Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о награждении ценными подарками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Содержание:
Приказ о награждении работника ценным подарком
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.
Учет кадров
Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.
В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме или увольнении
- Приказы о предоставлении отпусков
- Личные карточки сотрудников
Расчет зарплаты
В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.
Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:
- Больничных
- Отпускных
- Премий
- Командировочных
Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.
На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.
Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.
Отчетность по сотрудникам
Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:
- Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС
Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.
Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.
Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».
Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
Сервис рассчитывает:
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Ежеквартальные платежи по ЕНВД
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
Сервис рассчитывает:
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:
- объявление благодарности;
- денежная премия;
- представление к званию лучшего в профессии;
- выдача ценного подарка;
- награждение почетной грамотой.
Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.
Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.
У него есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.
В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.
Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Какими документами оформляется выдача подарков сотрудникам
Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.
Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.
Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.
Структура документа:
- шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
- основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
- заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
В основной части обязательно должно быть указано:
- кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
- за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
- размер вознаграждения или порядок его определения;
- период, за который производится надбавка.
В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.
Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.
Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.
После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.
Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.
Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.
Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д.
Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.
В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.
Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.
Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии.
Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.
Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей.
Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение.
После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.
Порядок оформления и выдачи подарка зависит от основания, по которому он вручается:
- В качестве поощрения за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ).
Возможность награждения сотрудника ценным подарком прямо предусматривается ТК РФ, наравне с премией, благодарностью и почетной грамотой. Основанием его вручения является трудовой договор, а точнее осуществляемая работником деятельность.
- К празднику или памятному событию.
Такой подарок не связан с трудовой деятельностью сотрудника и передается ему безвозмездной основе. Основанием его выдачи выступает договор дарения, заключаемый в устной или письменной форме в зависимости от стоимости презента.
Рассмотрим подробнее, порядок документального оформления выдачи сотруднику указанных подарков.
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
При добросовестном исполнении работником своих обязанностей возможно поощрение данного сотрудника.
Трудовым законодательством установлены следующие виды поощрения работников (Статья 191 Трудового Кодекса):
- объявление благодарности,
- выдача премии,
- награждение ценным подарком,
- награждение почетной грамотой,
- представление к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Допускается одновременно применять несколько видов поощрений.
При поощрении необходимо учитывать, что поощрение не применяется, если действует дисциплинарное взыскание, наложенное на работника ранее. При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания.
Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению в обязательном порядке должен быть указан вид поощрения. Представление пишется в произвольной форме, унифицированной формы не существует.
Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники.
В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам. Вместе с тем, зафиксировав основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.
- Это избавит от вопросов со стороны налоговых органов. Прочтите о том, как рассчитать налог НДФЛ с подарка.
- Документ сведет на нет возможные ошибки при оформлении выдачи подарков.
- Это будет способствовать повышению лояльности сотрудников.
Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ). Закон запрещает вручать им подарки, ценностью выше обозначенной суммы в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей. Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Но учитывайте, что и в этом случае подарок стоимостью свыше 3 000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).
Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).
В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.
Поощрение за успехи в работе мотивирует сотрудников трудиться еще интенсивнее. Оно может быть материальным, когда работнику выплачивается премия или он награждается ценным подарком. Чтобы применить поощрение внутри организации, нужно соблюсти определенный порядок: подготовить представление, издать приказ и, при необходимости, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Из материала вы узнаете, какие бывают виды поощрений за добросовестный труд, как составить приказ о поощрении работника, как наградить ценным подарком сотрудника, нужно ли вносить запись о награждении ценным подарком в трудовую книжку сотрудника.
Из этой статьи вы узнаете:
- какие бывают виды поощрений за добросовестный труд;
- как составить приказ о поощрении работника;
- как наградить ценным подарком сотрудника;
- нужно ли вносить запись о награждении ценным подарком в трудовую книжку сотрудника.
