Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовой книжки не должно быть пробелов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.
Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.
В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.
Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).
В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу.
Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк.
В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).
→ Обновление: 19 декабря 2020 г. Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника.
Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства.
Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Как следует из , в этот документ записываются сведения:
- о сотруднике;
- о порученной работе;
- о переводах;
- об основаниях увольнений;
- о награждениях.
Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.
Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.
Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.
Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.
Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.
Содержание:
Заполнение трудовой книжки не должно быть пробелов
Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день.
Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству.
Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.
В ТК не вносятся сведения:
- о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
- о трудовых отпусках и командировках.
- о больничных;
Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.
В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.
Затем рядом фиксируется новая информация.
Неверная информация зачеркивается полностью, то есть дата в целом, а рядом пишется новая правильная запись (нельзя исправлять отдельные цифры и буквы в книжке).
После этого должна иметь место запись на обратной стороне обложки, которая указывает на документ, удостоверяющий подлинность информации.
Здесь фиксируется его название и номер.
В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.
Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике.
Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила. Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров.
Так или иначе, но именно эти правила называются инструкцией для работников отдела кадров (или методическими рекомендациями), а также они содержат полный перечень правил, на которых основывается заполнение трудовой книжки.
Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники. Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд.
На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность.
Для того чтобы внеси запись в трудовую книжку надо иметь на это основание. Например, основаниями в организациях становится вынесение соответствующего приказа.
Приказ может быть направлен на разные действия, например, приказ о принятии на работу, утверждении какого-то документа, или же об увольнении сотрудника. Но всему внесённому в трудовую книжку должно быть заверение на бумаге.
Нумерация? как мы уже сказали, начинается с первой цифры, а именно с единицы и следует по увеличению. Не стоит ставить цифры на каждую строчку в трудовой книжке.
Возможно, некоторые записи могут быть растянутыми на несколько строк. Также не стоит проставлять цифры заранее.
Что делать, если есть две записи с одинаковым номером?
Если в трудовую по ошибке поставили подряд два номера, то не стоит переживать.
Цифру можно либо аккуратно исправить, либо правильно и грамотно переписать запись со следующим порядковым номером.
Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.
Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
Вновь заведенная трудовая книжка должна быть оформлена в семидневный срок.
Число и месяц пишутся двумя знаками, год – четырьмя.
Каждая трудовая книжка имеет свой уникальный номер, она заводится на человека один раз при первоначальном трудоустройстве и ведется всю жизнь. Если основная книжка заканчивается, к ней прикладывается вкладыш и последующие данные записываются в нем.
В трудовой книжке содержится следующая информация:
- Основные сведения о сотруднике (ФИО, уровень образования, профессия или специальность и пр.);
- О временной работе;
Ранее трудовой стаж работы у индивидуального предпринимателя подтверждался только трудовым договором, зарегистрированным в соответствующем органе местного самоуправления. Теперь, начиная с 6 октября 2006 года, индивидуальный предприниматель не только может на общих основаниях вести трудовые книжки на работников, он обязан это делать, но при этом законодатель забыл сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у индивидуального предпринимателя по состоянию на 6 октября 2006 года. В данном случае возможно два варианта ответа.
→ Обновление: 19 декабря 2020 г. Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника.
Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства.
Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.
Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день.
Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству.
Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.
В ТК не вносятся сведения:
- о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
- о трудовых отпусках и командировках.
- о больничных;
Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.
В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Инструкцией №69 утверждены: Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Следует отметить, что вышеуказанные нормативно-правовые акты предусмотрены только для работодателей — организаций, поэтому новелла ТК РФ, устанавливающая обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек, потребует внесения соответствующих изменений в данные акты. должна быть предъявлена работником при оформлении приема на работу и заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
Она должна содержать:
- Ф И О владельца; дату рождения (в числовом выражении); уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее); наименование профессии, указанной в дипломе; дату открытия трудовой книжки; подпись сотрудника; подпись лица, заполнявшего документ; гербовую печать организации.
Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2020: Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее). Дату приема на работу и других событий.
Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.
Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных.
После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись.
Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия. Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации.
Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу.
Если же устраивающийся на работу гражданин:
- нигде не работал;
- не обучался;
- не служил в ВС РФ,
то эти (и другие) сведения не указываются. Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.
Внимание Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.
Важно Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.
№ дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.
Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.
Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки? Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).
В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными.
Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна».
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пропуск строк в трудовой книжке Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в разделе «Сведения о работе» остались свободными всего три строки, что недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше?(Консультация эксперта, 2012) Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в разделе «Сведения о работе» остались свободными всего три строки, что недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше? «Как вести себя в суде.
В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании.
После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные. Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы.
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск.
Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.
Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.
Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш. Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.
Затем оформляется первая запись, фиксирующая факт приёма на работу (не позднее пятого рабочего дня с момента поступления): Аналогичным образом отражаются факты перевода работника на другую должность, в другой отдел.
; типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).
На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:
Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А.
С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г. 12 августа 2019 г.
Допустимы ли пропущенные чистые строчки в записи в трудовой книжке пособи
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.
В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <структурное подразделение> <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.
Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Правила устанавливают обязанности работодателя:
- оформить бланк при первом трудоустройстве;
- вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
- дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
- уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
- используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
- подпись работника должна заверить сведения.
Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.
На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.
Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.
Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат
Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.
Различают два вида переводов:
- внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
- внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.
Заполнение трудовой книжки регламентируется следующими законодательными актами:
- Постановлением Правительства РФ № 225 о правилах ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановлением Министерства Труда России № 69 о требованиях, предъявляемых к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
- Трудовым Кодексом: статья 66 – о трудовой книжке, ее особенностях; статьи 192 и 193 об ответственности за несоблюдение порядка по ведению трудовой книжки; статья 83 о расторжении трудового договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
- Письмом Роструда № 656-6-0 об ответственности за хранение трудовых книжек.
- Кодексом РФ об Административных Правонарушениях (КоАП РФ): статья 5.27 – о последствиях за неисполнение требований законодательства относительно порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка выдается руководителем, он назначает специалиста, отвечающего за хранение и заполнение ТК. Трудовой договор и приказ о назначении должны содержать должностную инструкцию. В случае нарушения законодательства ответственность ложится на работодателя.
Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
Титульный лист заполняется сведениями о работнике. Данные вписываются на основании паспорта, диплома о полученном образовании и документов, подтверждающих изменение личных данных (например, свидетельство о браке, «повлекшее за собой» смену фамилии).
Полный «реестр» сведений, расположенных на самой первой странице:
- Ф. И. О. (полностью);
- дата рождения;
- полученное образование (среднее, высшее и т. д.);
- специальность (по диплому), например, товаровед, бухгалтер, портной и т. д.
- дата заполнения трудовой книжки;
- подпись работника;
- подпись специалиста отдела кадров, оформившего книжку;
- оттиск гербовой печати.
Заполнение трудовой книжки в разделе сведений о работе начинается с указания полного и сокращенного юридического названия организации, пишется от руки или ставится штамп.
После этого делается запись о трудоустройстве, соответствующая трудовому договору и оформленная не позднее пятого рабочего дня. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу производится следующим образом:
- 1 графа – порядковый номер записи, в новенькой трудовой книжке начинается с первого номера, следующий работодатель продолжит нумерацию;
- 2 графа – дата приема на работу, число, месяц и год вписываются строго в отведенные для них места;
- 3 графа содержит «саму суть» записи о приеме на работу с указанием подразделения и должности;
- 4 графа – реквизиты документа-основания. Сначала пишется название (например, приказ), потом дата и номер.
Перевод работника на другую должность (отдел) оформляется аналогичным образом.
Заполнение раздела производится данными о «заработанных» поощрениях (почетные звания, грамоты, дипломы и т. д). Трудовая книжка не содержит информацию об устных благодарностях руководства и денежных премиях, может быть, именно по этой причине большинство трудовых книжек с «чистым» разделом поощрений.
Заполнение трудовой книжки:
- порядковый номер записи;
- дата получения награды;
- наименование поощрения (например, почетное звание, грамота, благодарность), за какие заслуги и кем выдано;
- документ, подтверждающий получение награды (например, постановление, приказ).
Заполнение трудовой книжки данными о совместительстве совсем не обязательно, но по просьбе работника могут быть внесены. Для этого представляется документ, подтверждающий совмещение работы в другой организации, и делается запись.
Заполнение трудовой книжки осуществляется по месту основной работы. Совместителю трудовая книжка никогда не выдается. Заполнение записи о совместительстве: порядковый номер, название организации, реквизиты документа о приеме на работу, подразделение, занимаемая должность. Аналогично производится заполнение данных об увольнении работника со «второй» работы.
Определенные сведения (например, о повышении квалификации и т. д.) относятся к дополнительным и записываются по общему порядку в раздел о работе.
При реорганизации предприятия работник увольняется с одновременным приемом на работу во вновь созданное предприятие. Переименование организации фиксируется в трудовой книжке новым названием предприятия со ссылкой на документ-основание. Благодаря этим записям становится понятной причина несовпадения печатей, проставленных в момент трудоустройства и при увольнении.
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
- ТК России>
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление.
Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике>
- информация о работе сотрудника>
- информация о награждениях.
страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.
В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
На следующем развороте книжки пишется информация:
- название фирмы>
- указание на приказ (решение).
- основная запись о приеме>
- номер (по порядку)>
- дата записей>
Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.
Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.
И никаких печатей после записи о принятии.
Читайте «Инструкцию по заполнению тр.
а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий В них надо читать п.
(т.е. на строке под печатью предыдущей организации об увольнении можно писать — о принятии в другую фирму) номер по порядку дата принят приказ от 00.00.0000.
№ 00-к И никаких печатей после записи о принятии.
Читайте «Инструкцию по заполнению тр.
а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий почитала правила ведени тр книжек и не увидела где про это написано.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращённое наименование организации (при наличии).
Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.
Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.
В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя. Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу?