Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет за гостиницу без кассового чека». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Собрать такую базу не очень легко, но без нее не всегда можно подготовить документ, который сложно будет отличить от оригинала.
Содержание:
В каком случае нужно отправлять электронный чек?
Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (принят и введен постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163 (далее — ОКУН)) услуги гостиниц классифицируются по коду 041201 и включены в группу «Жилищно-коммунальные услуги» (код по ОКУН 040000).
Кроме того, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ) предусмотрено, что ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за услуги до 01.07.2021.
В случае командирования гражданских служащих Республики Бурятия расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (п. 19 Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Республики Бурятия, утвержденных Указом Президента Республики Бурятия от 24.10.2005 N 501, далее — Порядок и условия).
НДС в счете за гостиницу должен быть выделен в отдельной строке для принятия налога к вычету (п. 18 Правил ведения книги покупок).
2. Подтверждение факта проживания
А как быть, если командированный сотрудник вместо чека или БСО привез квитанцию к приходно-кассовому ордеру?
Если же работник желает приобрести отчетные документы, чтобы несколько улучшить свое финансовое состояние, то и здесь покупка чека – выгодное дело.
Если гость платит наличными при заселении, достаточно выдать только бумажный чек. Электронный высылать необязательно.
Отдельно отметим, что документы, выданные заграничным отелем, потребуют от российской организации обязательного построчного перевода на русский язык.
Отметим, что на основании п. 4 Положения бланк строгой отчетности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
Налоговая или придет с проверкой по собственной инициативе, или по жалобе клиента, который остался без чека. Штрафы за нарушение 54–ФЗ — от 10 тысяч рублей.
К 1 июля 2018 года — предприятиям, которые платят ЕНВД и тем, кто работает по патентной системе (ПСН). Если работаете на ПСН или ЕНВД, можете пока не использовать новые кассы.
Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.
Если услуги гостиницы вы оплачиваете самостоятельно, то «входной» НДС по ним принимайте к вычету на основании счета-фактуры гостиницы (п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок).
Командированный сотрудник оплачивал проживание в гостинице наличными средствами. В подтверждение оплаты ему выдали счет за услуги гостиницы и кассовый чек. Однако чек работником утерян. Можно ли признать в расходах по налогу на прибыль данные затраты без чека ККТ?
Если гостиница работает без использования контрольно-кассовой техники, она должна оформлять для постояльцев бланки строгой отчетности.
Командированный сотрудник оплачивал проживание в гостинице наличными средствами. В подтверждение оплаты ему выдали счет за услуги гостиницы и кассовый чек. Однако чек работником утерян. Можно ли признать в расходах по налогу на прибыль данные затраты без чека ККТ?
Его форма может быть разработана самим учреждением, но к ней предъявляются определенные требования. В случае невыполнения хотя бы одного из них, счет за гостиницу без кассового чека невозможно будет отнести к БСО.
Бронирование гостиницы (на территории иностранного государства) с полной оплатой стоимости проживания было произведено при помощи специализированного интернет-сайта (Booking.сom). Оплата данных услуг произведена с личной банковской карты командированного сотрудника. Можно ли учесть данные затраты для целей налогообложения прибыли?
Как отелю работать с персональными данными гостей
Пунктом 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085, далее — Правила) предусмотрено, что при осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.
Нужно ли с 1 июля 2019 года требовать кассовые чеки (по ККТ, онлайн-кассы) по оплате проживания сотрудников (государственных служащих государственного органа Республики Бурятия) в командировках (гостиницы, гостевые дома, хостел и проч.) и услуг автостоянки?
Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).
Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может. Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Ниже указаны некоторые особенности и преимущества компании «Действительные Чеки», позволяющие сделать выбор именно в нашу пользу.
Кап отелю работать с персональными данными. Комментарий к закону о персональных данных 152-ФЗ специа…
Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.
Похожие статьи
Можно ли учесть расходы по проживанию в гостинице в командировке, если работник представил только счет за услуги, а кассовый чек потерял?
В какой организации вы работаете? Государственной, муниципальной либо частной? Этот вопрос должен регулироваться локальным актом, если организация не государственная.
Можно ли принять данный НДС к вычету организации или нужно командированному брать счета-фактуры от гостиницы? И где это регламентировано?
Все расходы, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, должны быть подтверждены документально в силу требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
Счет за гостиницу без кассового чека
Если из счета этого не следует, целесообразно обратиться с запросом в гостиницу, в которой останавливался работник, за оформлением справки или иного документа, подтверждающего (см. письмо УФНС России по г.
При отсутствии подтверждающих документов оплата проживания в гостинице в командировке производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.
Причем, как сказано в письме Минфина России от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202, документы, составленные на иностранном языке, могут быть переведены на русский язык не только профессиональным переводчиком, но и специалистами самой компании.
Если на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.
У TravelLine уже есть решение?
В командировке жила в гостинице, получила квитанцию без кассового чека. Оплатят ли на работе проживание в гостинице?
Если работник привез из командировки «гостиничный» счет, не удовлетворяющий данным требованиям, и компания учла при налогообложении прибыли расходы на проживание по такому счету, то при возникновении претензий со стороны ИФНС у нее есть шансы отстоять свои расходы в суде (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009).
Как бухгалтеры проверяют гостиничные чеки на подлинность?
Не всегда гостиницы оформляют чек правильно. Часто так происходит из-за того, что гостиница работает нелегально или укрывается от оплаты налогов. Многие отели вовсе не выдают никаких документов и квитанций. Если гостиница является плательщиками ЕНВД и ПСН, она имеет право не использовать КТТ.
Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных с целью подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что если а в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно.
Кассовый чек является первичным документом, который продавец обязан выдать покупателю, в том числе и при оплате банковской картой. Таким образом, он должен быть у работника. Однако если он утерян, можно, конечно, взять счет гостиницы с печатью и пометкой «Оплачено» плюс чек POS-терминала.