Выдача копий судебных документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача копий судебных документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют, а именно _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 12.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

1. Выдать мне копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Как получить копии документов из материалов дела?

Протоколы за январь-месяц
Протоколы за февраль-месяц
Протоколы за март-месяц
Протоколы за апрель-месяц
Протоколы за май-месяц
Протоколы за июнь-месяц
Протоколы за июль-месяц
Протоколы за август-месяц
Протоколы за сентябрь-месяц
Протоколы за октябрь-месяц
Протоколы за ноябрь-месяц
Протоколы за декабрь-месяц

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

25 марта 2013

В связи с возникшими у арбитражных судов вопросами и в соответствии со статьей 16 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации» Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации рекомендует арбитражным судам исходить из следующего.

1. В силу части 3 статьи 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) повторная выдача копий решения и других судебных актов лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной.

Вместе с тем согласно пункту 4 статьи 28 Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ «О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона «О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» положения подпункта 13 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации применялись до 01.01.2013.

С указанной даты не уплачивается государственная пошлина при подаче

заявления о выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (часть 1 статьи 41 АПК РФ);

ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (часть 9 статьи 155 АПК РФ).

Соответствующие копии в настоящее время выдаются без уплаты государственной пошлины.

Выдача копий таких документов должна производиться в разумный срок.

2. АПК РФ не предусматривает обязанности суда изготавливать копии содержащихся в материалах дела документов, за исключением копий принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

При этом лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно делать выписки из них и снимать копии (часть 1 статьи 41 АПК РФ).

3. Пункт 18 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.03.2007 № 117 «Об отдельных вопросах практики применения главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации» не подлежит применению.

Председатель Высшего Арбитражного Суда РФ

А.А. Иванов

---

ВАС РФ разъяснил следующее.

С 1 января 2013 г. не уплачивается госпошлина при подаче заявления о предоставлении копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа, а также ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания.

В связи с этим соответствующие копии выдаются без уплаты госпошлины. Копии таких документов должны предоставляться в разумный срок.

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, — гражданам копии решения суда высылаются на бумажном носителе не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме. По их ходатайству или с их согласия при наличии технической возможности в суде копии решения суда высылаются посредством их размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в разделе, доступ к которому предоставляется сторонам и другим участникам процесса.

В соответствии со ст. 312 УПК РФ в течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.

При этом необходимо отметить, что закон не содержит прямого указания на необходимость подачи такого ходатайства только в письменной форме.

Согласно ч. 3 ст. 18 УПК РФ если в соответствии с УПК РФ следственные и судебные документы подлежат обязательному вручению подозреваемому, обвиняемому, а также другим участникам уголовного судопроизводства, то указанные документы должны быть переведены на родной язык соответствующего участника уголовного судопроизводства или язык, которым он владеет.

При вручении копии приговора оправданному или осужденному у него отбирается расписка с указанием даты и времени вручения.

Повторная выдача копии приговора производится в порядке, установленном п. 12.7 Инструкции, аналогичном порядку выдачи копий решений по гражданским делам.

В силу ч. 1 ст. 177 АПК РФ решение, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

По ходатайству указанных лиц копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.

В случае если решение выполнено только на бумажном носителе, арбитражный суд направляет копии решения лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает им под расписку.

Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 утверждена Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций).

Согласно п. 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда «Копия верна» (приложение N 16) с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может как проставляться методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в виде круга, квадрата, прямоугольника, размером примерно 40 — 60 мм на 40 — 50 мм) и опечатываются печатью суда. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, наименование должности лица, удостоверившего подлинность документа, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату.

За исключением случаев, указанных в п. 10.3 Инструкции, копии судебных актов удостоверяются специалистом по делопроизводству судебного состава, в котором состоит судья или председательствующий в судебном заседании, рассматривавший дело по существу.

В силу п. 10.12 Инструкции повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом.

По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.

Ходатайство об изготовлении копий документов приобщается к материалам дела.

Копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором в момент обращения находится судебное дело. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел», им удостоверена и выдана.

Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются, за исключением случаев, установленных Инструкцией.

Пунктом 10.13 Инструкции установлено, что копии судебных актов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со ст. 61 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность; паспорта гражданина РФ; паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом, — для иностранных граждан; документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешения на временное проживание; вида на жительство; иного документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, — для лиц без гражданства.

57. Порядок и сроки выдачи (высылки) копий документов в суде первой инстанции

По закону основанием для получения копии решения, вынесенного судебным органом, является письменное заявление, подготовленное лицом, принимавшим участие в конкретном разбирательстве. При этом причинами для истребования данного документа могут быть:

• желание обжаловать вынесенный вердикт в апелляционном порядке или в суде кассационной инстанции,
• передача готового постановления для дальнейшего исполнения и т.д.

При его составлении следует придерживаться следующих общих рекомендаций:

• подготавливается в письменном виде на бумаге формата А4,
• обязательно должно содержать сведения о разбирательстве по конкретному делу и его основных участниках (истце и ответчике),
• суть должна быть изложена кратко и ясно,
• использовать следует деловой стиль письма.

Типовой образец заявления о выдаче решения суда включает в себя следующие основные пункты:

«Шапка» документа – помещается в правом верхнем углу. В данном разделе должна быть отражена следующая информация:

1. название суда, в который направляется заявление,
2. ФИО и место проживания заявителя,
3. реквизиты дела, рассматриваемого ранее в суде,
4. ФИО истца и ответчика, фигурировавших в конкретном разбирательстве.
5. Далее по центру указывается название документа – обычно используется формулировка следующего вида: «Заявление о выдаче копии судебного решения».

Основная часть – тут, соблюдая логичную последовательность, следует кратко изложить следующие моменты:

• прописать точную дату, когда рассматривалось конкретное дело, указать полное имя истца и ответчика, а также обозначить, в чем заключалась суть возникшего между ними спора,
• обозначить необходимость в получении копии решения, вынесенного судьей по конкретному делу, и указать причину запроса этого документа (например, подача апелляционной или кассационной жалобы, передача на исполнение и т.д.),
• сделать отметку о том, был ли выдан запрашиваемый судебный акт ранее,
• указать ссылку на ст. 214 ГПК РФ.

Просьба заявителя – тут должен быть обозначен способ, при помощи которого лицо, обратившееся за копией, желает получить этот документ на руки.

В конце заявления обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя.

1. Личный визит в судебный орган, вынесший решение по конкретному делу – в этом случае документ выдается заявителю на руки под расписку.
2. Направление по почте – такой способ наиболее актуален для тех случаев, когда лицо, запрашивающее копию, проживает в другом городе или регионе. В этом случае решение высылается заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если решение судьи оформлено в виде электронного документа, то пользователи могут получить его через официальный сайт принявшего его судебного органа. Данный документ публикуется в режиме ограниченного доступа (п. 2 ст. 214 ГПК РФ).

Заявление о выдаче копий документов из дела

Получение постановления возможно лично в канцелярии суда или же по почте. Чтобы взять такую бумагу, обращающийся должен:

• направить через Интернет или канцелярию письмо, в котором запрашиваются детали дела или же вынесенный вердикт по нему;
• обязательно пишется заявление, в котором по законам РФ требуется указать номер дела, а также данные сторон и кто вел данное дело;
• следует указать, какая именно копия необходима, так как в бумагах есть сразу несколько актов.

Если определение было утеряно, то можно обратиться за повторной выдачей дубликата. Сроки давности при этом определены правилами хранения документооборота. Выдача копии определения суда установлена ГПК и АПК. При этом действии уже необходимо будет оплатить госпошлину.

Для запроса нужно будет заполнить заявление, в котором указать всю известную информацию. Далее заявителя направят в архив либо сделают запрос самостоятельно. В любом случае, это возможно лишь сделать непосредственному участнику либо его представителю при наличии доверенности.

