Документы для регистрации договора аренды земельного участка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации договора аренды земельного участка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как зарегистрировать договор аренды земли? Регистрация сделки осуществляется после процедуры, предусматривающей обращение заинтересованного лица в уполномоченные органы законодательной власти, с просьбой о выделении земельной территории.

Проведение межевания земельного надела, получение кадастровой документации и подписание договора аренды является основанием для обращения субъекта в одно из отделений ЕГРП.

Процесс регистрации договора аренды земли предполагает следующие действия будущего арендатора:

Подготовить предусмотренные законодательством необходимые для регистрации документы, согласно утвержденному законом списку.
Произвести соответствующую законодательным нормам оплату государственной пошлины и приложить к подготовленным документам копию о ее оплате.
Предоставить в региональные отделения Росреестра документы, используя для этой цели один из предлагаемых способов:
- почтовым сообщением;
- электронной почтой;
- лично в учреждение ЕГРП, которое уполномочено совершать регистрацию прав субъекта;
- лично в отделение региональной службы Росреестра.
Получить утвержденные в отделении экземпляры договоров аренды, на которых стоит регистрационная надпись.

Оплата государственной пошлины за регистрацию аренды земли осуществляется субъектом предоставившим заявление о государственной регистрации заключаемой сделки. Сумма внесенной оплаты составляет:

для гражданских лиц – 2000 рублей;
для официальных юридических лиц – 22000 рублей.

За регистрацию установленных законодательством дополнительных соглашений к заключаемому договору также предусмотрена оплата госпошлины:

для гражданских лиц она составляет 350 рублей;
для официальных юридических организаций – 1000 рублей.

Квитанций об оплате госпошлины предоставляются в отделения ЕГРП вместе с пакетом необходимых для регистрации документов одним из способов, который предусмотрен для подачи документации.

Процедура государственной регистрации договоров аренды является бесплатной. Материальные издержки субъекты, вступающие в правовые отношения, могут понести только в случае необходимости заверения документов у нотариусов, где расценки в зависимости от важности документа составляют от 200 до 500 рублей.

Теперь вы знаете, что договор аренды земельного участка подлежит регистрации в региональных отделениях Росреестра и что данный процесс не отличается особой сложностью, если необходимая для предоставления документация правильно оформлена и имеется в наличии. Специалисты ЕГРП обычно не задерживаются с вынесением своих решений, и арендатор в большинстве случаев законодательно вступает в свои права.

На практике при процедуре аренды земли у государства или муниципального образования граждане часто сталкиваются с барьерами, которые умышленно создаются муниципальными и государственными служащими. В частности, они могут запрашивать документацию, которую арендатору практически невозможно получить или на ее запрос уйдет немало времени.

На стоимость влияет статус заявителя. Размер государственной пошлины фиксированный и составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 — для юридических. Если документы вернут на исправление, пошлина не возвращается.

Оплачивается сбор арендатором, в квитанции должны указываться его данные. Освобождаются от уплаты сбора муниципальные органы и граждане, заранее заверившие договор у нотариуса.

Содержание:

Для чего и где производится регистрация договора аренды земельного участка?

Для оформления договора аренды земельного участка гражданину необходимо:

Найти землю. Сделать это можно на интернет-портале ЕГРН. Ресурс позволяет подать запрос в муниципалитет по месту расположения участка.
Подать заявление на оформление паспорта на землю.
Заказать у кадастрового специалиста план расположения имущества.
Собрать пакет документов и составить заявление на сделку.

Муниципалитет открывает возможность другим лицам подать заявление. Если на одну территорию претендует двое и больше лиц или организаций, устраиваются торги. Для участия в них необходим:

паспорт (для физических лиц);
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для компаний и индивидуальных предприятий);
заявление на участие;
квитанция, подтверждающая факт внесения задатка.

ВАЖНО! Действующим законодательством запрещается объединение нескольких земель в один лот.

На проверку документации и вынесение решения по заявке отводится один календарный месяц. Если в течение этого периода другие претенденты на территорию не появляются, гражданин получает справку о предварительном удовлетворении заявления.

Если за отведенный месяц появляется второй претендент на участок, устраиваются торги. После 30 дней организатор аукциона рассылает всем участникам сведения о дате проведения торгов. Их победителем считается тот гражданин, который предлагает наибольшую сумму за участок.

Если стороны сделки являются физическими лицами, договор аренды земли заключается на основании общегражданских паспортов. Однако арендатору следует удостоверится в юридической чистоте.

