Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о создании комиссии 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оформляйте решение о создании комиссии приказом. Официального бланка нет, составляйте его в свободной форме. Рекомендуем указать в нем такие сведения:
- вид и цель создания — укажите, создаете единый орган для всех или только для определенных закупок, например приказ о создании конкурсной комиссии или для проведения закупок строительных работ;
- персональный состав;
- случаи и порядок изменения состава;
- срок, на который создается новый орган.
Содержание:
Как правильно создать приказ о создании комиссии
- Все изменения в законодательстве из-за коронавируса
- Антикризисные меры: как сохранить бизнес в период COVID-19
- Запреты и ограничения из-за эпидемии
- Все изменения по проверкам организаций
- Как организовать удаленную и офисную работу во время коронавируса
- Переносы сроков по налогам и сборам
- Как снизить страховые взносы до 15%
- Налоговые каникулы и другие меры поддержки организаций
- Получите доступ на 2 дня ко всем материалам К+
Приказ о создании комиссии (Пример 1) относится к приказам по основной деятельности. Постоянно действующая комиссия работает со дня издания приказа. Прекратить ее работу может только соответствующий приказ. Временную комиссию создают на определенный срок для выполнения конкретной работы. Она перестанет действовать, когда закончит работу.
- Категории приказов
- Как оформить приказ в MS Word
- Как составить текст приказа по основной деятельности
Образец приказа о создании комиссии
В ее составе должно быть минимум 5 человек. Кстати, столько же человек должно быть в конкурсной и аукционной. А вот для остальных видов это число меньше — 3 человека. Преимущественно она должна состоять из специалистов в сфере закупок. У людей должно быть специальное образование и/или профессиональные знания о предмете контракта.
Для отдельных закупок требования к членам комиссии повышаются. К примеру, если заказчик закупает услуги по созданию произведения литературы, искусства и т.д., не менее половины участников должны быть представителями творческих профессий и разбираться в той сфере, к которой относится закупка.
Нельзя включать в состав привлеченных экспертов, лиц, которые заинтересованы в том или ином исходе закупки, участников закупки, их родственников, должностных лиц контролирующих органов.
Как такового типового образца положения о единой комиссии по закупкам по 44-ФЗ нет. Каждый заказчики на местах издают приказы о создании, приложениями к которым служат положения об их работе.
Часто документ состоит из следующих частей:
- общие положения (для каких процедур создается, какими законами руководствуется);
- цели и задачи органа;
- функции;
- порядок создания;
- порядок работы;
- правила проведения заседаний;
- ответственность.
В качестве образца разберем приложение к приказу Министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области от 23.07.2018 года № 586. Оно содержит следующие разделы:
- общие положения (даются основные понятия и термины);
- правовое регулирование (ссылки на кодексы и законы, которыми должны руководствоваться члены комиссии);
- цели создания и принципы работы;
- функции применительно к каждой процедуре выбора поставщика (порядок и сроки оценки заявок, критерии недопуска участников, порядок создания протокола и т.д.);
- порядок создания и работы (ссылка на документ о создании, количество членов органа, ограничения, права участников созданного органа, порядок их ротации).
Все формулировки взяты из Закона 44-ФЗ. Но группировать их в положениях можно по-разному.
С введением новых электронных процедур пересмотрите комиссии по закупкам. Убедитесь, что положение о комиссии не устарело, с помощью обновленных шаблонов. Определиться с составом комиссии и числом участников поможет мастер, а ответы на спорные вопросы найдете в таблице.
Комиссию по закупкам создайте до начала процедуры. Сформируйте отдельный состав комиссии для каждой закупки, например для конкурсов или аукционов, либо одну комиссию для всех процедур. Чтобы организовать работу и не допустить ошибок, следуйте шагам из рекомендации.
Читать статью полностью
Должны ли члены закупочной комиссии иметь спецзнания о предмете закупки? Рассмотрим пример из практики – Решение Арбитражного суда Удмуртской Республики от 01.06.2018 по делу № А71-5996/2018.
Администрация г. Глазова проводила закупку работ по повышению энергетической эффективности использования энергетических ресурсов городских сетей уличного освещения. На аукцион пришли 2 заявки.
Одному из участников отказали из-за несоответствия информации требованиям документации. В итоге заказчик заключил контракт с единственным участником аукциона.
Полагая, что торги проведены с нарушением требований законодательства о контрактной системе, участник, чью заявку отклонили, подал в суд.
Участник сообщил, что в состав не включено лицо со спецзнаниями по объекту закупки. Он сослался на ч. 5 ст. 39 Закона № 44-ФЗ, в которой говорится о профессиональных знаниях членов комиссии.
Однако суд подчеркнул: 44-ФЗ не содержит требования о том, что члены закупочной комиссии, имеющие квалификацию в области госзакупок, дополнительно должны обладать какими-либо спецпознаниями (в частности, допобразованием в сфере, относящейся к объекту закупки).
Об этом же говорится в Постановлении от 08.09.2015 № Ф06-25947/2015 Арбитражного суда Поволжского округа.
Так быстрее определите, какие документы пропали, и восстановите их. Как создать комиссию и максимально продуктивно организовать ее работу, читайте в статье журнала “Справочник кадровика” Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа.
Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам. Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:
- перечень ответственных за исполнение лиц;
- реквизиты – номер и дату;
- период работы органа – конечный или постоянный;
- основание и цель создания комиссии;
- поименный перечень включенных в нее сотрудников;
- название документа;
- название организации;
- подпись руководителя.
- утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
- задачи и результат работы;
3.4 приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.
В данной структуре должны присутствовать:
- представители фирмы-работодателя;
- представители профсоюза или другого органа, защищающего интересы сотрудников.
В данной статье мы рассмотрим особенности той комиссии, которая должна формироваться в соответствии с постановлением № 1/29. Цель создания рассматриваемой внутрикорпоративной структуры очевидна исходя из ее названия — она учреждается руководством фирмы для проверки полученных работниками знаний в области безопасности труда в рамках обучения по тем или иным программам.
Приказ о создании комиссии: образец 2019
Это касается срока и порядка аттестации сотрудников, срока действия.
И какую информацию передают членам объединения.
Разрабатывается такая форма положения, которая соответствует стандартам по ГОСТ.Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4.
Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:
- Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований
- Дата, номер.
Для проведения проверки на предприятии по приказу создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда (не менее трех человек, прошедших обучение и проверку знаний нормативным требованиям в соответствии с п. 3.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 и не менее пяти человек в соответствии с п.10.7 ГОСТ 12.0.004-2015 «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА»).
Комиссия по проверке знаний по охране труда состоит из председателя, заместителя, секретаря и членов комиссии.
В состав комиссии могут быть включены: руководитель предприятия, руководители структурных подразделений, специалисты службы охраны труда и др.
Комиссия обучающей организации может проводить проверку знаний требований охраны труда только тех лиц, которые прошли в этой организации обучение по охране труда.
Проверка знаний по охране труда проводится в соответствии с нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых является прямой обязанностью лиц, проходящих проверку, с учетом их должностных обязанностей.
Проверку знаний проходят руководители и специалисты организации, а так же работники рабочих профессий, к которым предъявляются повышенные требования безопасности (работники, связанные с выполнением работ или обслуживанием опасных производственных объектов, установок, в том числе электроустановок, оборудования, являющегося источником повышенной опасности, иных объектов повышенной опасности, подконтрольных органам государственного надзора).
По результатам проверки комиссией по охране труда оформляется протокол установленной формы и, при успешном прохождении проверки, работнику выдается удостоверение.
Если проверка не пройдена, работнику дается срок не более месяца для повторной проверки знаний.
Образец приказа, который можно сформировать онлайн, находится ниже на странице.
В соответствии со ст 39 44 ФЗ в аукционную и конкурсную комиссию входит не меньше 5 человек. В состав самой комиссии остальных типов могут входить от трех членов закупочной комиссии.
