Процедура предоставления отпуска авансом за следующий год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура предоставления отпуска авансом за следующий год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

• лица до 18 лет;
• совместители;
• при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
• усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
• сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
• законные представители детей с инвалидностью;
• женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Что означает отпуск авансом: кто может взять и по каким причинам

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.

Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):

• беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
• совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
• мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется.

Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 от 30.04.1930 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.

Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

• дети, не достигшие совершеннолетия;
• сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
• участники ВОВ;
• совместители;
• родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

1. Собственноручно написанное заявление.
2. Положительное решение директора.
3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Обратите внимание

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
   • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
   • действия сотрудника привели к простою компании;
   • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Российское трудовое законодательство не использует в терминологии сочетание «отпуск авансом».

Если брать ТК РФ, то в статье 122 прописано, что воспользоваться отпуском за первый год работы появляется после полугода непрерывной работы в компании.

Но, по согласию обеих сторон, работник имеет возможность оформить оплачиваемый отдых ранее шести отработанных месяцев. Если сотрудник договорился с начальником, отпуск берется досрочно, не дожидаясь полугодовой отработки.

Существует отдельные категории лиц, имеющие право воспользоваться отпуском со стажем менее полугода:

• несовершеннолетние сотрудники;
• служащие, оформленные по совместительству;
• супруги военнослужащих — обязаны уходить в отпуск в одно время с мужем (женой);
• работники, которые усыновили ребенка (детей) до трехмесячного возраста;
• родители с несколькими детьми, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста;
• работники, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудницы, перед отпуском по беременности и родам (декрет) или сразу после него.

Беременные женщины относятся к отдельной категории, чьи права защищаются особенно тщательно. Сотрудница вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней перед началом декрета, и сразу после выхода из него, не отработав на предприятии положенные полгода. Вместо беременной женщины, отпуск по уходу за ребенком может взять супруг или кто-либо из родственников.

Сотрудник, официально отработавший год, имеет право воспользоваться отпуском в любой необходимый момент, заранее согласовав время с действующим графиком. Рабочий год рассчитывается в индивидуальном порядке для отдельного сотрудника, отчитывая от первого дня его официального трудоустройства.

Важно

Точной информации о необходимом промежутке времени между основным первым и вторым отдыхом ТК РФ не дает. В прописанных нормах об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.1930 № 169 акцентируется внимание, что при создании графика сотруднику могут дать отпуск до начала официального права на него.

Исходя из этого, ответ на вопрос можно ли брать отпуск авансом в последующие года работы будет всегда положительным.

Самый главный нормативно-правовой акт России – Конституция РФ, а точнее пункт 5 статьи 37, гласит о том, что каждый человек, который трудится на основании договора, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Дублирует это право и статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации, которая возлагает на работодателей соответствующие обязанности. Но, вместе с тем, ТК России устанавливает некоторые ограничения, которые касаются сотрудников, не отработавших в организации или компании одного года.

Нормы законодательства разрешают использовать отпуск за текущий год только тем, кто непрерывно проработал в данном учреждении шесть месяцев. Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока. Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

• женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
• работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
• сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
• лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
• сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
• работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.
Если же работник трудится на одном месте более одного года, то работодатель обязан предоставить ему очередной отпуск за следующий год в любое время, согласовав предварительно график всех трудящихся в организации.

Трудовой кодекс России предполагает, что оплачиваемый работодателем отпуск нужно сперва заработать. Когда перед бухгалтером или кадровиком встает вопрос о том, можно ли давать сотруднику возможность отдохнуть авансом, необходимо учесть ряд очень важных моментов.

Существует несколько видов отпусков, которые не предоставляются заранее.

Итак, авансовое предоставление возможно только для стандартного ежегодного отпуска. Все остальные виды отпусков должны предоставляться строго по назначению и в предусмотренное нормами законодательства время. Нельзя взять заранее отпуск по уходу за детьми, отпуск для сдачи сессии при заочном обучении.

