Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол заседания комиссии по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Требования к специалисту по охране труда
Наружная пожарная лестница: требования
Приказ о назначении материально ответственного лица: образец
Нормы работы на морозе
Как правильно написать заявление на отпуск
Комиссия по охране труда может быть создана на предприятии по инициативе какой-либо из сторон: работодателя, по инициативе работников либо по инициативе представительного органа работников. Для чего создается данное объединение работников и работодателя? Целью является координация действий, взаимодействие работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению травмоопасных ситуаций и возникновению профессиональных заболеваний. Основные функции комиссии по охране труда содержатся в Типовом положении, утвержденном приказом Минтруда России от 24.06.2014 № 412н:
- помощь работодателю в организации обучения безопасному выполнения работ, анализ причин травматизма, разработка мер по устранению негативных моментов;
- обеспечение работников актуальной информацией о проводимых мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, уменьшение травматизма при выполнении рабочих обязанностей, предупреждение возникновения профессиональных заболеваний;
- выработка рекомендаций, способных улучшить условия труда;
- участие в проведении проверок состояния условий и охраны труда, помощь службе охраны труда во внедрении более современных и безопасных технологий производства, нового оборудования, участие в обсуждениях финансовой стороны данных вопросов и т.д.
В состав комиссии входят представители работодателя и работников (профсоюза работников). Количество участников в комиссии не определено: в зависимости от численности работников предприятия, оно может быть больше или меньше. Стороны выдвигают в состав комиссии своих представителей, а окончательный состав комиссии утверждается приказом работодателя. Из своего состава комиссия назначает председателя.
Содержание:
Протокол заседания комиссии по охране труда
Образец протокола по обучению по охране труда должен содержать следующие разделы:
- полное наименование организации;
- название;
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (реквизиты приказа о создании постоянной комиссии по контролю знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поименный список трудящихся с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Он составляется по окончании проверочного заседания. Подтверждая то, что они ознакомлены с результатами экзамена, сотрудники ставят подпись в специально отведенной для этой цели графе.
Количество экземпляров
Документ составляется в двух экземплярах. В них должны содержаться все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Один оригинал протокола хранится у инженера по ОТ. Второй направляется в отдел кадров.
Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.
Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.
А вот проверку полученных знаний обязана проводить специальная комиссия. В нее должны входить как минимум три человека. Однако включать в спецкомиссию простых работников нельзя. Председателем и членами комиссии могут быть только обученные специалисты. Иными словами, представители комиссии должны иметь соответствующий диплом, подтверждающий знания законодательства по ОТ.
Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.
Протокол проверки знаний по охране труда
Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:
- Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
- Название документа, в нашем случае «Протокол».
- Дата проведения заседания — экзамена.
- Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
- Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
- Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
- Подписи членов комиссии.
Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.
Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.
Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.
Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.
Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы. Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст. 5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.
Итак, как мы с Вами выяснили, без этого документа обучение по охране труда не является возможным.
В случае если Вы организуете обучение по охране труда в образовательной организации, лишних хлопот не потребуется. Учебный центр самостоятельно подготовит для Вас протокол (или протоколы) заседания их комиссии по охране труда. Вам останется только ознакомить обучающихся с документом под подпись.
Давайте разберёмся, какое место занимает протокол заседания комиссии по охране труда в процедуре подготовки по охране труда. Для наглядности перечислим все необходимые документы для организации такого обучения.
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
- Разработка программы (или программ) обучения по охране труда.
- Обучение (организация лекций, семинаров, круглых столов) по охране труда.
- Проверка знаний требований охраны труда.
- Заполнение и выдача удостоверений по проверке знаний требований охраны труда и заполнение соответствующего протокола.
Как видите, наш документ подводит итог всему обучению по охране труда.
В первую очередь, следите, чтобы сами члены комиссии были обучены охране труда и имели соответствующие удостоверения. Для образовательных организаций — это работники педагогического состава, имеющие право преподавать охрану труда. Для внутренних комиссий — это руководители и специалисты, прошедшие подготовку по охране труда в размере не менее 40 часов.
Во-вторых, это периодичность создания и оформления протоколов. Если действующие лица (проверяемые) — руководители и специалисты, то период составляет 3 года. Если это работники рабочих профессий, то 1 год.
Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию. Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.
Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.
Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании. Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.
Итак, получается:
- Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
- Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
- Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.
Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.
Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.
Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.
Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.
