Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об оплате прохождения медосмотра». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.
Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:
- сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
- те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
- работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.
Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.
В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.
Содержание:
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии
Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:
- предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
- периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
- внеплановые;
- все оставшиеся.
Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.
Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.
Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.
На что опираться при формировании приказа
Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.
Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.
Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:
- утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
- назначает ответственного за проведение профосмотра;
- содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
- указывает дату и время проведения проверки;
- регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
- разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
- обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
- содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
- указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
- включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
|
ООО «Груздь» ПРИКАЗ № 65 о назначении ответственных лиц за организацию медосмотра, соблюдение сроков прохождения планового осмотра г. Смоленск «03» марта 2020 г В целях повышения качества проведения периодических медицинских осмотров и в целях исполнения законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Крылов / Крылов В.П. / С приказом ознакомлены: Семенова / Семенова А.В. Рахманинов / Рахманинов Н.А. |
Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:
- сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
- женщинам – выносить и родить здоровых детей;
- получать допуск к выполнению работ;
- вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.
Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:
- предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
- обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
- обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
- избежать штрафных санкций.
Медосмотры бывают предварительные, периодические, профилактические, внеплановые, предсменые и послесменные.
Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу должны проходить все трудящие, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.)
Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются. Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет. Например, в одном складе стройматериалов ночная уборщица просто моет пол, поэтому ежегодно проходит только флюорограмму и гинеколога. А в другом она еще моет высоко расположенные окна и люстры, поэтому ей еще нужно проходить невролога, офтальмолога и хирурга. Если же она для уборки пола использует не тряпку и швабру, а специальную машину, то в список добавляются исследования и осмотры, необходимые для допуска к обслуживанию машин и механизмов.
Обратите внимание: трудящиеся младше 21 года должны проходить медосмотр ежегодно, независимо от категории работ, которые они выполняют.
Перечень работ, а также вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводится обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу и периодические медицинские осмотры (обследования) указан в Приложениях 1 и 2 Приказа 302н «О медицинских осмотрах».
Существуют также внеплановые медосмотры, которые проводятся по требованию:
- работодателя. Работодатель вправе отправить трудящегося на внеплановый медосмотр, если он болел долго или определенной болезнью (например, впервые проявилось заболевание сердечно-сосудистой системы), либо появились подозрения на то, что состояние здоровья не позволяет ему выполнять свои рабочие обязанности;
- трудящегося. Он вправе потребовать отправить его проходить внеплановый медосмотр, если считает, что его состояние здоровья ухудшилось из-за влияния каких-либо производственных факторов;
- медучреждения. По результатам очередного медосмотра врачи могут рекомендовать пройти следующее обследование раньше, например, не через 1 год, а через 6 месяцев.
Все медосмотры своих сотрудников, даже потенциальных, оплачивает работодатель. Если трудящийся (чаще всего – соискатель должности) оплатил прохождение медкомиссии сам, затраченные средства ему должны быть возмещены.
В общем случае ответственность за организацию и проведение медобследований несет работодатель. Поэтому из числа своих сотрудников он выбирает ответственных за:
- составление перечня профессий для прохождения медосмотра. Обычно это сотрудники службы ОТ;
- подготовку и издание приказа о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого хранится у делопроизводителя, в службе ОТ или у других вовлеченных в процесс лиц;
- организацию самого медосмотра – подготовку документации для больницы, отправку сотрудников на медосмотр, контроль его прохождения;
- недопущение к работам непрошедших обследование лиц. Чаще всего это непосредственные руководители работ (начальники участков, мастера).
День или дни, в которые трудящиеся проходят медосмотр, оплачиваются им «по среднему». Если трудящийся уклонился от прохождения медосмотра, его не допускают к работе, а дни, в течение которых он не работал по этой причине, ему не оплачиваются.
Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:
Как провести медосмотр работников: пошаговая инструкция
Чтобы организовать медосмотр, нужно:
- Изучить положения приказа 302 н о прохождении медосмотров.
- Заключить с медучреждением договор на проведение медосмотров, согласовать с ним дату начала проведения медосмотра сотрудников вашей организации.
- На основании положений приказа 302 составить список профессий трудящихся организации, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу и для периодических медосвидетельствований. Составляя список, нужно учитывать также вакантные должности.
- Утвердить этот список в органе санэпиднадзора, которому подконтрольна ваша организация.
