Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание в 1с предприятие». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников.
Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Сотрудники, работающие на одинаковых должностях, должны иметь равные оклады. В случае обнаружения разницы, трудовая инспекция определит ее, как неравные условия труда, необъективное отношение к работникам. В соответствии с обязанностями, прописанными в должностной инструкции, одинаковые требования выдвигаются к работникам одной категории. Они же получают за выполненную работу одинаковые начисления.
Содержание:
Организационная структура и штатное расписание в 1С: ЗУП
Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.
Для начала настроим возможность оформления агентских договоров в программе. Обратимся в раздел …
В конфигурации ЗУП 2.5: из главного меню программы перейти во вкладку «Кадровый учет», и выбрать в выпадающем списке «Штатное расписание».
Как должно работать штатное расписание
Оценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем необходимых нам форм. Так, многие ищут в 1С Бухгалтерия 8.3 штатное расписание. Есть ли там оно?
Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.
Как в 1С:ЗУП заполнить табель, какие настройки необходимо для этого задать и как получить отчетность по филиалам, рассмотрим в данной статье.
При регистрации кадровой документации ПП 1С сам проведет их сверку. Надо установить флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию».
Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3
Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.
По определению, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются:
- структура организации;
- штатный состав организации и численность ее сотрудников;
- наименования должностей, где также указаны квалификация и сетка окладов, а также возможная надбавка для каждой из должностей.
Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» (с 1 января текущего года).
Через штатное расписание можно отследить структуру организации со списком штата сотрудников и численностью, а также все имеющиеся должности.
Работа с должностями в программе ЗУП
Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.
При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки.
Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.
Оплата за результат. Сертификат качества ISO 9001:2015. Гарантия 12 месяцев, прописывается в договоре.
Хорошая новость, что вы можете использовать эту форму, а можете и не использовать ее. Потому что форма штатного расписания носит рекомендательный характер. И вы можете создать свою форму или попросту говоря использовать подходящий вариант из 1С:Бухгалтерия 8.
Настройка штатного расписания.
Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».
Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания». Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.
В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.
Штатное расписание в 1С ЗУП — это список позиций, которые хранятся здесь: «Кадры» – «Штатное расписание». Позиция — это строка, где прописана точная должность в определенном отделе организации с установленными условиями труда, там же проставлено число штатных единиц.
При внесении в штатное расписание каких-либо изменений форму нужно заново утвердить у руководителя соответствующим документом. Работники, которых касаются изменения в штатном расписании, должны быть также ознакомлены с этим под роспись.
Чтобы сформировать штатное расписание в 1с ЗУП 2.5 заходим на закладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Штатное расписание». Сформировать его можно несколькими способами. Первый – это заполнить по текущей расстановке сотрудников. Данный способ подходит, если в программу уже занесены сотрудники, которые работают на предприятии.
Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.
Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».
Если у Вас обратная ситуация, и штатная единица выбывает из штатного расписания, в таком случае Вам нужно создать новую запись с количеством ставок 0.
После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».
Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.
Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.
При создании документа Вы указываете количество ставок по каждой должности в каждом подразделении организации, вид и валюту тарифной ставки, график работы. Эти параметры являются обязательными.
Чтобы иметь возможность указывать оклад и надбавки — надо подключить опцию, где речь идет о «вилке» окладов/надбавок.
Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению.
Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.
Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.
После того, как штатное расписание в 1с сделано, можно сформировать его печатные формы: унифицированную форму Т-3, штатную расстановку и анализ штатного расписания. Сделать это можно по кнопке печать.
В ПП 1С внедрен функционал, который будет отражать надбавки при распечатке документа. Надо выбрать подходящий способ: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэффициент и т.д.».
Надбавки, если есть. В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться.
Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу.