Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Выплачиваются Больничные Листы В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Содержание:
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.
С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.
Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.
- Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
- Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
- Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
- Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.
Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.
Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.
С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.
Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.
Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.
За пять дней болезни сотрудник получит:
485,20 * 5 = 2 426 руб.
Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году
Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.
Пособие рассчитывают в два этапа:
- До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
- После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.
Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.
Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.
Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.
Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.
За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.
Она зависит от вашего заработка за последние шесть календарных месяцев. В расчет идут все виды выплат, которые связаны с выполнением трудовых функций и с которых уплачиваются страховые взносы: зарплата, надбавки, премии и так далее. Выплаты, носящие единовременный характер, в расчете не учитываются Также не учитываются дни отпуска, болезни и другие дни освобождения от работы.
Весь заработок за эти шесть месяцев суммируется, а потом делится на количество календарных дней в них. Получается среднедневной заработок. За первые 12 дней болезни платят 80% среднедневного заработка, за последующие — 100%.
Представим, что 1 февраля вы ушли на больничный на пять дней. Ваша зарплата в последние шесть месяцев составляла 1000 рублей, в отпуска и на больничные вы в это время не ходили. Получается, ваш среднедневной заработок за это время равняется 32,61 рублям (6000 рублей поделить на 184 дня). Соответственно, на больничном вы получите 130,44 рубля (80% среднедневного заработка за пять дней).
Если при тех же условиях больничный вам открыли на 15 дней, то первые 12 дней оплатят в размере 80% среднедневного заработка (313,06 рубля), а еще три — в размере 100% (97,83 рубля). Общая сумма — 410,89 рубля.
Максимальный срок, на который выдается (а значит, и оплачивается) больничный в связи с заболеванием или травмой, — 120 календарных дней непрерывно или 150 дней с перерывами за последние 12 месяцев по родственным заболеваниям. Если болезнь затянулась, то решение о продлении лечения принимает медико-реабилитационная экспертная комиссия.
После того как временная нетрудоспособность окончилась (то есть вам закрыли больничный), листок нужно предоставить нанимателю не позднее шести месяцев со дня, следующего за выздоровлением. Но лучше не затягивать: без этого пособие не назначат и не выплатят.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после того, как вы принесли листок временной нетрудоспособности на работу. Если возникли какие-то вопросы (например, нужны дополнительные справки), назначение пособия может занять до месяца. А его выплата производится в дни, установленные для выплаты зарплаты.
Если ваш страховой стаж (в него входят периоды работы с уплатой страховых взносов в Фонд соцзащиты) в общей сложности составляет меньше шести месяцев, то при расчете больничного будут отталкиваться не от вашего заработка, а от максимальной величины бюджета прожиточного минимума за последние два квартала. 50% БПМ делят на количество дней в месяце, когда был оформлен листок временной нетрудоспособности. Это и есть «стоимость» одного дня. Например, в феврале этого года один день больничного оплачивается в размере 4,14 рубля.
Здесь есть исключение — молодые специалисты, которые работают по распределению. Им больничный в связи с заболеванием или травмой в любом случае рассчитывают исходя из их зарплаты, а не бюджета прожиточного минимума.
Если у вас есть больше шести месяцев страхового стажа, то «стоимость» одного дня больничного рассчитают исходя из вашего заработка и периода работы на новом месте. Если вы проработали меньше 30 дней, то для расчета возьмут тарифный оклад, если больше 30 дней (но меньше полугода) — зарплату с учетом надбавок, премий и других выплат, с которых уплачиваются страховые взносы. То есть если на новом месте вы проработали два месяца, то среднедневную зарплату рассчитают исходя из этих двух месяцев.
Исключение — если на новое место работы вы перешли в порядке перевода. Тогда среднедневный заработок рассчитают исходя из шести месяцев.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Наниматели уплачивают за работников обязательные страховые взносы вне зависимости от того, какой договор был с ними заключен — трудовой или гражданско-правовой (их в народе называют договорами подряда). Так что и больничный у работников с гражданско-правовым договором тоже будет оплачиваемым. Схема стандартная: первые 12 дней — 80% среднедневного заработка (он рассчитывается исходя из срока договора и размера вознаграждения за работу), последующие — 100%.
Есть нюанс: если на момент нетрудоспособности вознаграждение по гражданско-правовому договору еще не было выплачено, то и пособие назначат и выплатят, как только наниматель рассчитается с работником и уплатит страховые взносы.
