Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные Реквизиты Кассового Чека С 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.
Содержание:
Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:
- сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
- за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
- оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
- при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
- получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
- принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.
Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.
Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.
Действительно, на текущий момент, в связи с введенным мораторием на проведение проверок, УФНС придерживается лояльной политики в отношении правонарушений, связанных с ФФД. Однако это не значит, что данные нарушения не видны. Они фиксируются и поэтому могут быть использованы после снятия моратория в 2021 году (п. 2 постановления Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 438, п. 5 приказа ФНС России от 20 марта 2020 г. № ЕД-7-2/181@).
В данном реквизите должно быть указано где именно происходил расчет между сотрудником торгового предприятия и клиентом. Например, «Торговый зал» или «Офис».
По факту этот реквизит имеет уточняющий характер, поэтому к его формату нет жестких требований, как к реквизиту «Адрес расчетов». Тем не менее он должен быть заполнен и выводиться в печатную форму чека.
С 1 марта 2020 года изменились реквизиты кассовых чеков
Несмотря на то, что в 54-ФЗ нет конкретного требования к тому, как именно должно быть записано наименование товара, есть другой принцип, который необходимо соблюдать обязательно. Название должно позволять идентифицировать конкретный товар.
Запрещено в чеке указывать просто группу товаров, например, «хлебобулочные изделия» или «пиво».
Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.
Сейчас при реализации товаров, работ, услуг в чеке по тегу 1212 указываются значения «1» – товар,»3″ – работа или «4» – услуга. Изменение кассового чека с 1 марта 2020 устанавливает для отдельных случаев особые правила:
• Получен внереализационный доход.
Указывается значение «15», с обозначением вида этого дохода в теге 1030 (с 1 марта можно использовать общее наименование – «внереализационный доход» без уточнений)
• Отражение расходов, снижающих сумму налога при УСН «доходы».
Плательщики УСН «доходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать значение «16» в 2х случаях: — расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, оплачиваемые работодателем (пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), — платежи (взносы) по договорам ДМС сотрудников (пп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).
Данные изменения связаны с введением нового налогового режима «УСН-онлайн», который предполагает избавление от отчетности и уплату налога по данным, переданным онлайн-кассами!
Плательщики на УСН «доходы минус расходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать новое значение «20».
• Прием и выплата денежных средств с использованием обменных знаков в казино, в зале игровых автоматов.
Указывается новое значение «26»
Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.
4. Наименование предмета расчета (Тег 1030).
Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке в ФФД 1.05 и в ФФД 1.1. Исключение составляют чеки на получение аванса (в данном случае его можно не включать в чек) и чеки предпринимателей на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН (кроме торгующих подакцизными товарами).
Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке, НО только в случае, если это расчеты между организациями и ИП. Если чек пробивается для физического лица, то НДС не печатается!
5. Стали необязательными следующие реквизиты в бумажном чеке, обязательны для электронного чека:
• номер чека за смену
• номер смены
• признак ККТ для расчетов только в интернет
• адрес электронной почты отправителя чека
• признак агента по предмету расчета
• данные агента
Реквизиты чека 2020 коснутся практически всех пользователей ККТ, поэтому важно своевременно произвести прошивку кассы.
За выдачу чека старого образца или ошибки в чеке предусмотрена административная ответственность согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
| Нарушение | Ответственность для ИП | Ответственность для ООО |
|---|---|---|
| Неприменение или отсутствие онлайн кассы | от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей) | от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей) |
| Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ | предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей | предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей |
| Повторное неприменение ККТ | дисквалификация на срок от одного до двух лет | приостановление деятельности на срок до 90 суток |
В бумажном чеке и чеке коррекции можно будет не печатать данные:
- ставку НДС (теги с 1102 по 1106), если покупку оплачивает физлицо;
- номер чека за смену (тег 1042);
- номер смены (тег 1038);
- признак ККТ для расчетов только в интернете (тег 1108);
- адрес электронной почты отправителя чека (тег 1117);
- адрес сайта ФНС (тег 1060).
Также в бумажном чеке необязательно будет указывать телефон или электронный адрес покупателя, телефоны оператора перевода, платежного агента, оператора по приему платежей или поставщика.
