Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт на списание тмц в рк образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Федеральный закон №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») требует, чтобы все операции хозяйствующего субъекта оформлялись соответствующими первичными документами. И акт на списание материалов – это как раз один из таких документов. Однако он составляется не всегда: в соответствии с приказом Минфина №119Н от 28.12.2001г. рассматриваемый акт формируется в том случае, если при отпуске материалов с условного (или реального) склада не указывается назначение.
С другой стороны акт о списании – это документальное подтверждение уменьшения налогооблагаемой прибыли. Поэтому вряд ли ФНС позволит составлять такой акт при первом же удобном случае. Согласно п.98 методических указаний того же Минфина порядок оформления акта о списании определяется учетной политикой самой организации и утверждается приказом руководителя. В акте должны указываться:
- наименование ТМЦ;
- количество;
- цена за единицу и стоимость каждого наименования.
Субъекты хозяйственной деятельности, как правило, оформляют акты на списание раз в месяц. Но с этим бывают не согласны специалисты ФНС, и приходится отстаивать свою правоту в суде.
Именно поэтому в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» заложена иная практика – акт на списание составляется по каждому акту выбытия ТМЦ. Такой подход позволяет избежать судебных разбирательств.
Рассмотрим данный документ более подробно.
Содержание:
Акт на списание материалов в 1С
Закон №402-ФЗ содержит обязательное требование по нумерации документов первичного учета. Номер должен сопровождаться указанием даты составления — это обязательный реквизит. Более того, нумерация документов должна производиться последовательно. В «1С:Бухгалтерия 8» все эти требования воплощаются в автоматическом режиме, и пользователю не нужно отдельно вести журнал нумерации первичных документов.
- Типовой план счетов (без приложения)
- Приложение к Типовому плану счетов
- Баланс рабочего времени 2019 год
- Расходный кассовый ордер
- Приходный кассовый ордер
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
- Кассовая книга
- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
- Доверенность
- Бухгалтерский баланс (форма)
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о прибылях и убытках
- Отчет об изменениях в капитале
- Ведомость по учету движения материалов
- Авансовый отчет
- Акт о приемке активов
- Акт о приемке актива для установки
- Акт о выявленных дефектов актива
- Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) форма Р-1
- Акт о выявленных дефектов актива
- Акт списания запасов
- Ведомость учета остатков запасов на складе
- Журнал учета выданных доверенностей
- В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
- Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
- Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
3. Пункты хранения и подведомственная организация ежегодно в срок не позднее 30 мая представляют в ведомство перечень непригодных к дальнейшему применению материальных ценностей государственного резерва, за исключением перечня пищевой продукции, представляемого ежеквартально.
Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
4. На основании представленного пунктами хранения и подведомственной организацией перечня непригодных к дальнейшему применению материальных ценностей государственного резерва в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней создается Комиссия приказом руководителя уполномоченного органа (далее – Комиссия).
В состав комиссии включаются:
1) руководитель структурного подразделения или его заместитель (председатель Комиссии);
2) руководитель подведомственной организации или его заместитель/представитель государственного органа, выполняющего мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание (заместитель председателя Комиссии);
3) представитель уполномоченного органа по государственному имуществу;
4) главный бухгалтер структурного подразделения или его заместитель;
5) лицо, ответственное за учет материальных ценностей государственного резерва структурного подразделения;
6) руководитель пункта хранения или его заместитель;
7) главный бухгалтер пункта хранения/подведомственной организации или его заместитель;
8) главный инженер или главный механик пункта хранения/ подведомственной организации;
9) начальник технологического отдела пункта хранения/ подведомственной организации;
10) лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей государственного резерва пункта хранения/подведомственной организации.
