Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционного работника аренда квартиры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
О новшествах закона в интервью Царьграду рассказал депутат Государственной думы Андрей Ветлужских. По его словам, дистанционной будет называться та работа, на которой сотрудник выполняет свои функции за пределами территории работодателя, а для контактов и передачи результатов труда необходимы системы связи. Условие об удалённой работе может быть постоянным или временным. В последнем случае работодатель имеет право вызвать работника для продолжения работы на стационарное рабочее место у себя на производстве или в офисе.
Депутат пояснил, что по новым положениям рабочее время устанавливается в трудовом договоре или приказах работодателя. При отсутствии такого указания работник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня. Первый раз в истории России законодатель исходит из того, что работник по найму обладает достаточной степенью ответственности для того, чтобы планировать своё время в одиночку и самостоятельно. К рабочему времени законом отнесены периоды выполнения трудовых функций, время подготовки и отправки отчётов о выполненной работе и коммуникации с работодателем.
Изменения в Трудовой кодекс оставляют за «удалёнщиком» те же социальные гарантии, что и у нанятых на стационарном рабочем месте: он имеет право уйти на оплачиваемый больничный или в оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, работодатель обязан уплачивать 2/3 заработной платы работнику в периоды вынужденного простоя.
Важным достижением в правах дистанционного работника Андрей Ветлужских назвал закрепление обязанности нанимателя обеспечивать работника инвентарем и оборудованием для выполнения трудовой функции, оплачивать ему необходимые для выполнения трудовых обязанностей услуги связи и электричество. Законодатель разрешает использование орудий труда, принадлежащих работнику. Оговорка об этом должна содержаться в трудовом договоре, а у работника возникает право на получение денежной компенсации за использование собственного оборудования.
Правила охраны труда и техники безопасности для удалённой работы определены ровно такими же, что и при работе на стационарном рабочем месте. Наймодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты, проводить инструктаж по технике безопасности, а в случае возникновения необходимости оказания неотложной медицинской помощи – организовать транспортировку больного в медклинику. Работник имеет право на технологические перерывы и льготы, предписанные законом для отдельных видов работ.
Вступающий в силу 1 января закон предусматривает дополнительные основания для увольнения: трудовой договор на удалёнке может быть расторгнут по инициативе работодателя в одностороннем порядке, если работник более двух дней не выходит на связь, а также в случае переезда работника в другую местность. Включение в основание увольнения смены местности в России оправданно: страна расположена в 12 часовых поясах. Их кардинальная смена работником повлечёт рассогласование его рабочего времени и режима функционирования компании-наймодателя.
О возможных спорах между работником и работодателем Царьграду рассказал доцент кафедры гражданского процесса Саратовской государственной юридической академии Владимир Гусев.
– Самым распространённым в судебных спорах по отношениям «работодатель – работник» останется вопрос, а существует ли в конкретном случае трудовой договор и договор о полной материальной ответственности? Новый закон говорит, что договор считается заключённым дистанционно, если он заверен электронной цифровой подписью.
Судебная практика, скорее всего, пойдёт по ранее проторённому пути: суд будет устанавливать, а были ли отношения трудовыми? Если да, то наличие или отсутствие ЭЦП не будет для суда решающим.
Примерно так же обстоит дело с договорами о полной материальной ответственности. Если у работодателя есть электронный образ такого договора с подписью работника, который приступил к исполнению обязанностей, предполагающих ответственность, то можно считать, что работник несёт полную материальную ответственность перед работодателем.
Вопрос о полной материальной ответственности на удалёнке стоит очень остро, и споров будет много: весной этого года удалёнщиками внезапно для себя стали десятки тысяч специалистов с правом распоряжения имуществом работодателя. В основном это бухгалтеры и снабженцы.
Однако не стоит доводить дело до суда. Лучше потратить некоторое время для оформления электронного документооборота с ЭЦП.
Аренда квартир для сотрудников компаний – это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок.
Чаще всего организации берут в аренду не одну, а сразу несколько квартир, причем предпочтение отдается не «однушкам», а двух-, трех- и многокомнатным, которые находятся в шаговой доступности от метро или офиса компании.
Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади.