Для этого у арендодателя нужно запросить:

правоустанавливающий документ – договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о вступлении в права наследования, о приватизации и т.п.;
правоподтверждающий документ – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Реквизиты этих документов прописываются в тексте договора. Без предоставления вышеуказанных бумаг оформление невозможно.

Если один из участников сделки – юридическое лицо, у него следует запросить:

свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
ИНН;
копию устава;
доверенность с правом подписи договоров;
выписка из ЕГРЮЛ;
приказ о назначении, если от организации выступает генеральный директор.

В отношении арендуемого участка необходимо потребовать предоставления кадастровой документации, технического плана и выписку из ЕГРН на имеющиеся строения (если они есть).

При аренде участка у государства необходимо оформить также заявление с просьбой передать нужный участок в пользование. Вполне вероятно, что будут проводится торги, по результатам которых заявление удовлетворят или откажут в предоставлении земли.

Для участия в торгах потребуется написать еще одно заявление и внести задаток.

Договоры аренды земельных участков подлежат государственной регистрации в Росреестре. Это значит, что подписать его недостаточно для того, чтобы сделка вступила в законную силу.

Государственной регистрации подлежат все сделки по аренде недвижимого имущества, срок действия которых превышает один год или одним из участников является юрлицо.

Чтобы не регистрировать договор стороны-физлица иногда идут на хитрость. Договор заключается на срок менее года, а затем пролонгируется на тот же срок. В этом случае обязанности прохождения госрегистрации по закону не возникает.

Для регистрации можно обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ по месту нахождения земельного участка. Потребуется предоставить следующие документы:

общегражданский паспорт – для физических лиц;
учредительные и регистрационные документы – для организаций;
договор аренды в трех экземплярах – по одному для сторон и Росреестра;
разрешительные бумаги из муниципалитета, если участок находится в их собственности;
правоустанавливающие бумаги для участков в частной собственности;
кадастровая документация;
межевой план;
правоустанавливающие документы на все строения, расположенные на участке;
квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.

От сторон потребуется также оформить заявление на регистрацию. Бланк предоставляет сотрудник Росреестра. В зависимости от ситуации перечень бумаг может варьироваться.

Оформление земельного участка в аренду

Большинство документов имеют общеустановленную форму, поэтому выдаются в уполномоченных органах. Расскажем, где можно получить некоторые бумаги.

Заявление для регистрации можно получить в отделении Росреестра или МФЦ. Если документы направляются по почте, то допускается обращение за получением бланка заявления в ближайшее отделение.

Для получения кадастровой документации и межевого плана необходимо обращаться в Росреестр с заявлением. К нему прилагается паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Срок выдачи после проведения технической работы – пять рабочих дней.

При оформлении в аренду участка, принадлежащего администрации, потребуется получить разрешение. Оно выдается в муниципалитете после рассмотрения заявления в течение 14 дней.

Выписку из ЕГРН необходимо заказывать в Росреестре. Она выдается на основании заявления после оплаты государственной пошлины. Размер госпошлины:

за бумажный документ – 750 рублей для граждан и 2200 рублей для организаций;
за документ на электронном носителе – 300 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Выписку из ЕГРН можно заказать дистанционно. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Росреестра.

Арендные отношения имеют и иные ситуации, кроме оформления, для которых требуется предоставить документы. Рассмотрим эти случаи.

Чтобы продлить договор аренды нужно предоставить:

общегражданский паспорт заинтересованного лица и его копию;
доверенность, если действует представитель, заверенная нотариально;
кадастровую документацию и технический план, оформленный не позднее трех месяцев назад;
документ-подтверждение отсутствия задолженности по арендной плате;
акт согласования построек, если они были возведены за время аренды.

Этот перечень может варьироваться в зависимости от ситуации. Уточнять список нужно в муниципалитете.

Чтобы принять участие в торгах необходимо предоставить:

заявку на участие с указанием банковских реквизитов;
копия документа, удостоверяющего личность (для граждан);
квитанция, подтверждающая внесение задатка.

Без внесения задатка участие в аукционе невозможно.

Если ваши права нарушаются, рекомендуем незамедлительно проконсультироваться с юристом. Своевременно данный правовой совет поможет избежать дополнительных проблем и недоразумений.