ИП, адвокатам и нотариусам (они платят страховые взносы самостоятельно) пособие по временной нетрудоспособности назначается по такому же принципу, как и всем остальным. Первые 12 дней оплачиваются в размере 80% среднедневного дохода, последующие — 100%.
Назначат ли предпринимателю больничный, зависит от того, когда он стал на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов и успел ли их заплатить. Если он заболел в тот же год, когда стал на учет, то пособие назначат, если взносы в Фонд соцзащиты он уплатил не менее чем за 30 календарных дней этого года. Если предприниматель заболел в текущем году, а на учет стал в предыдущем, то пособие назначат, если страховые взносы уплачивались со дня государственной регистрации и до конца года.
В остальных случаях взносы, согласно документу персонифицированного учета, должны быть уплачены не менее чем за 183 дня предыдущего года. Иными словами, если в предыдущем году ИП работал четыре месяца (а на учет стал еще раньше) и заплатил взносы только за четыре месяца, то оплачиваемого больничного у него не будет.
Также нужно иметь в виду, что при расчете больничных учитывать будут тот заработок, с которого уплачивались страховые взносы. ИП, адвокаты и нотариусы могут платить их из расчета минимальной зарплаты по стране. Соответственно, если ипэшник платит взносы по минимальной планке, то и пособие у него будет небольшим.
1 декабря 2019 года ИП ушел на больничный на 5 дней. Взносы за прошлый год он заплатил из расчета минимальной зарплаты — 305 рублей в месяц (доход берется за 2018 год). Соответственно, его среднедневной заработок составляет 10,03 рубля, а пособие по временной нетрудоспособности — 40,12 рублей (80% среднедневного заработка за пять дней).
Для назначения больничного ИП, адвокату или нотариусу нужно обратиться по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов (то есть в свое отделение Фонда соцзащиты). Пособие назначат в течение 10 календарных дней, а если потребуются какие-то уточнения — в течение месяца. Но само пособие по временной нетрудоспособности им, как правило, не выплачивают, а просто уменьшают на соответствующую сумму страховые взносы в текущем году. Но все зависит от желания самого предпринимателя.
К самозанятым относятся физлица, которые могут работать без регистрации ИП: например, ремесленники, репетиторы, фотографы, уборщики, переводчики и так далее. Они платят взносы в ФСЗН по желанию. Но даже если самозанятый делает такие взносы, то оплачиваемого больничного у него все равно не будет. Дело в том, что самозанятые уплачивают взносы только на пенсионное страхование, а вот на социальное (куда входит и оплата больничных) — нет.
Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в июне работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 300 Р в день. А минимальное дневное пособие в июне — 12 130 Р / 30 дней = 404,3 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 404,3 Р за день больничного.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, «северный коэффициент», больничные, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
Расчет и оплата больничного листа в 2020 году
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.
Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.
Также можно заявить получение средств переводом посредством услуг Почты России. Однако, несмотря на то, что заявление работник подает в ФСС, свои больничные он продолжает приносить работодателю, где уже бухгалтер будет считать количество средств, подлежащих оплате.
Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.
Секретарь Алена Петрова с момента своего первого трудоустройства отработала 4 года, после чего уволилась по личным причинам. Спустя три месяца после увольнения она забеременела и встала на учет, а за 70 дней до родов получила больничный по беременности и родам, так как беременность неосложненная. За оплатой больничного по беременности и родам в этом случае она будет обращаться в службу социальной защиты населения, куда необходимо предоставить все документы (со списком можно ознакомиться в региональном или территориальном управлении по месту жительства).
Спустя три с половиной года после рождения ребенка Петрова вышла на работу. На новом месте работы Алена Петрова отработала 6 месяцев. Ребенок был отдан в детский сад, где начал постоянно болеть.
К концу календарного года у Петровой набралось уже десять больничных с ребенком, но все больничные длились по пять дней. Одиннадцатый больничный был выдан 31 декабря 2019 года Петровой в стационаре, куда она попала с ребенком. Срок больничного составил 18 дней.
Оплата электронного больничного происходит аналогично бумажному.
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.
Электронный листок нетрудоспособности может быть открыт только посредством обращения к специальным сервисам Фонда социального страхования.
Дополнительная проверка такого документа не потребуется, так как подделать сведения внутри сервисов ФСС практически невозможно.
Если же у работодателя все же возникли сомнения относительно подлинности этого документа, то он имеет право направить в сам ФСС запрос о проведении проверки этого документа.
Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:
- Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
- Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
- Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.
«Сколько мне заплатят?»: 7 главных вопросов о расчёте больничных в 2020 году
Работодателю необходимо передать сведения о полученном листке нетрудоспособности одним из тех способов, который в настоящее время доступен работнику. Это может быть просто сообщение присвоенного номера такому листку нетрудоспособности, а может быть направление электронной скан-копии, так как данный документ должен быть передан в Фонд социального страхования для последующей выплаты пособия.
Да, это значимый параметр при расчёте: чем больше ваш страховой стаж, тем выше выплаты по больничному.
- Менее 6 месяцев — больничный вам начисляют исходя из МРОТ.
- От 6 месяцев до 5 лет — 60% среднегодового заработка.
- 5–8 лет — 80%.
- Более 8 лет стажа — 100%.
Если вы оформили больничный по уходу за ребёнком возрастом до 15 лет, при этом он лечится дома, то эти коэффициенты применяются только для первых 10 дней. Остальной период компенсируется исходя из 50% от среднедневного заработка.
Напомним, при расчёте учитывается ваш заработок за минувшие два года. Если хотя бы в один из двух годов вам не начислялась зарплата (допустим, вы были в отпуске по уходу за ребёнком), можно заменить это время. Например, взять другой год, за который вам шёл страховой стаж. Но если вы хотите заменить период просто потому, что раньше трудовой доход был больше, — не получится.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2017‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2018 и 2019‑м.
И ещё один важный момент: если вы работаете на полставки, то и сумму выплат по больничному вам разделят на два. МРОТ как минимальный параметр для расчёта используется для полного рабочего дня. В вашем случае нижней границей будет половина МРОТ.
Предположим, вы простудились и болели 12 дней. У вас 10 лет страхового стажа, доход за 2018 год составил 854 000 рублей, за 2019‑й — 739 000 рублей.
За 2018 год вам учтут только 815 000 заработка: остальное превышает лимит взносов в ФСС. За 2019 год — всю сумму, ведь здесь лимит больше вашего фактического дохода.
Ваша учитываемая прибыль выше МРОТ, значит, его в расчёт не берём. Больше 8 лет страхового стажа — значит, оплачивается 100% от среднедневного заработка.
По формуле вам положено:
(815 000 рублей + 739 000 рублей) ∶ 730 дней × 100% = 2 128,77 рубля в день
Всего по больничному выйдет:
2 128,77 рубля в день × 12 дней = 26 193,24 рубля
Другой вариант: вы болели 8 дней. Страхового стажа у вас 3 года, в 2018‑м вы получили 120 000 рублей, в 2019‑м — 124 000 рублей.
(120 000 рублей + 124 000 рублей) ∶ 730 дней × 60% = 200,55 рубля в день
Но это меньше расчёта по МРОТ. Значит, вам заплатят по ставке 398,79 рубля в день и в сумме выйдет 3 190,32 рубля.
Отметим, что в некоторых регионах есть свои коэффициенты для МРОТ. И если, к примеру, на МРОТ действует коэффициент 50%, то выплатят в полтора раза больше (100% от МРОТ, как всем, и ещё 50% сверху).
Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).
Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году
В ФСС обязаны рассчитать сумму выплат в течение 10 дней с момента поступления больничного листа.
Обратите внимание! Дата оплаты больничных листов осуществляется не позднее 26 числа следующего месяца.
Пример: Рассмотрим для нашего случая. Больничный поступил в ФСС 15 февраля, и он будет оплачен до 26 марта. А если больничный поступит после первого марта, то сотрудник получит деньги до 26 апреля.
Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.
В него входят периоды:
- несения военной службы;
- ухода за каждым ребенком в семье, в общей сумме не более 6 лет;
- регистрации в службе занятости, если она подтверждено документом;
- нахождение под стражей с последующей реабилитацией;
- уход за лицами старше 80 лет, за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом;
- время проживания с супругом, проходящим военную службу;
- время работы супруга на дипломатической службе;
- время оперативной работы по заданию.
От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.
Ситуации, когда больничный лист должен быть оплачен:
- он получен лично больным работником при приеме у врача;
- при необходимости ухода за больным ребенком, инвалидом 1 группы;
- при беременности и родах и в случае их осложнения;
- при уходе за младенцем до 3 месяцев, в случае усыновления или опекунства;
- при прохождении реабилитации в санаториях и курортах;
- при зубоврачебном протезировании.