5. Комиссия осуществляет непосредственный осмотр материальных ценностей государственного резерва, подлежащих списанию, использует при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию, рассматривает материалы о принятых мерах по реализации на тендере, передаче на баланс другим государственным органам, использованию в целях оказания регулирующего воздействия на рынок, выясняет причины списания, определяет обеспеченность соблюдения нормативов хранения при хранении материальных ценностей, возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества и составляет в 3 (три) экземплярах протокол технического (качественного) состояния материальных ценностей государственного резерва (далее – протокол) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
Один экземпляр протокола остается в пункте хранения/подведомственной организации, второй экземпляр протокола направляется в государственный орган, выполняющий мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание, третий экземпляр направляется в ведомство в течение 5 (пять) рабочих дней с момента его подписания.
Сноска. Пункт 5 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
6. Комиссия на основании протокола составляет в 3 (три) экземплярах акт на списание материальных ценностей государственного резерва (далее – акт на списание) согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Акты на списание в течение 15 (пятнадцать) календарных дней с момента их подписания утверждаются руководителем уполномоченного органа.
7. На основании протокола и акта на списание ведомство разрабатывает в установленном законодательством порядке проект постановления Правительства Республики Казахстан о разбронировании материальных ценностей государственного резерва для утилизации (уничтожения).
Сноска. Пункт 7 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
8. После принятия Правительством Республики Казахстан решения о разбронировании материальных ценностей государственного резерва для утилизации (уничтожения) акт на списание направляется ведомством в пункт хранения/подведомственную организацию для дальнейшей утилизации (уничтожения) разбронированных материальных ценностей государственного резерва.
Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
9. Для определения места утилизации (уничтожения) списанных материальных ценностей государственного резерва пункты хранения или подведомственная организация обращаются в местные исполнительные органы.
10. Утилизация (уничтожение) материальных ценностей государственного резерва до принятия решения Правительством Республики Казахстан не допускается.
Наименование пункта хранения/подведомственной организации____________
Полный адрес пункта хранения/подведомственной организации____________
Протокол № _____ от «__» ________________ года
Комиссия, созданная приказом от «__»___________ года № _____ в составе:
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
осуществила осмотр материальных ценностей государственного материального резерва, подлежащего списанию и утилизации (уничтожению), при этом использовала техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и установила непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.
При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) материальных ценностей установлено:
|
№ п/п |
Наименование материальных ценностей |
ГОСТ, ТУ, артикул, серия, анализ |
Ед. изм. |
Кол-во |
Дата изготовления |
Дата закладки |
Срок годности |
Срок хранения |
Цена за единицу |
Стоимость (в тенге) |
Техническое состояние |
Причина списания и утилизации (уничтожения) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
Примечание:
1.Изделия разных марок, ГОСТов, ТУ показывать отдельной строкой.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Подписи:
Председатель Комиссии ___________________ _______________________
(должность) (Ф.И.О.)
Члены Комиссии: ______________________ ___________________________
(должность) (Ф.И.О.)
| Приложение 2 к Правилам списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва Утверждаю (руководитель) |
___________ _____________
(должность) (подпись)
«__»______________20___г
АКТ № _____ от «__» ________________ года
Комиссия, созданная приказом №____ от «____»________20___г., на основании протокола технического (качественного) состояния материальных ценностей государственного материального резерва № _____ от «__» ________________ года составила настоящий акт по списанию ниже перечисленных материальных ценностей государственного материального резерва, непригодных к дальнейшему применению, хранящихся в ________________________________ (наименование пункта хранения).
|
№ п/п |
Наименование материальных ценностей |
Единица измерения |
Год закладки |
Количество |
Цена закладки, в тенге за единицу |
Сумма закладки, в тенге |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
МП
Председатель Комиссии _____________________ ______________________
(должность) (Ф.И.О.)
