Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с онлайн кассой для кассира». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приходный кассовый ордер — это бумага по форме № КО-1. В ней содержатся данные о том, сколько денежных средств поступило за оплату товаров или услуг. Се квитанции собираются за целый день, и их закрывает отчёт о закрытии смены. Расходный кассовый ордер — это форма № КО-2. В нем указаны суммы, которые выданы со счетов предприятия.
В отдаленных от сетей связи местностях, прописанных в утвержденном местными властями перечне, кассовый чек выдается только на бумажном носителе (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, письма Минфина России от 19.05.2017 № 03-01-15/31074 и от 14.04.2017 № 03-01-15/22582).
Начиная с 2017 года государство ввело новые требования для бизнеса, которые отобразились в существенных изменениях к Федеральному Закону № 54. Нововведения коснулись всех компаний и индивидуальных предпринимателей, независимо от масштабов деятельности.
Содержание:
Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены
Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
Сейчас эти правила утратили свою юридическую силу, но не актуальность. Хотя они технически устарели, их можно взять за основу при составлении внутреннего документа, регламентирующего организацию работы кассира.
Каждый пользователь кассой несет прежде всего материальную ответственность, которую лучше всего закрепить на бумаге. Это в интересах как владельца, так и самого кассира. В перечень документов входит должностная инструкция, договор о материальной ответственности, руководство по эксплуатации кассовой техники.
В этом случае, отключатся и кассы. Следовательно, торговлю надо приостановить до восстановления питания. Торговля без чеков – серьезное нарушение, за которое присуждают штраф.
Теперь каждая торговая операция должна сопровождаться не просто выдачей чека, а полной отчетностью перед налоговой службой о факте продажи того или иного товара/услуги. Чтобы упростить и ускорить процесс подачи соответствующих данных, всю информацию о денежных расчетах перевели в онлайн пространство.
Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.
Клиент имеет право потребовать отправление чека на его электронную почту или с помощью СМС-сообщения — в ККТ предусмотрена такая возможность.
Сумма средств, полученных за смену отражается в Z-отчете. Z-отчет (с гашением) − этот отчет распечатывается на онлайн-кассе в конце каждой смены (длительность смены не может превышать 24 часов) и содержит все операции, которые были проведены по кассе за рабочий день.
Корректировка необходима если продажа была произведена по неверной стоимости или без применения онлайн-ККТ (например, когда произошло отключение электроэнергии).
Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.
Чек нового образца стал длиннее и содержит теперь большее количество реквизитов, а также появилась возможность создания его электронной версии для отправки на почту клиента или СМСкой на номер телефона.
Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира
Модернизированная кассовая техника, в которой используется фискальный накопитель и данные напрямую отправляются в налоговую службу, называются онлайн-кассами. Использовать другие виды подобных приборов учёта запрещено, поэтому они применяются во всех магазинах, кафе, ресторанах и прочих местах.
В соответствии с новым порядком применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов направляется в режиме реального времени (online). В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники (письмо ФНС России от 21.02.2017 № АС-2-20/209@). Законодательный порядок работы един для всех кассовых аппаратов.
Данный договор должен подписаться до момента вступления в должность, иначе у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать. Работодатель может указать пункт о необходимости подписания договора полной материальной ответственности в трудовом договоре.
В соответствии с новым порядком применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов направляется в режиме реального времени (online). В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники (письмо ФНС России от 21.02.2017 № АС-2-20/209@). Законодательный порядок работы един для всех кассовых аппаратов.
Правила не являются обязательными с точки зрения законодательства, однако кассир сможет руководствоваться этими документами в случае возникновения ситуаций, не предусмотренных новым законодательством.
Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур.
Сами мы утвердили несколько локальных актов. прописали ответственность кассиров. Только когда это делать будете, то уж учитывайте ваши обороты, да и зарплату того же кассира, а то сделать его виноватым просто — а полная материальная ответственность, я считаю — и оплачиваться должна не по минималке.
Неправильные действия кассира в программе могут привести к немалым штрафам, поэтому в обучении персонала заинтересовано, прежде всего, руководство торговой точки.