- Посчитать количество трудящихся по включенным в список профессиям. Составить их поименный перечень с указанием ФИО, профессии (в том числе по совместительству), возраста, пола, вредных, опасных факторов и особых работ, наименования структурного подразделения и утвердить его у работодателя.
- Отправить этот утвержденный список в медучреждение не позднее 2 месяцев до назначенной в п. 2 даты.
- В 10-дневный срок после отправки списка получить от медучреждения календарный план медосмотра своих сотрудников. Он должен быть составлен минимум за 2 недели до старта медосмотра. Работодатель согласовывает этот календарный план, а медучреждение его утверждает.
- Организовать прибытие работников организации в медучреждение в выделенные для их медосмотра дни.
- Забрать медицинские заключения, заключительный акт, другую документацию, которую передаст медучреждение, например, акты выполненных в рамках договора работ.
- Организовать контроль выполнения рекомендаций, выданных медучреждением по каждому работнику, если это касается работодателя. Например, если грузчику сырья и материалов из-за неудовлетворительного состояния легких рекомендован перевод на другую работу, этим должен заняться работодатель. А если ему рекомендовано обратиться к нефрологу из-за врожденных особенностей организма, то этим должен заниматься он сам.
- Проконтролировать, чтобы сотрудники, которые не прошли медосмотр, не были допущены к выполнению работ.
При составлении сметы по договору учитывайте, что стоимость обследования конкретного работника определяется как сумма обследований по «его» факторам и видам работ, которые внесены в перечень. Поэтому стоимость обследования мужчины и женщины одинаковой профессии (например, машинистов конвейера) из-за разных обследований будут отличаться.
Поскольку кадровый состав организации постоянно меняется, удобно проводить медосмотры по 2 заключенным с больницей договорам: один – для периодического медосмотра, другой – для предварительных медицинских осмотров при приеме на работу. По «периодическому» договору оплату можно сделать единоразовой, по «предварительному» — помесячной в зависимости от количества обследованных по заказу предприятия человек.
Образец списка контингента работников для прохождения медосмотра на предприятии:
Чтобы организовать такое медобследование, нужно:
- заключить соответствующий договор с медучреждением;
- выдать кандидату на трудоустройство утвержденное работодателем направление в соответствии с приказом 302 н о прохождении медосмотров;
- уведомить кандидата, что в медучреждении ему нужно будет предъявить это направление, паспорт, если нужно – результаты психосвидетельствования, паспорт здоровья, если он есть;
- получить от него заключение врачебной комиссии по результатам пройденного медосмотра;
- оформить бухгалтерские документы по проведенному медосмотру – акт выполненных работ и др.
Образцы или порядок заполнения основных бумаг содержатся в приказе 302 н о прохождении медосмотров.
Итак, вы узнали, зачем проводятся медосвидетельствования и какими они бывают, где брать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии, какие лица отвечают за разные этапы организации медосмотра, порядок и сроки составления необходимых для организации медосмотра документов, как удобнее всего организовывать медосмотр, познакомились с образцами документов, необходимых для прохождения медосмотра на предприятии (образцы приказа и списка контингента трудящихся). Узнали, когда проводится предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.
- Актуальные изменения по проведению медосмотров в 2020 году
- Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
- Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
- Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
- «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
- Обучение «Техносферная безопасность»
- «Техносферная безопасность» что это за специальность
- Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
- Программы обучения по охране труда по профессиям
- Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
- Стандарт специалиста по охране труда 524н
- Приказ 559н требования к квалификации
- ЕТКС «Специалист по охране труда»
- Постановление 1/29
- ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
- Выбираем учебный центр по охране труда
- БГТУ им Шухова дистанционное обучение
- Дистанционное обучение по охране труда
Важно ТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств.
Работник или лицо, претендующее на заключение трудового договора, оплатившие осмотр самостоятельно, имеют право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.
В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит.
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки).
Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.
У компании нет денег — взыщут по суду
Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
Это быстро и бесплатно!
- Медосмотры: права и обязанности работодателя
- Расходы на медицинские осмотры для работников и работодателей: трудовые и налоговые аспекты
- Медосмотр по приказу № 302-н
- Как составить приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
- Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание
- Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства
- Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров
- 5 шагов к проведению периодического медицинского осмотра работников
- Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление
Периодический медосмотр в г.
- периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
- внеплановые;
- все оставшиеся.
Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.
Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.
Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения.
Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п.
26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).
В соответствии со ст.
ТК РФ российские работодатели должны проводить:
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные;
- иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.
Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ).
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец
В статье 167 РФ указываются важные нюансы приказа на возмещение расходов. Если сотрудника направили в командировку по службе, то за ним сохраняется должность и средний заработок, а также компенсируются затраты.
Из этого следует, что сотруднику установлены некоторые гарантии:
- Сохранение рабочего места.
- Сохранение прежней оплаты.
- Обязанность работодателя покрыть расходы сотруднику, а именно выезд и нахождение в служебной командировке.
Существуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет. Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях хранятся 75 лет.
Если работник направляется в краткосрочную командировку, то приказы хранятся 5 лет.
Приказ о возмещение расходов оформляется после окончания служебной командировке, если были зафиксированы случаи, когда сотрудники потратили финансы сверх взятого аванса.
В образце должны быть отображены следующие документы:
- ФИО работника.
- Дата командировки по службе.
- Должность.
- Место направление.
- Причина компенсирование расходов.
- Ответственная сторона, которая исполняет приказ.
Ведется журнал регистрации приказов по индивидуальному составу, в которой фиксируется приказ о возмещении расходов.
Приказ на возмещение расходов образец можно скачать по ссылке.
В коллективном договоре указывается порядок и размеры возмещения расходов. К примеру, распоряжение начальника о свойствах компенсирование затрат в связи с командировками.
Если работодатель направляет работника в командировку, то в этом случае он должен возместить следующие затраты:
- Дорогу.
- Жилье.
- Суточные.
- Другие затраты с уведомлением начальника.
Работник, который работает в организации, может рассчитывать на компенсацию командировочных расходов и других возмещений, связанных с командировками по службе. К затратам относятся покупка билетов до места назначения и обратно, суточные, расходы связаны с приобретением жилплощади и другие виды расходов.
Бухгалтер обязательно должен учесть выплаты компенсационных сумм. Иначе это приведет к конфликтной ситуации с проверяющими органами и к потерям в финансовом деле организации.
В ТК РФ рассматривается понятие «служебная командировка». Служебная командировка – это выезд сотрудника за пределы постоянной работы по приказу начальника на установленный срок для выполнения задания по службе. В командировку сотрудник выезжает только при наличии трудового договора.
В статьи 168 ТК РФ существуют нормы формулирования затрат, связанных с командировкой по службе. Более детальная информация содержится в Постановлении №749.
В постановлении говорится о том, что командировочные затраты по проезду на территории РФ содержат:
- Расходы на транспорт общего пользования в соответствии к станции, аэропорту, если работник находится за пределами своего города и при этом он должен подтвердить затраты соответствующими документами.
- Плата за страхование пассажиров в транспорте.
- Оплата проездных билетов с постельными принадлежностями.
При выездах за границу работнику компенсируют следующие расходы:
- Оформление визы, заграничного паспорта.
- Сборы аэродромные и консульские.
- Сборы по поводу въезда автомобиля.
- Оформление медицинской страховки.
- Другие оплаты.
Предприятию нужно оформить немало документов, чтобы возместить сотруднику расходы в командировке.
При направлении сотрудника в служебную командировку утверждаются формы кадровой документации:
- Распоряжение формы Т-9а о направление сотрудника в служебную командировку.
- Удостоверение формы N Т-10.
- Изготовление организацией задания для выполнения его в командировке – формы N Т-10а.
Первым делом оформляется задание по службе и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), в которой начальство определяет цель командировки. Следующим этапом есть приказ кадровиков о направлении сотрудника в служебную командировку. В распоряжении указывается фамилия и инициалы рабочего, его специальность и место, где проходит командировка.
Далее идет выписка командировочного удостоверения, которое доказывает срок нахождения рабочего в командировке. Удостоверение выдается в одном экземпляре, дается сотруднику и должно находиться у него на протяжении срока служебной командировки.
Если сотрудник за свой счет приобретает для предприятия необходимые товары, то она должна компенсировать ему затраты. Инспекторы не имеют никаких претензий к затратам в налоговом учете. Одновременно с этим необходимо предоставить заявление рабочего и приказ о возмещении затрат.
