Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенности отменены как управлять 2020 году служебным авто руководителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При расчете налога на прибыль арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — подп. 10. п. 1 ст. 264 НК РФ.
Датой признания в налоговом учете таких расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Но, как известно, для признания расходов они должны быть документально подтверждены. Таково требование ст. 252 НК РФ.
УСН доходы минус расходы. Учредитель 100% и директор организации одно лицо.
Содержание:
Доверенности отменены как управлять 2020 году служебным авто руководителю
В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.
По закону в 2020 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.
- прохождение техосмотра;
- оформление купли-продажи, мены, дарения, постановка или снятие с учета транспортного средства;
- забор автомобиля со штрафстоянки не собственником;
- при выезде за границу на автомобиле юридического лица в зависимости от законодательства страны, в которую выезжают, может потребоваться нотариальная доверенность, подтверждающая право управления.
- В бумаге фиксируется дата выдача доверенности. Информация вносится прописью. Если сведения отсутствуют, документ признается недействительным.
- Одновременно владеть автомобилем могут несколько лиц. Имена каждого из них нужно включить в доверенность.
- Рекомендуется прописать срок действия документа.
Он не может превышать 3 года. Если информация не указана, подразумевается, что доверенность действует в течение 1 года с даты выдачи.
- Доверенность на машину можно оформить на несколько человек. Допустимо вписание любого количества лиц.
Возможность используют организации, подготавливающие документ в отношении сотрудников.
- В доверенность вносят сведения, идентифицирующую автомобиль. Данные должны соответствовать информации, отраженной в документах (ПТС, СТС).
- В бланке не должно быть исправлений или зачеркиваний.
Их наличие сделает доверенность на автомобиль недействительным. Если допущена ошибка, документ нужно полностью переписать.
- Лицо, на которого оформляется бумага, не всегда может присутствовать в процессе подготовки документа. В 2020 году допустимо выполнение процедуры без этого гражданина.
- Если информация на доверенности печатается, в конце бланка нужно поставить подпись от руки.
: Как получить ветерана труда в мурманской области в 2020 году
Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2020 г.
Согласно внесенным поправкам, для управления чужим авто больше не требуется иметь при себе доверенность. Соответствующий пункт в перечне необходимых документов, которыми должен располагать водитель во время вождения, был исключен из текста ПДД. Поправка распространяется как на физических, так и на юридических лиц.
С правовой точки зрения доверенности нужны, чтобы доказать — заверить — устное разрешение пользоваться чужой вещью, в данном случае автомобилем, в письменной форме. Ведь сотрудники автосалона не знают, что вы пригнали автомобиль подруги, чтобы его отремонтировать, с ее согласия, а не угнали. Для этого они смотрят документ, письменно подтверждающий ваш дружеский уговор.
По сути письменное разрешение на управление автомобилем, выполнения на нем различных поручений и выполнение ряда действий, связанных с транспортным средством, можно написать в вольной форме. Хоть на странице из блокнота шариковой ручкой зеленого цвета. А можно распечатать на офисном принтере. Главное — что будет содержать бумага.
Напоминаем, доверенность бывает трех видов: разовая для одной поездки, например, выполнения поручения, на совершение каких-то действий и генеральная, которая позволяет все — от езды на машины до ее продажи. Все разрешения предполагают право на управление автомобилем.
: Вычеты по подоходному налогу в 2020 году
Рожкова, эксперт по бухучету и налогообложению Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).
К примеру, если ваш автомобиль обладает специальным номерным знаком с определенными обозначениями, необходимо иметь при себе документ, приводящий в законное поле использование такого знака. Также стоит учитывать дополнительные элементы транспортного средства, такие как прицеп. На некоторые прицепы вам потребуется дополнительный пакет документов.
Любой сотрудник, директор или другой руководитель предприятия или фирмы может ездить на служебном или корпоративном автомобиле без доверенности.
В этом случае работает тот же пункт 2.1 ПДД, а роль доверенности выполняет полис ОСАГО. То есть сотрудник или должен быть вписан в ОСАГО, или полис должен быть без ограничений.
Это касается «не коммерческих» поездок. Если же на автомобиле фирмы осуществляется коммерческая перевозка грузов или пассажиров, то тут уже будет нужен определённый пакет документов. Но это тема отдельной статьи.
Не смотря на то, что доверенность на управление автомобилем отменена, она может понадобиться в других случаях. Например, автомобиль забрали на штрафстоянку, а хозяин далеко и без доверенности машину просто могут не отдать.
Также доверенность пригодится, если хозяин по каким-либо причинам сам не может пройти техосмотр, водитель выезжает за границу и т. д. Советуем предусмотреть ситуации, которые могут возникнуть, и вовремя оформить доверенность.
Приходите учиться к нам — и вы сдадите все экзамены без проблем!
автошкола Медведково
автошкола Выхино
автошкола Некрасовка
автошкола Преображенская площадь
автошкола Академическая
автошкола Беляево
автошкола Аэропорт
В 2012 году, когда произошла отмена доверенности на управление машиной, представители ГИБДД заявили, что документ не нужен при езде на территории РФ, но он может понадобиться при пересечении границы. Однако в нормативно-правовых актах отсутствует требование, предписывающие оформление бумаги.
На практике сложилось неоднозначная ситуация. В большинстве случаев удается пересечь границу без доверенности. Однако известны ситуации, когда путешественника останавливали и возвращали в РФ из-за отсутствия документа. Решение можно попытаться оспорить. Однако это потребует много времени. Чтобы не столкнуться с подобным, проще заранее подготовить нотариально заверенную доверенность.
Выезжая за границу в 2020 году, нужно ознакомиться с законодательством той страны, в которую лицо направляется. Если в государстве требуется доверенность для езды на чужом автомобиле, документ обязательно нужно подготовить. В иной ситуации лицо рискует столкнуться с проблемами при передвижении.
Может ли директор управлять служебным автомобилем 2020 год
Если планируется выезд за границу, рекомендуется заранее связаться с консульством страны, в которую хочет въехать лицо, и узнать, нужна ли доверенность на машину. Выяснить сведения можно в процессе подготовки договора автострахования.
Обычно доверенность в переводе не нуждается. Большинство европейских стран не требует наличия бумаги. Чтобы не столкнуться с проблемами на российской таможне, лучше вместе с доверенностью предоставлять ПТС и свидетельство о регистрации.
Выдавать доверенность на машину имеет право не только собственник автомобиля, но и гражданин, на которого оформлена бумага. Возможность появляется, если автовладелец предоставил соответствующие полномочия. Однако не все граждане хотят, чтобы третье лицо передавало машину неизвестным людям. Право удастся исключить. Для этого на бланке документа фиксируется надпись «без права передоверия».
Доверенность необходима при заказе дубликатов номерных знаков. Достаточно рукописного документа.
Давайте сначала закроем вопрос с доверенностями. Между доверенностью на право управлением автомобилем и ответственностью за БДД нет вообще никакой связи.
Потому, что Доверенность дает всего лишь ПРАВО пользоваться (а точнее управлять) автомобилем.
А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации.
И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.
И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий).
Если генеральный директор на служебном автомобиле совершит ДТП с пострадавшими, то к ответственности могут привлечь его как водителя, его как руководителя организации (обязан обеспечить БДД), и вас как ответственное лицо непосредственно уполномоченное проводить все соответствующие мероприятия (у вас есть должностная инструкция и есть Приказ).
У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.
Вопрос: В соответствии с пунктами 16 и 16.1 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152) в путевом листе должны проставляться:
— даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр);
Установлена ли последовательность (очередность) проведения указанных осмотра и контроля для целей заполнения путевого листа? Может ли медицинский осмотр проводится позже технического контроля?
Ответ: Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение от 11 марта 2019 г. N 44050 и в рамках своей компетенции сообщает.
