию в графе «Примечание»

Важно

Российской Федерации;

до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников. Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах.

В ином случае, это может прописываться в коллективном договоре. Иначе, работодатель должен издать соответствующий приказ о дополнительной выплате. В отличие от стандартной поездки, оплата работодателем основного расхода осуществляется только при командировке.
При однодневной поездке, компенсирует работодатель только стоимость проезда. Но иногда приходиться компенсировать и стоимость проживания. Сотрудник вправе выехать на личном транспорте, а также на служебном.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.

Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

Напечатаны на отличной белой бумаге
Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
Титульная страница с подробной информацией
Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Возмещение расходов Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание. Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

квитанции;
чеки;
расходно–приходные ордера.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

О введении журналов учета местных командировок
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
Приказ на командировку — образец в 2018 году
Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)
Журнал местных командировок образец бланк
Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

О введении журналов учета местных командировок Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.

В избранноеОтправить на почту Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

Как оформить командировку в 2018 году Распоряжение о направлении работника в поездку Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9 Итоги Как оформить командировку в 2018 году В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
вести учет командированных работников (п.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
расходы на приобретение продуктов;
расходы на проезд в различном виде транспорта;
иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку. Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;
подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;
проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;
сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;
сбор данных о частоте деловых контактов с контрагентами.

Документ помогает их систематизировать и упростить дальнейшую работу с ними.

Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

порядковое число;
ФИО командированного сотрудника;
дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
локализация командировки (место и пункт назначения);
дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
примечание.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

подтверждение факта нахождения работника в командировке;
источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

Такое положение действовало вплоть до 2018 года.

В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2018 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.

В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.