Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статья ТК РФ
Характеристика
Ст. 11 — 116
Регламентируют условия, в соответствии с которыми предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а также рассматривают порядок его оформления. Согласно данным статьям, отпуск может быть распределён в течение года.
Ст. 117 — 120
Более подробно останавливаются на процедуре оформления дополнительного отпуска.
Ст. 121 — 126
В данных статьях рассматривается следующее:
оформление отпуска;
его оплата;
распределение отпускного периода.
Ст. 128
Регламентирует действия, связанные с оформлением отпуска без денежного обеспечения.
Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.
Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:
если он трудился сверх нормы;
трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
планирует сдать кровь в качестве донора;
если возникли семейные обстоятельства.
Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.
Такой отгул может быть оформлен на один или несколько дней в соответствии с установленным в организации образцом.
Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.
В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:
выходной в счёт отпуска;
дополнительный выходной.
Заявление на отгул должно содержать следующее:
наименование документа;
сведения о руководителе;
сведения о подчинённом;
причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
точную дату предполагаемого отгула.
Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.
Заявление оформляется в следующем порядке:
В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
Ф. И. О. руководителя.
Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
должность работника;
его Ф. И. О.,
структурное подразделение, в котором он трудится.
Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.
Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.
Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.
Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:
заключение или расторжение брака;
рождение ребёнка;
болезнь или смерть члена семьи и пр.
На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:
подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
наступил период проверок и сдачи отчётов;
подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.
Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:
участников ВОВ;
работающих пенсионеров;
граждан с инвалидностью;
близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.
Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.
Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).
Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.
Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.
В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.
Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:
инспекцию труда;
профсоюз;
суд.
Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:
наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
Ф. И. О. самого заявителя;
название обращения (жалоба или заявление);
перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
дата оформления и передачи в инспекцию;
подпись заявителя.
Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.
По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.
Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:
беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
лица до 18 лет;
родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.
Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.
Содержание:
Как правильно оформить заявление на отгул в счёт отпуска
Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.
При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.
Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.
Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.
Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.
Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.
В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.
Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.
Входят ли выходные дни в отпуск
Неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2017 году
Страховые взносы с отпускных
Отпуск внешним совместителям
Продление отпуска в связи с больничным
Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.
Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
дата подачи и роспись заявителя.
Предлагаем пример составления подобного документа.
Начальнику Локомотивного депо Челябинск
Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»
Петровскому А. С.
от инженера теплоэнергетической службы
Краснова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».
3 апреля 2017 г.
подпись и расшифровка подписи
Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.
К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.
