Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
- работающие,
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
- студентки очного отделения,
- проходящие военную службу по контракту,
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Содержание:
Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.
5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.
Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).
Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:
- Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
- Является гражданином Российской Федерации,
- Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.
Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».
Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.
Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.
- На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
- Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.
С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).
- Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
- Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
- При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
- В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
- В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:
- 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пособие по беременности и родам в 2020 году
Максимальный размер пособия по беременности и родам, который работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2018 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 рублей, а в 2019 году — 865 000 рублей.
Зная максимальную сумму доходов за расчетные годы, можно узнать средний дневной заработок, который делится на 730 дней:
| 815 000 + 865 000 рублей ÷ 730 дней = 2301,36986 рублей |
Для определения размера выплаты по декрету полученный среднедневной заработок умножается на 140 дней декрета. Рассмотрим расчет максимальной суммы декретных:
2301,36986 × 140 = 322 191,78 рубля
Именно такую максимальную сумму получит беременная в качестве декретных за 140 дней (без осложнений)
2301,36986 × 156 = 359 013,69 рублей
Размер выплат, если родовая деятельность протекала с осложнениями
2301,36986 × 194 = 446 465,75 рублей
Размер выплат, в случае многоплодной беременности
На такую максимальную сумму могут рассчитывать россиянки с размером заработной платы около 67 000 рублей в месяц (в 2018 году). Далее рассмотрим пример со средней зарплатой по России.
Пример: сотрудница Петрова А.Ю. уходит в декрет с 9 января 2020 года. Суммарный доход сотрудницы в 2018 году составляет 384 000 руб. (32 тысячи в месяц), в 2019 году — 408 000 руб. (34 тысячи в месяц). Стаж — 5 лет, за последние два года больничных не было.
Для начала рассчитаем суммарный доход за 2 года:
| 384 000 + 408 000 = 792 000 руб. |
Далее узнаем продолжительность рабочего периода, учитывая, что больничных не было:
| 365 + 365 = 730 дней |
Узнаем сам размер пособия по БиР:
| (384 000 + 408 000) ÷ 730 × 140 = 151 890,41 рублей |
Для определения минимального среднего дневного заработка сотрудницы (которая официально трудоустроена), показатель МРОТ умножается на 24 месяца, а затем делится на 730 дней двух расчетных лет. В 2020 году МРОТ будет равен 12 130 рублям. Зная его можно произвести расчет минимального среднего дневного заработка.
| 12130 руб. × 24 мес. ÷ 730 дн. = 398,79 рублей |
Для того, чтобы узнать размер минимального пособия, необходимо умножить сумму среднего дневного заработка на количество декретных дней.
398,79 × 140 = 55 831 рубль
Именно такую минимальную сумму получит беременная в качестве декретных за 140 дней (если роды были без осложнений)
398,79 × 156 = 62 211 рублей
Размер минимальной выплаты декретных, если были осложнения родовой деятельности
398,79 × 194 = 77 365 рублей
Размер минимальной выплаты декретных, если беременность многоплодная
Всем женщинам, независимо от их трудового статуса, когда они уходят в декрет полагается единовременное пособие от государства. Выплачивается оно тем, кто платил взносы в ФСС. Если женщина индивидуальный предприниматель уходит в декретный отпуск, но при этом в ФСС не платила взносы, то она не может рассчитывать на декретное пособие.
Если ИП добровольно платила взносы в фонд социального страхования. При условии уплаты бизнесвумен страховых взносов (на год вперед) в течение одного года — то пособие будет минимальное. Все женщины платят (добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Что касается пособия для беременных студенток очного отделения, то размер выплаты равен 100% сумме месячной стипендии. Однако пособие не может быть меньше минимума, закрепленного законодательными актами. Помимо этого ей полагаются следующие пособия:
- пособие по беременности и родам;
- пособие за постановку на учет до 12 недель;
- единовременное пособие при рождении малыша.
Пособие жене военнослужащего-срочника предусмотрено при сроке беременности от 180 дней и наличии зарегистрированного брака. Это единовременная выплата, размер которой в 2020 году составляет 28 732 рубля.
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего-срочника выплачивается до 3-х лет ребенка, но не более срока службы отца. Его сумма в 2020 году составляет 12 314 рублей.
Пособие по потере кормильца на ребенка военнослужащего в 2020 году составляет 2 476 рублей.
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Пособие по беременности и родам
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2020 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:
- средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
- минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
- максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.
Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.
При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.
ПримерЕсли женщина работает на полставки, то ее СДЗ за расчетный период не должен быть меньше 0,5 МРОТ.
Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.
Наглядный онлайн калькулятор расчета декретных выплат подсчитает размер положенных пособий и дату окончания отпуска. Для расчета от вас требуется указать такие параметры, как стаж работы, количество детей, вариант беременности, среднемесячный заработок за последние два года и начало отпуска.
Может ли получить БиР отец ребенка?
Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.
Каков срок обращения?
За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.
Когда пособие получают на руки?
Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.
Как рассчитать бир?
Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.
Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?
Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году – усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.
Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?
Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.
Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?
При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.
Как изменится пособие, если я работала на полставки?
Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.
Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?
Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.
Куда обращаться безработным?
Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.
Когда я должна подать документы на получение пособия?
Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.
Когда должны выплатить пособие?
Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.
Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?
Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.
Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?
Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.
Среднедневной заработок, определяемый бухгалтером исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Среднедневной заработок 2020min = МРОТ-2020 × 24 / 730.
Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 398,79 руб.
В 2021 году с учетом нового МРОТ (12 392 руб.) формула будет иметь следующий вид:
Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.
Значит, средний заработок-2021 будет равен 407,41 руб.
Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:
- в 2020 году составит 55 830,60 руб.;
- в 2021 году — 57 037,40 руб.
Если отпуск длится 156 дней:
- минимум 2020 года окажется на уровне 62 211,24 руб.,
- 2021 года — 63 555,96 руб.
Если длительность отпуска составит 194 дня:
- минимум 2020 года равен 77 365,26 руб.,
- 2021 года — 79 037,54 руб.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 — 2021 годах
Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.
Это пособия:
- За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2020 года его величина выросла до 675,15 руб.
- Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 004,12 руб.
- По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2020 год: 4852,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2020) и 6751,54 руб. — на второго (с 01.02.2020). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.
Следующая индексация определит размеры выплат с 01.02.2021.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.
Часто случается, что женщина занята сразу у нескольких работодателей: по основному месту и по совместительству. Кто будет выплачивать ей декретные?
Ответ на данный вопрос зависит от нескольких факторов:
- была ли женщина трудоустроена на дату начала отпуска по БиР у одного или нескольких работодателей;
- была ли женщина занята в расчетный период у тех же самых или других работодателей.
Если женщина на дату начала отпуска трудилась у нескольких работодателей и именно у них же она работала в период, попадающий в расчет, то декретные выплачивает каждый из этих работодателей на основании собственных данных о зарплате сотрудницы. Данные друг друга эти работодатели не учитывают. Поэтому беременная должна попросить врача оформить больничный листок по каждому месту работы.
Если женщина на момент выхода в декрет работает в нескольких местах, а в расчетный период трудилась в других, то пособие будет назначать и выплачивать тот работодатель, у которого она устроена в настоящий момент. При этом выбранный ей работодатель должен учесть и заработок за расчетный период с остальных мест работы на основании предоставленных справок по форме № 182н.
Если женщина на момент страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде трудилась у них же и дополнительно у других, то пособие назначается и выплачивается по ее выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест. Причем если пособие назначается по одному из последних мест, то работница обязана представить справку(-и) от другого(-их) работодателя(-ей), которая(-ые) подтвердит(-ят), что пособие не выплачивалось.
В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, когда:
- Работодатель беременной прекратил деятельность.
- На банковском счете страхователя отсутствуют средства для осуществления декретных выплат. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет перечислить их сотруднице (выплаты относятся к третьей очереди).
- Установить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты декретных установлен вступившим в законную силу решением суда) невозможно.
- На день обращения сотрудницы за пособием по БиР в отношении работодателя введена процедура банкротства.
Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. Декретные выплаты производит работодатель, а если он это сделать не в состоянии, то необходимо обратиться в органы соцстраха. Если в регионе реализуется пилотный проект ФСС, то выплачивается пособие напрямую из соцстраха на расчетный или лицевой счет будущей мамы.