Абсолютно к каждому из членов комиссии предъявляются свои требования. Привилегиями будут обладать лица, у которых будет иметься профессиональная подготовка и практические знания в области госзакупок. Каждый член комиссии обязан обладать особыми знаниями в области предмета закупки.
На основании закона существуют правила, под которые не подходит только определенный круг лиц:
- Не допускаются физические лица, не имеющие допуска к работе комиссии;
- Не могут быть допущены лица, которые заинтересованы в выборе особого поставщика;
- Лица, которые работают в организации, от которой была подана заявка на участие в аукционе;
- Лица, на которых может как-либо повлиять потенциальный поставщик;
- Лица, являющиеся родственниками руководителей организации потенциальных поставщиков;
- Лица, являющиеся представителями контролирующего органа.
При возникновении ситуации, когда в составе комиссии будут находиться лица, которым запрещено в них находиться, то заказчик должен незамедлительно заменить данных людей, на других, которые не будут иметь заинтересованности в итогах закупок.
Начать свою работу комиссия может только после того, как на заседании будет находиться больше половины ее членов. Это требуется на основании ч 8 ст 39 44 ФЗ.
До момента начала закупки со стороны заказчика должно быть принято решение о том, что комиссия сформирована. Комиссия формируется на основе приказа, единой формы по его созданию не утверждено. В основном приказ состоит из следующих данных:
- Прописывается формируемая комиссия, а точнее ее разновидность;
- Прописываются все сведения о членах, в них и указываются их должности
Несмотря на то, что чаще всего комиссии создаются в качестве временных органов, призванных обеспечить решение какого-либо важного конкретного вопроса или спорной ситуации, в некоторых случаях комиссия может быть и постоянно действующей. Например, если ситуации, обычно входящие в сферу ответственности временных комиссий, происходят с достаточно высокой частотой, чтобы оправдывать функционирование постоянно действующего органа. В таком случае это будет более эффективным решением, так как уменьшит количество процессуальных действий и, соответственно, расходов ресурсов компании.
При этом факт постоянного функционирования комиссии обязательно должен быть отражен в соответствующей локальной нормативной документации предприятия и непосредственно в приказе о формировании такого органа. Кроме этого, постоянная работа комиссии также практически всегда требует учет и дополнительных факторов. Например — принципов замены её участников и изменения регламента работы органа без его упразднения. Подобные аспекты также следует отразить в приказе о создании комиссии и иных нормативных документах.
Приказ о создании комиссии по охране труда. Образец заполнения
Так как комиссии могут формироваться по самым разнообразным основаниям, лучшей рекомендацией при составлении приказа о формировании комиссии на предприятии будет использование актуальных для каждой конкретной ситуации образцов документов. Это позволит быстро и без излишних ошибок сформировать нужный коллегиальный консультативный орган с минимальными изменениями.
Организация охраны труда на предприятии часто предполагает формирование различных комиссий. При этом такой работник во многих случаях должен в обязательном порядке участвовать в работе комиссии при расследовании несчастного случая или иных аспектов деятельности, связанных с охраной труда. Поэтому каждому работодателю и сотруднику отдела кадров следует знать, как правильно обеспечить назначение подобного работника.
В целом, приказ для формирования любой комиссии, чья деятельность предусмотрена законодательством или локальными нормативными актами, является обязательным документом. Любая комиссия, сформированная без приказа, не будет считаться действительной, и ее решения не могут иметь никакой юридической силы. Работодатель же за создание комиссии без приказа может быть привлечен к ответственности.
В то же время, если комиссия является сугубо внутренним временным органом, деятельность которого никак не регламентирована — ее можно сформировать и без приказа. Однако она не будет обладать никакими особыми полномочиями и не сможет работать по-настоящему эффективно. Именно поэтому в подавляющем большинстве случаев, формирование комиссии все же предполагает издание отдельного приказа.
По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»).
Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.
Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.
- Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
- В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
- В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
- Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
- В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.
Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.