Ходатайство подается в тот орган, в котором было вынесено определение. Кроме того, в тексте необходимо указать цель запроса и количество необходимых дубликатов.

Обратите внимание! При самостоятельном обращении в архив потребуется заявление с пометкой о разрешении председателя суда.

Это важно знать: Встречное исковое заявление в Арбитражный суд: образец 2020 года

Получение решения суда по гражданскому делу позволяет обратить его к исполнению, либо обжаловать в вышестоящих инстанциях. Порядок вынесения, оформления и выдачи решений определяется ГПК РФ. Прежде всего, расскажу о порядке вынесения решения по итогам гражданского дела.

Любое исковое заявление, поступившее в суд и принятое к производству, должно быть рассмотрено по существу. ГПК РФ допускает следующие варианты завершения гражданского дела:

• прекращение производства по причине пропуска исковой давности, отказа от иска или заключения мирового соглашения (в этих случаях выносится определение или постановление суда, т.е. решение по существу не принимается);
• полное или частичное удовлетворение иска (выносится решение с указанием присужденной суммы, признанного права и т.д.);
• полный или частичный отказ в удовлетворении исковых требований (итогом процесса также будет являться решение).

При оформлении и выдаче судебного решения учитываются следующие правила:

• непосредственно в ходе заседания суд обязан огласить резолютивную часть решения. Одновременно участникам процесса разъясняется порядок получения решения в окончательной форме, возможность подачи жалобы в вышестоящие инстанции;
• изготовление решения в окончательной форме происходит в течение 5 дней;
• лицо, принимавшее участие в заседании, должно самостоятельно обратиться в канцелярию суда для получения копии решения;
• если лицо не принимало участие в заседании, копия направляется в его адрес по почте, либо выдается по письменному заявлению.

При оглашении своего заключения судья зачитывает документ не полностью, а только вступительный и резолютивный разделы. Мотивировочный раздел не зачитывается. Иногда, при несложном деле, полное заключение оформляется сразу после закрытия дела. Однако это происходит изредка.

Учитывая обстоятельство, что судья полное постановление может оформить с большим опозданием, у сторон конфликта появляется риск опоздания обжалования вердикта. Поэтому вопрос о том – нужен или нет – запрос о выдаче копии судебного вердикта стоит однозначно – нужен. Наличие запроса обозначает, что сторона процесса предприняла все возможное, зависящее от нее, для осуществления последующих действий.

Получить данное постановление можно любому из участвующих лиц: истец, ответчик либо третье лицо. Кроме того, если непосредственная участвующая сторона не может самостоятельно получать документ, то его может забрать представитель.

Заявление о выдаче исполнительного листа по гражданскому делу — образец

Важно! При этом обязательно требуется наличие нотариальной доверенности.

Выдача копий судебных документов

Безусловно, необходимо рассказать и о том, как получать бумаги о расторжении брака, а также – сколько времени этот процесс может занять. Обычно развод происходит в суде, особенно если у пары есть нажитое имущество или супруги имеют общих детей. В этом случае обращающийся может получить не только результат судебного процесса, но и получить выписку, которая потребуется для завершения рассмотрения документов.

Обратите внимание! Чтобы получить любой другой вердикт, который был вынесен судом по гражданскому делу, достаточно обратиться в канцелярию суда лично или же с письменным заявлением. Подача обращения выполняется по всем правилам, а затем в установленный срок на руки гражданину выдают требуемые выписки и копии.

Отдельные госорганы наделены полномочием затребовать копии решений судов, если представленные им документы вызывают сомнения в своей подлинности.

К примеру, органы Росреестра вправе обратиться в суд с заявлением о предоставлении нужного для регистрации права судебного акта. И в этом случае суд не может им отказать.

При этом необходимость привлечения участника процесса для получения копии решения отпадает. Аналогичным полномочием наделены судебные органы и нотариус.