Вид отпуска. Можно ли взять авансом:

1. Ежегодный оплачиваемый — да
2. Учебный отпуск — нет
3. Отпуск по беременности и родам — нет

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

Процедура подготовки документов для авансового отпуска практически ничем не отличается от оформления стандартного отпуска. Основным отличием здесь является текст заявления, которое пишется сотрудником. Если при уходе в обычный отпуск работник ссылается в заявлении на заранее составленный и утвержденный руководством график, то при написании заявления на отпуск авансом, необходимо указывать причину, по которой возникла такая необходимость.

Далее работодатель изучает заявление и выясняет, действительно ли отпуск так необходим сотруднику. После того, как будет получено согласие начальника, представители отдела кадров готовят приказ о предоставлении сотруднику отпуска, а также о его оплате. Работник проходит процедуру ознакомления с приказом и получает положенные ему отпускные.

Нужно учитывать тот факт, что сотрудник, который отработал в организации менее полугода, не имеет права требовать отпуск авансом (за исключением отдельных категорий граждан, о которых говорилось выше). Но в случае необходимости он может достичь договоренности по этому вопросу со своим руководителем.

Очень часто начальство идет на уступки и разрешает новоиспеченным работникам взять отпуск за неотработанное время. Хотя решение данной проблемы является сугубо индивидуальным, так как не все руководители идет на такой шаг и не рискуют потом задаваться проблемой возврата отпуска, выданного авансом.

Таким образом, если начальник дал согласие на получение отпуска заранее, сотруднику нужно правильно составить заявление. Типовой образец выглядит примерно так:

Директору ООО “——“

И.И. Иванову

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 10.01.2017 по 30.01.2017

25.12.2016
Менеджер отдела продаж
ООО ——- Петров А.А.

Пример: руководитель ООО «Бонус» Андреев подписал себе отпуск авансом. Данный отпуск ничем не предусмотрен и не регламентирован, в график не включен. Бухгалтер задается правомерным вопросом: за счет каких средств отразить расходы на выплату отпускных по финансовым и налоговым учетам?

В данной ситуации выданные авансом отпускные следует отражать по дебету зарплатных счетов, не учитывая резерв на выплату отпускных.

Начисление отпускных авансом осуществляется точно также, как и при начислении стандартных отпускных.

Удержание денег с сотрудника, который отгулял отпуск за неотработанные дни, производится далеко не всегда и не всеми работодателями. Избежать такого удержания можно, подписав с сотрудником соглашение о прощении ему долга. Таким образом, руководитель отказывается от права требовать от уволенного сотрудника возврата отпускных.

Если же работодатель не намерен прощать долг бывшему сотруднику, то бухгалтерии придется немного потрудиться. Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

1. Определение количества неотработанных дней отпуска.
2. Выяснение сведений о среднем заработке за день.
3. Расчет авансовой суммы отпускных.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки.

Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством. Нередко это приводит к тому, что недобросовестные сотрудники предприятий могут заранее спланировать получение отпускных авансом с последующим увольнением. Поэтому работодатель должен хорошо подумать о том, нужно ли давать работнику отпуск авансом.

По правилам предоставления отпускных периодов в первый год работы наемное лицо не может написать заявление на оплачиваемый отдых раньше, чем не будет отработано полгода. Указанные шесть месяцев подразумевают календарный период, в который включаются не только рабочие смены, но и выходные, праздники, дни отсутствия из-за нетрудоспособности и по иным уважительным причинам. После полугода работающие могут претендовать на отдых, причем брать его можно в любом объеме, даже выбрать все полагающиеся дни разом.

Некоторые работники могут по желанию оформить отпуск и раньше, чем пройдут указанные шесть месяцев. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние сотрудники.
3. Усыновители, при условии, что ребенку, которого они взяли, нет еще трех месяцев.

Обратите внимание, что оформить оплачиваемые дни отдыха можно за текущий рабочий год, даже если он только начался.

Отпуск авансом за следующий год

Чтобы вернуть авансовые деньги, необходимо точно рассчитать их величину.

Для этого следует сначала вычислить, сколько дней отпуска было заработано увольняющимся на день расторжения договора. Посчитать положенный период можно следующим образом:

1. Берется дата начала рабочего периода (день заключения контракта) и дата увольнения.
2. Между ними высчитываются полные месяцы труда.
3. Затем следует посчитать, сколько дней отпуска приходится на один месяц – общее количество делится на 12.
4. Последним действием полученное число умножается на отработанное в этом рабочем году количество месяцев.
5. Рассчитанная сумма округляется до целого.

