Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ип на основании чего действует в договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).
Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.
На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.
Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.
Содержание:
Может ли быть директор у ИП
Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.
Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:
- зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
- уплачивать налоги с полученного дохода.
Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.
Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.
В 2020 году в подтверждение статуса ИП выдается Лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. В нем указаны регистрационные данные бизнесмена.
В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:
- свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
- лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.
Законодательство не дает четкого ответа по поводу заполнения реквизитов стороны, представляет которую ИП, в вводной части договора. Допустимо прописать одним из следующих способов, если второй участник сделки будет согласен с формулировкой:
- » … индивидуальный предприниматель Казарова Олеся Юлиевна (ИНН: 645324832730, ОГРНИП № 319645100037131 от 29.04.19 года), именуемый «Исполнитель» …»;
- » … индивидуальный предприниматель Купреев Николай Викторович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в ЕГРИП серия 54 № 005155654 от 07.10.2016 г. …» (для ИП, вставшего на учет в налоговом органе до 01.01.2017 г. укажите номер и дату документа);
- в случае, когда от имени ИП договор подписывает его представитель, например, директор магазина, прописывается формулировка «… и Директор магазина Матюшков Радослав Сергеевич, действующий в интересах ИП Лапочкина Григория Дмитриевича на основании доверенности № ___________ от 20.10.2020 г., именуемый «Исполнитель» …»
В соглашении обязательным является указание следующих сведений об индивидуальном предпринимателе, которые должны содержаться в разделе реквизитов:
- ИНН;
- реквизиты счета в банке;
- точный адрес по прописке;
- регистрационный номер ОГРНИП, дата регистрации;
- личная подпись;
- при наличии печати, проставляется ее оттиск.
При отсутствии этих данных договор не обладает юридической силой.
Неправильным будет использование ФИО физического лица без указания, что он является индивидуальным предпринимателем.
Тогда налоговый орган может рассмотреть договор, как заключенный с гражданином, и обяжет вторую сторону соглашения исчислить и уплатить НДФЛ с выплаченного дохода, а также уплатить штраф. Так гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой.
Перед тем, как оформлять договор сделки, рекомендуется проверить ИП на наличие такого статуса, т.е. регистрации в налоговом органе. Сделать это можно на официальном сайте ИФНС в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.
В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.
Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.
При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:
- реквизиты паспорта предпринимателя;
- адрес постоянной регистрации;
- выбранные коды ОКВЭД.
Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.
Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».
До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».
Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.
Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.
На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:
- копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
- если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.
Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.
Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.
На каком основании действует ИП
Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.
Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.
Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.
Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.
Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».
- Учредительные документы ИП
- ИНН
- ОГРНИП
- ЕГРИП
- Прочие документы ИП
- Договор с директором ИП
- Оформление договора с ИП
В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.
На основании чего действует ИП?
В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»
В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.
А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.
Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.
Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью
Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.
По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.
Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.
Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.
У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов. Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП. Этот номер указывается в большинстве документов.
В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.
Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2020 году он служит основанием деятельности ИП.
Важно! При утере такого листа следует обратиться в территориальную ИФНС для получения уведомления, подтверждающего постановку на учет.
Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц. То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:
- ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
- ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
- Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.
На основании чего действует ИП при заключении договоров
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Права | Обязанности |
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.
Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом.
В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.
Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.
ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.
Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо.
Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени.
Иначе он не имеет права официально заниматься работой в этой сфере. Лицензия выдается уполномоченным на то органом в данной сфере экономической деятельности и имеет свои сроки действия. Долгое время отечественный предприниматель предпочитал работать на договоре.
- Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
- извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
- налоговые документы (декларация и другие);
- кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
- инструктажи по охране труда и технике безопасности;
- документы об аренде здания или помещения;
- и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.
Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2020 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.
На основании чего действует ИП при заключении договора в 2020 году
Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо.
Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени.
ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.
Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.
Интересное: До которого часа можно громко слушать музыку в квартире
Предпринимателям, зарегистрированным до 2020 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.
Индивидуальный предприниматель совершает правовые действия согласно свидетельству о государственной регистрации. Этот документ подтверждает наличие оформленного ИП, налоговых обязательств и обязанностей соблюдать законодательство при совершении сделок. Преимущество данной формы предпринимательства заключается в отсутствии необходимости иметь устав и другие документы учредителя.
ИП может заключить гражданско-правовые или трудовые договоры с тремя людьми, которые являются его родственниками. На это нет никаких ограничений, поэтому нанять в ИП директора можно без проблем – даже родственника. Для того чтобы передать права и полномочия, нужно лишь оформить генеральную доверенность. Это не снимает ответственности, в том числе материальной, с владельца, если речь не идет о прямом факте нарушения Уголовного кодекса со стороны директора.
Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.
На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.
Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:
- преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
- предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
- взаимные права и обязательства участников;
- сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
- сроки действия;
- порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.
На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах
Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.
Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?
И предложили три варианта ответа:
- На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
- На лист записи ЕГРИП?
- На патент о налогообложении ИП?
Разберемся
У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.
ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. ».
При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.
В процессе коммерческой деятельности предпринимателю приходится заключать различные сделки, оформляя их на бумаге в виде договоров, контрактов. И очень важно, чтобы юридически все пункты были оформлены верно. Это поможет избежать множества трудностей впоследствии. И самым спорным вопросом в составлении текста документа является необходимость указать, на основании чего действует ИП при заключении договора. Этот пункт содержится практически в каждом соглашении.
Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует индивидуальный предприниматель, но и о том, какую должность указывать в договорах.
Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.
Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.
Как ИП себя обезопасить:
- Предприниматель имеет право проверить на надёжность своего будущего контрагента, особенно если дело касается дорогостоящих контрактов с предоплатой. Можно потребовать копии документов, проверить их правдивость на сервисе ИФНС. Таким образом проверяется реальное существование субъекта бизнеса, его виды деятельности.
- Прежде чем подписать любое соглашение, нужно подробно изучить каждый его пункт. Если возникли непонятные моменты, то потребовать их разъяснить или проконсультироваться с юристом. Если же не устраивает какой-либо пункт или возникла необходимость дополнить условия, то попросить партнёра переделать соглашение.
- Все подписанные и предоставленные партнёром бумаги нужно хранить у себя. В случае возникновения разногласий они помогут доказать свою позицию.
Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:
- полный контроль над бизнесом и прибылью;
- открыть частное дело не дорого и быстро;
- имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
- относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.
Недостатки тоже существенные:
- самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
- ограничения по видам деятельности;
- нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.
Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.
- Свидетельство о государственной регистрации ИП – это один из самых важных документов, которые необходимы для внедрения новых проектов, но при этом необходимо государство доказать свои намерения документально. Основной аспект получения свидетельства о регистрации – это предоставление ряд других документов, которые свидетельствуют о наличии всех благоприятных условий для функционирования предприятия.
- Выписка из ЕГРИП – данный документ, которые обладает информацией о предпринимателе и его регистрации в общем государственном реестре. Она содержит максимальное количество информации, которая может рассказать многое о деятельности компании и сделать ее максимально доступной, для соответствующих документов.
- Ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством – для того, чтобы спокойно вести свою деятельность, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в соответствии с законодательными нормами. Данная деятельность должна вестись в разрешенных рамках, т. е. деятельность не должна вредить законодательному порядку и сохранения здоровой атмосферы на территории страны.
- Принимать сотрудников на работу – любая деятельность на предприятии практически невозможна без профессионалов, которые будут осуществлять основную работу. Поэтому по закону частный предприниматель может нанимать работников, которые будут делать основные работы. В свою очередь, предприниматель должен подписать с этими людьми договор, на основании которого будет выплачивать им вознаграждение за работу – заработную плату.
- Заключать договора с контрагентами – предприниматель к своей деятельности может привлекать других лиц, которые в свою очередь смогут способствовать успешному развитию. Для деятельности всегда необходимы партнеры, которые смогут обеспечивать различного рода услугами и предоставлять в нужном количестве сырье и другие материалы для производства и оказания услуг.
- Другие права, присущие физическому лицу – любое физическое лицо, которое ведет свой бизнес, имеет право на получение прибыли, вливать капитал в свою деятельность, расширять спектр предоставляемых товаров и услуг, менять род деятельности и другие.
- Ведение бизнеса,в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации – в случаи если частное лицо желает вести свою деятельность на территории Российской федерации, то обязательно должны соблюдаться законодательные правила и нарушения которых влекут ответственность, в том числе и уголовную.
- Получить все необходимые разрешительные документы – перед тем как приступать непосредственно к работе, необходимо получить разрешительные документы на ведения деятельности. Данные документы выдаются уполномоченными лицами, которые перед выдачей осуществили всю проверку соблюдений нужных условий. И так по каждому ряду вопросов оформляются документы.