Образец (заполнение онлайн приказа о создании комиссии по охране труда)
Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:
- «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
- «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
- «…согласно Федеральному закону №…».
Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.
цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:
- утвердить график проведения СОУТ;
- составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
- обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
- председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.
Работать комиссия должна в полном составе.
Приказ о создании комиссии не отличается от приказов по основной деятельности предприятия.
Составляя такой приказ, например, о создании постоянно действующей комиссии, сперва следует указать название организации, указать дату, и обозначить вид документа.
Текст документа в нашем случае состоит из заголовка и двух частей – констатирующей и распорядительной. Стоит отметить, что в тексте приказа должно быть не менее 2-х пунктов.
При составлении документа следует придерживаться нескольких простых правил:
- приказу следует дать обоснование – наиболее оптимальным вариантом будет ссылка на те или иные законы (в зависимости от ситуации) положения и так далее;
- указывая состав комиссии, ее председателя нужно выделить отдельной строкой. Следует помнить, что сперва указываются инициалы, только потом фамилия, например, И. И. Иванов. Такая последовательность должна соблюдаться по всему тексту документа;
- после изложения данных о составе комиссионной группы можно указать сведения о действиях организационного характера. Впрочем, данный пункт должен присутствовать в приказе по мере необходимости. Если такая необходимость все-таки возникла, то писать здесь необходимо четко и кратко: обозначить, что конкретно нужно сделать. Если же присутствуют определенные нюансы, нуждающиеся в более детальном изложении, то их лучше всего обозначить в отдельно составленном приложении, а в данном пункте приказа просто дать на него отсылку. Сложные, многоэтапные задачи выписываются отдельными подпунктами;
- в приказе нужно указать сроки работы комиссии – иногда они устанавливаются действующими нормами законодательства, порой решение принимается непосредственно руководителем. Сроки работы указываются в том же пункте, где прописаны задачи, поставленные ее членам;
- последним пунктом приказа может быть обозначено лицо, назначаемое ответственным за его выполнение. Ответственным способен стать и сам руководитель – в таком случае ему следует указать данный момент в документе.
Это описание типичного приказа – в случае необходимости, количество пунктов может быть увеличено. Однако слишком усердствовать, как уже говорилось выше, здесь не стоит – документ должен легко читаться, чтобы все понимали поставленные перед комиссией задачи.
При этом он еще и обязан соответствовать требованиям, предъявляемым к приказам, составляемым по основной деятельности компании или организации.
У такого приказа нет какой-то типовой формы – в разработку данного документа опускается внесение собственного стиля предприятия или компании.
Назначая комиссионную группу, руководителю следует помнить, что они в первую очередь должны быть независимыми.
То есть в случае, когда охранник подозревается в причастности к хищению материальных ценностей, его напарника нельзя включать в комиссию. О родственниках, как вы понимаете, здесь вообще речь не идет.
Помимо этого, члены комиссии должны разбираться в вопросе, который расследуется.
В связи с необходимостью оценить профессиональный уровень сотрудников приказываю:
1. Создать комиссию в составе:Главного инженера Сергеева Сергея Сергеевича,
Руководителя отдела строительства и разработок Иванова Ивана Ивановича, Заместителя директора Петрова Петра Петровича, Начальника отдела кадров Васильевой Василисы Васильевны.
2. Назначить председателем комиссии:
Заместителя директора Петрова Петра Петровича.
3. Цели и задачи комиссии:
Провести аттестацию среднего технического звена сотрудников ООО «Конструкция». Список специалистов на аттестацию в приложении № 1 к данному приказу.
4. В срок до 08.04.2018 г. предоставить директору отчет о проделанной работе.
5. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на начальника отдела кадров Васильеву Василису Васильевну.
Основание: служебная записка от заместителя директора по кадрам Николаевой Н.Н.
Директор Кузнецов К.К.
С приказом ознакомлены:
Сергеев С.С.
Иванов И.И.
Петров П.П.
Васильева В.В.