Минтранс выпустил разъяснения для организаций и ИП, занимающихся в т. ч. автоперевозками пассажиров, и указал:
— обязательные предрейсовые медосмотры проводятся перед первым рейсом, если длительность рейса более одного дня, либо перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более;
— обязательные послерейсовые медосмотры проводятся после рейса, если длительность рейса составляла более одного дня, либо после последнего рейса, если в течение рабочего дня водитель транспортного средства совершил один рейс и более.
Читайте так же: С какого возраста можно продавать энергетические напитки
При оформлении путевого листа последовательность предрейсовых медосмотров водителя и предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена.
Нужна ли доверенность на управление машиной в 2020 году?
Регулирование деятельности, представляющей повышенную опасность для окружающих, является одной из серьезных задач законодателя.
Пожалуй, самой широко контролируемой можно назвать деятельность по управлению транспортными средствами. Здесь важно не только обеспечить своевременное выявление нарушений, но и механизм пресечения.
Одной из существенных мер в этой сфере является обязательность прохождения водителями медицинских осмотров. О них и пойдет речь.
При расчете налога на прибыль арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — подп. 10. п. 1 ст. 264 НК РФ.
Датой признания в налоговом учете таких расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Но, как известно, для признания расходов они должны быть документально подтверждены. Таково требование ст. 252 НК РФ.
УСН доходы минус расходы. Учредитель 100% и директор организации одно лицо.
Организация хочет купить в лизинг автомобиль (с дальнейшим выкупом автомобиля у лизингодателя) для личных нужд директора. До полной выплаты а/м находится на балансе Лизингодателя. Можно оформить аренду автомобиля за минимальную плату? Какие налоговые риски.
Можно ли оформить приказом о закреплении данного автомобиля за директором в служебных целях, нужны ли при этом путевые листы, ежедневные медосмотры? Нужны ли экономические обоснования использования директором-Учредителем автомобиля. (Хотя для НК неважно кто несет расходы).
По новым правилам компания обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Путевой лист на несколько дней можно будет выписать в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс.
Такие изменения в порядок заполнения путевых листов Минтранс внес приказом от 21.12.2020 № 467. Организация может передать автомобиль, полученный по договору лизинга, в сублизинг директору-учредителю. Но лизингодатель должен дать на это письменное согласие.
Ответ на вопрос: Да, нужно. В организации должен быть приказ о работником (руководителем организации) профессии (должности) водителя (которая должна быть в штатном расписании), а в трудовом договоре пункт о том, что он сам управляет автомобилем и доплата за это (если он использует автомобиль в свое рабочее время).
В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля. Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции,
Важным атрибутом абсолютно любой доверенности является дата ее выдачи, отсутствие которой автоматически делает документ ничтожным. Кроме того, в документе должна быть и подпись доверителя.
Если срок действия не указан, то документ действует в течение 1 года с даты его выдачи. Если же срок действия указан, то доверенность действует до указанной в ней даты. Максимальный срок действия доверенности в 2021 году не ограничен.
Доверенность в простой письменной форме, выданная владельцем транспортного средства, не требует нотариального удостоверения.
Возможность выдать доверенность на управление автомобилем существует не только у самого владельца автомобиля, но и у человека, пользующегося транспортным средством по доверенности. Т.е. на практике можно выдать доверенность на доверенность. Однако в этом случае потребуется нотариальное удостоверение сделки.
Если Вы хотите ограничить возможность использования Вашего автомобиля неизвестными лицами, то при оформлении доверенности внесите в нее следующие слова «без права передоверия».
Доверенность на управление автомобилем 2021 года
Мне как-то задали вопрос. А есть ли закон, обязывающий вносить в должностную инструкцию должностных лиц, управляющих служебным автомобилем, обязанности водителя.
А ссылки на такой закон нет. Это вытекает из логики. Приведу показательный пример из смежной области: вы принимаете на работу дворника с должностной инструкцией дворника, но по факту он у вас еще и токарь — подрабатывает на станке.