Довольно часто компании подводят итоги работы и принимают решения о поощрении работников к концу календарного года. Не следует путать поощрение работников за успехи в работе с корпоративными новогодними подарками.
Так, награждение ценным подарком, даже приуроченное к Новому году – это форма поощрения работника за труд. Работодатель надлежащим образом оформляет такое поощрение, запись о поощрении делается в трудовой книжке работника и его личной карточке.
Поощрить можно любого сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (абз. 4 ч. первой ст. 22 ТК РФ). Причем не важно, основной это работник или совместитель, трудится он по срочному договору или нет. Формально работодатель может представить к поощрению даже сотрудника, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание. Хотя, разумеется, такую ситуацию представить сложно.
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды поощрений работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч. вторая ст. 191 ТК РФ). Например, вручение нагрудного значка, присвоение почетного звания «Заслуженный работник», размещение информации о работнике на доске почета, вручение путевки в санаторий и т. д. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. вторая ст. 191 ТК РФ, Положение, утвержденное Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 г. № 1099).
Работодатель вправе применить к сотруднику одновременно несколько видов поощрения. Оформить это можно одним приказом.
Трудовой кодекс не закрепляет порядок применения поощрений, поэтому он может быть установлен локальными документами (ст. 8, 191 ТК РФ). На практике инициатором поощрительных мер обычно выступает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет представление о поощрении работника (образец ниже). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте, например, инструкции по кадровому делопроизводству.
В представлении указывают наименование организации (1), Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников (2), дату, место составления и порядковый номер документа (3), Ф.И.О. работника, наименование его структурного подразделения (4), характеристику сотрудника, его достижения и заслуги (5), вид рекомендуемого поощрения (6). Документ подписывает непосредственный руководитель (7), а при необходимости – также начальник отдела кадров или менеджер по персоналу (8).
На основании представления непосредственного руководителя работодатель издает приказ о поощрении сотрудника. Можно использовать унифицированную форму № Т-11 или утвердить свою (образец ниже). В приказе необходимо указать наименование организации (9), номер (10) и дату документа (11), Ф.И.О. работника (12), его табельный номер (13), структурное подразделение (14), должность (15), мотив (16) и вид поощрения (17). Если мерой поощрения является премия, то обязательно нужно указать ее размер прописью (18) и цифрами (19). Приказ подписывает руководитель организации (20). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (21).
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Производственный календарь 2018
Характеристика студента на практике (образец)
Справка по форме 070/У для получения путевки
Приказ по инструкциям по охране труда
Как оформить сверхурочную работу
Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.
Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
-
Далее прописывают номер документа и дату его составления.
-
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
-
Указывается мотив и вид поощрения.
-
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
-
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).
Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:
-
наименование документа;
-
номер и дату составления;
-
наименование юридического лица или ИП;
-
Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
-
мотив поощрения и его вид;
-
для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
-
Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.
Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:
Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г.
№ 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).
Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно.
Внимание
Хотя, разумеется, такую ситуацию представить сложно.
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды поощрений работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч.
Приказ о награждении ценными подарками
Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.
Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям.
Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.
У него есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.
Виды поощрений, применяемых в компании, закрепляют в коллективном договоре (при наличии), правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Можно разработать локальные акты о конкретных видах поощрений, например, положение о корпоративной награде или присвоении звания.
Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:
- имеющие дисциплинарные взыскания за год;
- не достигшие определенных показателей;
- допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.
Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают.
Раздел 1 Указаний, утв.
- Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
- Повышение лояльности сотрудника.
Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ.
Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии».
Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах.
К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:
- добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
- повышение эффективности труда;
- высокие достижения в работе;
- продолжительная и безупречная работа в компании и др.
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.
Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.
Ст.
191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.
Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации.
Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.
Рекомендуемая форма Т-11 или Т-11а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.).