Когда известно, сколько дней отпуска заработано фактически, от него отнимается то число, которое было выдано и оплачено наперед. Разница рассчитывается по среднему. Показатель среднедневной зарплаты берется тот, что применялся на момент предоставления отдыха, а не рассчитывается новый.

В некоторых случаях вернуть авансовые средства не только невозможно, но и незаконно. Это может стать проблемой. Определить, когда возврат реален, а когда нет, можно исходя из причины увольнения. Нельзя вернуть средства, если с работником расторгается договор по причине:

1. Перевода на иную работу в связи с медицинскими показаниями.
2. Ликвидации организации.
3. Сокращения штата.
4. Смены собственника фирмы. Этот пункт распространяется только на директора предприятия, его замов и главного бухгалтера.
5. Прерывания трудовой деятельности для несения воинской или альтернативной службы.
6. Потери трудоспособности.
7. Восстановления ранее работавшего на этом месте сотрудника.
8. Кончины наемного лица.
9. Форс-мажорных обстоятельств.

Если ни один из указанных пунктов не подходит, а удержать деньги невозможно чисто технически, то лучше списать эти средства, потому что судебный иск, поданный нанимателем на возврат отпускной компенсации, скорей всего не будет удовлетворен.

Процедура оформления ежегодного отпуска, как и его поочередность, устанавливается в соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ. Но попадают под их регламент лишь те работники, которые отработали на текущем месте трудоустройства не менее полугода (не обязательно на одной должности). Для остальных граждан, желающих уйти в отпуск в долг, в силу вступает ст. 122 ТК РФ, где оговаривается вариант соглашения между сторонами.

Сам же период очередного отдыха должен составлять не менее 4 недель, кроме случаев, когда подчиненный:

• Работает по ненормированному графику (для этой категории граждан минимальный срок длительности отдыха должен составлять 31 день);
• Имеет ограничения по здоровью (для инвалидов 1, 2 и 3 группы государство предусматривает 30 суток законного отпуска в год);
• Трудится в условиях, несущих вред здоровью (люди, работающие на крайнем Севере, в метрополитенах, в горах и других опасных зонах могут рассчитывать минимум на 35 дней ежегодного отдыха, в соответствии с ТК РФ).

Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ, руководитель имеет право дать работнику отпуск в счет его будущего неиспользованного отпуска, даже если тот не проработал на предприятии более шести месяцев. Но в отличие от ежегодного он не обязательно должен длиться 28 дней, так как минимальное законное ограничение этого периода, оформленного авансом, достигает всего 2 недели.

Важно знать! При этом работодатель может дать человеку дополнительные выходные наперед только в том случае, если этот вопрос заранее оговорен в добровольном порядке. При обстоятельствах, обязывающих руководителя отправить подчиненного во внеочередной отпуск (по причине беременности, учебы и т. д.) подобные привилегии Трудовым кодексом не предусматриваются.

В соответствии с ТК РФ, правом на отпуск в счет будущего не отгулянного периода обладают все работники, имеющие официальное трудоустройство. Но больше всего шансов на положительный ответ от начальства получают следующие категории лиц:

• Несовершеннолетние (возрастом до 18 лет);
• Беременные сотрудницы (вне зависимости от срока развития плода);
• Ветераны труда и военных действий;
• Совместители;
• Многодетные родители (в данном случае привилегии распространяются даже на семьи с двумя детьми).

По закону, предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год возможно только один раз за 12 календарных месяцев. И применяется такая практика лишь для очередного отгула, сроки оформления которого устанавливаются по обоюдному согласию руководителя и подчиненного.

А вот декретный отпуск, увольнительный по уходу за малышом, академический отгул и больничный продлеваться в счет дальнейших неиспользованных отдыхов не могут. Они в принципе считаются внеочередными, и для их оформления начальнику требуется специальный документ, подтверждающий статус его работника (выписка из больницы, учебного заведения и т. д.).

Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:

1. Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
2. Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
3. Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).

В стандартном порядке расчет отпускных средств для каждого работника происходит по фактически отработанному им времени (почасово), за последние 12 месяцев. При этом работодатель может учитывать лишь ту ставку, которая начислена сотруднику предприятия на прежней его должности. А вот размер з/п с предыдущего места его работы в данном случае во внимание не берется.

Уходя на внеочередной отдых за счет будущего отгула, работник получает отпускные средства в размере своего среднего месячного дохода. При этом, если подчиненный в период увольнительного будет рассчитан с текущей должности, то руководитель оставит за собою право изъять у него данную сумму денег, так как она ним еще не отработана. Об этом говорит ст. 137 ТК РФ.

Однако это положение нарушает требование статьи 138 Трудового кодекса, которая запрещает начальству взымать с сотрудников предприятия более 20% от их отпускных. Решаются такие спорные ситуации двумя путями:

1. Работодатель пытается уладить вопрос о возврате средств с подчиненным по обоюдному согласию (при выборе данного варианта начальнику нельзя оказывать давление на гражданина, так как это может обернуться для него административным наказанием);
2. Предприятие подает в суд на уволенного работника, указывая в качестве основания один из следующих фактов: отпускные были начислены ошибочно или же действия подчиненного привели к убыткам компании. В перечисленных случаях суд может удержать с виновного человека указанную в заявлении сумму средств, которая и будет отвечать размеру его неотработанных отпускных).

Предоставление отпуска авансом за следующий год

Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня!

Для работников, деятельность которых связана с вредными или опасными факторами обстановки, оформление основного или дополнительного отдыха возможно заблаговременно и в полной его продолжительности.

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

• желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
• дату и свою подпись;
• причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕР
В фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

Определяем среднемесячную зарплату по формуле:

ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;
ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;
N – количество отработанных месяцев.

Рассчитываем среднедневную зарплату:

ЗПср.д. – средняя дневная з/п;
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:

ОТПнач. = ЗПср.д.х Д
Д – продолжительность отдыха (дни).

Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:

Сумма денежных выплат составит:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

Решение.

Вычислим среднедневную зарплату по формуле:

Определим размер начисляемых отпускных:

Удерживаемый подоходный налог будет равен:

13 048 х 13% = 1696 руб.

Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

А) призыва на военную службу;

Б) по собственному желанию.

Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение? Если да, тогда в каком размере?

Решение.

А) Призыв на военную службу
Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.

Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.

При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отпуск авансом», но в статьях 122 и 286 оговорены некоторые случаи, в которых работодатель может пойти навстречу и дать отдохнуть работнику за еще не отработанный период. В частности, в статье 122 сказано, что право на отпуск возникает у подчиненного через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Отпуск авансом за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе. В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит статья 137 ТК РФ . Но согласно статье 138 ТК РФ , общий размер суммы удержаний не может превышать 20 % от зарплаты. В большинстве случаев этой суммы не хватает для покрытия образовавшихся убытков, поэтому работодатель может попытаться договориться с сотрудником о добровольном возврате долга.

Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта. Поскольку авансовые отпускные не перечислены в статье 137 ТК РФ как основание для взыскания излишне выплаченных средств.

Таким образом, если нанимателю так и не удалось получить долг с недобросовестного сотрудника, через год он имеет право списать этот долг как безнадежный.

Можно ли брать отпуск на следующий год авансом

Существуют случаи, когда нельзя делать удержание авансовых отпускных после увольнения работника:

• ликвидация организации;
• сокращение штата;
• смерть сотрудника;
• призыв на военную, гражданскую и другую службу;
• признание сотрудника неспособным к труду на основании медицинского заключения;
• чрезвычайная ситуация, из-за которой продолжение работы невозможно, и т. д.

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта? Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб? Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

1. по согласию сторон;
2. когда истек срок действия трудового договора;
3. перевод к другому нанимателю;
4. сокращение численности персонала;
5. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
6. неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
7. направление на обучение;
8. выход на пенсию;
9. другие уважительные причины.

При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

• желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
• дату и свою подпись;
• причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕР
В фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

По общим правилам, в середине декабря уходящего календарного года разрабатываются и утверждаются графики очередности предоставления сотрудникам оплачиваемого отдыха. Планирование позволяет использовать трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.