Первый момент. Спросить с него за результат его работы как токаря и за исправность станка, который он эксплуатирует, вы сможете только если у него в должностной инструкции будут обязанности токаря и ответственность токаря.
Второй момент. Для того чтобы работать на станке (опасном производственном объекте) необходимо иметь соответствующую квалификацию, пройти стажировку, инструктажи и регулярные медицинские осмотры.
Риск второго момента заключается в том, что если дворнику оторвет палец на токарном станке, то при разборе несчастного случая специальной комиссией выяснится, что дворник:
- Не имел квалификации;
- Не проходил стажировку;
- Не проходил инструктажи;
- Не проходил регулярные медицинские осмотры;
- И вообще у руководства не было основания допускать его к токарному станку, так как у него нет в должностной инструкции обязанностей, прав и ответственности токаря
Если вы проведете аналогию со связкой «директор-водитель» и «токарный станок-автомобиль» вы все поймете.
ВЫВОД и КОНКРЕТНОЕ РЕШЕНИЕ:
- Поэтому либо директор проходит все мероприятия как водитель (инструктажи, стажировки, медосмотры и т.д.) или нанимайте штатного водителя. Либо делайте ход конем: отдавайте служебный автомобиль в аренду директору. Только скорее всего ваша бухгалтерия не пропустит этот вопрос. Но это уже отдельная тема.
В 2012 году было отменено требование в обязательном оформлении доверенности, которая позволяет управлять автомобилем третьим лицам. В связи с этим многие уверены в том, что без данного документа вообще можно обойтись. Однако это всеобщее заблуждение. В 2020 году для управления чужим автомобилем доверенность не нужна. Но без нее нельзя обойтись при оформлении страхового полиса, прохождении техосмотра, получении машины со штрафной парковки.
Так, если тщательно изучить измененные ПДД, можно увидеть, в перечне документов, которые должны быть у водителя, доверенность отсутствует. Таким образом, сотрудник ДПС, остановив автомобиль, не имеет права требовать данный документ даже в том случае, если за рулем оказался не собственник.
Конечно, доверенность уже уходит в прошлое, однако нельзя сказать, что этот документ вообще не нужен. Не стоит путать, просто для езды доверенность не нужна, но в некоторых ситуациях без нее просто нельзя обойтись. Например, не удастся получить дубликат номера, оформить ОСАГО, и выполнить целый ряд других действий.
Как правило, для выполнения каких-либо действий достаточно доверенности, которая составлена в письменной форме. Если подразумевается, что доверенное лицо будет выезжать за границу, продавать или покупать автомобиль, доверенность должна быть заверена нотариально. Также существует еще целый ряд требований, которые выдвигаются к оформлению данного документа:
- дата оформления документа должна быть указана не только цифрами, но и прописью, в ином случае доверенность не будет обладать юридической силой;
- если у автомобиля имеется несколько собственников, в документе они все должны быть указаны. Также здесь они проставляют подписи, подтверждая свое согласие на выдачу доверенности конкретному человеку;
- по усмотрению владельца автомобиля указывается срок действия документа. Если эта информация отсутствует, доверенность обладает юридической силой в течение одного года;
- указывается подробная информация о транспортном средстве. Сделать это нужно таким образом, чтобы данные позволили безошибочно идентифицировать автомобиль;
- нередко компании выписывают доверенность сразу на нескольких сотрудников. Все они должны быть указаны в документе;
- заполняя доверенность, постарайтесь не допускать опечаток, ошибок и неточностей. Чтобы не ошибиться, для заполнения используется ПТС. Если были выявлены ошибки, нет смысла их зачеркивать. Лучше начните заполнять новый бланк;
- собственник ТС обязательно должен поставить здесь свою подпись. Если документ заполнялся на компьютере, после распечатывания проставляется «живая» подпись.