Его обязательными разделами являются:
- полное название предприятия;
- заголовок (ПРОТОКОЛ);
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
- Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
- В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
- Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
- Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
- Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
- Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.
Охрана труда
Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.
По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.
Как выглядит правильный протокол проверки знаний требований охраны труда?
Возможные способы получения товара:
- Курьером – действует при доставке по Москве и Московской области. Цена на услугу зависит от суммы заказа и удаленности адресата от Москвы. При отправке товара за МКАД при условии, расстояние от него не больше 5 км, к стоимости прибавится 60 руб. В других случаях величина надбавки к стоимости рассчитывается индивидуально.
- Транспортной компанией – отправим товар в любую точку РФ. Стоимость доставки рассчитывается индивидуально в зависимости от удаленности адресата от Москвы и тарифов выбранной ТК.
- Самовывоз – вы можете вывезти товар самостоятельно. Это бесплатно.
Сроки доставки:
- При выборе доставки по Москве и МО курьером, вы получите товар в течение 1-3 суток.
- При выборе услуг транспортной компании сроки рассчитываются индивидуально. Мы обязуемся изготовить и передать изделие ТК в течение 1-3 суток.
Если вы хотите самостоятельно забрать товар, приезжайте к в офис. Будем ждать вас в рабочее время.
Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.
При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.
В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда.
Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски.
Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.
В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.
Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе.
Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие.
В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь. Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.
Алгоритм работы комиссии должен быть заблаговременно закреплен в локальном нормативе предприятия. Отмеченный документ также должен содержать визу представителя профсоюза. Так, комиссия должна разработать план и стратегию, которые утверждаются ее председателем. По результатам каждого заседания должен формироваться соответствующий протокол.
Изучаемый протокол – специфический документ, в котором должен быть приведен алгоритм проведения заседания, должны быть конкретизированы обсуждаемые вопросы, выставленные на повестку дня, а также иные нюансы встречи. То есть, с одной стороны, рассматриваемая бумага носит информационный характер, но с другой – распорядительный, так как протокол включает постановляющую часть.
Составлением протокола зачастую назначается секретарь, который не входит в состав комиссии, но который присутствует на заседании, документируя происходящее.
Протокол должен быть корректно оформлен, должен содержать подлинную информацию, а также уместную нумерацию и актуальную дату. Также важно отметить, что заголовок документа особенно важен – он определяет характер встречи (заседание, собрание, совещание или иной вид мероприятия).
Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис. Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ. Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.
Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.
Шаблоны документов по охране труда в ОО
Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию. В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.
Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.
Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.
Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.
Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.
Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя. Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии. Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.
Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.
Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.
(наименование организации, дата)
Присутствовали: члены комиссии: (должность, фамилия, инициалы);
(должность, фамилия, инициалы) ;
(должность, фамилия, инициалы) ;
(должность, фамилия, инициалы) .
Приглашены: руководители структурных подразделений: (должность, фамилия, инициалы) ;
(должность, фамилия, инициалы) ;
(должность, фамилия, инициалы) .
А также: (должность, фамилия, инициалы); (должность, фамилия, инициалы) .
Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда
1. О результатах осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда и задачах по повышению его эффективности.
Докладчик: председатель комиссии (должность, фамилия, инициалы).
2. О ходе выполнения мероприятий по подготовке к весеннему периоду.
Докладчик: главный инженер (фамилия, инициалы).
3. О состоянии электробезопасности и мерах по улучшению
Докладчик: главный энергетик (фамилия, инициалы).
4. О выполнении мероприятий и своевременном представлении ответов по приказам, протоколам заседания предыдущей комиссии по охране труда, информационным письмам и т.д.
Докладчик: (должность, фамилия, инициалы).
5. О некоторых серьезных недостатках при проведения профилактической работы по предупреждению травматизма.
Докладчик: (должность, фамилия, инициалы).
По первому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).
По второму вопросу: (должность, фамилия, инициалы).
По третьему вопросу: (должность, фамилия, инициалы).
По четвертому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).
По пятому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).
По первому вопросу:
1. Обязать руководителей филиалов предоставить к (дата) в службу охраны труда следующие документы за 20___ г.:
заключительный акт периодического медосмотра за 20___ г.;
протокол инструментальных замеров факторов производственной среды.
При отсутствии перечисленных документов представить письменное объяснение причин их отсутствия.