- Выступать в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления – предприниматель обязан не только выполнять ряд условий, которые предоставлены выше, но и обязуется нести ответственность за все отчисления в государство от заработной платы своего работника. Также наниматель должен соблюдать все правила трудового кодекса иначе будет привлечен к ответственности в соответствующие инстанции.
- Платить предусмотренные налоги и сборы – любая деятельность предусматривает выплату налогов и сборов, которые устанавливает законодательство Российской федерации. Без выплаты этих сборов деятельность предпринимателя останавливается и наказывается выплатой различных штрафов. Поэтому не стоит запускать все до такого результата.
- Отвечать за несоблюдение заключенных сделок – когда на предприятии не соблюдаются те или другие сделки, то предприниматель должен в полной мере отвечать за свои действия независимо от времени проведения и заключения. Если уполномоченное лицо отвечает за деятельность фирмы, то обязуется и вести учет всех действий. От этого зависит и дальнейшее функционирование.
- Обязанности, присущие всем физическим лицам – когда предприниматель получает статус юридического лица, то он, конечно же, не теряет обязанности, которые присущие физическому лицу. За любые свои проделки он отвечает по всем параметрам независимо от статуса. Предприниматель – это, прежде всего человек, который имеет права и обязанности перед государством.
Что нужно знать про ИП, который руководит ООО
Плюсы – предприниматель имеет обязательно плюсы от ведения своей деятельности, и они заключаются в следующем:
- Человек может осуществить свою мечту путем ведения бизнеса, таким образом показать чего он стоит в этом мире и повысить свою самооценку. Это одна из самых положительных сторон ведения индивидуального предпринимательства.
- Получать заработок от ведения своей деятельности в виде прибыли, которая в особых случаях может быть очень высокая.
- Предоставления рабочих мест для населения – это очень важный аспект в современном мире.
Минусы – любая деятельность имеет также свои минуса, которые неблагоприятно влияют на бизнес:
- Для ведения своей деятельности необходимо собрать огромный пакет документов, которые разрешают ведения бизнеса.
- Высокие ставки налогообложения, которые усложняют процесс ведения предпринимательской деятельности.
- Условия кризиса, которые наблюдаются в нашей стране.
- Учредительные документы – это пакет документов, составленных в соответствии с законодательными органами и имеет влияние на процесс деятельности предприятия. Они несут собой всю информации об учредителях.
- Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП – деятельности предприятия обязательно присваиваются кода на основании, которых ведется вся финансовая часть бизнеса, так как они позволяют быстрее различить деятельность предприятия.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – перед началом предпринимательской деятельности предприниматель должен зарегистрироваться в налоговом реестре, что в свою очередь подтверждается свидетельством из органов статистики. Это один из самых важных документов.
- Лицензия – обязательно для проведения деятельности предприниматель должен получить лицензию. На основании этого документа они имеет право вести свой бизнес. Без нее государство запрещает вести бизнес, нарушения могут привлечь предпринимателя к уголовной ответственности.
- Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства – ежемесячно бизнес облагается налогами, в следствие чего, часть налогов уходит в пенсионный фонд. Поэтому необходимо пройти регистрацию в Пенсионном Фонде страны.
- Налоговые документы – на протяжении функционирования предприятия могут посещать с проверкой налоговые инспекции. Для того чтобы проверить соблюдения всех необходимых мер по налоговой инспекции ведутся налоговые документы. Их перечень на предприятии очень большой и хранить их нужно по мере возможности. Если что-то передается в другие структуры, то — это обязательно необходимо зафиксировать в журнале учета налоговых документов. Основными налоговыми документами считаются, те которые связаны с прибылью предприятия. Наше государство очень тщательно отслеживает все доходы предприятий, так как это основной инструмент обогащения государственной казны.
- Кадровая номенклатура – на предприятиях обязательно создается отдел кадров, где обязательно храниться вся документация по сотрудникам, которые работают на предприятии. Но стоит учесть тот фактор, что не все занимают одинаковые должности, а есть определенные критерии работы, которой соответствует определенный набор профессиональных качеств. По каждому работнику составляется трудовой договор, где обязательно указывается должность работника, оклад по заработной плате, специфика выполнения работы. Также перед приемом работника на определенную должность предоставляется трудовая книга, которая свидетельствует о прошлом опыте работы, если ее нет, то она оформляется именно на этом предприятии.
- Документы по охране труда – для каждого предприятия одним из важных факторов выполнения любой сложности работ считается охрана труда. Государство этому аспекту уделяет особое внимание. Наличие документов об охране труда свидетельствует, о том, что можно приступать к работе. Есть предприятия, у которых повышенная опасность условий выполнения работы, то тут проводится проверка в несколько этапов, так как необходимо исключить любые возможности наступления несчастных случаев. Любой новый работник обязан перед началом своей работы пройти инструктаж по охране труда. Таким образом, он защищает не только себя, но и своего нанимателя от чрезвычайных ситуаций.
- Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др. – для полноценной рабочей обстановки у частного предпринимателя обязательно должны быть документы на аренду помещения (в случаи если это частная собственность, то должны быть подтверждающие документы на имущество). Должна присутствовать документация на определения санитарно-гигиенических норм условий труда. Обязательно должна предусматриваться пожарная безопасность – необходимо все правила соблюдать, создать необходимые аспекты для предотвращения пожара и устранения этой проблемы.
Составление договоров на предприятии – это обычная рабочая обстановка, так как работа всегда требует привлечения новых клиентов, заказчиков, поставщиков, фирм по предоставлению необходимых услуг.
Для составления договоров на фирме очень часто привлекаются специальные люди, которые достаточно хорошо разбираются в документации и знают какие пункты необходимо указывать. Эту роль в большинстве организаций выполняют юристы, так как они достаточно хорошо ознакомлены с государственными нормами и законом Российской Федерации.
В договоре непосредственно должно указываться:
- Название юридических лиц, ФИО физических лиц.
- Дата проведения и срок действия договора.
- Основной вопрос заключения договора.
- Полномочия и обязанности каждой стороны.
- Дополнительные соглашения двух сторон.
Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.
На основании чего может действовать ИП при заключении договора?
Управляющий ИП как директор в ООО — для чего это нужно
Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.
Важно! Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.
Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.
Стоит отметить, что действует ИП именно на основании проведенной регистрации, а лист или свидетельство выступают в качестве подтверждения этого факта. Важно не путать эти понятия. Ведь запись о том, что организация работает на основании свидетельства является юридически некорректной и ее стоит избегать при составлении документов.
У указанных свидетельства или листа есть еще один тождественный документ. Это порядковый номер, который получает ИП при открытии. Закрепленные числа позволяют получить полную информацию об организации. Есть важный нюанс, связанный с этим номером. Он не дает предпринимателю никаких прав, но указывать его в договорах нужно обязательно.
Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.
Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно
Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.
В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.
Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.
Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:
- Личную подпись участников соглашения;
- Печать. Ставится при наличии.
Если организация была открыта до начала 2017 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.
Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.
Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей.
Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация.
Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.
Самозанятые и регионы РФ в которых действует этот закон
Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.
Обратите внимание! Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.
Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения.
Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора.
Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.
Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании.
В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности.
В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.
На основании чего ИП подписывает договор
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.
После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует индивидуальный предприниматель, но и о том, какую должность указывать в договорах.
Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.
Отдельных бланков договоров специально для ИП не существует. Строгих нормативов о порядке оформления также не предусмотрено. Каждый предприниматель волен составлять соглашения и акты по-своему, взяв за образец подходящую форму.
На основании каких документов действует ИП, в преамбуле к договору указывать не нужно, такую строку можно пропустить. Однако если будет указано свидетельство либо лист ЕГРИП с реквизитами, то на юридическое значение договора это не повлияет.
Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.
Как ИП себя обезопасить:
- Предприниматель имеет право проверить на надёжность своего будущего контрагента, особенно если дело касается дорогостоящих контрактов с предоплатой. Можно потребовать копии документов, проверить их правдивость на сервисе ИФНС. Таким образом проверяется реальное существование субъекта бизнеса, его виды деятельности.
- Прежде чем подписать любое соглашение, нужно подробно изучить каждый его пункт. Если возникли непонятные моменты, то потребовать их разъяснить или проконсультироваться с юристом. Если же не устраивает какой-либо пункт или возникла необходимость дополнить условия, то попросить партнёра переделать соглашение.
- Все подписанные и предоставленные партнёром бумаги нужно хранить у себя. В случае возникновения разногласий они помогут доказать свою позицию.
Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:
- полный контроль над бизнесом и прибылью;
- открыть частное дело не дорого и быстро;
- имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
- относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.
Недостатки тоже существенные:
- самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
- ограничения по видам деятельности;
- нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.
Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.