Больничные листы, выданные родителям по уходу за ребенком, оплачиваются полностью из средств ФСС.
Больничный лист, полученный родителем во время своего очередного отпуска, не оплачивается, и отпуск не продлевается.
На ребенка до 7 лет положена оплата больничного до 60 календарных дней за весь текущий год.
\r\n\r\n
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
\r\n\r\n
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
\r\n\r\n
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.
\r\n\r\n
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
\r\n\r\n\r\n
Пример 1.
\r\n\r\n
Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.
\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
\r\n\r\n\r\n
Таблица 1
\r\n\r\n
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Показатели \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Расчетный период \r\n\t\t\t |
|
| \r\n\t\t\t
2018 год \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
2019 год \r\n\t\t\t |
|
| \r\n\t\t\t
Предельное значение базы на соответствующий год \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
815 000 руб. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
865 000 руб. \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Средний заработок \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
810 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (не превышает) \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
900 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (превышает) \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Величина, учтенная при расчете больничного \r\n\r\n\t\t\t Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
810 000 руб. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
865 000 руб. \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
1 675 000 руб. \r\n\r\n Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней. \r\n\r\n Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период. \r\n\r\n В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). \r\n\r\n\r\n Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)). \r\n\r\n Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. \r\n\r\n\r\n \r\n\r\n Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.). \r\n\r\n Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.). \r\n\r\n Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Оплата больничного листа в 2021 году: сроки выплаты и размер процентов\r\n\r\n\r\n Пример 3 \r\n\r\n Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ. \r\n\r\n Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб. \r\n\r\n Бухгалтер рассчитал пособие: \r\n\r\n
\r\n\t \r\n \r\n\r\n Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426). \r\n\r\n\r\n\r\n Пример 4 \r\n\r\n Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. \r\n\r\n Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб. \r\n\r\n\r\n Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия. В связи с пандемией COVID-19 в 2020 году было принято много новшеств, в том числе касающихся больничных. Основные нормативно-правовые акты, принятые по этой тематике, следующие: • Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»; • Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»; • Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше». Полное название приказа: «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В данном «Порядке», который является приложением к приказу 925 н, собраны в одном документе все правила по больничным листам, включая те, которые были введены весной 2020. Вот основные из нововведений. Новый порядок закрепляет правила работы с электронными больничными. Человеку может быть выдан как бумажный, так и электронный больничный. Если работник получил электронный листок нетрудоспособности, ему сообщается его уникальный номер, который он должен сообщить в бухгалтерию работодателя. С помощью этого номера, а также СНИЛС сотрудника работодатель получает доступ в информационной системе «Соцстрах» к электронному больничному (п. 72 Порядка, утв. приказом № 925 н), где он должен заполнить раздел «Заполняется страхователем». Оплата больничного листа в 2020 годуЕсли работник изначально получил бумажный листок нетрудоспособности, продлить его можно будет как в бумажном, так и в электронном виде. И наоборот, электронный листок может быть продлен бумажным (п. 14 Порядка, утв. приказом № 925 н). Исправление ошибокПорядок устанавливает правила внесения исправлений в электронный листок нетрудоспособности (исправления в бумажный документ вносятся по старым правилам). Нужно будет исправить ошибки и повторно направить больничный в ФСС. Дополнительно необходимо указать причину исправлений и заверить сведения в исправленном листке электронными подписями руководителя и главбуха (п. 72 Порядка, утв. приказом № 925 н). Если больничный потеряли, то, как и ранее, оформляется дубликат листка. Новое в том, что можно получить дубликат утерянного бумажного больничного в электронном виде и наоборот (п. 63 Порядка, утв. приказом № 925 н). Начало действия нового порядка оформления больничныхС 14 декабря 2020 прекращается действие Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н, и вступает в силу новый Порядок. В эти же сроки должно быть принято решение о сроках действия временных правил, установленных постановлениями Правительства от 18.03.2020 № 294 и от 01.04.2020 № 402, а также Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Изначально их действие ограничивалось 2020 годом. Но некоторые положения (например, оформление электронных больничных) уже переведены из временных в постоянные путём включения в новый порядок, утвержденный приказом 925 н. Срок действия других должны быть, очевидно, либо продлены на 2021 год, либо тоже должны стать постоянными. Если Вам интересны мои публикации, кликните на мою фотку или на имя автора, и Вы перейдете на мою страницу со списком всех моих публикаций. Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.
Похожие записи: |