Бывают ситуации, когда доверенное лицо не имеет возможности присутствовать при оформлении документа. Можно сказать, в этом нет острой необходимости. С юридической точки зрения от него не нужно получать согласия. Ему просто доверяют выполнять различные действия, связанные с автомобилем. В таких ситуациях доверитель занимается оформлением документа в одностороннем порядке. Хотя в большинстве случаев доверенное лицо все-таки присутствует. И в бланке оно ставит свою подпись, подтверждая, что принимает возложенные на него обязательства.
Документ, который наделяет предъявителя определенными полномочиями, имеет несколько вариантов оформления:
- Самостоятельно. Обычно составлением документа занимается сам владелец автомобиля, если нет надобности в посторонней помощи. Оформляется документ в простой форме на листе бумаги, или на бланке, представленном в электронном виде.
- При помощи юриста. Достаточно часто у людей нет нужных знаний или просто желания для самостоятельного составления документа. В таком случае можно обратиться за помощью к квалифицированному специалисту. За определенное вознаграждение он поможет грамотно составить документ, учитывая все важные моменты.
- У нотариуса. Если планируется совершение сделок с автомобилем, при которых доверенность обязательно должна быть заверена нотариально, можно обратиться к нотариусу. Он проверит, насколько правильно вы заполнили документ.
Нужно понимать, юрист помогает лишь правильно составлять доверенность. Такой документ позволяет водителю только ездить за рулем. Если планируется регистрация автомобиля, или водитель собирается выполнять с ним какие-то другие серьезные действия, обязательно понадобится выбрать нотариальный вариант оформления.
В зависимости от конкретного случая в доверенности можно указывать разную информацию. Однако в обязательном порядке здесь должны присутствовать такие сведения:
- ФИО и другие данные собственника;
- данные доверенного лица;
- подробное описание объекта сделки;
- срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу;
- дата составления;
- подпись владельца.
Нелишним будет отдельным списком указать все полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть регистрация, оформление страховки, перегон, прохождение техосмотра, получение со штрафстоянки и др. Этот список может быть увеличен на неограниченное количество пунктов. Также количество полномочий можно ограничить. Здесь все зависит от владельца автомобиля.
Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром
Если возникла необходимость отменить выданную ранее доверенность, необходимо оформить соответствующий отзыв. Для его составления необходимо использовать ту же форму, которая применялась при оформлении доверенности. Здесь законом не предусмотрено никаких ограничений. Собственник автомобиля имеет право отозвать доверенность в любой момент, причем для этого нет необходимости объяснять причины своего решения.
Перед составлением документа владелец транспортного средства должен собрать некоторые документы. Ему понадобится свое удостоверение личности, техпаспорт и свидетельство о госрегистрации. Со стороны человека, на которого будет выписываться доверенность, понадобится паспорт, или хотя бы его данные. Нелишним будет убедиться, что доверенное лицо имеет права соответствующей категории.
Если возникла необходимость в нотариальном заверении, в контору должен явиться собственник движимого имущества. Присутствие доверенного лица здесь не считается обязательным. При посещении нотариальной конторы доверитель должен обладать соответствующей информацией о представителе.
Законодательством не фиксируется максимальный и минимальный срок доверенности. Это означает, доверитель имеет право сам решать, на какой срок выписывать документ. Если в доверенности не будет указан срок действия, юридическую силу документ имеет в течение одного года. Естественно, срок начинается с того дня, когда был оформлен документ.
Однако необходимо помнить, в доверенности обязательно должна присутствовать дата составления. Ведь действие документа будет начинаться именно с этой даты. Если она отсутствует, доверенность не будет иметь никакой юридической силы, т.е. документ признается ничтожным.
ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.
В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).
Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром.
У нас на работе на все легковые служебные машины помимо доверенности, раз в месяц выписываются путевые листы. У нас автомобиль оформлен на организацию лизинг.
При каждой поездке выписывается путевой лист типовой формы, где расписано куда ездил сотрудник. Причем не все подряд сотрудники, а только тем на кого оформлен приказ. А жена директора….