Отдельным инспекциям достаточно этих документов. Но остальные требуют и общий приказ по организации о порядке возмещения затрат. В сложившейся ситуации в целях безопасности, необходимо иметь в наличии такой приказ. Более того он позволит избежать неприятных ситуаций. К примеру, работник может приобрести товар, в котором организация не нуждается.
Существуют некоторые случаи, когда работники должны приобретать товары для предприятия, заранее не получив финансы под отчет.
В непременном порядке следует регламентировать алгоритм возмещения расходов:
- В течение какого срока работник должен принести заявление о возмещении расходов, а также подтверждающие документы?
- Срок компенсации затрат.
В приказе фиксируется максимальная сумма покупок, которую рабочий осуществляет за свои финансовые средства с дальнейшим возмещением расходов. Работники обязаны ознакомиться с приказом, и поставить подпись.
Сотрудники, которые работают с условиями повышенной опасности, обязаны проходить медосмотры за счет предприятия. За сотрудниками сохраняется средний заработок во время прохождения медосмотра.
Существуют три вида обязательных медосмотров:
- Предварительные медосмотры осуществляются при трудоустройстве работников.
- Периодические медосмотры проводятся на протяжении всего срока работы.
- Внеочередные медосмотры, которые проводятся по просьбе работника.
Приказом Минздрав соцразвития России устанавливаются нормы проведения финансирования медосмотров.
Как получить кредит наличными Тинькофф? Ответ по ссылке.
ВТБ 24 выдает кредит наличными. Узнайте далее.
В ситуации, когда сотрудник тратит свои средства на нужды организации или командировку. Компания должна возместить сотруднику эти расходы. Для этого нужно правильно составить приказ о возмещении расходов.
Предоставляете квитанции, при отказе возмещения обращаетесь в инаекцию по охране трудаНе имеет никакого значения, при трудоустройстве Вы обязаны пройти медосмотр, а работодатель обязан его оплатитьВ соответствии с частью второй ст. 212 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение предварительных медицинских осмотров за счет собственных средств. В ст. 213 ТК РФ также указано, что предусмотренные этой статьей медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.
ТК РФ вменил в обязанность работодателя проведение осмотров, а для ряда категорий сотрудников — их прохождение. Нарушение этих положений влечет санкции для обеих сторон. ТК РФ в ст. Если ему предоставлено уведомление о прохождении процедуры, а он выразил отказ, наниматель отстраняет работника от исполнения функций до момента прохождения обследования.
Приказ об обязательном прохождении медосмотра
Стоит отметить, что прохождение медицинского осмотра может быть обязанностью специалистов, так и добровольным действием.
Читайте так же: Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
В соответствии с законодательными актами обязательную проверку должны проходить:
- работники пищевого производства;
- сотрудники общественного питания;
- трудящиеся медицинских учреждений;
- лица, работающие в общеобразовательных заведениях;
- специалисты компаний, обслуживающих водопроводные сети и прилегающие к ним коммуникации.
Также есть еще ряд профессий, которые в обязательном порядке должны пройти медицинское обследование для допуска к своей деятельности. Они отображаются в действующем законодательстве России.
В исключительных случаях руководство организации может само инициировать медосмотр работников, даже если их должности в законодательстве не подпадают под обязательные. В особенности данный метод практикуется на больших предприятиях, где качественно реализовано медицинское обслуживание согласно полисам медстрахования.
Как часто нужно проходить?
На практике частота медосмотров является разной на каждом предприятии. В целом их можно разделить на несколько типов:
- Предварительный (используется при приеме человека на работу и нужен для допуска его к должностным обязанностям).
- Периодический (медицинский осмотр будет проводиться регулярно согласно установленным срокам, для проверки здоровья специалистов).
- Внеплановый.
- Ряд остальных.
Также необходимо отметить, что при реализации на предприятии периодических медосмотров требуется разработать график их прохождения. Его должны придерживаться все работники в компании.
В итоге можно сделать вывод, что частота медицинского осмотра на предприятиях зависит от вида деятельности и специфики работы.
Разновидности медицинского осмотра регламентируются Федеральным законом №323. В соответствии с ним они могут быть:
Читайте так же: Статья за подделку документов
- Предварительными. Они применяются во время приема будущего специалиста на официальную работу для выявления уровня здоровья. Такая процедура является обязательной в случае, если место трудоустройства принадлежит к определенным специальностям и связано с опасными условиями труда. В случае если физическое лицо не хочет проходить медицинский осмотр, то работодатель не сможет принять его на работу (в соответствии неисполнения требований охраны труда).
- Периодическими. Они применяются для принятых на постоянной основе сотрудников организации. Важность данной проверки заключается в определении состояния здоровья и его соответствия занимаемой должности. Также стоит отметить, что с помощью периодического медосмотра можно выявить заболевания на ранних стадиях, а также установить влияние вредного воздействия условий труда. В процессе данной проверки может быть установлена болезнь, которая будет являться основой для отстранения от занимаемой должности. Частота периодических проверок устанавливаются законодательством, в том числе 213 статьей Трудового кодекса.
- Внеплановыми. Данный тип осмотра применяется в отдельном порядке от общеустановленного. В качестве причины инициирования его может выступить личная просьба трудящегося или же решение работодателя при рассмотрении медицинского заключения для выявления заболевания. Также разовое прохождение данного осмотра может быть осуществлено согласно требованию Роспотребнадзором в случае возникновения эпидемиологической угрозы.
- Предсменными/послесменными. Для определенных категорий сотрудников необходимо более частое прохождение медосмотра в сравнении со стандартными случаями. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта, которые должны перед каждым выездом проходить обследование для выявления состояния здоровья. Прохождение данного осмотра является основанием для допуска к работе. После прохождения рабочей смены, как правило, происходит повторный осмотр для установления влияния факторов труда на здоровье сотрудника.
- Профилактическими. Используются для преждевременного выявления заболеваний и предупреждения их последующего развития. Данный осмотр позволить диагностировать болезнь еще на ранней стадии. При его проведении также будет учитываться хронические заболевания специалистов.
Порядок прохождения медосмотра представлен в данном видео.
Следует отметить, что форма приказа законодательно не установлена. Однако, она должна включать в себя:
- название организации;
- дата утверждения, номер приказа и его название;
- основной текст, содержащий основания для прохождения медосмотра;
- приказы;
- перечень приложений.
Данный приказ должен иметь ряд положений:
- Распоряжение о выдаче трудящимся направления на медицинский осмотр.
- Приказ ответственному лицу, отвечающему за разъяснение сотрудникам процесса прохождения медицинской комиссии.
- Приказ начальникам подразделений обеспечить явку сотрудников на медосмотр.
- Распоряжение об организации мест для докторов.
- Назначение ответственного лица за исполнением приказа.
Составление приказа о прохождении медосмотра в организации не должно вызвать никаких проблем. Как правило, форма данного приказа составляется в бухгалтерском отделе предприятия. Непосредственно его заполнением занимается руководитель предприятия.
Данный приказ может пригодиться работодателю для проведения информирования сотрудников о надобности прохождения данной процедуры, а также сроков ее проведения. Данный документ может быть дополнен приложениями (например, списком сотрудников, которые обязаны проходить медицинский осмотр).
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник:
В этой статье поговорим о медосмотрах. Прохождение медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ N 302н от 12.04.2011 г. В нем представлен перечень профессий, вредных и опасных факторов для прохождения медосмотра. Здесь вы можете скачать образец документов о прохождении медосмотра на предприятии (образец приказа и списка профессий) и проч.
Скачать Приказ 302н «О прохождении медосмотров»
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец
Необходимость трудящимся проходить медосмотры, а работодателям – их организовывать, прописана в ст. 212, 213 Трудового кодекса. И как мы уже сказали, прохождение медосмотров регулируется Приказом 302н.
В нем подробно перечисляются:
- производственные факторы, для работы с которыми трудящимся нужно проходить медосмотр;
- работы, для выполнения которых им тоже нужно проходить медосмотр.
По каждому пункту списков факторов или работ приводятся:
- периодичность осмотров по этому фактору или работе;
- перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
- список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
- дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).
Обычно этой информации достаточно, чтобы составить перечень профессий для прохождения медосмотра на конкретном предприятии. Если инженеру по ОТ или другому уполномоченному лицу самостоятельно сделать это трудно, на помощь всегда придут сотрудники клиники, в которой планируется проходить медосмотр, или сотрудники органов санэпиднадзора.
Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:
- сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
- женщинам – выносить и родить здоровых детей;
- получать допуск к выполнению работ;
- вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.
Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:
- предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
- обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
- обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
- избежать штрафных санкций.
Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:
- наименование фирмы;
- дату составления, номер, название документа;
- текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с…»);
- текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю…»);
- текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
- приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).
Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.
Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2020 году».
Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н
Порядок проведения медосмотров-2020. Анализируем нововведения
1. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — Порядок), устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) лиц, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), на работах, связанных с движением транспорта, а также на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний <1>.
<1> Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу (далее — предварительные осмотры) проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.
3. Обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) (далее — периодические осмотры) проводятся в целях:
1) динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;
2) выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний и формирования групп риска по развитию заболеваний, препятствующих выполнению поручаемой работнику работе; (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
3) своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;
4) своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;
5) предупреждения несчастных случаев на производстве.
4. Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (далее — медицинские организации).
5. Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия.
В состав врачебной комиссии включаются врач-профпатолог, а также врачи-специалисты, прошедшие в установленном порядке повышение квалификации по специальности «профпатология» или имеющие действующий сертификат по специальности «профпатология».
Возглавляет врачебную комиссию врач-профпатолог.
Состав врачебной комиссии утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
6. Обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя <1>.
<1> Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ответственность за качество проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагается на медицинскую организацию.
7. Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее — направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
8. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указывается:
наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
наименование должности (профессии) или вида работы;
вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.
Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.
9. Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу, представляет в медицинскую организацию, в которой проводится предварительный осмотр, следующие документы: (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
направление; (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации); (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
лицо, поступающее на работу, вправе предоставить выписку из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях <2.1> (далее — медицинская карта), медицинской организации, к которой данное лицо прикреплено для медицинского обслуживания и (или) из медицинской организации по месту жительства с результатами диспансеризации (при наличии). (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
<2.1> Учетная форма N 025/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. N 834н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г., регистрационный N 36160), с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 9 января 2018 г. N 2н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 апреля 2018 г., регистрационный N 50614). (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
9.1. При проведении предварительных осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся <2.2>: (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
15. Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
16. Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ. В случае введения в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 35, ст. 3648; 2020, N 14, ст. 2028) режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации проведение периодических осмотров, указанных в Перечне факторов и Перечне работ (за исключением пунктов 14 — 26 Перечня работ, а также случаев, когда условия труда отнесены к подклассам 3.3 и 3.4 в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2019, N 52, ст. 7769)), по решению работодателя может быть отложено, но не более чем на 6 месяцев. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 18.05.2020 N 455н)
17. Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.
18. Внеочередные медицинские осмотры (обследования) проводятся на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте, оформленном в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка.
19. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее — поименные списки) с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ.
Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:
подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам специальной оценки условий труда, проведенной в установленном порядке <3>. В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности; (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
<3> Приказ Министерства труда Российской Федерации от 24 января 2014 г. N 33н «Об утверждении Методики специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее проведению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31689) с изменениями, внесенными приказами Минтруда России от 20 января 2015 г. N 24н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015 г., регистрационный N 35927), от 14 ноября 2016 г. N 642н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45539). (в ред. Приказа Минздрава РФ от 13.12.2019 N 1032н)
выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ.
20. В списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:
наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также вредных производственных факторов, установленных в результате аттестации рабочих мест по условиям труда, в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:
- в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
- в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
- в области образования и транспорта;
- в строительстве, на подводных и высотных работах;
- в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.
Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5.
Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.
Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2019, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).
В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.
Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302Н
Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.
Документ составляют заранее: работники должны быть уведомлены о начале кампании по прохождению медосмотра не менее чем за 10 дней до ее начала.
Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.
Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:
- кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
- в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
- где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
- кто ответственный за кампанию.
Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении.
Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул.
Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.
Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
- с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.
Обязанность руководителя предприятия организовать проведение обязательных медицинских осмотров освидетельствований, диспансеризации, или профосмотра, как мы часто называем это мероприятие предусмотрена ТК РФ, в частности, ст. При этом медосмотры могут быть как предварительными, то есть при приеме на работу, так и периодическими. Цели обязательных диспансеризаций установлены в ст.
Трудовым кодексом на работодателя возложена обязанность по проведению медицинских осмотров работников в случаях, предусмотренных российским законодательством. Такие случаи установлены во множестве разноуровневых нормативных актов, что затрудняет выяснение вопроса о необходимости проведения медосмотра для того или иного конкретного работника.
В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов. Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться. Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ. Вход Регистрация.