Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Четырехсменный график работы с подменой 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Содержание:
Четырехсменный график работы с подменой 2020
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?
График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:
Четырехсменный режим работы это как
Бесплатный калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности после ввода необходимых данных быстро рассчитает, сколько еще нужно набрать рабочих, нужны ли дополнительные сотрудники и в каком количестве, сколько рабочих часов приходится на 1 сотрудника в неделю. Предполагается, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и в равной степени хорошо выполняют свои обязанности.
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
– Да, были. Дело в том, что магазин у нас работает без выходных. График работы продавцов: два через два дня по 12 часов. Трудности были с постоянными ежемесячными переработками. Но ситуацию разрешили за счет введения суммированного учета рабочего времени с учетным периодом равным одному году. В рамках учетного периода удалось скорректировать рабочее время таким образом, чтобы не выйти за установленные законодательством пределы. Пока все довольны.
Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).
Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.
Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
К сведению
При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.
График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы.
Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:
- количество бригад;
- порядок чередования бригад;
- число смен в сутки;
- время начала и окончания работ каждой смены;
- время перерыва для отдыха.
График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.
Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Работа по сменам — Сменная работа (работа по сменам) один из видов графика трудовой деятельности, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться. Применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки… … Википедия
Сменная работа — (работа по сменам) один из видов графика трудовой деятельности, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться. Применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки оборудования,… … Википедия
Четырехсменный График Работы Таблица 2020г
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
В соответствии со ст. 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной пятидневной работе с двумя выходными днями, ежедневной шестидневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со ст. 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.
Это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).
В этих случаях предприятия вводят сменный режим работы. Подробности применения такого трудового графика — в нашей теме номера. Согласно ст.
Указанный режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Условия, на которых может вводиться и применяться режим сменной работы, определяются ТК РФ и положениями принятых в установленном порядке на уровне организации коллективного договора или отдельных локальных нормативных актов. Также условия о применении режима сменной работы могут закрепляться в индивидуальных трудовых договорах, заключаемых с работниками.
В заголовок публикации вынесены три ключевые фразы три ключевых понятия : календарное планирование работы персонала; поточная линия. Остановимся чуть подробнее на каждом из них. Прежде всего хотелось бы отметить, что в Российской Федерации такой науки, как — календарное планирование работы персонала не существует.
В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
Законодательная база Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.
Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Как сообщил вице-губернатор Павел Креков, летом 2020 года в Свердловской области в загородных лагерях смогут отдохнуть не менее 55 тысяч детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
Также будет организован отдых для детей-сирот в шести загородных оздоровительных лагерях и в одном туристском лагере.
Кроме того, более полутора тысяч юных жителей нашего региона отправятся в летние месяцы на черноморское побережье на традиционном «Поезде здоровья».
«Всего в этом году на летнее оздоровление детей выделено свыше 2 млдр рублей – почти на 200 млн больше, чем в прошлом году. Из общей суммы более 1,4 млрд рублей – средства областного бюджета», – цитирует первого вице-губернатора департамент информполитики губернатора.
Режим рабочего времени в виде сменной работы должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации, к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка. А если в таком режиме работает не вся компания, а только отдельные работники, то условие о сменной работе должно содержаться в трудовых договорах с ними.
: Статья О Том Что Нельзя Следить
В сменном графике работы определяется количество смен, начало и окончание работы каждой смены, перерывы для отдыха, а также порядок, в котором смены должны чередоваться. При этом график составляется исходя из нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.
А если соблюдение недельной нормы рабочего времени для каждой смены работников невозможно, то график сменности формируется на основе суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Работодатель, кстати, вправе составлять сменные графики работы на различные календарные периоды (при суммированном учете рабочего времени – на учетный период).
Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ.
Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).
При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.
Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
При установлении сменности соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).
Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).
При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.
| Категория трудящихся | Время |
| 14-16-летние, совмещающие труд с учебой | 2,5 часа |
| 16-18-летние, совмещающие труд с учебой;14-15-летние в период каникул. | 4 часа |
| 15-16-летние в период каникул | 5 часов |
| При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях | 6 часов |
| 16-18-летние в период каникул | 7 часов |
| При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях | 8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».
Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .
Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).
Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Новогодние каникулы – целая декада, на которую у многих россиян запланировано немало мероприятий увеселительного плана. Между тем, не все граждане могут выделить для отдыха столь длительное время и отложить дела в сторону на целую треть месяца. Чтобы решать финансовые вопросы нужно знать, как будут работать банки в новогодние праздники 2020 года.
Сотрудники банка надеются, что граждане сумеют решить свои финансовые дела до праздников или запланируют их на 2-ю декаду 1-го месяца нового года. Отправляться же в отделение Сбербанка в новогодний отпуск рекомендуется только, если возникла форс-мажорная ситуация, которую никак нельзя отложить или решить с помощью банкомата или платежного терминала.
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.
Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников.
Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа.
Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.
В Российских реалиях работать по 8 часов в день – законодательно регулируемая норма.
В некоторых случаях, возможны переработки, но большинство организаций, независимо от того, завод ли это, или банк, предпочитают именно этот график. Но есть ряд организаций, которые предпочитают сменный график.