Внимание! При расчетах между ИП и юрлицами ставка НДС остается обязательным реквизитом чека. Напомним, что касса при таких расчетах нужна, если оплата происходит наличными или по банковской карте.
Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Пожалуйста, обратитесь в компанию, где покупали кассу.
Задайте вопрос: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.
Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, вы можете заказать услугу перепрошивки. Для этого отправьте заявку нашим специалистам.
Новые требования к реквизиту «Код товара» (тег 1162)
| Информация, включаемая в реквизит | Значение первых двух байт реквизита в электронной форме | Значение реквизита, начиная с третьего байта в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
| Код товара, который не распознан | 0000 | Массив информации, считанный со штрих-кода товара в виде бинарной последовательности с младшими битами справа. Если длина массива превосходит 30 байт, последовательность обрезаелины 30 байт слева. Длина массива до 30 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-8, UPC-E | 4508 | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-8, представленное в формате ASCII. Длина массива 10 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-13, UPC-A | 450D | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-13, представленное в формате ASCII. Длина массива 15 байт | Не печатается |
| Код товара в формате ITF-14 | 490E | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке ITF-14, представленное в формате ASCII. Длина массива 16 байт | Не печатается |
| Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки | 444D | Массив информации, содержащий в кодировке ASCII последовательность следующего вида: идентификатор применения <значение идентификатора применения> без кода проверкианный массив информации должны включаться код вида товара GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор применения 21). Длина массива до 30 байт | [М] |
| Код товара средства идентификации мехового изделия | 5246 | Массив информации, содержащий 20 буквенно-цифровых знаков кода идентификации мехового изделия в кодировке ASCII. Длина массива 20 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 2.0 в формате PDF417 | C514 | Массив информации, содержащий значения символов с 9-го по 31-й из 68-символьной последовательности кода ЕГАИС 2.0 в кодировке ASCII. Длина массива 25 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 3.0 в формате Data Matrix | C51E | Массив информации, содержащий значения символов с 1-го по 14-й из 150-символьной последовательности кода ЕГАИС 3.0 в кодировке ASCII. Длина массива 16 байт | [М] |
С 01.03.2020 реквизиты:
- «Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
- «Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
- «Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
- «Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107
включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.
С 1 января 2020 года ФНС России внесла поправки в фискальные документы и в их форматы. Так, в частности, был введен новый формат фискальных данных онлайн-касс (ФФД 1.05 и 1.1). Также изменения затронули и реквизиты чека. С 1 января 2020 года введены не только новые реквизиты кассового чека, но и скорректированы старые (Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@ ). Какие обязательные реквизиты кассового чека должны быть в 2020 году, расскажем в данной консультации.
Обязательные реквизиты кассового чека 2020
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2020 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и предпринимателей такие (п. 1, п. 5 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , табл.3, табл.19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.02.2020 N 174):
- наименование документа;
- порядковый номер документа за смену;
- дата, время проведения расчета;
- место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
- наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
- ИНН организации (ИП);
- применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
- QR-код;
- номер версии ФФД (для электронной формы);
- код формы фискального документа (для электронной формы);
- код товара.
В 2020 году Правительством РФ обязательные реквизиты в чеке были дополнены новым показателем – код товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2020 N 174).
В проекте Постановления Правительства РФ N 174, подготовленного Минфином России и подписанного 21.02.2019, было определено, что информация о коде товара должна отражаться в зависимости от его вида:
- по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2018 N 792-р ), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2009 N 381-ФЗ ;
- по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54.
Однако в подписанном варианте Постановления Правительства РФ от 21.02.2020 РФ № 174 определены правила записи кода товара только для маркированной продукции. Четкое определение, что записывать в этом поле для немаркированной продукции, на данный момент отсутствует (Постановление Правительства РФ от 21.02.2020 N 174).
2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об “умных кассах” привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:
- покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
- онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
- распечатывается бумажная версия чека;
- данные об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;
- чек заверяется фискальными данными;
- происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
- ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
- ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
- по желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство или электронную почту.
Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. По сути налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.
Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было в старом бумажном варианте? Основное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании сможет легко проверить легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране должна отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.
Кроме того, налоговики дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:
- номер фискального документа;
- фискальный признак документа;
- номер смены;
- порядковый номер документа за смену;
- вид налогообложения торгующей организации.
В результате, образец чека в онлайн кассах будет выглядеть примерно одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему необходимо направить электронный вариант, об этом также должна стоять отметка. Отдельно рассмотрим такой реквизит, как “фискальный признак документа”. Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.
Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он обязательно должен совершать возврат покупки и пробивать чек коррекции. Каждый документ по этим операциям будет иметь свои уникальные признаки и будет передан в налоговые органы.
Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:
- наименование торгового объекта ( магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
- название самого документа – «кассовый чек»;
- признак расчета (приход, возврат)
- номенклатура проданного товара.
- количество проданного товара.
- цена за единицу товара.
- стоимость купленного товара одной номенклатуры;
- ставка НДС (18%, 10% или 0%);
- выделенная сумма НДС;
- итоговая сумма расчета по чеку.
- форма расчета – наличными с суммой.
- форма расчета – банковской картой с суммой.
- данные о системе налогообложения продавца.
- общая сумма НДС по чеку
- должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
- номер смены;
- ИНН организации, которая выдала чек;
- ЗН – заводской номер ККМ;
- наименование организации-продавца;
- адрес осуществления расчета.
- адрес сайта для проверки чека
- порядковый номер чека.
- дата и время выдачи чека.
- регистрационный номер ККТ.
- заводской номер фискального накопителя.
- номер фискального чека.
- фискальный признак данных.
- QR-код для проверки чека.
Очевидно, что обязательных реквизитов много и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы, как “можно ли не выделять в чеке НДС”. Однако, на некоторых моментах детализации этого документа, все же необходимо остановится подробнее. В частности, разъяснить такой вопрос, как обязанность указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. К сожалению для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово “товар” или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД), а также упрощенную систему налогообложения. Правда, если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им придется уже сейчас.
Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то такой чек может быть признан недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ . Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Наверное, правильно настроить реквизиты чека все же будет дешевле.
ФНС изменила формат кассовых чеков
Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
Приложение
к постановлению Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2020 года N 521
(Дополнительно включено
с 28 апреля 2020 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2020 года N 521)
Перечень товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, предусмотренных Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», дополнительного обязательного реквизита — «код товара»
Наименование средства индивидуальной защиты | Наименование вида номенклатурной классификации медицинских изделий | Код вида номенклатурной классификации медицинских изделий (EAN-13) | ||
1. | Маска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового (многоразового) | маска лицевая для защиты дыхательных путей, многоразового использования | 2400001323807 | |
использования | маска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового использования | 2400003675805 | ||
2. | Респиратор общего применения | респиратор общего применения | 2400001807703 Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет. Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2021 года в исключительных случаях. На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках. Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой). Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара. Важно! Товарный чек не является аналогом кассового. Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:
Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью. С 1 марта нужно формировать чеки по новым требованиямКак уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться. Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.