Основной задачей перехода на онлайн кассы было ускорение и полный контроль над передачей данных в налоговую. Но только не напрямую, а через сотрудничество с оператором фискальных данных (ОФД). Перед тем, как перейти к инструкции по работе 2020, правилам работы с онлайн кассами, давайте повторим теорию. Как работает онлайн-ККТ?
Как начать пользоваться онлайн кассой
Торговое дело ежедневно начинается с получения сменщиком ключей от кассы, в том числе, доступ к отсеку для денег, и предназначенной для конкретной модели аппарата чековой ленты. Также кассир получает пакет с купюрами и монетами для сдачи (в этом случае чек не пробивается). Информация по открытию каждой ККТ заносится в книгу учета по форме № КО-5.
Зачастую эту функцию выполняют операторы фискальных данных. Кассиру остается только узнать и ввести при оформлении платежа номер телефона или адрес почты клиента.
Согласно обновленному ФЗ № 54 онлайн-касса должна присутствовать в каждой торговой точке. При этом изменились и правила использования кассы, а это значит, что и кассир, и сам предприниматель должны знать особенности и основные принципы ее функционирования. Как же работать на кассе в магазине, чтобы не получить штрафы от ИФНС?
Если предполагается, что на кассу будет поставлен наемный работник, потребуется составить и подписать договор материальной ответственности. Как минимум, кассир должен иметь базовые навыки, чтобы пользоваться онлайн-кассой: уметь заправлять ленту, выдавать чеки, закрывать смену.
Как пользоваться кассой: инструкция для кассира
Конечно, онлайн-касса сняла с предпринимателя часть обязательств по заполнению множества документов. Однако некоторые бумаги, в числе которых кассовая книга, РКО и ПКО, все же придется вести.
После того, как касса приобретена и установлена в торговой точке, необходимо разобраться, как включить кассовый аппарат, правильно работать на нем и закрывать смену. Пользование этим прибором имеет массу особенностей. Техника умная и позволяет не только проводить через агрегат оплату товара, но также создает электронные фискальные документы.
Кроме того, для ИП предусмотрена компенсация за приобретенное оборудование, денежные средства будут вычтены при оплате налогов в последующем периоде работы.
Всегда может приехать инспектор и потребовать предъявление агрегата. Это может произойти, например, в том случае, если в отчетности присутствуют расхождения.
Кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с покупателем (см. также письмо Минфина России от 27.04.2017 № 03-01-15/25765).
По завершении рабочей смены (ее нужно закрыть не позднее, чем через 24 часа после открытия, можно закрыть и сразу же открыть — если магазин круглосуточный) на онлайн-кассе нужно сформировать отчет о завершении смены. Как и отчет о начале смены, это особый фискальный документ, который прописывается в фискальном накопителе и передается в ОФД в электронном виде.
За неприменение ККТ или ошибке при расчёте операционисту грозит штраф. Но есть законные способы исправить неприятность.
Придя на работу, произведя необходимые действия по инструкции и включив кассу, работник магазина должен, прежде всего, сформировать кассовый отчет о начале смены. Это особый фискальный документ: он, как и кассовые чеки, подлежит отправке в электронном виде в ФНС (через ОФД) в автоматическом режиме.
Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы
Оператор должен организовать полное обслуживание операций, на основе которых можно будет составлять отчетность для Налоговых органов, анализировать работу предприятия и прогнозировать. Онлайн-касса выдает каждому покупателю чек, а аналогичную информацию, пропечатанную в документе, оправляет на сервер ОФД. При желании клиент может запросить копию квитанции.
Новую кассу необходимо подключить к интернету, зарегистрировать в налоговой инспекции, а также следует подписать договор с ОФД.
Если клиент только сделал предоплату, формируется чек по признаку расчета «Аванс». Когда товар будет продан, и остальные деньги за него поступят, пробивается еще один чек «Полная оплата».
Ознакомиться с правилами применения кассовой техники (либо применению альтернативных механизмов фискализации) в сложных ситуациях.
Кассовый чек на получение средств от покупателя должен содержать признак расчета “Приход” (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, таблица 4 приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ № ММВ-7-20/229@).