Как составить приказ о создании комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Жамойдик М.В. |
— заместитель руководителя Роспатента (председатель Единой комиссии); |
Киселёва Е.А. |
— заместитель начальника Финансово-административного управления — главный бухгалтер (член Единой комиссии); |
Чеканов А.И. |
— заместитель начальника Финансово-административного управления — начальник отдела организационной и специальной деятельности Финансово-административного управления (член Единой комиссии); |
Потёмин В.В. |
— советник отдела организационной и специальной деятельности Финансово-административного управления (член Единой комиссии); |
Базовкин В.В. |
— главный специалист-эксперт отдела организационной и специальной деятельности Финансово-административного управления (секретарь Единой комиссии). |
2. Утвердить прилагаемое Положение о Единой комиссии по осуществлению закупок (далее — Положение).
3. Председателю Единой комиссии Жамойдику М.В. обеспечить организацию деятельности Единой комиссии в соответствии с утвержденным Положением.
4. Приказы Роспатента от 28 января 2011 года N 8 «О создании Единой комиссии по размещению Роспатентом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд» и 23 мая 2011 года N 60 признать утратившими силу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
РуководительБ.П.Симонов
Приложение
УТВЕРЖДЕНОприказом Роспатентаот 3 марта 2014 года N 32
Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.
Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:
- название документа, отражающее его суть;
- ссылки на нормативные государственные документы;
- фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
- указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
- Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.
Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.
В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.
Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.
Создание комиссии по охране труда, функции которой установлены положениями ст. 218 ТК РФ, осуществляется работодателем добровольно. Но комиссию, в компетенции которой находится проверка знаний работников фирмы в области охраны труда, нужно формировать обязательно — в порядке, предусмотренном нормами постановления № 1/29. Для этого руководство фирмы должно определиться с составом данной структуры и издать приказ о ее создании.
Ознакомиться с иными аспектами решения российскими фирмами задач в сфере охраны труда вы можете в статьях:
- «Периодичность проверки знаний по охране труда (нюансы)»;
- «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29
Приказ № 482 от 02.09.2019 г. «О создании комиссии по трудовым спорам»
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства. Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании.
Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании.
В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.
Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать. Шаг 4.
Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6.
Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.
Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.
По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.
Приказ о создании комиссии по осуществлению закупок по 44 ФЗ образец 2020 г.
Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.
Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.
В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.
Для этого необходимо наличие следующих документов:
- Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
- Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
- Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
- Список результатов проверки состояния имущества
Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по может быть:
- постояннодействующей;
- рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).
Комиссия должна состоять минимум из трех человек. В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Председателем, как правило, назначается заместитель директора или главбух. Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными. Материально ответственные лица также обязаны присутствовать на ревизии, но в состав комиссии они не входят и в приказе указывать их Ф. И. О. не нужно.
Ответственность за подготовку приказа о проведении спецоценки, финансирование мероприятий в ее рамках и создание коллектива сотрудников, которые будут ее проводить, лежит на работодателе. Для этого в организации предварительно издается приказ о создании комиссии для проведения спецоценки, который удостоверяет руководитель компании или лицо, уполномоченное на подписание этих документов учредительными документами или доверенностью руководителя.
Издаваемый работодателем приказ об утверждении комиссии по СОУТ содержит:
- наименование компании работодателя;
- реквизиты документа: дату издания и номер;
- основание издания документа;
- перечень лиц с указанием должностей, которые войдут в состав;
- Ф.И.О. и должность председателя;
- положение об утверждении графика проведения спецоценки;
- распоряжения председателю, связанные с организацией проведения спецоценки;
- распоряжение остальным руководителям подразделений компании не препятствовать проведению СОУТ;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого возлагается обязанность контролировать исполнение распоряжения;
- подпись руководителя.
Форма приказа свободная.
ГБОУ СДЮШОР «Аллюр» ПРИКАЗ № 10 «27» января 2020 года Санкт-Петербург О создании комиссии по организации и проведению специальной оценки условий труда В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании положений Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», приказываю: 1. Создать комиссию для организации проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу, и назначить комиссию в составе: Председатель: Петров Петр Петрович, заместитель директора. Члены комиссии:
2. Утвердить график проведения мероприятий по проведению специальной оценки условий труда (Приложение № 2). 3. Председателю: 3.1. Организовать работу по проведению специальной оценки условий труда в период с 03.02.2020 по 02.03.2020 в соответствии с требованиями законодательства. 3.2. Обеспечить доступ экспертов организации, привлеченной для проведения специальной оценки условий труда, к рабочим местам, предоставить им всю необходимую для корректной оценки информацию, материалы и документы, относящиеся к целям специальной оценки условий труда. 3.3. Ознакомить заинтересованных должностных лиц с порядком и сроками проведения специальной оценки условий труда. 3.4. Предоставить мне результаты проведения специальной оценки условий труда в форме отчета до 03.03.2020 для утверждения. 4. Руководителям, в подразделениях которых будут проводиться мероприятия по специальной оценке условий труда, обеспечить беспрепятственный допуск экспертов организации, которая проводит соответствующие замеры, к рабочим местам и необходимой документации. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор _________________________ А.В. Воронов |
Если состав требует изменений, издается приказ об изменении комиссии по СОУТ, где указываются:
- причины исключения того или иного лица из состава;
- Ф.И.О. и должность лица, которое вступает в обязанности члена вместо выбывшего;
- дата начала полномочий нового члена.
Это специальная оценка условий труда, необходимость ее осуществления закреплена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Спецоценку проводят все работодатели, кроме:
- работодателей — физических лиц, не являющихся ИП;
- работодателей — религиозных организаций;
- работодателей, сотрудничающих с работниками дистанционно или нанимающих надомников, — в отношении таких сотрудников.
Все прочие работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны проводить спецоценку, чтобы установить уровень влияния тех или иных опасных факторов на работника, трудящегося на рабочем месте, определить, подвергается ли опасности его здоровье, нуждается ли он в средствах индивидуальной защиты. В результате спецоценки рабочему месту присваивается определенный класс, что необходимо для:
- предоставления работнику гарантий, соответствующих классу рабочих мест;
- регулирования размера страховых выплат, которые перечисляются за работников;
- разработки мер совершенствования условий работы сотрудников;
- обоснования закупки средств защиты для сотрудников.
Спецоценку проводит комиссия по специальной оценке условий труда, назначаемая распоряжением руководителя. Спецоценка бывает:
- плановой — проводится минимум один раз в пять лет;
- внеплановой — проводится при наличие особых оснований, например, при введении в работу новых рабочих мест.
Председатель комиссии:
- Руководит работой комиссии и обеспечивает выполнение регламента, установленного Положением о закупках;
- Объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов;
- Открывает и ведет заседания комиссии, объявляет перерывы;
- В случае необходимости выносит на обсуждение комиссии вопрос о привлечении к работе экспертов;
- Подписывает протоколы, составленные в ходе работы комиссии.
Секретарь комиссии:
- Готовит заседания, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям (в том числе извещение лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечение членов комиссии необходимыми материалами).
Патенты
» Составляется для оформления решения о создании комиссии по закупкам. Законом не установлена ни форма такого решения, ни требования к нему. На практике оно оформляется в виде приказа либо иным способом, предусмотренным положением о закупке или положением о комиссии по закупкам.Рекомендуем указать вид комиссии, персональный состав, порядок замены членов комиссии, срок ее действия. Приказ о создании комиссии по закупкамг.
_____________ «__» ________ 2020 г.В соответствии с ч.
8 ст. 3.2 Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
, положением о закупке для нужд ПАО «Дорожное строительство», положением о комиссии по закупкам для нужд ПАО «Дорожное строительство» приказываю: 1.
Создать единую комиссию по осуществлению конкурентных закупок для нужд ПАО «Дорожное строительство» (далее — Единая комиссия) в следующем составе:председатель Единой комиссии — Марков С.П.
, заместитель генерального директора;заместитель председателя Единой комиссии — Аристова А.А., начальник отдела закупок;члены Единой комиссии:
- Шумов К.И., начальник отдела обеспечения;
- Полев А.А., бухгалтер;
- Соколов П.П., старший юрист;
секретарь Единой комиссии без права голоса — Ручкина С.П., специалист общего отдела.2.
Установить следующее:2.1. Замена членов Единой комиссии происходит в случаях, предусмотренных положением о комиссии по закупкам, путем внесения изменений в настоящий Приказ.2.2.
Единая комиссия действует на основании настоящего Приказа и положения о комиссии по закупкам.2.3. Единая комиссия действует вплоть до отмены настоящего Приказа.2.4. Секретарю общего отдела Семеновой Е.П.
довести настоящий Приказ до сведения ответственных лиц под роспись.2.5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора Маркова С.П.
Генеральный директор Самойлов Н.О. СамойловЛист ознакомления с приказом 1 146 просмотров
Для создания закупочной комиссии такая возможность должна быть зафиксирована в Положении о закупке, утвержденном заказчиком.
Также в число документов, которые требуются для работы комиссии, входят:
- Положение и порядок о работе комиссии.
- Приказ о создании комиссии.
Стоит отметить, что положение о работе и порядок работы не являются обязательными. На практике заказчику достаточно подготовить только приказ о создании комиссии.В документах, которые отвечают за порядок работы закупочной комиссии, нужно прописать:
- Каков порядок оповещения о принятых комиссией решениях.
- Как принимаются решения по вопросам повестки дня.
- Как фиксируются решения комиссии.
- Порядок ознакомления с по закупке.
- Каким образом определяется объективность принятых решений.
- Каков порядок наблюдения за работой комиссии.
- Порядок привлечения сторонних экспертов.
- Порядок замены членов комиссии и основания для этого.
- Порядок оповещения членов комиссии о заседании (в том числе сроки, в которые нужно уведомить членов комиссии о предстоящем заседании).
Положение и порядок составляется и подписывается уполномоченным на это сотрудником организации-заказчика.
Образец приказа о создании закупочной комиссии и положения о ее работе по 223-ФЗ можно скачать .Решения, которые принимаются закупочной комиссией, оформляются в виде протоколов.
Протокол по 223-ФЗ — это документ, который фиксирует решения комиссии по результатам процедуры. Он составляется при любой закупочной процедуре: , аукционе, и .
Составляемый в ходе закупки протокол подлежит обязательной публикации в в течение 3 дней после его подписания (согласно ч.
12 ст. 4 223-ФЗ). В документе следует прописать такие сведения:
- решение комиссии по каждой заявке;
- реквизиты, количество поданных заявок и дата их поступления;
- прочая информация.
- результаты рассмотрения поданных заявок;
- при необходимости – причины признания закупки несостоявшейся;
Образец протокола по результатам проведения торгов в рамках 223-ФЗ, составленный закупочной комиссией, можно скачать .Итоговый протокол составляется по тем же правилам, но дополнительно в нем указываются сведения о победителе закупки. Его также необходимо разместить в ЕИС в течение 3 дней. Порядок его подготовки и размещения происходят согласно ч.
14 ст. 3.2 223-ФЗ. Эти документы должны храниться заказчиком не менее 3 лет. Ответственность за результаты работы закупочной комиссии прописывается в утвержденном заказчиком положении о закупке.
Что качается положений КоАП, то здесь не предусмотрены меры , которые могут распространяться на членов комиссии. Изменения в КоАП, принятые в 2013 году, также не содержат новшеств относительно возможности привлечения к ответственности членов закупочной комиссии и ее руководителей.Нормы административного права распространяются только на само юрлицо, которое работает в рамках 223-ФЗ.
Любой издаваемый приказ должен быть обоснован. Выше мы уже сказали, что комиссии создаются либо на основании требований закона, либо в силу разовой производственной необходимости.
Таким образом, основанием для вынесения приказа будет являться или нормативный акт, или производственная необходимость. Одно из этих оснований должно быть указано в тексте приказа.