Не следует полагать, что такое жилье предоставляется безвозмездно. Организации обычно берут квартиры для сотрудников в аренду.
Именно частные квартиры набирают все большую популярность как место проживания командированных работников. И это понятно, ведь гостиницы и отели с доступными ценами сейчас в большом дефиците.
Содержание:
Удалёнка на максималках: Вас запрут дома без согласия, но вы будете только рады
Органы контроля и надзора полагают, что плата за аренду квартиры для сотрудника – это часть оплаты его труда, то есть доход работника, выраженный в натуральной форме. Поэтому обязанность по обеспечению специалиста жилой площадью должна быть отдельно прописана в трудовом договоре с ним.
Как мы уже отмечали, Трудовой кодекс РФ подразумевает, что в натуральном виде служащему можно выплачивать не больше 20 % от общего объема его заработной платы. Минфин подтверждает, что из затрат на аренду квартир для сотрудников в «прибыльных» расходах можно прописывать в качестве затрат на зарплату только ту сумму, которая не превышает соответствующий лимит (статья 255 НК РФ).
Прецедент: Стоит отметить, что однажды суд признал возможность учета таких расходов для налогообложения прибыли в полном объеме. ФАС Центрального округа акцентировала внимание на том, что издержки служат целям обеспечения производственных процедур – без них приглашенные издалека работники попросту не смогли бы исполнять свои договорные рабочие обязанности. Также антимонопольная служба заявила, что нормы Трудового кодекса не могут влиять на налоговые взаимоотношения, поэтому довод о двадцатипроцентном ограничении не играет роли. Список затрат в пользу сотрудника, которые можно учитывать при исчислении налога на прибыль, является открытым (Постановление ФАС ЦО от 29.09.2010 № А23-5464/2009А-14-233).
Безусловно, доход специалиста в виде выплачиваемой за него платы по аренде подлежит обложению НДФЛ (пункт 2 Письма Минфина от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272). Таким образом, из материального дохода сотрудника необходимо удерживать сумму налога.
При этом в статье 169 ТК РФ говорится, что рабочий, переезжающий на новое место жительства по предварительному соглашению с работодателем, должен получить от работодателя компенсацию не только за расходы, понесенные в пути (на проезд самого работника и членов его семьи, а также провоз багажа – кроме случаев, когда работодатель сам предоставляет сотруднику соответствующие транспортные средства), но и траты по обустройству на новом месте жительства. Процедура выплаты и ее размеры определяются по трудовому или коллективному договору.
Учитывая эту норму, судьи целого ряда процессов пришли к единому выводу, что если обязанность работодателя оплачивать жилье сотрудника прописана в их трудовом договоре, то такая оплата считается компенсацией расходов на переезд и не облагается НДФЛ (смотрите, к примеру, постановления ФАС Уральского округа от 08.06.2012 № Ф09-3304/12 и ФАС Московского округа от 21.03.2011 № Ф05-1300/2011, от 21.08.2008 № КА-А40/7732-08).
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что если работодатель обязуется обеспечить сотрудника жильем в соответствии с трудовым договором, то он может не учитывать арендную плату в составе налогооблагаемой базы НДФЛ. Однако компании необходимо быть готовой отстаивать свою позицию в суде.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, чтобы исчислить налог на прибыль, налогоплательщик должен снизить размер полученных доходов на величину понесенных расходов (кроме тех, которые указаны в статье 270 НК РФ).
Расходы – это любые обоснованные (с точки зрения экономики) и документально подтвержденные траты (а в случаях, указанных в статье 265 НК РФ, – убытки), которые налогоплательщик осуществил или понес в ходе ведения своей деятельности, которая направлена на извлечение прибыли.
Обоснованные расходы – это затраты, которые оправданы с точки зрения экономики и оценены в денежном эквиваленте.
Документально подтвержденные расходы – это траты, которые подтверждены любыми документами, оформленными в соответствии с нормами российского законодательства.
Расходы – это любые затраты, совершенные для текущей деятельности, которая направлена на извлечение прибыли.