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 4852 рубля в 2020 году.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- свидетельство о рождении предыдущих детей;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Действующие правовые нормы устанавливают продолжительность декретного отпуска в зависимости от сложности протекания беременности и родов, а также от количества родившихся детей. Весь отпуск состоит из двух периодов – до родов и после них. Продолжительность этих периодов устанавливается по отдельности в зависимости от указанных выше факторов, но отпуск предоставляется и оплачивается только целиком:
- При обычной беременности период отпуска до родов устанавливается в 70 дней.
- При многоплодной беременности предродовый период устанавливается в 84 дня.
- При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период отпуска также составляет 70 дней.
- Если ребенок один, но роды были сложными, то вторая часть отпуска составит 86 дней.
- При рождении нескольких малышей отдыхать после родов нужно больше – 110 дней.
Таким образом, общая продолжительность декретного отпуска может составлять 140, 156 или 194 дня. Эти дни отпуска оплачиваются в виде декретного пособия, размер которого также зависит он нескольких факторов.
Правительство РФ разработало и утвердило правила, согласно которым размер пособия по беременности и родам рассчитывается либо на основе среднего заработка женщины по итогам двух лет до выхода в декретный отпуск, либо на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Начисление декретного пособия производится на основании больничного листа, который беременная оформляет в своей поликлинике (в женской консультации) на акушерском сроке 30 недель (или 28 недель, если ожидается двойня). Больничный предъявляется по месту работы. Помимо него в отдел кадров работодателя необходимо предоставить заявление на отпуск. Если женщина стала на медицинский учет на сроке до 12 недель беременности, то желательно предоставить также справку из женской консультации с указанием срока постановки на учет – будет небольшая доплата.
На основании больничного листа работодатель устанавливает продолжительность отпуска. Далее необходимо определить размер декретного пособия. Для его расчета потребуются сведения о заработной плате женщины за два полных календарных года. Если будущая мама не меняла работу более двух лет, то эти сведения уже есть в бухгалтерии предприятия. В противном случае потребуется запросить недостающие сведения у предыдущих работодателей.
Далее суммарный заработок женщины за два года делится на количество календарных дней в этих годах, то есть на 730 или на 731 в случае попадания в этот период високосного года. Количество дней может быть и меньше, так как из него исключаются календарные дни, когда женщина:
- находилась на больничном (в том числе, если больничный был по беременности и родам);
- была освобождена от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
- была освобождена от работы с сохранением полного или частичного оклада;
- находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Разделив заработную плату за 2 года на получившееся количество дней, высчитывают средний дневной заработок. Затем, умножая полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска, определяют размер выплачиваемого декретного пособия.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не должен быть меньше минимального дневного заработка, определяемого из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок за каждый месяц определяется как величина МРОТ в этом месяце, разделенная на количество календарных дней месяца. Если заработок женщины меньше, то размер декретного пособия определяется из величины, рассчитанной по МРОТ.
Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
\r\n\r\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
В мае 2020 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\r\n\r\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2019 году составил 750 000 руб., а в 2018 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\r\n\r\n
В течение 2018-2019 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 067,04 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (730 дн. – 14 дн.)).
\r\n\r\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 067,04 руб. < 2 301,37 руб.);
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 067,04 руб. > 398,79 руб.).
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 289 385,6 руб.(2 067,04 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\r\n\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
\r\n\r\n
Кроме больничных по БиР в 2020 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Вид пособия \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Размер \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \r\n\r\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 27 984,66 руб. \r\n\r\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет 4 852 руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \r\n\r\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \r\n\r\n\t\t\t — при уходе за первым ребенком — 3 277,45 руб. в январе 2020 года; 3 375,77 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии); \r\n\r\n\t\t\t — при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — 6 554,89 руб. в январе 2020 года; 6 751,54 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии). \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 18 004,12 руб. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2020 года — 17 479,73 руб. \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675,15 руб. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2020 года — 655,49 руб. \r\n\r\n Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. \r\n\r\n Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР. Похожие записи:
|