У меня лет 10 уже служебные машины, несколько раз гайцы требовали путевой лист.
Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом — в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем. Штраф за отсутствие доверенности давным-давно отменен, на этом сегодня мало кого проведешь — но инспектор может попросить путевой лист на корпоративную машину.
Если его нет, то с водителя требуют штраф в рублей, а с организации, на которую зарегистрирован автомобиль, — уже тысяч! Кстати, мы в Авторевю регулярно садимся за руль служебных машин, а автомобили из пресс-парков для испытаний как правило получаем с обычными доверенностями, но без путевых листов.
Водить-то автомобиль без нее можно, но забрать со штрафстоянки, сдать в сервис или пообщаться с дилерами и страховщиками уже не выйдет. Есть и еще один нюанс — ответственность.
Тут следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании, управляя служебным транспортом, попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье Гражданского кодекса РФ, ложится на владельца источника повышенной опасности, то есть на фирму.
20.
По смыслу статьи 1079 ГК РФ, лицо, в отношении которого оформлена доверенность на управление транспортным средством, признается его законным владельцем, если транспортное средство передано ему во временное пользование и он пользуется им по своему усмотрению. В случае если директор пользуется тс организации на основании доверенности в своих дичных целях ,то ответственность за вред несет именно директор как владелец источника поввшенной опасности.
Есть еще один вариант: при наличии зависимой компании или холдинговой структуры использовать перекрестное предоставление автомобилей одной компании работникам другой. Во всех этих ситуациях автомобиль не принадлежит компании-работодателю.
Позиция ГИБДД: за езду на служебном автомобиле без медосмотра работник будет оштрафован Аргумент компании: если работник не занимается перевозкой грузов и пассажиров, проводить медосмотры не нужно Судебная практика: Начальник отдела ГИБДД оштрафовал работницу по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за то, что она не прошла предрейсовый медосмотр перед тем, как сесть за руль служебного автомобиля. В суде работница утверждала, что не перевозила пассажиров или грузы, а использовала автомобиль для передвижения в рабочих целях.
Суд разъяснил, что деятельность компании-работодателя связана, в том числе, с эксплуатацией транспортных средств.
Доверенность на управление автомобилем бланк 2020
— На штрафстоянке
— в автосервисе
— при регистрационных действиях в ГИБДД
— при оформлении страховки
Ещё один важный нюанс, о котором забывают руководители корпоративных автопарков, отказываясь от доверенности — ответственность.
Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье 1079 ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию.
Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам.
— Если автомобиль принадлежит юридическому лицу;
— если отсутствует доверенность, а полис ОСАГО не имеет ограничений по количеству водителей;
— если водитель едет с грузом;
— если в служебном автомобиле находятся пассажиры
По правилам, в путевом листе указываются данные автомобиля и водителя, количество израсходованного топлива, а также отметки механика и медработника, выпустивших машину на линию или в рейс. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД “в установленных случаях” инспектор ГИБДД имеет право потребовать у водителя предъявить путевой лист.
Многие водители ошибочно считают, что путевые листы нужны только водителям грузовиков, автобусов или такси. А разъезжать по своим делам на корпоративной легковушке можно и без этого документа. Причина этого заблуждения кроется именно в той самой формулировке “установленные случаи”.
В ПДД эти самые случаи не описаны, но описаны в Уставе автомобильного и городского наземного электрического транспорта, который утвержден федеральным законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года.
Этот устав запрещает «осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство», а порядок оформления, в свою очередь, указан в приказе Минтранса от 18.09.2008 №152.
Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах.
Иными словами, если компания-владелец официально не занимается извозом, а сама поездка частная, то ни эти правила, ни «установленные случаи», требующие путевых листов, на водителя не распространяются. И многие суды часто становятся на сторону компаний, которые были оштрафованы за отсутствие у их сотрудников путевых листов.