Статья 255 российского налогового кодекса гласит, что всякие выплаты специалистам, вне зависимости от того, в какой форме они производятся – материальной или натуральной, выплаты и добавки для стимулирования качественной профессиональной деятельности, компенсации и возмещения в связи с особым родом службы или ее условиями, премии и прочие стимулирующие выплаты, расходные выплаты на обеспечение работы этих сотрудников, которые предусмотрены в российском законодательстве, трудовых соглашениях и контрактах, коллективных договорах, служат частью фонда оплаты наемного труда и соответствующих затрат организации-налогоплательщика.
В пункте 4 статьи 255 НК РФ указано, что аренда квартир для сотрудников (возмещение за непредоставленное бесплатное жилье) учитывается как расходы, являющиеся объектом налогообложения, если этому служащему по закону должно быть предоставлено жилье на безвозмездной основе.
Отсюда следует, что указанный пункт должен применяться лишь в тех ситуациях, когда выдача компанией-работодателем бесплатного питания или предоставление жилплощади на безвозмездной основе обусловлено нормами закона (письмо УФНС России по Москве от 11.01.2008 № 21-08/001105).
Трудовое законодательство обязует работодателя нести расходы на аренду квартир для сотрудника только в ситуациях, когда он командирован или его постоянная профдеятельность может выполняться только в пути, в полях, разъездах или экспедициях (статьи 168, 168.1 ТК РФ).
Следовательно, если компания желает оплатить проживание работника по месту своего расположения, такие выплаты не могут быть составной частью расходов в целях налогообложения прибыли (пункт 4 статьи 255 НК РФ).
В статье 255 НК РФ прописаны лишь некоторые расходы на зарплату, то есть их список является открытым. Пункт 25 этой статьи гласит, что такими затратами могут считаться и другие выплаты, которые получает сотрудник, в том случае, если они прописаны в трудовом контракте или коллективном договоре.
Следовательно, на основании этого пункта можно сделать вывод, что в целях реализации положений 25-й главы НК РФ в число расходов на зарплату следует относить абсолютно любые траты, которые приводят к доходу сотрудников, если они предусмотрены в трудовом контракте или коллективном договоре. Исключение составляют те, о которых особо говорится в статье 270 НК РФ (смотрите, к примеру, письмо Минфина РФ от 31.07.2009 № 03-03-06/1/504).
Пункт 29 статьи 270 НК РФ гласит, что налоговая база должна определяться без учета расходов на лечение и отдых в санаториях, экскурсии или путешествия, занятия в фитнес-секциях, студиях или клубах по интересам, посещение культурно-массовых или спортивных событий, подписки на издания, не являющиеся нормативно-техническими или служащими производственным целям, на продукты для личных нужд специалистов, а также других аналогичных трат, сделанных в пользу сотрудников.
ФНС РФ в письме от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6 пояснила: если аренда квартир для сотрудников оплачивается на основании положений трудового соглашения в конкретном размере, то такая выплата может учитываться как составная часть зарплаты, выраженная в нематериальной (натуральной) форме. Таким образом, если жилье предоставляется по условиям трудового договора и рассматривается сторонами как обязательства работодателя выдавать часть зарплаты в нематериальной форме (с конкретным определением этой доли), то такие расходы должны учитываться как часть налогооблагаемой базы доходов в составе выплат на зарплаты.
В соответствии со статьей 419 раздела XI части 2 Налогового Кодекса РФ, любые деньги, которые плательщик страховых взносов начисляет в пользу физлиц в рамках трудовых взаимоотношений, должны облагаться соответствующими взносами.
В статье 422 этого же раздела прописан закрытый перечень выплат и вознаграждений, которые страховыми взносами не облагаются.
В пункте 2 части 1 статьи указано, что страховыми взносами не облагаются любые возмещающие выплаты, которые связаны с оплатой жилплощади или коммуналки. Подобные возмещения должны быть установлены законодательными и нормативными актами России, регионов и субъектов местного самоуправления (в границах норм российского законодательства).
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателей обеспечивать своих работников жильем или оплачивать аренду квартир для сотрудников. Поэтому арендная плата за жилье для иногороднего специалиста не подпадает под действие вышеуказанного пункта по формальным признакам.