2. Обязать руководителей филиалов обеспечить до (дата):
составление плана-графика по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах на 20___ г.;
согласование его с Главным государственным врачом (наименование района, город) ;
представление в службу охраны труда копии согласованного графика.
3. Руководителям филиалов обеспечить:
своевременное проведение замеров факторов производственной среды и предоставление одного экземпляра протокола инструментальных замеров факторов производственной среды в службу охраны труда в течение недели после его оформления;
своевременное проведение периодических медицинских осмотров работников и представление одного экземпляра заключительного акта периодического медосмотра в службу охраны труда в течении недели после его оформления.
По второму вопросу:
1. Обязать руководителей филиалов:
организовать проведение в составе комиссии общих технических осмотров производственных зданий и сооружений с составлением акта до (дата). Копию акта представить в службу охраны труда;
организовать проведение в составе комиссии филиала обследование строящихся зданий и сооружений с составлением акта до (дата). Копию акта представить в службу охраны труда;
обеспечить постоянный контроль в период интенсивного таяния снега за состоянием водоотводов башенных и козловых кранов;
организовать при необходимости перескладирование материалов на объектах и складах.
По третьему вопросу:
Поручить главным инженерам, энергетикам, инженерам по охране труда филиалов провести комиссионную проверку состояния электрохозяйства: технической документации, надписей, знаков безопасности, запорных устройств, электрозащитных средств, наличие электротехнического персонала, обучение и присвоение групп по электробезопасности в отделах, цехах, на строительных объектах и т.п. и принять меры по устранению недостатков.
Срок исполнения – до (дата).
По четвертому вопросу:
1. Обязать руководителей подразделений организовать контроль исполнительной дисциплины по вопросам охраны труда:
за выполнением приказов, предписаний, рекомендаций, протоколов заседания комиссии по охране труда, постановлений вышестоящих органов и т.п.;
за своевременным представлением письменных ответов по организации и выполнению приказов, предписаний, рекомендаций, протоколов заседания комиссии по охране труда, постановлений вышестоящих органов и т.п.
В случае невозможности своевременного выполнения предписанных мероприятий своевременно сообщать о причинах невыполнения с просьбой о продлении сроков выполнения.
2. Обязать руководителей филиалов ликвидировать задолженности по ответам и обеспечить представление в службу охраны труда ответы по документам согласно ведомости контроля исполнения документов по филиалам (доведена на совещании).
Срок исполнения – до (дата).
По пятому вопросу:
Обязать руководителей структурных подразделений и филиалов исключить формализм (обезличку) при распределении ответственности между линейными инженерно-техническими работниками на строительных объектах. Распределение зон ответственности (по мероприятиям, территории и т.п.) на строительных объектах отражать в приказах по филиалу.
Письменный ответ об организации и исполнении мероприятий, указанных в данном протоколе представить в службу охраны труда до (дата).
Председатель комиссии по охране труда (подпись, фамилия, инициалы)
Протокол вел (должность, фамилия, инициалы)
- Аттестация рабочих мест
- Услуги по экологии
- Сертификация в Беларуси и Минске
Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству.
Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха.
Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.
Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.
Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.
Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:
- Ф. И. О. экзаменуемых;
- их должности;
- наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
- результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
- причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).
Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.
Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.
В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно.
Важно
Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен.
Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».
Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.
Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:
- порядковый номер записи;
- номер протокола и дату, когда он был составлен;
- дату регистрации протокола в журнале;
- подпись ответственного лица.
Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).
В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.
В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.
На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.
- Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
- Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
- В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
- Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
- Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
- Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
- Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.
Заполнение протокола по электробезопасности является заключительной частью проверки знаний работников в этой сфере. Напомним, что подобные экзамены, согласно закону, необходимо проводить для всех специалистов, которые имеют отношение к работе с электроустановками.
Это одно из ключевых требований охраны труда, которое направлено на поддержание высокого уровня профессионального образования работников и, как следствие, снижение вероятности возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
Протокол должен оформляться после каждой проверки знаний для каждого работника.
Помимо прочего, этот документ отражает уровень допуска конкретного работника, то есть определяет круг его должностных обязанностей и связанных с ними ограничений. Всего существует пять уровней допуска:
- Уровень I — присваивается персоналу, не задействованному в работе с электроустановками и не требует специального образования и трудового стажа.
- Уровень II — присваивается операторам электроинструмента, водителям и т.д. и также не требует специального образования.
- Уровень III — дает право на работу в ЭУ с напряжением до 1000 В. Работник с таким уровнем допуска должен иметь специальное образование и опыт работы на уровне II.
- Уровень IV — позволяет специалисту самостоятельно работать в электроустановках напряжением свыше 1000 В.
- Уровень V — высший уровень, который присваивается ответственным руководящим работникам и предоставляет им широкий круг полномочий.
Более подробно эти вопросы рассмотрены в статьях «Проверка знаний по ЭБ» и «Группы по ЭБ».
После того, как работник сдал экзамен на определенную группу допуска, он получает соответствующее удостоверение, которое оформляется на основании данных из протокола.
Согласно действующему законодательству, для проведения проверки знаний работников необходимо созывать квалификационную комиссию.
Если экзамен проводится на базе предприятия, то членами этой комиссии будут лица из числа работников.
Совет
При проведении экзамена в стенах специализированного образовательного учреждения принимать его будут преподаватели и, возможно, представители надзорных органов.
В обоих случаях именно члены комиссии должны составить протокол проверки знаний по электробезопасности, заверить его своими подписями и, в случае успешной сдачи экзамена, выдать работнику его удостоверение. О том, как правильно составить и заполнить протокол, мы расскажем ниже.
Форма была утверждена в Приложении № 4 к Приказу Минтруда России от 24.07.2013 № 328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок». В этом же приказе содержатся образцы удостоверения о проверке знаний и других документов, которые должны оформляться согласно требованиям ЭБ.
Там же, в Приложении № 5, можно найти форму журнала проверки знаний, в который следует заносить данные из протокола и других формуляров, отражающих понимание сотрудниками правил работы в электроустановках.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Здесь вы может скачать официальный бланк протокола проверки знаний по электробезопасности, полностью идентичный тому, который содержится в Приложении № 4 к Приказу Минтруда России № 328н.
Рассмотрим те графы протокола, которые могут вызвать вопросы. После номера документа и даты проверки нужно указать ее причину – очередная проверка знаний, внеплановая проверка и т.д. Ниже прописывается наименование комиссии так, как оно отражено в приказе о ее создании.
Далее перечисляется состав комиссии и, наконец, мы переходим к данным на проверяемого сотрудника. После общей информации, как то ФИО и должность, проверяющие должны проставить оценку и указать группу по ЭБ.
Ниже следует конкретизировать результаты тестирования – отдельно по устройству электроустановок и технической эксплуатации, охране труда в ЭУ, пожарной безопасности и другим правилам и инструкциям.
Конкретный перечень дисциплин будет зависеть от группы допуска, на которую работник сдавал экзамен.
Затем выносится заключение комиссии, которое содержит общую оценку, присвоенную группу допуска, назначенную дату следующего экзамена и специфическую информацию, суть которой разъясняется в сносках в образце.
Обратите внимание
В заключение председатель и члены комиссии ставят свои подписи. Если на экзамене присутствовал эксперт из органов государственного надзора и контроля, то он также заверяет протокол. В последней графе свою фамилию, инициалы и подпись указывает ознакомленный с заключением комиссии работник.
Результаты проверки знаний требований охраны труда у работников организации комиссия оформляет протоколом. Образец протокола заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда (скачать). Порядок. форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и. Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской. ТК РФ), должностные инструкции, положение по охране труда, положение о.
Порядок обучения и проверки знаний требований ОТ сотрудников предприятий утвержден совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29. Руководители и специалисты предприятий должны проходить спецобучение по охране труда:
- в течение первого месяца после трудоустройства;
- далее — один раз в 3 года.
Проверку знаний требований ОТ сотрудников компании проводит специально сформированная комиссия. В нее входят как минимум три человека. Они должны пройти обучение в специализированном учебном учреждении и иметь на руках диплом, подтверждающий их знания в сфере ОТ.
Результаты экзаменов фиксируются членами комиссии в протоколе.
Образец протокола по обучению по охране труда должен содержать следующие разделы:
- полное наименование организации;
- название;
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (реквизиты приказа о создании постоянной комиссии по контролю знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поименный список трудящихся с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Он составляется по окончании проверочного заседания. Подтверждая то, что они ознакомлены с результатами экзамена, сотрудники ставят подпись в специально отведенной для этой цели графе.
Документ составляется в двух экземплярах. В них должны содержаться все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Один оригинал протокола хранится у инженера по ОТ. Второй направляется в отдел кадров.