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

1. Договор аренды недвижимости (п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Его нужно представить в следующем количестве (ч. 3 ст. 21 названного Закона):

не менее чем в двух подлинниках, если сделка совершена в простой письменной форме;
не менее одного подлинника и копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка.

На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Если комплект документов направляется на регистрацию почтой, то договор должен быть удостоверен нотариально. Также нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя на подписание договора, если он подписан представителем организации (п. п. 2, 3 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

2. Документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (директора). К ним относятся:

1) паспорт гражданина РФ (иной документ, удостоверяющий личность). Он потребуется:

– при личной подаче документов. Если личность заявителя не установлена, то в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);

– при их направлении почтой. В этом случае копия такого документа прилагается к комплекту документов (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Требования к такой копии не установлены, поэтому ее можно направить в виде простой ксерокопии; 2) нотариально удостоверенная доверенность представителя организации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 указанного Закона);

3) документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО). В отдельных ситуациях могут потребоваться и иные документы (пп. 3 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке (п. 62 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278 (далее – Регламент Росреестра), п. 3 ст. 40 Закона об ипотеке).

Документы, подтверждающие полномочия, а также иные документы нужно предоставить в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинным (ч. 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить (п. 7 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости):

1) межевой план, если в аренду передается земельный участок. В этом случае в нем должны быть приведены сведения о его части или частях (п. п. 1, 2 ч. 2 ст. 22 названного Закона);

2) технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д. В нем должны быть отражены сведения о части (частях) зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса (п. 2 ч. 2 ст. 24 указанного Закона).

Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Их можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении укажите идентифицирующий номер документа (ч. 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Указанные планы не потребуются, если ранее часть объекта недвижимости уже ставилась на кадастровый учет, но была снята в связи с прекращением ограничения (обременения). В этом случае часть недвижимости будет поставлена на учет по ранее представленному межевому или техническому плану при условии, что не изменились ее границы (ч. 2 ст. 44 Закона о госрегистрации недвижимости).

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Срок регистрации договора аренды составляет (ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости):

Ситуация	Срок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палаты	через МФЦ
Регистрация договора аренды	7 рабочих дней	9 рабочих дней
Регистрация нотариально удостоверенного договора аренды	3 рабочих дня	5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде	в течение следующего рабочего дня	–
Одновременное проведение кадастрового учета части объекта недвижимости и госрегистрации договора аренды	10 рабочих дней	12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация будет приостановлена. Сроки приостановления указаны в ч. 2 – 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 указанного Закона). Подтверждает госрегистрацию специальная регистрационная надпись на договоре (ч. 2 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 96 Порядка ведения ЕГРН). Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении. Получить их может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 названного Закона).

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно:

1) заполнить заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);

2) подготовить необходимый комплект документов;

3) подать заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде. Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

В соответствии со ст. 609 ГК РФ письменно договор аренды должен быть оформлен в следующих случаях:

если длительность арендных отношений составляет более года;
если хотя бы один из контрагентов является организацией (независимо от срока арендных отношений).

При этом судебная практика складывается таким образом, что арендный договор на землю, подписанный на период менее года, и последующий точно такой же договор, заключаемый меньше чем на 12 месяцев, не подлежат регистрации. То есть стороны, у которых нет желания собирать документы и обращаться в Росреестр, имеют право подписать соглашение сроком на 11 месяцев, а далее продлить эти отношения, опять же, на 11 месяцев.

Регистрация договора аренды земельного участка в Росреестре

Заявление можно подать двумя способами:

Во-первых, можно подать заявление в письменном виде. Для этого можно скачать бланк заявления разделе «Документы и бланки» в начале статьи и подать его в Росреестр или МФЦ.
Также можно подать заявление в электронной форме. Для этого нужно заполнить форму на портале Госуслуг, либо на сайте Росреестра.

Процедура регистрации

Если стороны арендных отношений уверены в комплектности регистрационного пакета документов, то для осуществления процедуры регистрации можно отправить документы почтовым отправлением.

Заключив договор (как это сделать, подробно рассказывается в нашей статье), его допустимо удостоверить в нотариальной конторе по месту расположения ЗУ. Эта процедура не является обязательной, но предоставляет дополнительную юридическую силу правообладателям и гарантирует чистоту сделки.

Куда обращаться или где регистрируют?

После удостоверения экземпляров у нотариуса или непосредственно после подписания сторонами, следует обратиться в Росреестр для регистрации договора аренды земельного участка

Кстати, отвечая на вопрос «подлежит ли государственной регистрации договор аренды ЗУ?» можно однозначно ответить: да, подлежит.