Таким образом, фактически к ведению руководителей конкретных судов отнесено право устанавливать часы ознакомления и порядок выдачи копий судебных актов. Для получения копий судебных документов лично либо по доверенности гражданину необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Внимание Согласно Приложению N 1 к Инструкции таковыми являются: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, удостоверение личности или военный билет военнослужащего, паспорт моряка, общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей), паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, удостоверение адвоката, редакционное удостоверение для журналиста и другие документы, удостоверяющие личность. Выдача копий решения суда общей юрисдикции Согласно ч.

Копии судебных актов, требующие заверения гербовой печатью, прошиваются на два прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью судебного состава (структурного подразделения).

Указанные копии заверяются подписью судьи, в производстве которого находится (находилось) дело и секретаря судебного заседания (помощника судьи).
В случае отсутствия судьи такие документы заверяются судьей по взаимозаменяемости или председателем судебного состава, в который входит (входил) судья.

Копии судебных актов, не требующих заверения гербовой печатью, могут скрепляться с помощью степлера.

Место скрепления заклеивается бумажной наклейкой и опечатывается печатью судебного состава (структурного подразделения). Копии указанных судебных актов удостоверяются секретарем судебного заседания (помощником судьи).

Информационное письмо президиума ВАС РФ о порядке выдачи копий документов

Арбитражные управляющие предъявляют надлежащим образом заверенную копию судебного акта о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность. 1.5.

Копии судебных актов, принятых судами вышестоящих инстанций по результатам пересмотра судебных актов Арбитражного суда Ростовской области, изготавливаются, удостоверяются и выдаются Арбитражным судом Ростовской области. 1.6. Копии отдельных процессуальных документов, перечень которых утверждается председателем арбитражного суда, удостоверяются гербовой печатью.

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, которыми заканчивается производство по делу (в том числе судебные акты об установлении требований кредиторов в делах о банкротстве), могут быть заверены гербовой печатью.
1.7.

В данном процессе я являюсь (указать процессуальное положение). В указанном гражданском деле имеются документы (указать какие именно, номера листов дела и иные реквизиты для их поиска), копии которых у меня отсутствуют.

В связи с тем, что мне необходимо (указать, зачем лицу требуются копии документов из дела), руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, ПРОШУ: Выдать мне копии следующих документов: (перечислить документы, указать их реквизиты, также обозначить листы дела, на которых они располагаются), которые приобщены к гражданскому делу № по иску (Ф.И.О.
истца) к (Ф.И.О. ответчика) о (указать предмет спора). « » « » 20 года Подпись Скачать “Заявление о выдаче копий документов” в формате Word (2446 скачиваний) Нашли ответ? Если нет, то задайте его нашим юристам: 17 юристов готовых сейчас ответить.

о порядке выдачи судебных дел и документов на судебном участке №5 Ленинского района г. Орска Оренбургской области

1. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи судебных дел и документов на судебном участке №5 Ленинского района г. Орска в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области.

1.2. При выдаче судебных дел и документов на судебном участке ответственный работник аппарата мирового судьи руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, иными нормативно-правовыми актами РФ, международными договорами РФ, а также приказами и распоряжениями мирового судьи и настоящим Положением.

1.3. Настоящее Положение регламентирует порядок выдачи судебных дел и документов по письменным обращениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, юридических, должностных и других лиц, их представителей, коллективов предприятий, учреждений, общественных организаций.

1.4. Выдача судебных дел и документов осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи через общественную приемную судебного участка.

1. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ.

2.1. Обеспечение реализации конституционных прав, свобод или законных интересов.

2.2. Упорядочение процедуры выдачи судебных дел и документов, повторной выдачи судебных актов.

2.3. Создание условий для реализации права граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет.

3. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ.

• Пн.–Чт. с 08:00 до 17:00
• Перерыв с 13:00 до 13:48
• Пт. с 08:00 до 16:00
• Перерыв с 13:00 до 13:48
• Выходные Сб., Вс.
• Приём Пн.-Чт. 8:00-13:00, 13:48-17:00, Пт. 8:00-13:00, 13:48-16:00.