Допускается разработка собственного бланка с указанием обязательных данных по нормам стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Целевой характер трат подтверждается договором на закупку, товарными накладными, счетами и счет-фактурами. Бланк приказа о поощрении сотрудника Форма удобно использовать, когда выдаете подарки нескольким сотрудникам Смотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы Смотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы При составлении своей формы приказа на подарки сотрудникам включите в него следующие данные: №, дата и название документа – к примеру, Приказ № 21/к от 24.12.2018 г.
«О приобретении
У него есть несколько разновидностей:
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка.
Столбцы таблицы должны содержать:
- Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.
- ФИО одариваемого сотрудника.
- Личную подпись о получении.
- Порядковый номер записи.
Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе.
Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения.
При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания. Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению в обязательном порядке должен быть указан вид поощрения.
Для того чтобы представление действительно было основанием для принятия решения о поощрении оно должно содержать следующие реквизиты:
- оценка производственной деятельности
- структурное подразделение
- стаж работы в данной организации
- основание
- вид поощрения
- год рождения
- мотив поощрения
- образование
- должность
- фамилия, имя, отчество поощряемого лица
Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд.
Статья 191 Трудового кодекса РФ определяет меры поощрения (виды поощрений).
Согласно данной норме работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
В статье упомянуты уставы и положения о дисциплине. Такие документы принимаются в отдельных отраслях. Приведем примеры:
· «Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»: Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011),
· «Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014),
· «Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012),
· «Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. 07.07.2003),
· и другие.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ позволяет иные меры поощрения, помимо прямо названных в статье, определять в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Порядок применения мер поощрения к работникам кодекс не регулирует. Такой порядок работодатели устанавливают самостоятельно в локальных нормативных актах, соответствующих уставах и положениях о дисциплине.
Полагаем, практикующим кадровым специалистам может быть интересно, как в ведомственных документах регулируются вопросы поощрения работников, поэтому мы приведем выдержки из таких документов.
«Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»
Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011)
извлечение
Статья 3. Поощрения за труд
|
Виды поощрений
|
|||||||||||||||||
|
Объявление благодарности |
Как следует из ст. 191 Трудового кодекса РФ, основанием для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей. Полагаем, добросовестным можно считать исполнение трудовых обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению данной работы нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами работодателя, трудовым договором и другими документами. Более конкретные основания для применения тех или иных мер поощрения устанавливает работодатель. Они прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В отдельных отраслях они могут быть прописаны в соответствующих уставах и положениях о дисциплине. Отметим, что на практике работников поощряют не только за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, но и за достижения, превышающие результаты добросовестного труда, за повышение качества работы, за новаторство и др. При установлении конкретных оснований для поощрения работника той или иной мерой поощрения учитывают соразмерность заслуги работника и применяемой меры. Не стоит пренебрегать установлением на локальном уровне таких конкретных оснований и привязкой их к конкретным мерам поощрения. Ведь без этого непонятно, кого из работников за что и какой мерой поощрять. Перед принятием решения о применении к работнику(ам) меры(мер) поощрения заглядывают в правила внутреннего трудового распорядка (иные документы) и определяют в соответствии с ними, какую меру(меры) поощрения применить. Трудовой кодекс РФ не установил порядок применения мер поощрения. Такой порядок устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его заключении), соответствующих уставах и положениях о дисциплине. Перед применением к работникам мер поощрения обращаются к документу, устанавливающему порядок применения мер поощрения, и действуют в соответствии с ним. Если в правилах внутреннего трудового распорядка (иных соответствующих документах) не определены конкретные основания для применения мер поощрения к работникам, не определен порядок применения мер поощрения, это поправимо, причем легко. Нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка (иной документ) дополнения. Порядок внесения изменений обычно аналогичен порядку принятия данного документа. Предложим примерную пошаговую процедуру применения мер поощрения к работникам. Устанавливая на локальном уровне порядок поощрения работников, Вы можете ориентироваться на нашу процедуру. Примерная пошаговая процедура поощрения работника 1. Возникновение основания для поощрения работника. 