В качестве обоснований приказа указывается имена та цель, для которой создается комиссия. В тексте приказа объединенное основание и обоснование будет звучать примерно так – «В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и необходимостью проведения ежегодной предотчетной инвентаризации приказываю…»
Состав комиссии определяется ее целями. Например:
- комиссия по трудовым спорам формируется из равного числа представителей работников и представителей администрации. Представители от работников избираются общим собранием, а представители администрации назначаются руководителем;
- в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят работники предприятия, обладающие достаточной квалификацией в логистике или бухгалтерском учете;
- в состав комиссий по охране труда должны входить работники, обладающие техническими, медицинскими и административными знаниями.
Приказ о создании комиссии должен включать в себя:
- перечень имен всех членов комиссии;
- сведения о лице, назначаемом председателем комиссии, и ее секретаре. В составах больших комиссий допускается назначение заместителя председателя.
Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о создании комиссии не существует. Организация обычно разрабатывает свой, общий для всех распорядительных документов шаблон приказов, и пользуется им, внося соответствующие цели приказа корректировки.
На нашем сайте мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать шаблон приказа рассматриваемого вида. Вне зависимости от источника происхождения приказа в нем потребуется изложить следующие сведения:
- регистрационный номер приказа;
- место и дату издания приказа;
- наименование и основные идентифицирующие реквизиты организации;
- основания и обоснования приказа;
- перечень включаемых в состав комиссии сотрудников, ФИО председателя и секретаря комиссии;
- сведения о сроке действия комиссии или срок, отведенный временной комиссии на выполнение поставленной задачи;
- дата, с которой комиссия должна приступить к работе. Отсутствие этой даты по умолчанию будет означать, что комиссия приступает к работе в даты издания приказа;
- цели и задачи комиссии;
- ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
- ФИО и должность лица, которому будет подконтрольна и подотчетна комиссия. Как правило, этим лицом является руководитель предприятия. В тексте приказа это может быть выражено следующим образом «Контроль за работой комиссии возлагается на» или «…оставляю за собой»;
- подпись и должность лица, издавшего приказ.
Для фактического отражения наличия остатков по разным группам товарно-материальных ценностей на предприятиях любой формы собственности периодически проводиться такая проверка как инвентаризация.
Она может проводиться в связи с разными обстоятельствами, но только определенной группой лиц. И это очень важный аспект в регламенте провидения инвентаризации. И далее о том, что такое инвентаризационная комиссия и как она создается в организации.
Инвентаризационная комиссия: как создается Для проведения инвентаризации в организации создается в обязательном порядке инвентаризационная комиссия, без которой невозможно дальнейшее провидение проверки.
Такая группа создается не на одну проверку, а является постоянной действующей группой, на которую и возлагается обязанность по постоянному провидению инвентаризации.
Внимание Инвентаризация Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.
- Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец
- Состав инвентаризационной комиссии
- Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец
- Случаи признания результатов инвентаризации недействительными
- Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии
Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации.
Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.
Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации. Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:
- Или сам приказ будет считаться недействительным;
- Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.
Таким образом, как подтверждает инвентаризационная комиссия приказ образец, документ совсем прост, он не требует особого регламента и может быть составлен в произвольной форме.
Приказ о создании инвентаризационной комиссии (ОБРАЗЕЦ) свидетельствует о том, что в документе обязательно необходимо отразить:
- На какой период утверждается такой состав постоянно действующей комиссии (например, на 2017 год);
- Указывается ответственное лицо, на которое возлагается выполнение данного приказа;
- Указывается состав лиц, которые включаются в данную группу с уточнением их должностей;
- Подпись всех должностных лиц, которые включены в данную группу;
- Номер и дата подписания приказа.
Данный приказ о создании инвентаризационной комиссии образец может быть видоизменен, например, уточнено периодичность провидения инвентаризации, указано место провидения, например, для каждого места хранения ТМЦ могут создаваться разные комиссии с разным составом.