Однако, в конце прошлого года, Верховный Суд РФ своим определением №302-КГ14-529 по делу красноярской компании, которая не выдавала водителями путевые листы, поддержал решение Федерального арбитражного суда в Иркутске: любые юридические лица, а также индивидуальные предприниматели безотносительно их рода деятельности даже в поездках для собственных нужд обязаны оформлять путевые листы, когда в машине, помимо водителя, находится пассажир или багаж.
Законодательно утверждено, что путевой лист является обязательным в определенных случаях:
- Когда осуществляется перевозка людей.
- Когда деятельность связана с транспортировкой товаров или любых грузов.
- При управлении общественным автотранспортом.
Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам.
Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен.
Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.
Размер штрафных взысканий указывается в КоАП РФ. На сегодня наказание начинается с 500 руб. Автоинспекторы ограничиваются предостережением или штрафуют за неверное оформление документации. Предусмотрены следующие штрафы ГИБДД:
- Когда за авто отвечает шофер, грозит взыскание в 500 руб. либо предостережение;
- Если ответственным считается должностное лицо, то штрафные выплаты могут достигать 20 тыс. руб.;
- Для юридического лица штрафные санкции доходят порой до 100 тыс. руб.
Иногда к нарушителю применяются все эти позиции. Но если судить со стороны экономии, то ПЛ считается более надежным документом, чем чеки с АЗС.
Нужна ли доверенность на машину в 2020 году?
Штрафные взыскания для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оформляются вне зависимости от того, кто управлял автотранспортным средством – сотрудник или сам предприниматель.
Максимальная сумма может достигать 100 тыс. руб., потому ИП стоит больше внимания уделить тому, чтобы у водителей всегда были корректно заполненные путевки.
Штраф за отсутствие путевого листа для ИП достаточно серьезный, потому лучше избегать подобных правонарушений.
Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка. Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу.
На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей. Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования. Если необходимой документации нет в наличии, то назначается штраф за отсутствие путевого листа такси.
Ранее в список документов, которые водитель обязан предъявлять по требованию сотрудников ГИБДД, входила доверенность. Однако Правительство РФ отменило потребность в её предоставлении, издав Постановление №1156. В 2020 году водителя не могут привлечь к ответственности из-за отсутствия доверенности на управление машиной.
Оформлять доверенность на управление автомобилем в 2020 году не нужно в случае, если выполняется только езда на автомобиле. Когда планируется совершение юридических действий с транспортным средством другого лица, бумага потребуется.
Список документов, которые водитель обязан демонстрировать при остановке сотрудником ГИБДД в 2020 году, отражен в пункте 2.1.1 ПДД РФ. Инспектор имеет право проверить:
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление транспортным средством соответствующей категории;
- регистрационные документы на прицепы и ТС за исключением мопедов;
- страховой полис ОСАГО или распечатанную копию на бумажном носителе.
Иногда требуется разрешение на осуществление деятельности по перевозке багажа и пассажиров, а также документы на груз. Если установлен знак «Инвалид», нужны бумаги, подтверждающие факт присутствия ограниченных возможностей здоровья.
2020 год нужен ли путевой лист директору на служебную машину
Выделяют три классических способа оформления доверенности на машину в 2020 году:
- Самостоятельная подготовка. Метод не связан с затратами. Для оформления необходим лист бумаги и ручка. Составитель обязан указать перечень полномочий, передаваемых третьему лицу, а также вписать гражданина, который будет выполнять операции с автомобилем. Внизу проставляется подпись. Недостатком метода выступает риск возникновения ошибок или противоречий в готовом документе.
- Использование услуг юридических компаний. Метод позволяет снизить риск возникновения ошибок. Дополнительно лицо сможет получить консультацию и узнать все нюансы. Обычно услугами юристов пользуются организации, желающие подготовить доверенность на водителя.
- Обращение к нотариусу. Заполнение бумаги контролирует специалист. Он заверяет документ, подтверждая, что доверенность подготовлена правильно, и обстоятельства, препятствующие её оформлению, отсутствуют. Услуги специалиста оплачиваются в соответствии с тарифами. Сумма меняется в зависимости от региона.
