Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система прихода и ухода сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Программа Teramind сочетает в себе функции системы учета рабочего времени (EMS) и системы предотвращения утечек информации (DLP).
Убедились насколько все серьезно? Помимо основной – юридической, существуют и дополнительные причины считать отработанное время. Найдите ниже среди них одну свою или может даже пару.
Государство однозначно говорит – необходимо учитывать часы занятости персонала. Поэтому, даже формально, но Вы должны организовать учет. Вести табель, отмечать больничные, выходные, прогулы и так далее.
Содержание:
Стоимость установки системы учета рабочего времени сотрудников
Терминалы для учета времени не управляют никакими исполнительными устройствами (турникеты, электрозамки и т.д.).
Большинство терминалов в качестве идентификатора используют биометрический признак человека. Чаще всего это отпечаток рисунка кожи пальца, форма лица, венозный рисунок пальца или руки.
Гибкий график. Эту формулировку часто можно встретить в описании вакансий. На практике гибкого или свободного рабочего графика, который нигде не зафиксирован, не существует. В трудовой договор необходимо включить количество часов в неделю, которое сотрудник будет посвящать работе.
Особый интерес представляет расшифровка к форме Т12. В ней можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в соответствии с действующим законодательством.
Рабочее время зависит от условий трудового договора, внутреннего распорядка компании и особенностей рабочего дня. Если руководитель контролирует рабочее время сотрудников, компания работает эффективнее, а дисциплина помогает работникам добиваться лучших результатов и получать справедливую зарплату и премии.
Что можно узнать с помощью программы учета рабочего времени?
С помощью программы учета рабочего времени вы не просто знаете, когда сотрудники пришли и ушли, а когда они приступили непосредственно к работе. Это делает её эффективным инструментом контроля прихода и ухода сотрудников в офис.
Прокуратура, ГИТ, Роспотребнадзор и другие. Один из первых документов, который запросили – Правила внутреннего трудового распорядка и табель учета рабочего времени сотрудников. Все 6 проверок были пройдены успешно.
Оповещения о нарушениях трудовой дисциплины в программе и на электронную почту. Очень гибкие настройки.
В госучреждениях до сих пор встречается должность вахтера или администратора, который ведет журнал учета рабочего времени, следит за поведением сотрудников и временами готовит отеты для руководителя.
Современные системы учета рабочего времени сотрудников
Биометрические терминалы самые удобные т.к. идентификатор нельзя потерять, забыть, сломать, словом, он всегда с тобой. В случае с отпечатком пальца основное ограничение это чистота рук, т.к. стекло сенсора запросто можно испачкать, да и погрешность идентификации будет выше.
Терминал учета рабочего времени и контроля доступа, предназначенный для идентификации по отпечатку пальцев и лицу. Дисплей цветной 2.8″ TFT. Память шаблонов лиц 1500(1:N) 4000(1:1). Память шаблонов отпечатка пальца 4 000. Память RFID карт 10 000 (опция) ID/ Mifare или считыватель RFID карт. Память журнала событий 100 000. Алгоритм распознавания ZKFinger VX10.0 & ZKFace VX7.0.
Автоматически заполняемый табель рабочего времени очень удобен для восприятия и подсчета заработной платы.
Автономный терминал контроля доступа по отпечатку пальца. Память шаблонов отпечатка пальца 500. Память RFID карт 500. Память журнала событий нет. Сенсор отпечатка пальца ZK Optical Sensor. Алгоритм распознавания ZKFinger VX10.0. Связь нет. Интерфейс дверной замок, дверной датчик, кнопка выхода, «тревожный» выход, звонок. Стандарт Функции Считыватель RFID карт. Опционально Mifare Карты.
Контроль рабочего времени и бизнес-процессов
Вам пригодится программа, которая регулярно делает скриншоты рабочего стола в рабочее время, и видеонаблюдение за рабочим местом каждого сотрудника, чтобы отмечать его присутствие или отсутствие в течение дня.
Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (на 8 пользователей) на картах/брелках, без управления дверью, с установкой программного обеспечения на локальный компьютер.
Общее время работы, учет опозданий и уходов раньше или позже. Статистика по количеству и времени, систематичности.
Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (на 20 пользователей) на картах/брелках, без управления дверью, с установкой программного обеспечения на локальный компьютер.
Общее время работы, учет опозданий и уходов раньше или позже. Статистика по количеству и времени, систематичности. Сравнение сотрудников и отделов.
Затем бухгалтер переносил информацию в электронную таблицу. Ему приходилось выделять полтора-два часа времени на то, чтобы заполнить таблицу, а затем перенести данные (обычно за предыдущий день) в программу. С ростом компании количество работников увеличилось в три раза, поэтому справляться с учетом времени прихода и ухода пятисот сотрудников стало очень сложно.
Главные принципы действия учетных систем
При оформлении документов устраивающемуся на новую работу прописывается её график, который должен быть включен в должностную инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.
При проходе нескольких человек примерно в 90 случаях из 100 прикладывать карту будет один человек, а проходить — естественно, все. С учетом того, что люди приходят на работу и уходят с неё, как правило, в одно время, возникать такое будет сплошь и рядом.
Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Сведения вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое предприятие независимо от его размера.
Но у биометрических систем есть недостаток. Они отмечают время только фактического прихода на работу. Но не каждый сотрудник, придя на работу, сразу бросается в бой. Некоторые любят выпить кофе, поболтать с коллегами и только потом приступить к выполнению своих задач. Это значит, что работа начинается у них с опозданием на полчаса-час.
С его помощью вы можете узнать систематичность нарушений. Просто выберите имя сотрудника и сгруппируйте данные за месяц.
Для работодателей учитывать рабочее время особенно важно, так как платить за сон подчиненных никто не хочет.
Защита IP65. Питание DC 12В 3A. Рабочая температура -40 ~ 45 °C. Размеры (ДхШхГ) 62.5х185х41.5 мм.
Рабочая температура 0 — 45 °C. Влажность 20-80%. Размеры (ДхШхГ) 90×90×38.9 мм. SDK нет. Программное обеспечение нет.
Наряду с камерами видеонаблюдения, колл-трекингом, GPS-трекингом, СКУДами и DLP-системами, системы учета рабочего времени (сокращенно СУРВ) позволяют автоматизировать функцию контроля сотрудников в организации.
Помните “теорию разбитых окон”, согласно теории, там, где нет наказаний за небольшие нарушения, чаще совершаются более серьезные.
Программа позволяет руководителю видеть в реальном времени сетку экранов всех компьютеров в сети с частотой обновления 1 кадр в секунду. Иногда этого достаточно для контроля сотрудников.
Топ-5 систем учета рабочего времени 2020 года
Представлен расчет стоимости установки системы учета времени прихода и ухода сотрудников (до 30 пользователей) с подключением настольного биометрического терминала по Ethernet, без управления дверью, с использованием полной версии программного обеспечения на компьютере или ноутбуке.
Раньше при возникновении спорных ситуаций приходилось обращаться к другим сотрудникам, начальникам отделов или администрации магазина и на основании совокупных данных принимать решение. Теперь же достаточно электронной версии приходов и уходов. Все работники это понимают, поэтому опозданий стало меньше, ведь за нарушения их могут лишить части премии.
Для контроля работы большой компании в несколько сотен человек, которые работают удаленно или в разных офисах, больше подойдут автоматизированные системы, которые собирают данные, анализируют их и формируют отчеты. К тому же они работают на безопасность организации. Сейчас все сотрудники, приходя на работу, обязаны пройти сканирование. Когда человек прикладывает палец к сканеру, на экране он видит фамилию, имя и отчество. В его интересах следить, чтобы оборудование работало верно и опознавало именно его.
Данный продукт акцентирован на мониторинге активности пользователей, а также крайне прост в использовании в отличие от многих своих конкурентов.
Почти все системы которые мы рассмотрим будут требовать — монтажа, коммутации оборудования, прокладки проводов, настройки программного обеспечения.
Если вы включите в настройках офлайн-активность, то сотрудник сможет объяснить причину своего опоздания или раннего ухода.
Как подготовиться к контролю рабочего времени
Учет рабочего времени сотрудников обязателен согласно действующему законодательству РФ, а потому организовать его в самой простой форме необходимо каждому работодателю. Но что если не ограничиваться табелем для бухгалтерии, а использовать современные средства, анализируя не только количество, но и качество.
Это сканер отпечатков пальцев, установленный на проходной и подсоединенный к компьютеру, на котором установлена специальная программа. Поскольку вход и для сотрудников магазинов, и для тех, кто работает на производстве, общий, понадобилось всего четыре сканера: три в магазинах на постах охраны и один в бухгалтерии.
Если же важно, чтобы система была интегрирована с 1С, то нужно выбирать более сложное программное обеспечение – оно более дорогое (от 10 000 рублей за 30 пользователей), но тут появится возможность выгружать справочник сотрудников и табель рабочего времени из 1С.