Согласно нормам ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отдыха не может быть менее 28 календарных дней.

Отпуск авансом: последствия для бухгалтера

Помимо обязательных для отдыха 28 календарных дней, согласно закону предоставляют дополнительное время для восстановления сил, учитывая:

• специфику сферы деятельности;
• климатические условия, затрудняющие жизнедеятельность;
• воздействие вредных и опасных факторов;
• физическую тяжесть или психо – эмоциональную напряженность;
• ненормированный рабочий день.

Если сотрудник хочет использовать отпуск раньше, чем он его заработал, речь может идти лишь об обязательном минимальном периоде. Что вполне естественно, поскольку льготное время дается лишь при работе действительно в условиях, оказывающих вредное воздействие на функциональную деятельность организма.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, можно ли отгулять отпуск авансом полностью, продолжительность которого складывается из основного и дополнительного периода, ответ категоричный – нет.

Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:

• с сохранением заработной платы;
• за свой счет.

Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:

• ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
• дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
• отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.

При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.

Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.

Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.

Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:

• в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
• название документа;
• в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.

Правом сотрудника является прекратить трудовые отношения независимо от того, носят они срочный или бессрочный характер, по собственному желанию. Достаточно лишь в общих случаях предупредить руководителя минимум за две недели.

Таким образом, оплачивая авансом предоставленный отдых, нет никаких гарантий, что в последующем человек отработает период, когда он мог взять его по закону.

Написать заявление на увольнение допускается также, уже находясь на отдыхе. Если до окончания отпуска после подачи заявления остается более 14 дней, сотрудник вовсе не приступит больше к работе. Получается, что авансом выплаченные отпускные средства не будут отработаны.

Закон запрещает производить какие-либо вычеты, если работник уволен:

• отказавшись от перевода на предложенную вакансию по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением, либо когда нет подходящих условий для работы;
• в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности по решению собственника или признания банкротства судом;
• попав под сокращение численности или штата;
• в связи с призывом на военную или направлением на альтернативную гражданскую службу;
• других предусмотренных ТК РФ случаях.

Предоставление отпуска авансом

В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отпуск авансом», но в статьях 122 и 286 оговорены некоторые случаи, в которых работодатель может пойти навстречу и дать отдохнуть работнику за еще не отработанный период. В частности, в статье 122 сказано, что право на отпуск возникает у подчиненного через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Фактически за полгода работы сотрудник может рассчитывать на 14 дней отдыха. Но по соглашению сторон ему могут быть предоставлены все 28 дней. Кроме того, если наниматель пойдет навстречу, получить отпуск авансом можно и до истечения 6 месяцев. Трудовой кодекс не исключает такую возможность. Более того, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха авансом до истечения полугодового срока:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины, уходящие в декрет или непосредственно после него;
• усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;
• воспитывающие детей-инвалидов, и т. д.

Отпуск авансом за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе. В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит статья 137 ТК РФ. Но согласно статье 138 ТК РФ, общий размер суммы удержаний не может превышать 20 % от зарплаты. В большинстве случаев этой суммы не хватает для покрытия образовавшихся убытков, поэтому работодатель может попытаться договориться с сотрудником о добровольном возврате долга.

Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта. Поскольку авансовые отпускные не перечислены в статье 137 ТК РФ как основание для взыскания излишне выплаченных средств.

Таким образом, если нанимателю так и не удалось получить долг с недобросовестного сотрудника, через год он имеет право списать этот долг как безнадежный.

Существуют случаи, когда нельзя делать удержание авансовых отпускных после увольнения работника:

• ликвидация организации;
• сокращение штата;
• смерть сотрудника;
• призыв на военную, гражданскую и другую службу;
• признание сотрудника неспособным к труду на основании медицинского заключения;
• чрезвычайная ситуация, из-за которой продолжение работы невозможно, и т. д.

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.
Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника
более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.
Вопрос предполагает 2 вида решений:

1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
   бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
3. действия сотрудника привели к простою компании;
4. излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Похожие записи:

• Положено Ли Российскому Военнослужащему Денежное Вознаграждение При Подписании Первогно Контракта
• Договор ип с ип на аренду помещения
• Проводка перечислен ндфл в бюджет