По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет. Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации. Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который оформляется с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к кассовому чеку либо заменять его. Товарный чек вместо кассового могут выдавать покупателям индивидуальные предприниматели, работающие по патенту для определенных видов деятельности, юридические лица и ИП при осуществлении расчетов в отдаленных либо труднодоступных местностях. Для ряда товаров товарный чек должен выдаваться покупателям в обязательном порядке, независимо от применяемой системы налогообложения и места расчета. Единой утвержденной формы чека нет, поэтому каждый субъект хозяйственной деятельности, осуществляющий операции купли-продажи товаров или предоставления услуг, вправе устанавливать образец бланка чека согласно своим потребностям с соблюдением положений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, (редакция от 26.07.2020). При этом следует учесть в ней обязательные реквизиты для некоторых видов товаров. Ответственность за невыдачу товарного чека распространяется только на субъектов ведущих работу без применения ККТ, в иных случаях выдавая кассовый чек продавец не обязан дополнительно предоставлять товарный чек. Кроме случаев продажи некоторых товаров когда продавец обязан выдавать покупателям товарные чеки, содержащие сведения, характеризующие эти товары. Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек. См. также: 1С: Касса — облачный сервис для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики. Тариф «1С:Касса Базовый» — Бесплатно до 01.01.2022г. Для автоматизации небольшой торговой точки или предприятия в сфере услуг. Подробнее на этой странице. Конечно же изменения в первую очередь связаны с введением обязательной маркировки продукции, но на этом перечень не заканчивается. На начало года список изменений выглядит следующим образом:
С полным текстом изменений вы можете ознакомиться по ссылке. Как уже было сказано выше, ключевыми правками тут является все, что связано с обязательной маркировкой в системе «Честный Знак». Если ваш бизнес так или иначе работает с маркированной продукцией, вам необходимо воплотить в жизнь требования приказа, иначе работать с данными товарами просто не получится. И разумеется штрафы за нарушения также предусмотрены. Общая рекомендация для тех, кого напрямую сейчас не касаются данные изменения – лучше в плановом порядке также произвести обновление используемого ПО, т.к. общая тенденция такова, что система обязательной маркировки с каждым годом будет вбирать в себя все новые и новые товарные группы. Таким образом, к моменту, когда маркировка «доберется» и до вас, не придется в авральном режиме все приводить в порядок. Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чекСогласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:
Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат. Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе. Правда важно соблюсти два условия: • не скрывать заводской номер автомата • не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке. Не нужны кассы при использовании мини–вендинга. Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять. В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае. Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно. Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности. В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу. Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно. С 2019 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных. Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%. Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках. Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.
Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2019 года должен соответствовать ФФД 1.05
Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.
На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ. А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд. Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.
Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе. Бывает следующих разновидностей:
Платёжный агент или субагент — третье лицо, роль которого в платёжной цепочке заключается в приёме денег от физических лиц и передача непосредственно исполнителям. При этом сам субагент услуги, за которые он взимает плату, не оказывает. В общем, выступает в роли посредника. Например, управляющие компании, которые занимаются сбором квартплаты с жильцов и оплатой поставщикам тепла, воды и прочих необходимых радостей цивилизации услуг. С некоторых пор онлайн-кассами придётся обзавестись ещё одним популярным платёжным агентам — таксистам. С июля 2019 года все машины в таксопарках должны быть снабжены кассами. До этого времени таксисты должны выдавать по требованию бланки строгой отчётности. Мы помним, что БСО обладает той же юридической силой, что и обычный кассовый чек. Для осуществления дальнейших расчётов, субагент должен использовать спецсчёт, открытый в банке, для перечисления полученных денежных средств поставщику. При приёме денег у физического лица–плательщика, субагент должен применять онлайн–кассу. И выдавать чек клиенту. По 103–ФЗ, в платёжном документе нужно указать, кроме прочих обязательных реквизитов, ещё и: размер вознаграждения, уплаченного субагенту клиентом; контактные номера субагента, оператора по приёму платежей и поставщика услуг. При этом указывать в чеке, применяет ли субагент НДС или нет, он не обязан. Нарушения для субагентов, за которые их может привлечь к ответственности ФНС такие же, как и для всех, кто торгует по 54–ФЗ: Обращаем внимание налогоплательщиков, за такие нарушения, как: неприменение кассовой техники ; применение ККТ, не соответствующей 54–ФЗ, работающей с нарушениями ; отказ выдать кассовый чек или чек коррекции или выдача чека не со всеми реквизитами; За эти правонарушения предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа. 3-4 тысячи для должностных лиц и 30-40 тысяч для юридических. И если с клиентами всё понятно — реквизиты в чеке онлайн–кассы такие же, как в остальных случаях, кроме обязательных полей, то передать их непосредственно поставщику продуктов или услуг гораздо сложнее. Для расчётов с поставщиками наличные средства и чек не подойдут, только перечисление с одного специализированного счёта на другой. Несоблюдение этого требования является нарушением ст.15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее КоАП РФ). Таким образом умышленное или нечаянное пренебрежение спецсчетами чревато административным штрафом. 4000-5000 рублей для должностных лиц. Для ООО сумма штрафа увеличится в десять раз. Произошла ошибка!
| |