Таковым может стать местное отделение службы Государственного кадастра недвижимости (ГКН) или регистрационное отделение в Многофункциональном центре (МФЦ). Они практически не различаются по структуре регистрационных действий. В крупных городах граждане выбирают те, которые расположены ближе к месту проживания.

Жители населённых пунктов, где таковые отсутствуют, могут подавать документы для регистрации, воспользовавшись услугой Почты РФ. В этом случае в конверт с заказным письмом вкладывается опись документов. Так же – оформляется уведомление о доставке.

При личном посещении стороны обращаются в окно к регистратору, который принимает договор и сопутствующую документацию под расписку.

Итак, теперь вы знаете нужно ли регистрировать договор аренды земельного участка. Что делаем дальше?

К регистратору подходят с паспортами и тремя экземплярами договоров аренды ЗУ. Один экземпляр остаётся для внесения в учётный реестр, а два возвращаются арендодателю и арендатору.

При подаче стороны составляют заявление. Если документ нотариально удостоверен, заявление может составляться нотариусом и прилагаться к удостоверенному экземпляру. Кроме обозначенного потребуется:

Правоустанавливающий документ на ЗУ, констатирующий право аренды.
Кадастровый паспорт, свидетельство о собственности.
Для представителей – нотариально удостоверенная доверенность.

Если участок арендуется под строительство, дополнительно предъявляют решение о предоставлении места под строительство, согласованное с градостроительным проектом населённого пункта.Для участка, который выставлялся на торги, требуется предъявить документальное подтверждение того, что уполномоченный отдел администрации опубликовал объявление о проведении торгов.

Если аренда предоставлена без участия заинтересованного лица в торгах, дополнительно предъявляется одно из нижеследующих:

Право на льготы арендатора, допускающие аренду без участия в торгах и основанное на этом решение административной комиссии, в виде выписки из протокола.
Решение административной комиссии о предоставлении ЗУ без участия в торгах в силу отсутствия иных претендентов.

Если ЗУ продан с аукциона, то прилагают:

Решение местного органа власти о проведении торгов, с указанием адресов выставляемых объектов.
Выписка из протокола об участии в торгах и приобретении права на обозначенный надел.

К пакету документов при государственной регистрации данного договора прилагают квитанцию об оплате пошлины. Она составляет в расчёте на один экземпляр:

2 тысячи руб. для физических лиц;
22 тысячи – для юридических.

Если при регистрации к договору аренды прилагаются дополнительные приложения, требующие регистрации, стоимость укладывается в 350 рублей за каждый экземпляр. От её уплаты освобождается муниципалитет и лица, удостоверившие документ нотариально.

Государственная регистрация является юридическим актом уполномоченных органов, который фиксирует факт возникновения, изменения или прекращения определенного права у субъектов правоотношений. Результатом регистрационных действий является внесение сведений в государственный реестр прав.

В отношении права аренды на территорию земли, факт регистрации означает возникновение полного объема правомочий как для сторон договора аренды, так и для третьих лиц.

По общему правилу договор аренды участка земли, а также его субаренды, не подлежит обязательной государственной регистрации, если он заключен на срок менее года. Из этого правила федеральным законодательством могут устанавливаться исключения.

Если указанный договор заключен на срок более года, то закон требует его обязательной регистрации. В случае несоблюдения данного требования, правоотношения, вытекающие из договора аренды, не будут иметь юридических последствий для третьих лиц.

Общие правила совершения регистрационных действий регламентируются Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Для совершения акта государственной регистрации права аренды заинтересованные стороны обращаются в территориальное подразделение Росреестра по месту нахождения земельного участка. Правом на обращение с заявлением о регистрации обладает каждая сторона договора.

Если предметом регистрационных действий будет являться аренда с множественностью лиц на стороне арендатора, правом на обращение будет обладать одно из этих лиц, или арендодатель.

При обращении в органы Росреестра заявитель должен представить:

1) Заявление о регистрации (заполняется одной из сторон по договору аренды);

2) Документы, удостоверяющие личность заявителя, либо полномочия представителя;

3) Подлинник договора аренды (субаренды) участка земли;

4) Учредительные документы организации, если сторонами по договору выступают юридические лица;

5) Кадастровый паспорт участка, если предметом договора аренды является доля в общем праве. Кадастровый паспорт должен содержать определение части участка, сдаваемого в аренду.