Если человек самостоятельно готовит доверенность на машину, можно оформить её произвольно. Используется лист формата А4. Важно придерживаться правил, отраженных в статьях 185-189 ГК РФ, и соблюдать общепринятые нормы делопроизводства. Доверенность, подготавливаемую для пересечения границы, лучше заверить у нотариуса.
Подготовка и использование доверенности на автомобиль должна осуществляться с соблюдением норм статей 185-189 ГК РФ. Документ можно составить в печатном или рукописном виде. В 2020 году оба варианта считаются действительными. Дополнительно стоит учитывать следующие требования:
- В бумаге фиксируется дата выдача доверенности. Информация вносится прописью. Если сведения отсутствуют, документ признается недействительным.
- Одновременно владеть автомобилем могут несколько лиц. Имена каждого из них нужно включить в доверенность.
- Рекомендуется прописать срок действия документа. Он не может превышать 3 года. Если информация не указана, подразумевается, что доверенность действует в течение 1 года с даты выдачи.
- Доверенность на машину можно оформить на несколько человек. Допустимо вписание любого количества лиц. Возможность используют организации, подготавливающие документ в отношении сотрудников.
- В доверенность вносят сведения, идентифицирующую автомобиль. Данные должны соответствовать информации, отраженной в документах (ПТС, СТС).
- В бланке не должно быть исправлений или зачеркиваний. Их наличие сделает доверенность на автомобиль недействительным. Если допущена ошибка, документ нужно полностью переписать.
- Лицо, на которого оформляется бумага, не всегда может присутствовать в процессе подготовки документа. В 2020 году допустимо выполнение процедуры без этого гражданина.
- Если информация на доверенности печатается, в конце бланка нужно поставить подпись от руки.
Если планируется выезд за границу, рекомендуется заранее связаться с консульством страны, в которую хочет въехать лицо, и узнать, нужна ли доверенность на машину. Выяснить сведения можно в процессе подготовки договора автострахования.
Обычно доверенность в переводе не нуждается. Большинство европейских стран не требует наличия бумаги. Чтобы не столкнуться с проблемами на российской таможне, лучше вместе с доверенностью предоставлять ПТС и свидетельство о регистрации.
Выдавать доверенность на машину имеет право не только собственник автомобиля, но и гражданин, на которого оформлена бумага.
Возможность появляется, если автовладелец предоставил соответствующие полномочия. Однако не все граждане хотят, чтобы третье лицо передавало машину неизвестным людям. Право удастся исключить.
Для этого на бланке документа фиксируется надпись «без права передоверия».
Доверенность необходима при заказе дубликатов номерных знаков. Достаточно рукописного документа.
Доверенность на право управления транспортным средством совершается в простой письменной форме. Идти к нотариусу, или нет, решает доверитель. Юридические лица, выдавая такую доверенность, заверяют ее у нотариуса только в случаях, установленных законом.
- Например, требуется выдать генеральную доверенность или доверенность с правом передоверия по требованию государственных органов или сотрудников ГИБДД.
Подобно тому, как ранее составлялась доверенность на вождение, могут быть оформлены и доверенности на отдельные случаи при вверении транспортного средства в другие руки.
Всего существует три типа доверенностей:
- Разовая. Выдается без предварительного заверения нотариусом и предусматривает разрешение на один конкретный вид деятельности (например, управление ТС).
- Специальная. Оформляется в случаях, когда необходимо разрешение на выполнение более серьезных служебных поручений, таких как прохождение ТО, постановка или снятие авто с учета и т. .
- Генеральная. Предоставляет расширенные полномочия, в том числе на продажу автомобиля.
Поскольку первая разновидность не считается обязательной для оформления юридическими лицами, то при исполнении служебных обязанностей чаще всего оформляют специальную доверенность. Порядок ее оформления такой же, как и для физлиц.