Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При сменном графике работа в праздничный день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
- Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
- Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)
Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:
Ставка за день х 2
или
Ставка за час х 2 х отработанное количество часов
Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах
В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).
Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:
- дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
- ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)
Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.
Итого получаем:
- за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
- за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.
Складываем : 495 + 108 = 603 руб.
Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.
Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.
Посчитаем:
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
ПРИМЕР 4
Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.
Посчитаем:
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.
Считаем доплату:
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
Содержание:
Оплата труда при сменном графике работы
Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.
Он представлен графиком, при котором сотрудники исполняют свои трудовые обязанности в разные дни недели. Одни специалисты заменяются другими для реализации одних и тех же задач.
Обычно такой способ установки рабочего времени используется в крупных производственных компаниях, где требуется наличие непрерывного процесса изготовления продукции. Правила оплаты работы при сменном графике работы устанавливаются положениями ст. 103 ТК. Каждый сотрудник может работать не только в одну смену, но и в несколько смен.
В компании, предлагающей сменный график, все работники делятся на несколько групп, причем каждая группа справляется со своими обязанностями в определенные дни недели. Не допускается, чтобы человек трудился две смены подряд, что указывается в ст. 103 ТК.
Работа со сменным графиком интересует многих людей. Это обусловлено наличием многочисленных преимуществ такого труда. При этом оплата работы при сменном графике работы может производиться следующими двумя способами:
- устанавливается конкретный тариф за один час работы;
- выплачивается работнику определенный оклад, оговоренный заранее.
Первый метод используется наиболее часто. В этом случае зарплата специалиста зависит от того, сколько часов в месяц он потратил на рабочую деятельность. Все рабочие часы вносятся в специальный табель учета.
В конце месяца количество часов умножается на тарифную ставку, установленную на предприятии.
Оплата труда при сменном графике работы и с почасовой оплатой предполагает, что если человек работает больше нормы, то он получает за дополнительные часы двойной или тройной тариф.
Если выплачивается работнику строго определенный оклад, то в течение времени должна вырабатываться норма времени. Если по разным причинам специалист отработал меньше часов, чем требуется для достижения нормы, то его заработок уменьшается. Если же он отработал больше часов, то производится оплата сверхурочных.
При выборе сменного графика работникам разных предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью трудиться в ночное время или в праздники.
Частыми бывают ситуации, когда человек отработал положенные часы, но другой работник, являющийся сменщиком, не пришел на работу.
В этом случае специалисту приходится продолжать работать, так как в определенных ситуациях оставить рабочее место без присмотра невозможно.
При таких условиях происходит оплата сверхурочных, причем их размер обычно оговаривается между работником и директором заранее.
Работа со сменным графиком часто связана с переработками. При наличии такого графика формируется в компании расписание. В нем содержится информация о том, когда именно должны трудиться те или иные работники компании. Для этого учитываются потребности производства.
Нередко при использовании такого режима труда требуются переработки. В этом случае сотрудники сталкиваются с тем, что они трудятся больше нормы. Но работодатель должен помнить, что в течение месяца переработка не должна превышать 40 часов.
Обычно в таких компаниях используется суммированное время. Оно предполагает, что в течение одной недели или месяца допускается переработка, но она компенсируется в другие недели или месяцы.
Нередко вовсе устанавливается норма не для месяца, а для квартала, поэтому люди могут работать практически непрерывно в течение двух месяцев, после чего отдыхать около 30 дней.
Дополнительно может применяться годовая норма.
Если работа осуществляется в опасных или вредных условиях, то максимально для суммированного учета можно пользоваться кварталом. Допускаются переработки в неделю или месяц, но в пределах одного квартала.
Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике
Часы работы при сменном графике оговариваются между работодателем и наемным специалистом заранее. Если сотруднику приходится сталкиваться с переработками, то он может требовать повышенную оплату. К правилам ее расчета относится:
- для определения переработки учитываются сведения, имеющиеся в табеле учета компании;
- каждая компания может самостоятельно разрабатывать конкретную форму данного табеля;
- в табеле должна содержаться информация о продолжительности смены каждого сотрудника в течение определенного периода времени, а также вносятся данные о периодах отдыха и чередовании смен;
- если в процессе изучения документа обнаруживается, что человек за определенный период работал больше нормы, то все часы, превышающую данную норму, представлены переработкой;
- данные часы оплачиваются по увеличенной ставке;
- за первые два часа переработки предлагается полторы ставки;
- за последующие часы во время расчета используется две ставки.