В случае, если регистрации подлежит право аренды, вытекающее не только из договора, но и из распорядительного акта органа власти, а участок будет использоваться для строительства, заявителем может быть представлено решение о предварительном согласовании места размещения объекта.

Комплекс регистрационных действий осуществляют государственные регистраторы, должностные лица Росреестра. Процедура регистрации регламентирована ФЗ-122 и состоит из нескольких этапов:

Прием документации от правообладателя (заявление; документы, подтверждающие факт возникновения права аренды; документы, подтверждающие полномочия сторон; документ об оплате госпошлины).
Юридическая экспертиза представленной документации на предмет соответствия сделки закону, достоверности документации и отсутствие противоречий между ранее правами, которые были зарегистрированы ранее.
Внесение соответствующих записей в ЕГРП.
Выдача заявителям документов, подтверждающих совершение регистрационного действия в отношении права аренды.

В отношении регистрации права аренды на участок земли основаниями для приостановления являются:

поступление от обладателя права или субъекта правоотношения (сделки) соответствующего письменного заявления с разъяснением причин и срока приостановления;
направление одним из субъектов заявления о возврате комплекта документов без проведения регистрационных процедур, если второй субъект не обращался с таким заявлением;
наличие акта судебных органов о приостановлении;
наличие акта уполномоченных органов о наложении ареста на участок земли с установлением запрета на совершение с ним определенных действий;
наличие у регистратора обоснованных сомнений в наличии основания для проведения регистрационных процедур (оформляется процессуальным решением регистратора).

Перечень ситуаций, при которых может быть вынесен отказ в проведении регистрационных процедур, предусмотрен ст. 20 ФЗ-122:

право на участок, для регистрации которого обратился заявитель, не является правом, в отношении которых могут проводиться регистрационные процедуры;
признание недействительным акта уполномоченного государственного органа, на основании которого возникло правоотношение аренды;
отсутствие у субъекта полномочий на распоряжение правом на участок;
непредставление субъектами документов, являющихся обязательными для проведения регистрационных процедур;
имеющиеся противоречия между регистрируемым и ранее зарегистрированными правами на участок земли.

После получения документов от собственника земли, арендатора, от доверенного лица или даже от кадастрового инженера, Росреестр начинает процедуру постановки на учет. Работники этой важной инстанции проверяют бумаги, насколько сведения в них являются достоверными.

Если есть ошибки, неточная или недостоверная информация, процесс регистрации будет приостановлен. Работники органа государственной регистрации могут сообщить заявителю о том, какие обнаружены ошибки, до какого срока их следует устранить.

По закону на исправление недочетов может быть выделено до 3 месяцев, срок длительный и обязательно нужно в него вложиться.

Подлежит государственной регистрации каждый арендный договор, если земля берется в наем больше, чем на один год. При оформлении документа нужно уплатить определенную сумму государственной пошлины. Стоимость услуги может зависеть от того, кто является стороной сделки, физ лицо или юридическое лицо.

Такая выплата обязательна для процедуры регистрации, но нужно будет заплатить еще и за саму сделку по аренде земельной площади. По закону пошлина оплачивается лицом, который получает земельный участок в использование:

Для лица юридического сумма составляет 22 тысячи рублей.
Для лица физического она составляет 2 тысячи рублей.

Для удобства землевладельцев и тех, кто берет земельные площади во временное пользование, предусмотрена регистрация арендных договоров не только непосредственно в отделении Росреестра по месту жительства, но и на странице сайта Росреестра.

И оплату государственной пошлины также можно осуществить через сервис Интернета. Процесс простой, нужно только последовательно выполнять подсказки инструкции на сайте.

Процедура регистрации может быть приостановлена в нескольких серьезных случаях. Срок приостановления – один месяц.

Если при проверке обнаруживаются обременения на земельный надел.
При недостатке важных документов, определенных законодательством для процедуры.
Возможно также приостановление в том случае, если документы подает лицо, не имеющее на это полномочий.

Отсутствие такой регистрации может привести ко многим проблемам в отношениях между владельцем земли и арендатором, даже к значительным финансовым убыткам.

Если одна из сторон земельных отношений решить прекратить деловое сотрудничество, вся процедура при регистрации осуществляться только в рамках земельного законодательства, с защитой интересов всех участников.

Все договорные обязательства, в отношении земельного имущества, специфичны. Собственник земель не имеет возможности распоряжаться участком исключительно по своему усмотрению, потому что земли могут использоваться только в соответствии:

с их целевым назначением (категорией земли), независимо от субъекта пользования;
оборотоспособностью участка;
разрешённым использованием участка;
территориальной зоной;
градостроительным регламентом.

Определённые соответствия – обязательные условия соблюдения правового режима при передаче арендного права и заключении договора. Обязательными условиями составления договора будут также – определение его субъекта, объекта и предмета.

Субъектом договора является арендатор и арендодатель, которыми могут являться совершеннолетние, дееспособные – физические или юридические лица. К ним могут относиться и лица, уполномоченные на заключение арендного договора (например, опекуны).

А также – представители, действующие на основании доверенности (нотариально удостоверенной). Арендодателями могут являться федеральные или муниципальные образования, а арендаторами – крупные промышленные комплексы, строительные компании и т.п.

Договор аренды земель – правовой акт, в результате которого право пользования переходит от одного лица к другому.

При этом арендодатель имеет право взимать плату за предоставление земель и требовать надлежащего ухода.

Арендатор имеет право пользования, при котором, в соответствии с категорией земли, он может получать урожай или иные преимущества, а также – получать прибыль от произведённой сельскохозяйственной продукции.

Арендатор имеет право оформить и передачу в субаренду земельного участка. Он имеет право не спрашивать разрешения у собственника, но должен уведомить его. При этом сроки субаренды не могут быть больше, чем арендуемый период.

Если арендатор принципиально отрицательно относится к подобным видам делегирования прав пользования – то ему необходимо предусмотреть это при составлении договора. Если в договоре на этот счёт нет никаких пояснений – он остаётся на ответственности арендатора.

Юридической ответственностью арендодателя является передача земельного участка в пользование. Юридической ответственностью арендатора является возвращение земли по окончании срока договора в надлежащем порядке и осуществление арендных выплат в соответствии с договорённостью.

Заключить договор аренды земель в нашей стране имеют право:

граждане РФ;
юридические лица;
иностранные подданные: физические и юридические лица;
лица без гражданства;
представители иностранных государств.

Требования к оформлению продиктованы целесообразностью использования данного документа.

Специальные требования к оформлению предусмотрены в федеральных и муниципальных административных образованиях – в соответствии со спецификой арендуемых земель и статусом субъекта аренды.

Обычный договор аренды не предусматривает особой формы или нормированных пунктов передачи права пользования.

Требуется лишь предусмотреть наличие соответствующих пунктов и положений, которые могут сыграть значимую роль в координировании взаимодействия сторон.

Договор должен быть отпечатан и составлен в четырёх экземплярах, при условии, что срок договора более года. Договорённости меньшего срока могут быть написаны от руки, в двух экземплярах.

В договоре обязательно должны быть указаны объект и предмет землепользования, с указанием всех параметров участка, кадастрового номера и прочих учётных данных. Договор должен быть составлен на основе чётких и непротиворечивых высказываний, которые не допускают разночтения, и быть написан юридически корректным языком.

Объектом договора будет являться не сам участок, а правовая основа, в соответствии с которой участок переходит в имущественное владение лица. Поэтому в договоре должны быть представлены все правовые характеристики участка, основанные на кадастровых записях и данных межевого плана.

Предметом договора является акт передачи имущественной собственности от одного лица – к другому и те условия, в соответствии с которыми производится передача земель. Здесь обязательно должен быть указан срок аренды и сумма оплаты.

Государственная регистрация договора производится в местном отделении УФС государственной регистрации, кадастра и картографии в том случае, если договор аренды оформляется сроком более одного года.

Если при оформлении такого рода договоров будет проигнорирована государственная регистрация в Росреестре – то, в случае судебного разбирательства, договор может не быть признан. Договор вступает в силу после прохождения государственной регистрации.

Для того чтобы провести государственную регистрацию, арендатору и арендодателю надлежит подойти в Кадастровую палату, где они смогут написать заявление. Заявление составляется по форме, которую можно взять на стенде или на сайте государственных услуг.

При желании, можно воспользоваться помощью сотрудника, которая составит электронный вариант заявления. Существует возможность передачи документов для регистрации по почте, выслав их заказным письмом с уведомлением.

Последствия незарегистрированного договора могут быть непредсказуемы, особенно если при конфликте сторон, придётся возбуждать исковое производство.

Однако п. 14 Постановления Пленума ВАС № 73 от 25.01.13 г. утверждает, что каждое договорное обязательство, составленное и подписанное сторонами, утверждает ответственность в отношении к договорённостям.