Однако нельзя не отметить, что аренда квартиры для сотрудника влечет его переезд в другой регион для исполнения трудовых обязательств, поэтому в рассмотренном случае целесообразнее было бы применить уже описанные выше положения статьи 169 ТК РФ.
Стоит отметить, что статья 169 ТК РФ закрепляет норму, в соответствии с которой сотрудник, переезжающий в другой регион для работы по предварительному соглашению с работодателем, должен получить компенсацию в том числе и расходов, связанных с переездом и обустройством на новом месте проживания. Конкретные размеры выплат, процедура их осуществления и прочее регулируются соглашением сторон.
Отсюда следует, что при достижении соответствующих договоренностей между сотрудником и работодателем последний обязан возместить первому все убытки, связанные с переездом.
При этом в пункте 2 части 1 статьи 422 НК РФ установлено, что любые виды компенсаций, связанных с выполнением физлицом своих трудовых обязательств, в том числе и с переездом на службу в другой регион, не облагаются страховыми взносами. Такие компенсации должны быть установлены для всех, кто платит страховые взносы в рамках российского законодательства, нормативных актов регионов РФ или решений местных органов власти.
Специалисты Минздравсоцразвития России в своем письме от 05.08.2010 № 2519-19 разъяснили порядок применения указанной нормы. Они отмечают, что возмещение за наем жилплощади, которое выплачивается сотруднику, переехавшему в другой город в связи с переводом по службе, не подпадает под действие указанного выше пункта статьи 422 НК РФ. Ведь эта норма предусматривает полное освобождение от страховых взносов только сумм компенсации убытков работника при переезде.
Отсюда следует, что перечисление платы за аренду непосредственно владельцу жилья по коллективному или трудовому договору должно рассматриваться как выплата, осуществленная в соответствии с трудовыми взаимоотношениями, и облагаться страховыми взносами на общем основании.
При этом ранее судьи, вынося решения в части уплаты ЕСН, полагали, что плата за наем жилья не должна облагаться ЕСН (смотрите, к примеру, постановления ФАС Московского округа от 21.03.2011 № Ф05-1300/2011).
Доказывая свою позицию, судьи заявляли, что плата, которую работодатель вносит в счет проживания «выписанного» сотрудника на время выполнения им своих трудовых обязанностей по договору, считается возмещением убытков при переезде на службу в другой регион (применительно к статьям 165, 169 ТК РФ).
В заключение заметим, что, как и в случае с НДФЛ, неначисление страховых взносов с объема платы за аренду жилплощади для специалиста может вызвать разногласия с контролирующими службами.
Читайте материал по теме: Как сэкономить на налогах на зарплату, чтобы все были довольны
Аренда квартир для сотрудников
Договор доверительного управления – это эффективный инструмент сдачи квартиры. Но его необходимо правильно составить. Важно, чтобы текст соглашения соответствовал действующему законодательству (глава 53 ГК РФ). Также не стоит забывать и о других нормативно-правовых актах. Поэтому перед подписанием такого договора нужно отдать его на изучение юристу. А желательно – заказать разработку с нуля. В таком случае ваши интересы будут однозначно надёжно защищены.
Сам договор заверяется у нотариуса. Так к соглашению в случае возникновения конфликта между владельцем квартиры и посредником окажется намного меньше вопросов.
Однако учтите, что договор доверительного управления не будет действительным без регистрации в Росреестре. В 2020 году эта услуга стоит 2 тысячи рублей. И для регистрации соглашения в Росреестр нужно будет предъявить акт приёма-передачи квартиры. Между прочим, его составление – во многом в ваших интересах. Благодаря такому документу вы зафиксируете, в каком состоянии была квартира на момент передачи посреднику. И если недвижимость серьёзно пострадает, вы сможете составить иск о компенсации ущерба вполне обоснованно.
Важный момент: договор доверительного управления не заменяет собой доверенность. Обратное тоже верно. Чтобы агент мог от имени владельца, находящегося в другом городе, заключить с будущими жильцами договор найма жилого помещения, ему нужна доверенность. Однако только её, как уже и говорилось выше, может быть недостаточно.
На выплату налогов местонахождение владельца квартиры влияет только в плане того, является ли он резидентом или нет. В последнем случае налогообложение по НДФЛ увеличивается. Но делать отчисления в пользу государства нужно в любом случае.