Вышеуказанные нормы и тарифы являются минимальными, поэтому руководители компаний могут самостоятельно превышать их. Но снизить размер выплаты невозможно. Для повышения оплаты часов переработки требуется внести нужные изменения в коллективный и индивидуальный трудовой договор, заключенный с сотрудником фирмы.
При использовании такого графика велика вероятность, что рабочий день специалиста выпадет на какой-либо праздник. Отказаться от посещения рабочего места не получится за счет специфики труда. По закону оплата праздничных дней при сменном графике работы производится в двойном размере.
Осуществляется оплата не всей смены, а только отработанных рабочих часов. Это обусловлено тем, что нередко смена является переходящей, поэтому часть часов гражданин работает в обычный день, а несколько часов приходится на праздник.
Если зарплата определяется на основании заранее определенного оклада, то первоначально рассчитывается зарплата за день работы, а после данный показатель умножается на 2.
Компания в своих внутренних нормативных актах может устанавливать другие правила расчета, но в итоге оплата работы в праздник не должна быть меньше установленных нормативов. Выходные при сменном графике работы оплачиваются в обычном режиме.
Разрешается замена двойной оплаты дополнительным временем отдыха. В этом случае учитываются моменты:
- работник может самостоятельно выбрать день, когда у него появится свободное время;
- для этого необходимо написать заявление на имя руководителя компании за несколько дней до выбранного выходного;
- предоставляемое время отдыха не может превышать по времени длительность переработки;
- допускается увеличить такое время при наличии соответствующего решения от работодателя;
- по закону первоначально предлагается возможность получения сверхурочных выплат, а вот дополнительное время отдыха оформляется только при наличии соответствующего заявления от работника фирмы;
- работодатель не может отказать в законном отдыхе своему сотруднику;
- если человек воспользовался отгулом, то он получает свою стандартную оплату, причем директор не имеет право ее снижать.
Лучше всего договариваться о том, как именно будут оплачиваться сверхурочные часы, заранее. В этом случае для руководителя компании не будет неожиданностью то, что работник надеется на получение дополнительного выходного дня.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
Труд в ночное время является возможным по закону. Это обусловлено особенностью работы разных предприятий, так как они должны функционировать без перерывов. Именно такие предприятия наиболее часто пользуются сменным графиком, так как люди работают посменно в течение всего дня и ночи.
Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:
- количество смен, на которое делится рабочее время;
- время начала и конца каждой смены;
- обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
- порядок, по которому смены чередуются между собой;
- режим отдыха между сменами;
- состав смен и возможности перехода работников;
- порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).
Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.
Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.
При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).
Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.
В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
- лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.
Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:
- мамы малышей до трехлетнего возраста;
- инвалиды любой группы;
- лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
- родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
- издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
- за 2 месяца проинформировать работников;
- за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
- заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).
Работники на пятидневке или шестидневке вправе потребовать дополнительный отдых за труд в праздники. А вот у сменных работников такой возможности нет. Но есть исключения.
Дополнительный отдых не положен, если рабочее время по режиму пришлось на праздник. Работодателем гарантирована оплата праздников при сменном графике работы как минимум в двойном размере. Но права на отгулы у работника не возникает.
Пример оплаты, если смена выпала по графику:
Смена выпала на 1 мая. Работнику оплатят труд не менее чем в двойном размере. Дополнительный день отдыха не положен.
Работника привлекли к праздничному труду вне графика. Тогда возникает право выбора: получить доплату или дополнительное время отдыха.
Пример оплаты, если смена вне графика:
Режим работы: 7 марта и 9 марта. По производственной необходимости специалиста привлекли к труду и 8 числа. Решение об отгуле работник оформляет документально, то есть пишет заявление. Направить заявление на отгул следует не позднее последнего дня месяца, в котором он привлекался к работе в праздник, то есть не позднее 31 марта.
Увеличенная оплата праздничных при сменном графике работы назначается с 00:00 до 24:00 часов официального праздника. Предшествующий день считается предпраздничным.
Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.
Сократить рабочую смену получится не всегда. На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?
Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха. Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере. Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально.
Пример.
У специалистов Букашки А.Б. и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.
Букашка решил получить доплату. Час переработки ему оплатили в двойном размере по согласованию с работодателем.
Труд в выходной день оплачивается в повышенном размере. Но для сотрудников, работающих посменно, есть исключительные правила.
Если рабочая смена выпала на выходной день (субботу или воскресенье), то повышенной оплаты не полагается. Такая уж особенность посменного труда. Конкретной привязки к субботе и воскресенью нет.
Если на предприятии выходными днями для коллектива считаются другие дни (скажем, понедельник и вторник), то если рабочая смена сотрудника по графику выпадает на эти дни недели, то для него это стандартное рабочее время. Доплат и надбавок не положено (ст. 111 ТК РФ).
05.05.2016
По графику смена работника выпадает на нерабочий праздничный день. Как должна оплачиваться работа в этот день? Надо ли как-то особенно оформлять работу в этот день?
Оплата
Согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ «работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».
Исключений для работников, которые трудятся по графику сменности или скользящему графику, ст. 153 ТК РФ не установила. Поэтому считаем, что и в таких случаях работа в нерабочие праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере.
Согласно той же статье 153 Трудового кодекса РФ «по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».
Оформление
Статья 113 Трудового кодекса РФ устанавливает некоторые особенности оформления привлечения работников к работе в нерабочий праздничный день. Напомним их:
-
В ряде случаев требуется получение письменного согласия работника на работу в нерабочий праздничный день.
-
Помимо этого в некоторых случаях также требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
-
Привлечение к работе в нерабочие праздничные дни некоторых категорий работников (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Эта норма распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
-
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
По вопросу оформления работы в праздничный день работников, которые трудятся по графикам, среди специалистов существуют разные точки зрения.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
Оплата в праздничные дни при сменном графике — это нестандартная ситуация, ведь нужно оплатить работу человеку, трудившемуся в дни, которые признаны законом государственными праздниками и выходными днями. В статье описаны правила расчета заработной платы за труд в праздники. Поговорим о том, когда возникает и как оплачивается переработка, каковы особенности оплаты.
Каждый работник, так установлено федеральным законодательством, имеет право на отдых от труда, в том числе на продолжительный отдых в выходные и праздничные дни.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы имеет свои особенности, о которых будет рассказано ниже. В статье также расскажем, как поступить при формировании заработка, если праздник выпал на рабочие сутки.
В ст. 95 ТК РФ, в предшествующие ему сутки смена или трудовой день должны быть сокращены ровно на час. Однако на формирование заработной платы это никак не влияет.
На предприятиях, где деятельность не может быть произвольно прекращена или приостановлена, у сотрудников возникает переработка, которую необходимо компенсировать. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в этом случае ему предоставляется денежная компенсация как за сверхурочный труд или дополнительные часы отдыха.
Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, для трудящихся на окладе наличие праздников в отчетном месяце на заработок не оказывает влияния.
Для трудящихся по другому графику, например, для сдельщиков наличие длительных выходных может существенно повлиять на заработную плату. В таких случаях частью 3 статьи 112 ТК РФ за сутки, когда не осуществлялось привлечение к труду, сотрудникам-неокладникам предусмотрены дополнительные выплаты по нормам, установленным в локальных нормативных актах предприятия.
Правила установлены в ч. 1 ст. 153 ТК РФ (общее положение — не менее чем в двойном размере):
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным ставкам;
- сотрудникам, получающим заработок по дневным и часовым тарифам, ставка также увеличивается вдвое;
- соответственно, и окладникам полагается необходимая доплата. Ее размер зависит от того, производилась ли работа в пределах или сверх нормы рабочего времени (одинарная дневная или часовая ставка и двойная).
Оплата в праздничные дни при сменном графике обладает определенной спецификой, вытекающей из самой сути такого режима труда. Если гражданин трудится по графику и его смена выпала на праздник, оплате работа подлежит в двойном размере.
Оплата переработки при сменном графике работы имеет отличия. Если такой труд производился в пределах нормы за учетный период, замена двойной ставки днем отдыха осуществляться не может. А если нормы превышены, то работник уже обладает таким правом.
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Часто случается, что посменный график предполагает труд в праздничные дни. Читайте о том, как такую работу правильно оплатить, в том числе ночные смены, с примерами расчетов
Если сотрудники трудятся посменно, за работу в праздники они должны получить компенсацию. При этом оплата праздничных дней при сменном графике производится в размере, превышающем стандартный в 2 раза (ст. 153 ТК РФ).
Полный перечень таких дат содержится в ст. 112 ТК РФ. Стоит отметить, что смена, попадающая накануне праздника, должна быть уменьшена на 1 час, при этом оплата произведена в полном объеме (ст. 95 ТК РФ). Если смена не может быть уменьшена по объективным причинам, то сотруднику полагается компенсация (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Для окладников наличие в месяце одного или нескольких праздничных дней, в которые они фактически не трудились, не влияет на размер месячной заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Если мы говорим о сдельщиках, то есть тех сотрудниках, которые получают доход от объемов, то ситуация в корне другая. Их оплата производится за объем выпущенной продукции. А если они фактически не трудились в праздник, то и объемов не было.
Соответственно, их доход может существенно снизиться. Для таких работников предусмотрена дополнительная компенсация за те дни, в которые они не работали, (ч. 3 ст. 112 ТК РФ), определяемая ЛНА, коллективным договором и (или) трудовым контрактом.
► Оклад или зарплата: что учитывать для оплаты работы в выходной и праздник
Увеличение выплат в праздничные дни должно быть закреплено в:
- Положении об оплате труда;
- Коллективном договоре;
- Трудовом договоре.
Размер повышения не может быть менее двукратного (ст. 153 ТК РФ). По решению руководителя или по итогам переговоров между представителями коллектива и работодателя могут устанавливаться повышающие коэффициенты больше 2-х. При наличии первичной профсоюзной ячейки решение принимается с учетом ее мнения.
Повышение стоимости работ не производится за календарные субботу и воскресенье, поскольку сотрудникам устанавливаются иные выходные, которые являются плавающими.
► Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета
Если работник трудился в праздник, то он может претендовать на:
- повышенную оплату
- стандартную + день отдыха.
Если сотрудник выбирает второй вариант, то день отдыха не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Какой из предложенных вариантов выбрать — решать ему.
Пример оплаты праздничных дней при сменном графике 2019
Как законодательство регулирует оплату праздничных дней при сменном графике работы в 2019 году. Мы подготовили примеры для разных случаев. В частности, когда смена целиком выпала на воскресные дни, либо она захватила одновременно будни и отдых. А как считать, если у сотрудника оклад. Мы вам подскажем.
В вопросах зарплаты за периоды, выпавшие на воскресное и ему подобное время, ориентироваться нужно в первую очередь на статью 153 ТК РФ. В ней есть однозначное указание:
Выходные и праздники оплачиваются в двойном размере
Под праздничными днями понимаются даты, прописанные в ст.112 ТК РФ. В этой же части закона оговаривается и возможности переноса, когда они совпадают с субботой и воскресением.
Оплата праздничных и выходных дней работников творческих профессий (СМИ, теле- и видеооператоров, кинематографии, театральных и концертных организаций и иных коллективов, связанных с выступлениями на публике) определяется нормативными актами, трудовым или коллективным договором. Типичные ситуации и условия привлечения работника Особую категорию составляют граждане:
- женщины;
- отцы-одиночки;
- опекуны или попечители.
Ситуации, при которых необходимо привлечение сотрудников в нерабочие выходные и праздничные дни Категория сотрудников Условия привлечения Чрезвычайная ситуация (например, авария на производстве, стихийное бедствие или катастрофа) Особая категория 1. Работа не должна иметь медицинских противопоказаний. 2.
Важно Вопрос из практики: как оплатить работу в праздничную ночь Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить. Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь ЗАО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Внимание Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 50 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки. Согласно внутренним документам, сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью.
Многие сталкивались с тем, что руководитель просит выйти в выходной или праздник на работу.
И, что вполне естественно, всех интересовал вопрос: «Что я за это имею право получить?» Регулирование выплат Оплата работы в праздничные дни и нерабочие выходные определяется нормативными актами, коллективным или трудовым договором, в соответствии с которыми она может быть увеличена.
Так или иначе, все организации (ОК, бухгалтерия) напрямую взаимосвязаны с ТК РФ и не могут ему противоречить, соответственно, сверхурочный труд оплачивается в двойном размере, и никак не меньше.
Предоставление дня отдыха: условия По согласованию с работником, вместо оплаты за отработанное время в выходные и праздники ему может быть предоставлен иной день для отдыха. В данной ситуации выплата производится в одинарном размере за выход на работу, а день для отдыха не оплачивается.
Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при:
- продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
- организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
- необходимости увеличения объемов производства;
- организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
- иных производственных факторах.
Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.
Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.
А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.
Пример.
Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:
- 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
- двойной тарифной ставки — за последующие часы.
В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:
- день сдачи крови;
- следующий после сдачи крови день.
Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике
В вопросах зарплаты за периоды, выпавшие на воскресное и ему подобное время, ориентироваться нужно в первую очередь на статью 153 ТК РФ. В ней есть однозначное указание:
Выходные и праздники оплачиваются в двойном размере
Под праздничными днями понимаются даты, прописанные в ст.112 ТК РФ. В этой же части закона оговаривается и возможности переноса, когда они совпадают с субботой и воскресением.
Чтобы узнать обо всех нерабочих днях, нужно посмотреть в производственный календарь.
Согласно Трудовому кодексу, зарплата за труд в нерабочие дни выдается следующим образом:
- Служащим с твердым окладом (не смены) – если в месяц не случалось переработки, то есть никто не выходил сверхурочно, то насчитывается стандартная зарплата.
- Если сотрудник на окладе вынужден был трудиться в воскресение и т.п., то заплатить придется вдвойне. Расчет нужно делать либо от части оклада пропорционально отработанному времени. Либо умножать на 2 часовую (дневную) ставку;
- Сдельщику – в умножении на 2 цены за единицу продукции;
- При наличии дневного тарифа или часовой ставки – эти расценки удваиваются в дни массовых гуляний.
Важно! Максимальных лимитов по зарплате в дни массового отдыха не установлены. А значит, по желанию руководство предприятия может составить собственную систему поощрений, закрепив ее в ЛНА. Однако она не должна быть меньше той, которая полагается по ТК РФ.
Но это еще не все, так как Трудовое законодательство предоставляет альтернативу. Работник может отказаться от двойного заработка, поменяв его на обычную ставку и дополнительный отгул. При этом последний оплачиваться не будет. Однако при сменном режиме, такая возможность предоставляется не всегда (подробности дальше).
Остановимся конкретно на заработках в выходные для сменного графика. Особенность такого режима работы в том, что дать сотруднику дополнительный отгул работодатель вправе, только при отработке сверхсмены. При этом выход в дни отдыха также расценивается в удвоенном порядке.
Посмотрим таблицу, которая наглядно демонстрирует, как можно компенсировать служащему труд в нерабочий период.
| Смена в праздничное время согласно расписанию фирмы | По двойной ставке |
| Сверхурочная переработка |
|
Пример, когда смена полностью совпадает с госпразднеством
Центр по оказанию круглосуточных консультационных услуг установил для своих работников сменный график сутки через трое. У консультанта Феоктистова М.П. в мае 2019 выпали следующие смены.
| День | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| Отработанное время | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – |
| День | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | – |
| Отработанное время | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – | 24 | – | – | – |
Получается, что у Феоктистова 8 дежурств в мае, и четыре из них приходятся на праздники и выходной. Но это с условием, что консультирование происходит с нуля часов по 00.00. Если расписание иное, то возможно, что смена охватит и рабочий день, и празднество. Такой вариант мы рассмотрим чуть позже.
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
- Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
- Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)
Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:
Ставка за день х 2
или
Ставка за час х 2 х отработанное количество часов
Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).
Эти величины считаются отдельно и складываются.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы, работе в ночное время
Считаем:
200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.
Посчитаем:
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
Посчитаем:
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:
Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:
- Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
- Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
- Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
- Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.
Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд.
Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза.
К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:
- Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
- Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
- Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
- Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
- Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).
По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.
График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:
- порядок чередования;
- продолжительность смены с указанием временных рамок;
- количество работников в каждой смене;
- сведения о перерывах.
На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору.
Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам.
Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.
Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда.
Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.
Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме.
Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник.
Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.