Тем не менее, регистрация договора связана с тем, что по её завершении, арендодатель должен быть поставлен на налоговый учёт и выплачивать налог с получаемого им, дохода.

Если дело дойдёт до разбирательства в суде, арендодателю придётся ответить на вопросы о мотивах игнорирования регистрации и, возможно, ответить перед законом за укрывательство от налогов.

Для арендатора после регистрации договора появится возможность на получение НДС, которое он может оформить в местном отделении УФНС.

Документы нужны следующие:

паспорта;
договор аренды в 2 экземплярах;
кадастровый паспорт земельного участка;
для юридических лиц – документы, подтверждающие их полномочия;
для представителей – удостоверенная нотариально, доверенность;
квитанция об оплате госпошлины.

Кроме перечисленных документов, могут потребоваться и другие, которые будут зависеть от степени сложности и объёмов договорных условий. В некоторых случаях может потребоваться разрешение от супруги или других, потенциально заинтересованных лиц.

Госпошлина оплачивается в следующем размере, если заявление подаёт одна сторона:

1 000 руб. (физ. лица);
15 000 руб. (юр. лица).

В этом случае, каждая из сторон будет иметь свой экземпляр регистрации договора.

Если достаточно будет одного экземпляра договора для обеих сторон, то сумма госпошлины будет исчисляться с половины, например:

Обе стороны физические лица – 1 000 руб.
Обе стороны юридические лица – 15 000 руб.
Одна сторона физическое лицо, а другая – юридическое, налог составит 8 000 руб.

Изменения можно вносить ежегодно во избежание проблем, связанных с динамикой рынка и другими, объективными причинами, которые повлияют на удобство использования долгосрочных договоров.

Особенно часто изменения вносятся по пересмотру арендной платы за земельный участок. Также пересмотр условий может быть связан со смертью одного из участников договора и внесение в него – нового участника по наследованию или завещанию.

При изменении составляется отдельный документ, который станет приложением к основному договору. Его составление должно содержать данные основного договора, дату внесения изменений и данные арендодателя и арендатора, заключивших договор.

В основной части вносится изменение, со ссылкой на пункт договора. Если предварительные изменения по этому пункту (например, оплата) уже были, то их также необходимо внести.

В конце поставить подписи сторон, а также печати – для юридических лиц.

Кроме перечисленных, никаких обязательных требований к внесению изменений не предусмотрено.

Все изменения, внесённые в договор должны подлежать регистрации.

Договор перенайма аренды часто путают с договором субаренды. Но это принципиально различные виды делегирования права пользования. В условиях перенайма, лицо, составляющее соглашение, в отношении передачи прав, полностью выходит из участия в сделке после подписания договора перенайма, а его место занимает обозначенное лицо.

Этот документ целесообразен при различных условиях, которые ставят необходимость перемены участников. Например, при долгосрочном договоре, который может продолжаться до 49 лет, кто-то может уволиться с работы или в силу преклонного возраста передать право пользования детям.

Причины могут быть разнообразны, но они не будут требовать расторжения основного договора и все пункты договорных обязательств, останутся в силе.

Договор перенайма составляется отдельно, в качестве приложения к основному договору. Это соглашение составляется одной стороной, но при условии оповещения другой стороны.

Обязательных требований, кроме общих требований к внесению изменений в договор аренды, не предусмотрено. Он, также как и прочие документы, подлежит обязательной регистрации.

Сроки регистрации составляет 20 рабочих дней со дня подачи.

Договор аренды земельного участка на неопределенный срок — образец.

Для обращения в Росреестр необходимо:

Заявление, написанное на специально утвержденном бланке, который доступно получить:

При личном обращении в Кадастровую палату или Росреестр;
На официальном сайте Росреестра или МФЦ, скачав и распечатав.

Данное заявление при наличии нотариального удостоверения доступно подать одному участнику сделки или доверенному лицу.

При подаче бумаги любому из подателей необходимо иметь удостоверение личности, а для доверенного лица возникает необходимость в доверенности.
Договор в оригинале с 2-мя дополнительными копиями.
Если один участник сделки является юридическим лицом необходимо подготовить все учредительные документы, свидетельство о регистрации лица, документы руководителя засвидетельствованные нотариально.
Чек об уплате госпошлины.
Кадастровый документ на землю.

Аренда земельного участка: договор и его регистрация

Чтобы выполнить регистрацию договора аренды необходимо пройти все этапы данного процесса:

Подготовить пакет бумаг.
Уплатить государственную пошлину.
Выполнить подачу документов можно в несколько вариантов:

Обратиться в ближайшее отделение МФЦ;
Пройти в ближайшее отделение Росреестра или Кадастровой палаты;
Отослать в указанные организации документы почтой посредством заказного письма;

Регистрационный процесс могут задержать с целью получения дополнительных сведений:

По решению суда;
По заявлению одного из участников сделки, до внесения данных в реестр;
При отсутствии какого-либо требуемого документа;
При появлении у специалистов сомнений по поводу правоспособности проводимой сделки.

Отказать вовсе в регистрации могут:

Если в документе нет срока соглашения;
Срок аренды менее года;
При ненадлежащем оформлении документации;
Неточной информации в поданной документации, которая идет в разрез с имеющимися данными в органах реестра;
Земля не имеет учета в Кадастровой палате;
Отсутствие обязательных справок для внесения договора в реестр.

общегражданский паспорт – для физических лиц;
учредительные и регистрационные документы – для организаций;
договор аренды в трех экземплярах – по одному для сторон и Росреестра;
разрешительные бумаги из муниципалитета, если участок находится в их собственности;
правоустанавливающие бумаги для участков в частной собственности;
кадастровая документация;
межевой план;
правоустанавливающие документы на все строения, расположенные на участке;
квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.

за бумажный документ – 750 рублей для граждан и 2200 рублей для организаций;
за документ на электронном носителе – 300 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Необходимые документы для регистрации договора аренды земельного участка

Чтобы принять участие в торгах необходимо предоставить:

заявку на участие с указанием банковских реквизитов;
копия документа, удостоверяющего личность (для граждан);
квитанция, подтверждающая внесение задатка.

Без внесения задатка участие в аукционе невозможно.

При возникновении сложностей обращайтесь за юридической консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Она необходима, чтобы соблюсти все требования закона и не упустить время. Специалисты подробно исследуют все аспекты сделки, ее законность и правильность оформления и после корректировки помогут в регистрации без отказа. Центр «Регион» предлагает услуги профессиональных юристов:

правовой анализ сделки по аренде земли и документов к ней;
сбор документов на регистрацию договора аренды земельного участка;
подачу документов на регистрацию, получение их в установленные законом сроки и передачу заказчику.

Арендатору стоит иметь в виду, что от необходимости регистрации освобождены не только краткосрочные соглашения. Если договор заключен на неопределенный срок, его тоже не требуется зарегистрировать. Для такой сделки достаточно простой письменной формы. Каждая из сторон может расторгнуть ее в любое время, предупредив контрагента за три месяца (ч.1 ст.46 ЗК РФ).

Если регистрация все-таки необходима, сторонам предстоит выполнить следующие действия:

Подготовить документы по установленному списку.
Заплатить пошлину в бюджет государства.
Обратиться в региональное отделение Регистрационной палаты и подать документы. Кроме того, их можно выслать по почте заказным письмом или передать через МФЦ. Еще один вариант – отправить заявление через сайт Росреестра (раздел «Электронные услуги»), но потребуется электронная подпись.
В назначенный срок получить экземпляры договора аренды с регистрационной надписью. О готовности заявителя обычно информируют по электронной почте или СМС. Также отследить статус документов можно в онлайн-режиме.

С момента официальной регистрации соглашения землепользователь считается вступившим в свои права

Договор найма — сделка, в соответствии с которой владелец земельного участка передает его другому человеку во временное пользование, взимая плату.

Регистрация договора аренды земельного участка — внесение данных в Росреестр о правовых отношениях между сторонами сделки. Занимаются проведением процедуры сотрудники Единого государственного реестра прав.

Регистрация необходима для обеспечения максимальной прозрачности совершаемой сделки. Требуется не во всех случаях — лишь при заключении соглашения на срок от 12 месяцев.

Согласно 22 статье Земельного кодекса один из вариантов получения прав на использование земельного участка — заключение договора аренды с владельцем земли или государством.

Статья 609 Гражданского кодекса гласит, что договор найма, заключаемый на срок от 1 года, подлежит государственной регистрации.

Если одной из сторон выступает юридическое лицо, соглашение фиксируется в обязательном порядке, независимо от срока аренды. Арендатор наделяется правами пользования участком только после регистрации соглашения.