Стоит отметить, что у собственника при получении такого дохода есть 2 варианта, оптимизирующих его налогообложение:
- оформить себя в качестве ИП и выплачивать налоги по ставке 6% с оборота или 15% – по системе «доходы минус расходы». В последнем случае в траты можно записать коммунальные платежи, а также деньги, которые будут идти на текущий или капитальный ремонт. Аналогично в отношении клининговых услуг. Что же касается ставки 6%, то она берётся с совокупного дохода. Как правило, деньги, связанные с предпринимательством, просто поступают на специальный расчётный счёт. И налоговая будет обращать внимание именно на совокупный доход;
- зарегистрироваться в качестве самозанятого и указывать доход, полученный от сдачи квартиры в аренду. В этом случае если прибыль вам будет поступать от физических лиц, налог придётся выплачивать по ставке 4%. А вот если от юридического лица, то ставка – 6%. Такой вариант выгоднее. Но учтите, что самозанятый не может иметь наёмных работников.
Важно: при выплате НДФЛ налогооблагаемая сумма не уменьшается на размер вознаграждения агенту, которое полагается при заключении договора доверительного управления. То есть указать в качестве расходов не получится.
Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами.
Дистанционная работа делится на три категории. Первая — дистанционная работа на постоянной основе. Вторая — дистанционная работа на определенный период. Третья категория — дистанционная работа периодически.
«Мы решили, что необходимо ограничить время дистанционной работы до шести месяцев для того, чтобы существовала принципиальная разница между временной дистанционной работой и постоянной, и зафиксировать, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как он завершит этот временной период», — пояснил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев, который стал одним из инициаторов поправок в Трудовой кодекс.
Он также пояснил, что когда речь идет о периодической удаленной работе, то имеется в виду, что работник часть времени может трудиться дистанционно, а другую часть — стационарно. Такую работу еще можно назвать комбинированной.
«Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно», — пояснил Исаев.
Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.
Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время», — отметил Исаев. А глава Комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко добавила: «Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена». Правда, здесь пока так и не понятен механизм, как сотрудник может заставить работодателя заплатить за поздние задания.
Аренда жилья для работника: учет и налогообложение
В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ:
трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие удаленную работу, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами.
Документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ), могут быть предъявлены работодателю в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством. При этом работодатель вправе потребовать представления нотариально заверенных копий документов на бумажном носителе.
В свою очередь по письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Если лицо впервые поступает на работу и заключает трудовой договор путем обмена электронными документами, то оно обязано самостоятельно получить СНИЛС, в том числе в форме электронного документа.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу и другими документами, предусмотренными ст. 68 ТК РФ, может осуществляться также путем обмена электронными документами.
По желанию работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.
Порядок взаимодействия дистанционного работника и работодателя предусмотрен в ст. 312.3 ТК РФ, а также устанавливается локальными актами и договорами.
В законе определены случаи, когда при обмене электронными документами нужны усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная (допускается – неквалифицированная) электронная подпись работника.
Такие подписи обязательны при заключении, изменении либо расторжении:
- трудовых договоров,
- дополнительных соглашений к трудовым договорам,
- договоров о материальной ответственности,
- ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Поэтому следует рекомендовать лицам, которые намерены заключить договор о дистанционной работе, своевременно позаботиться о получении сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр.
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя
может осуществляться с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и работодателем документов в электронном виде.
Важно: каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в установленный локальными актами и договорами срок.
Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю одним из двух способов
- оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением;
- либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Если иное не определено локальным актом или договором, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.
Кроме того, время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ст. 312.4), – это так называемое «право на офлайн». Другими словами: если работодатель потревожит работника по трудовым вопросам в период отдыха, то это время будет включено в рабочее.
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5).
Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми оборудованием и средствами (ст. 312.6).
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование и средства.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 − 168 ТК РФ о командировках.