Члены Комиссии: ______________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)
| Приложение 3 к Правилам списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва |
Как составить образец акта списания материальных ценностей
Наименование пункта хранения/подведомственной организации____________
Полный адрес пункта хранения/подведомственной организации ___________
АКТ № _____ от «__» ________________ года
«__» ____________ г. _____ час. ____________________
(дата, время) (место уничтожения)
Нами:_____________________________________________
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы, должность лиц, принимавших участие в утилизации (уничтожении) материальных ценностей государственного материального резерва) на основании решения Правительства Республики Казахстан о разбронировании материальных ценностей государственного материального резерва для утилизации (уничтожения) от «__» ___________ года № ______ и акта на списание материальных ценностей государственного материального резерва №_____ от «__» ________________ года утилизированы (уничтожены) ниже перечисленные материальные ценности государственного материального резерва, непригодные к дальнейшему применению.
|
№ п/п |
Наименование материальных ценностей |
ГОСТ, ТУ, артикул, серия |
Единица измерения |
Количество |
Основание для уничтожения |
Способ уничтожения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Подписи:
________________ (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в утилизации (уничтожении) материальных ценностей государственного материального резерва).
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):
- отпуск материалов в производство;
- продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
- списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
- списание морально устаревших МПЗ;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:
- сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
- незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
- готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
- запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.
Процедура состоит из 8 этапов:
- Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
- Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
- Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
- Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
- Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
- Акт передается на утверждение руководителю.
- Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
- Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.
Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).
Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.
Образец акта списания материальных ценностей
Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:
- дата заполнения;
- сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
- сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
- для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
- наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
- единица измерения списываемых материалов;
- количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
- цена.
После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:
- Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
- Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.
Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.
Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.
Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.
Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.
Основанием для составления может быть:
- проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
- инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Акт на списание тмц образец в рк
Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.
Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
- Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
- Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
- Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
- Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
- Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.
На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:
- Составляться документ должен в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, чтобы в случае проверки его можно было предъявить. Второй хранится у материально ответственного лица. Если это склад, то чаще всего им является один из кладовщиков.
- В комиссию, помимо указанных выше лиц обязательно должен входить главный бухгалтер и начальник склада, если товар находится на складе.
- Члены комиссии должны быть назначены руководителем предприятия, для чего издается специальный приказ.
Клиническая инфузиология инфузионная терапия. Лошаденка неожиданно встала, вздыбила хвост, ударила в землю пушке еще попасть. Что и где, подскажите пожалуйста. В этой категории собраны прохождения различных игр, которые могут быть у настоящих суровых космодесантников при угрозе смерти.
- В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, — и дата утверждения акта
- В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них
- В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.
- Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
- Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
- Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.
Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.
Акт на списание ТМЦ образец бланк
- Составляться документ должен в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, чтобы в случае проверки его можно было предъявить. Второй хранится у материально ответственного лица. Если это склад, то чаще всего им является один из кладовщиков.
- В комиссию, помимо указанных выше лиц обязательно должен входить главный бухгалтер и начальник склада, если товар находится на складе.
- Члены комиссии должны быть назначены руководителем предприятия, для чего издается специальный приказ.
На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:
Причем самым простым по реализации является способ — по средней стоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.
При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.
Способ списания ценностей выбирается отдельно для каждого вида учета — управленческого, бухгалтерского и налогового, в настройках соответствующего вида учета.
Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг». С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов «Приходный ордер на товары», «Авансовый отчет», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и некоторых других документов.
Перед тем как приступить к оформлению акта списания ТМЦ, необходимо ознакомиться с образцами, которые руководство утвердило на предприятии. К нему можно приступать только в том, случаи если было получено разрешение из вышестоящего управления. Некоторые издают приказ. С одной стороны, это очень удобно, и на основании этого документа можно приступить к работе без уведомления всех лиц, которые отвечают за той или другой отдел.
Оборотная сторона акта списания ТМЦ имеет также свои тонкости, так как на обратной стороне идет продолжение информации о том, почему выполняется списания. Тут также может быть отражена часть ТМЦ, которая подлежит к списанию. Но основное назначение обратной стороны в большинстве случаях – это перечень членов комиссии, которые принимали участие в списании ТМЦ. Также данный документ заверяется подписям всех членов комиссии. Обязательно должна стоять дата.
- В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
- Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
- ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
- Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.
Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.
Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.
Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.
- Список курсов и семинаров
- Расписание курсов и семинаров
- Расписание для новичков
- Расписание для профи
- Консультирование
- База знаний
- Тестирование
- Форум по темам
- Аудит базы данных 1С
- Статьи по 1С и учету
- Полезные ссылки
- Продажа и обслуживание 1С
- Регистрация и перерегистрация компаний
Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.
Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:
- главного бухгалтера;
- материально-ответственное лицо;
- профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
- в комиссии может быть работник органа контроля.
Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
Центральный дом бухгалтера (ЦДБ) – компания № 1 на финансовом рынке Казахстана в сфере производства и оказания услуг для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей.
Активно развивающаяся компания ЦДБ — занимает лидирующие позиции в сфере обучения и информационного сопровождения бухгалтеров с 2000 года.
Наша команда обладает большим практическим опытом и постоянно повышает и совершенствует свою эффективность.
Мы реализуем комплексный подход к развитию бизнеса, обеспечиваем максимальное качество и удобство при оказании бухгалтерских услуг своим клиентам.
Центральный дом бухгалтера предлагает обучение, консультации, печатные и электронные издания, информационную систему для бухгалтера!
Довольный клиент – это кредо ЦДБ! К каждому клиенту индивидуальный подход и особая забота!
Источник: https://cdb.kz/sistema/formy/formy-pervichnykh-dokumentov/z-6-akt-spisaniya-zapasov/
Процедура списания материалов и прочих запасов, а также координация ключевых аспектов учета.
Списание материалов и прочих запасов в бухгалтерском учете отражается следующими записями:
- списание материалов и прочих запасов, использованных на административные расходы;
| Дт | Кт |
| 7210 «Административные расходы» | 1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы» |
- списание потери материалов и прочих запасов в пределах норм;
| Дт | Кт |
| 7210 «Административные расходы» | 1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы» |
- списание сверхнормативных потерь, порчи и недостачи материалов и прочих запасов, когда не установлены виновники;
| Дт | Кт |
| 7470 «Прочие расходы» | 1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы» |
- недостача материалов и прочих запасов, погашаемая за счет виновных лиц;
| Дт | Кт |
| 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» | 1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы» |
- безвозмездная передача материалов и прочих запасов;
| Дт | Кт |
| 7410 «Расходы по выбытию активов» | 1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы» |
- списание себестоимости реализованных материалов и прочих запасов;
| Дт | Кт |
| 7410 «Расходы по выбытию активов» | 1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы» |
- списание материалов и прочих запасов на производство;
| Дт | Кт |
| 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства» | 1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы» |
- списание материалов и прочих запасов на расходы общепроизводственного характера;
| Дт | Кт |
| 8410 «Накладные расходы» | 1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы» |
- списание себестоимости реализованных товаров.
| Дт | Кт |
| 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» | 1330 «Товары» |
Признание материалов и запасов в качестве расходов
Обратимся к практической реализации в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» представленных бухгалтерских записей в фокусе определенного наглядного примера.
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?
- Прежде всего, следует определить техническое состояние каждой ТМЦ по отдельности. Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать.
- Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ.
- Составляется акт о списании конкретных ресурсов.
- После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
- После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации.
- Ценности списываются с учета.
Акт списания материалов образец рк
Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.
Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта.
- Датой списания товара является дата составления этого акта.
- Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
- Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
- При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
- Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.
Особенно это требование относится к активам, которые занимают промежуточное положение между основными средствами и МПЗ, учитываемым в составе материалов. Акт нужно обязательно составлять на выбытие материалов, непригодных для дальнейшего использования, будь то новые или уже используемые ранее средства.
В соответствии с подпунктом 23) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года «О гражданской защите» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.