2. Определение вида поощрения. 3. Письменное представление о поощрении работника. 4. Регистрация представления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета представлений. 5. Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника. 6. Регистрация приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов. 7. Ознакомление под роспись поощряемого работника с изданным приказом (распоряжением). 8. Поощрение работника. 9. Занесение в трудовую книжку сведений о поощрении в случае, когда вид поощрения это допускает. 10. Занесение сведений о поощрении в личную карточку работника. Если у работодателя ведется журнал учета поощрений работников, то в него заносятся сведения о поощрении работников. Если ведутся личные дела работников, то сведения о поощрении работника, представление о поощрении, копия приказа о поощрении работника могут подшиваться в его дело. Заметьте, закон не запрещает применение одновременно нескольких мер поощрений. Можно работника одновременно и нематериально поощрить (объявить благодарность), и материально (выдать премию, наградить ценным подарком). Этот момент можно отметить в правилах внутреннего трудового распорядка. Можно установить, что информация о поощрении конкретных работников доводится до сведения трудового коллектива. Такую норму нередко можно встретить в правилах внутреннего трудового распорядка. Многие полагают, что такой подход мотивирует работников. Вы вправе с ним не соглашаться, не устанавливать себе такое правило. При разработке норм о материальном поощрении работников (выдаче премий, награждении ценными подарками и др.) очень рекомендуем привлекать работников бухгалтерии. При принятии решения о материальном поощрении работника также важно советоваться с бухгалтерией. Это связано с вопросами налогообложения. Применение мер поощрения к работнику, как правило, учитывается при продвижении работника по службе, при аттестации, при направлении на учебу с выплатой стипендии за счет организации, при предоставлении различных преимуществ и льгот. Кто вправе применять меры поощрения к работнику? По общему правилу право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации. Также данное полномочие может быть в законном порядке поручено другому лицу, например, заместителю директора по персоналу, директору филиала организации (поощрение работников филиала). С инициативой поощрения конкретного работника обычно выходит его непосредственный руководитель. Ходатайствовать о поощрении работника могут и другие коллеги. При поощрении работников оформляют документы: · представление о поощрении (либо служебная записка, иной документ), · приказ (распоряжение) о поощрении работника. Вносят записи в документы: · журнал регистрации представлений (служебных записок или др.), · журнал регистрации приказов (распоряжений), · трудовая книжка, · личная карточка. На некоторых предприятиях также ведется журнал учета поощрений работников. Документ, которым предлагается поощрить работника за какие-либо заслуги, в разных организациях называется по-разному. Чаще – представление о поощрении. Популярность такого варианта связана с тем, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, принятым Госкомстатом РФ 05.01.2004, приказы (распоряжения) о поощрении работника (работников) унифицированных форм № Т-11 и № Т-11а составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Вместе с тем во многих компаниях документ, содержащий предложение поощрить работника, принято называть иначе: служебная записка, ходатайство о поощрении работника и др. Наименование документа принято определять в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе), регламентирующих поощрение работников данного работодателя. Там же определяют, кто вправе подать представление (аналогичный документ). Как помните, согласно Указаниям представление подается руководителем структурного подразделения организации, в котором работает работник. Но представление может поступить от других лиц (например, от коллег по подразделению, первичной профсоюзной организации, общего собрания трудового коллектива, руководителя кадровой службы и др.). Перечень лиц, полномочных подавать представления, определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе). Можно сделать этот перечень открытым. В представлении указывают: · кого из работников предлагается поощрить, · основание поощрения (что работником сделано положительного), · предлагаемая мера поощрения. По форме представление о поощрении аналогично служебной записке. Представление обычно и относят к служебным запискам, зачастую даже регистрируют в журнале регистрации служебных записок. У работодателя может быть разработана и утверждена типовая форма представления о поощрении работника. Представление о поощрении работника. Образец
| ||||||||||||||||