Временный перевод работника без его согласия на дистанционную работу возможен в случаях (ст. 312.9):
- катастрофы природного или техногенного характера,
- производственной аварии,
- несчастного случая на производстве,
- пожара, наводнения, землетрясения,
- эпидемии или эпизоотии,
- в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части,
- принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
При этом работодатель обязан:
- обеспечить работника необходимыми оборудованием и средствами либо выплатить дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных оборудования и средств, возместить расходы, связанные с их использованием, а также возместить дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно;
- при необходимости организовать обучение работника применению оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Если специфика работы, выполняемой сотрудником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием и средствами:
время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 ТК РФ, если больший размер оплаты не предусмотрен договорами.
Приказ о переводе на временную удаленную работу по инициативе работодателя должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации и содержать:
- указание на обстоятельство, послужившее основанием для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для принятия решения);
- порядок обеспечения работников за счет средств работодателя оборудованием и средствами,
- порядок выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и средств и возмещения расходов, связанных с их использованием,
- порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором),
- порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию),
- порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);
- иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
Сотрудник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с приказом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта.
Удаленкой является работа, которую нанятый сотрудник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий: такое определение дано в ч. 1 ст. 307-1 Трудового кодекса.
Все могут перейти на удаленку?
Не все. Такой режим работы допустим в отношении работников, которым для исполнения своих трудовых обязанностей не обязательно находиться на работе в офисе (например, юрисконсульту, программисту). Есть и второе условие: у работника должно быть необходимое техническое обеспечение для того, чтобы выполнять свою работу дистанционно, либо таковым его может обеспечить наниматель.
Если наниматель инициирует установление удаленного режима работнику, это будет расцениваться как изменение существенных условий труда, что должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.
Очевидно, предотвращение распространения вирусных заболеваний (коронавируса) можно считать обоснованной причиной для введения удаленной работы. При переходе на удаленку по инициативе нанимателя потребуется применение условий и порядка, предусмотренных ст. 32 ТК.
Наниматель должен сообщить сотруднику о его переводе на удаленку не позднее чем за один календарный день до начала работы в новых условиях. Такое условие предусмотрено сейчас указом президента от 24 апреля 2020 г. №143 «О поддержке экономики» в части вопросов регулирования трудовых отношений.
В ТК РФ внесены поправки о дистанционной работе
В дополнительном соглашении при переходе на дистанционный труд нужно обязательно отразить:
- то, что работа является дистанционной;
- условия обмена между нанимателем и работником электронными документами или сообщениями в электронном виде, которые содержат письменные задания, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
- порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
- порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;
- способы и периодичность рабочих контактов работника с нанимателем;
- режим рабочего времени и времени отдыха работника (если он меняется) либо указание на то, что данные условия работник определяет самостоятельно, и другие предусмотренные законодательством условия (ч. 3 ст. 307-1, ч. 1, 3, 5 ст. 307-2, ч. 2 ст. 307-4 ТК).
Изменение условий трудового договора наниматель оформляет соответствующим приказом, который объявляет работнику под подпись.
Если же перевод работника на дистанционный формат работы по каким-то причинам невозможен, то наниматель обязан обеспечить работнику безопасные условия труда с учетом мероприятий по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.
В соответствии с Трудовым кодексом, чтобы работать удаленно, наниматель и работник должны договориться об этом. Поэтому установление такого режима работы зависит от решения нанимателя. Проще говоря, если у вас нет согласия нанимателя, то нет и удаленки.
Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе.
В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.
При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет.
Какие документы оформить при приёме на работу.
Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽.
1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.
Как сдавать квартиру удалённо, если вы в другом городе или в стране
- Обновления Эльбы 119
- Государство и налоги 213
- Школа Бизнеса 39
- Эльба 360° 25
- Книги месяца 18
- Юридический ликбез 8
- Конкурсы 26
Сам термин «удаленная работа» не новый — он появился Трудовом кодексе в 2013 году, в главе 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников».
Причем в текущей версии этого документа нет указания на то, что удаленная работа должна быть постоянной. В марте 20-го, в начале пандемии, это позволило многим компаниям перевести сотрудников на работу из дома. С ними заключили дополнительные соглашения, в которых указали сроки начала и окончания удаленной работы и/или условие при выполнении которого, сотрудники возвращаются обратно в офис.
Дистанционный работник входит в штат организации и на него в полной мере «распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права».
