Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить в табеле командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По правилам «закрывать» табель учета рабочего времени нужно после окончания расчетного периода. Чаще всего это последний день месяца.
Может так случиться, что в период командировки работник стал временно нетрудоспособным. Он может оформить больничный лист.
Содержание:
Учет выходных дней в командировке в табеле
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.
При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.
В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки.
Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно.
Командировка в табеле учета рабочего времени — образец обозначение как закрывать
По общему правилу дни нахождения в служебной поездке обознаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К» либо цифровым кодом «06», продолжительность в часах не ставится. Здесь все просто.
Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.
Рассмотрим две ситуации:
- Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
- Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.
Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?
С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Законодательство гласит, что средний заработок выплачивается работнику за период его нахождения в пути и в командировке. С рабочими днями вопросов нет. Но если человека отправили в поездку, скажем, на 2 недели, автоматически туда попадут суббота и воскресенье. А может, еще и праздники. Надо платить за них среднедневную зарплату?
Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.
Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.
День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:
- Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
- Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».
Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки. Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.
Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.
Содержимое сайта является объектом авторских прав. Запрещается копировать, использовать, распространять, модифицировать любое содержимое этого сайта. OneTwoTrip for Business не несет ответственности за информацию, представленную на внешних сайтах.
На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Чтобы избежать подобных трудностей, важно внимательно относиться к ведению и закрытию табеля учета рабочего времени.
Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.
Командировка в табеле учета рабочего времени: образец
Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года. С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.
И так далее. В местности, куда отправлен работник, ничего этого он может не знать, в гостинице кухни нет, покормят только за деньги.
Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.
Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В.
Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была. Когда работник выполняет поручение работодателя в выходной или праздничный нерабочий день, применяются общие правила Трудового кодекса РФ. То есть предоставляем работнику либо отгул, либо соответственно оплачиваем его труд. И табель должен отражать факт работы. Для этого за соответствующий день придется увеличить число граф.
Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.
Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.
Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.
При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме.
Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.
Иногда этот документ запрашивают при проверках трудовой деятельности. Если табеля в компании не окажется, то ее оштрафуют.
Руководство: командировка в табеле учета рабочего времени
Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.
Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок.
В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».
С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ).
Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:
- Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
- Он выходит на работу.
По нормам действующего законодательства, в каждой компании должен быть документ под названием «Табель учета рабочего времени». Он нужен для того, чтобы подтвердить дни, в которые работник выполнял свои обязанности. Например, это может быть нужно для разрешения конфликтов – чтобы работодатель мог доказать, был или не был человек на работе в конкретный день.
Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.
Как в табеле отмечается командировка в выходной день
Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа.
Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».
Любая из форм табеля учета рабочего времени – будь то унифицированная, будь то разработанная самим работодателем – содержит число (порядковое месяца). И дальше кадровый работник обязан не только проставить фактически отработанные часы и минуты. Но и обозначить, что имело места в этот период. К примеру, работа в дневное время.