Что это такое, когда он используется, и как законодательно регулируется и как составить график сменности вы узнаете ниже.
Графики сменности: составляем по образцам
Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю.
Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом.
За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.
Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений.
В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения.
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени). Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.
Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.
Четырехсменный График Работы На 2020 Год
! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации
постановляет:
Перенести в 2020 году следующие выходные дни:
- с субботы и воскресенья 5 и 6 января на 2 и 3 мая
- с субботы 23 февраля на 10 мая
Внимание! Официально все переносы будут известны осенью 2020 года, поэтому рекомендуем сохранить наш календарь в закладки и ещё раз вернуться к нему после окончательных утверждений в Правительстве.
- В электронной версии имеется возможность получать предварительные оповещения о событиях в календаре. Пользователи ПК всегда осведомлены о датах праздников и дней отдыха, равно как и о датах их переноса, установленных на законодательном уровне.
- В электронной версии интегрированные калькуляторы облегчат различные виды вычислений.
В производственном календаре на 2020 год фиксируется информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Он включает в себя как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.
- с 30 декабря 2020 года по 8 января 2020 года включительно (10 новогодних дней );
- с 8 по 10 марта (3 дня – Международный женский день);
- с 1 по 5 мая (5 дней – Праздник Весны и Труда);
- с 9 по 12 мая (4 дня – День Победы);
- с 2 по 4 ноября (3 дня – День народного единства).
Нормы рабочего времени утверждены еще в 2009 году, и с тех пор они не менялись. Согласно Приказу Минсоцразвития РФ от 13.09.2009 №558, когда организация трудится с понедельника по пятницу, то рабочее время в сутки будет таким:
Основной принцип суммированного учета рабочего времени – это когда оно вписывается в норму за определенный учетный период. Это достигается путем того, что работа свыше нормы в один месяц покрывается недоработкой в другой.
12-и часовой 4-х бригадный график работы на 2 месяца
Производственный календарь — необходимый помощник любого бухгалтера или кадровика, руководителя. В данном производственном календаре приведена информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в Российской Федерации в 2020 году.
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.
д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- Ф.И.О., должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.
Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:
- продуктовых или хозяйственных магазинах;
- гипермаркетах;
- медицинских учреждениях различного плана;
- производственных предприятиях;
- охранных фирмах;
- и не только.
Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).
Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены.
Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.
График работы и смен: как составить, образец 2020 года, как рассчитать порядок
Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.
Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.
В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.
Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:
Наименование организации;
Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.
Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.
В 2020 году установлены следующие нормы рабочего времени:
| 40-часовая рабочая неделя | 36-часовая рабочая неделя | 24-часовая рабочая неделя |
| 1979 часов | 1780,6 часа | 1185,4 часов |
Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.
Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).
В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.
Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.
Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.
Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.
Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
К сведению
При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).
Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:
-
двухсменной;
-
трехсменной;
-
четырехсменной.
Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.
При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание
Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:
-
категории работников со сменным режимом работы;
-
количество смен в сутки (день);
-
продолжительность смен;
-
перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
-
каким образом осуществляется учет отработанного времени.
График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.
Обратите внимание
Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет недействительным.
Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.
В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае перевода сотрудника на должность или работы, где предусматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
ВАЖНО! Если ваша организация работает в период карантина и сотрудники фактически присутствуют на своих местах, то изменения в график вносить не надо. Если же организация не относится к предприятиям непрерывного цикла или обслуживающим население, то работники должны оставаться дома согласно указу президента. Период нерабочих дней подлежит оплате. График сменности в этом случае изменять не надо, работы просто не производятся, а табель учета рабочего времени придется заполнять по факту. Единого мнения, какой код ставить в табель, у кадровых специалистов до настоящего времени не сложилось. Некоторые ставят код В (выходной день), некоторые ставят Я (явка). По мнению редакции, предприятиям следует разработать и утвердить отдельный код для этого случая, например ОНД, чтобы в последующем не было путаницы .
Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.
Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.
Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.
Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- ухаживающие за больными;
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
При составлении такого документа важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности (ст. 103 ТК РФ).
Приведем пример.
При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов и необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность режима работы 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник работает и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников. При этом, его труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).
Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Новогодние каникулы – целая декада, на которую у многих россиян запланировано немало мероприятий увеселительного плана. Между тем, не все граждане могут выделить для отдыха столь длительное время и отложить дела в сторону на целую треть месяца. Чтобы решать финансовые вопросы нужно знать, как будут работать банки в новогодние праздники 2020 года.
Сотрудники банка надеются, что граждане сумеют решить свои финансовые дела до праздников или запланируют их на 2-ю декаду 1-го месяца нового года. Отправляться же в отделение Сбербанка в новогодний отпуск рекомендуется только, если возникла форс-мажорная ситуация, которую никак нельзя отложить или решить с помощью банкомата или платежного терминала. Последние, разумеется, будут функционировать в прежнем режиме, что позволит людям вовремя получить зарплату или пенсию. Никаких сбоев или нехватки наличности в работе банкоматов не предвидится. Также не должно возникнуть никаких проблем с работой интернет-сервисов. По-прежнему клиенты банка смогут заходить в свои кабинеты, контролировать баланс, просматривать сообщения.