ТК РФ Статья 312.1. Общие положения
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
В статье 312.4 также сказано, что «если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению».
Однако дистанционная работа — единственный вид трудовой деятельности, когда сотрудника могут уволить на основании дополнительных условий в трудовом договоре. Например, если работник не выдерживает отмеченные там сроки ответа на электронные письма или затягивает с отчетами. В то же время дистанционного работника крайне сложно уволить за прогул.
Чего нет в текущей редакции ТК, так это понятия частичной удаленной работы. Пока оно не закреплено, компании выходят из положения, заключая, например, два трудовых договора одновременно (один — об удаленной работе, второй — о работе в офисе). Другой способ — заключить дополнительное соглашение к основному договору с указанием того, что часть труда сотрудник будет выполнять дистанционно.
В доп. соглашении указывают, что сотрудник выполняет обязанности не в офисе работодателя, а по месту проживания с конкретным адресом. Обязательно прописывают, по каким каналам он будет связываться с работодателем (в электропочте, в тасктрекере и т. п.), кому именно он будет отчитываться и в какие сроки. Можно даже конкретно прописать что-то вроде «в течение рабочего дня — с 9:00 до 18:00 — сотрудник обязан отвечать на письма руководителя не позднее, чем через 30 минут после получения».
Не путайте дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считают тех, кто заключил трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или работник приобретает за свой счет.
То есть дистанционная работа — это интеллектуальный труд, а его результат — информация, сведения и объекты интеллектуальной собственности. А результат надомной работы — это обязательно некоторая продукция, физические объекты.
- Москва
Россия -
2–10 человек
- 12 ноября 2015 г.
-
Удаленный работник: главное, что надо знать о дистанционной работе
Для того чтобы подтвердить обоснованность расходов на возмещение, у вас должны быть:
- копия договора аренды между работником и собственником жилья;
- копии платежных документов по арендной плате за жилье (например, расписок арендодателя о получении денег).
Кроме того, обязанность возместить работнику арендные расходы должна быть указана в трудовом договоре с ним.
В такой ситуации тоже существует два подхода к тому, как это должно быть отражено в налоговом учете.
- 1. Когда могут переводить на удаленку?
- 2. Платить будут меньше?
- 3. Как начальник отследит, сколько времени я работаю?
- 4. За что на удаленке могут уволить?
- 5. А если я не могу работать удаленно?
- 6. Когда закон вступит в силу?
Если жалко собственность, то после продажи , вместо банка, вложите деньги в новостройку. Будут пару лет строить, но и цена будет расти выше депозита и никаких хлопот. +++ если нет интересов в Питере, зачем Вам квартира в другом городе? Купите готовое в Москве/области и сдавайте сразу или новостройку у нормального и быстрого застройщика или дебазиты — любой из вариантов, но от квартиры в другом городе я бы избавилась. irenokk активный участник Сообщения: 928 Фото: 1 Регистрация: 04.11.2012 Город: Москва Благодарил (а): 191 раз. Поблагодарили: 54 раз. Возраст: 39 Страны: 20 Отчеты: 1 Пол: Женский Вернуться к началу Re: Дистанционная сдача квартиры Сообщение: #11 Snusnumrik писал(а) 04 сен 2015, 17:03:Найти порядочных арендаторов, сдать напрямую.
Деньги переводятся через банк на ваш счет. Все. Вопрос в том как их найти. В живую всё равно надо общаться, чтобы понять что за люди.Условия трудового договора с дистанционным работником Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно. Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников.
Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра? Обратимся к статье 312.1.Дистанционная работа по-новому
То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа. 4) При прекращении трудового договора по инициативе работника работодателю часто приходит скан его заявления об увольнении. Однако, исходя из уже имеющейся судебной практики, суды не признают в качестве доказательства сканированное заявление, указывая, что волеизъявление работника на увольнение должно быть выражено либо в письменной форме с «живой» подписью работника, либо подписано усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. 5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав. Вот пример из практики.
Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.01.2015 по делу N 33-1146/2015 установил, что 21 мая 2014 года истец получил приказ об увольнении по электронной почте, распечатал его, поставил на нем свою подпись и также по электронной почте направил данный приказ ответчику. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца. Однако, в суд истец обратился 07 июля 2014 года, то есть пропустил месячный срок. Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника.
Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда дистанционных работников, «современное развитие экономики невозможно без продуктивной занятости, являющейся производной от эффективно функционирующего гибкого рынка труда, позволяющего оперативно реагировать на экономические вызовы». Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например:
- сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;
- экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно;
- рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.
Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения.
Например — предоставление сотруднику жилья не по трудовому договору, а по гражданско-правовому договору за минимальную сумму (с которой можно и заплатить НДФЛ — но без социальных взносов), а то и вовсе бесплатно (соответственно, без начисления НДФЛ) в порядке переуступки права на пользование жильем, изначально арендованном у собственника. При этом, НДФЛ (при платном договоре) должен заплатить сам работник (но работодатель может помочь ему в этом). В рамках данной схемы будет возможна и оптимизация налоговой базы работодателя — поскольку расходы он совершает, перечисляя денежные средства арендатору.
Однако, арендодатель не должен быть аффилированным с работодателем лицом, иначе у проверяющих органов будет повод обвинить работодателя в попытке уклониться от налогов.
У меня для вас плохая новость. Вам в любом случае понадобится доверенный человек в городе нахождения вашей недвижимости. Этому человеку вы должны полностью доверять и он должен уметь решать не стандартные проблемы.
Представляю вам полный список проблем с которыми я встретился за последние полгода. Все эти проблемы требуют вашего присутствия для их решения. Напоминаю что у меня в сумме 7 комнат сдаваемых в аренду. Если у вас меньше комнат, то и проблем скорее всего будет меньше.
- Потоп в одной из комнат. Когда в комнате никто не жил случилась беда. Вода из душа стала выливаться в комнату мощным потоком. Когда я ее открыл, воды в ней было по щиколотку, а из стены тонкой струйкой бежал ручей. Пришлось делать в комнате небольшой ремонт.
- На второй квартире квартиранты залили соседей снизу.
- Квартирант подрался с соседом.
- Квартирант громко слушал музыку и надоедал соседям.
Уезжая из города следует помнить про возможность возникновения подобных проблем и предусмотреть пути их решения. На мой взгляд доверенный человек самый универсальный способ решения всех проблем.
Сидя где-нибудь на Гоа что вы будете делать если у вас сломается бачок в туалете или перестанут греть батареи? Поэтому вам нужен кто-то надежный рядом с вашей квартирой.
У этого человека должна быть доверенность на право заключать договора аренды от вашего имени. В противном случае ему будет очень трудно сдать квартиру новым квартирантам. Отсутствие документов не вызывает доверия у потенциальных арендаторов.
Как принять сотрудников на удалённую работу
В целях исключения возможных злоупотреблений со стороны работодателей поправки дополняют ТК РФ новой статьей 312.7, гарантирующей право дистанционных сотрудников на отдых. В соответствии с этой нормой дистанционный работник имеет право на неприкосновенность времени отдыха.
Время взаимодействия работника с работодателем в период времени отдыха работника включается в рабочее время.
Взаимодействие работодателя с дистанционным работником в период времени отдыха без предварительного письменного согласия работника допускается только в исключительных случаях. Так, звонить и писать удаленщику, когда тот отдыхает, разрешается:
- для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Во всех других случаях взаимодействие работодателя с работником во время его отдыха допускается исключительно с его предварительного письменного согласия.
В настоящее время расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, подобная формулировка закона приводит к тому, что работодатели часто прописывают в трудовых договорах следующие основания для увольнения дистанционных работников:
- отсутствие у работодателя достаточного объема работы;
- нецелесообразность дальнейшего сотрудничества;
- производственная необходимость, определяемая работодателем;
- неэффективная работа дистанционного сотрудника и пр.
Все эти основания для увольнения являются дискриминационными и нарушающими права удаленных сотрудников. В связи с этим поправки устанавливают, что по указанным основаниям увольнять дистанционных работников нельзя. Расторгать договоры о дистанционной работе разрешается исключительно по основаниям, указанным в ТК РФ.
\r\n\r\n
Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.
\r\n\r\n
На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.
\r\n\r\n
Похожие записи: