Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой Договор На 0 5 Ставки Образец 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.
Согласно статье 93 ТК РФ, трудовой договор на 0,5 ставки, согласно которому работник будет получать половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудиться лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю), может быть составлен в следующих случаях:
- если работодателю требуется сотрудник на неполный рабочий день. Неполное рабочее время будет установлено работнику при трудоустройстве. Данное условие необходимо отразить как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу;
- если по каким-либо причинам действующий работник решил обратиться к начальнику с заявлением с просьбой о переводе на неполное рабочее время. В этом случае к контракту составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия труда. Как правило, исход ситуации зависит от мнения работодателя.
Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- сотруднику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (или чада с инвалидностью до 18 лет);
- работнику, осуществляющему уход за больным родственником (согласно медицинскому заключению).
В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим словом принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, работник, принятый на 0,5 ставки, будет трудиться при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4.
Труд такого сотрудника будет оплачиваться пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).
Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ, труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.
Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:
- установление неполного рабочего времени;
- режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.
Если же к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:
- Сотрудник должен составить письменное заявление, в котором должна быть указана причина изменения режима работы. К нему прикладывается документ, подтверждающий такую необходимость (например, заключение медицинской комиссии, если предстоит ухаживать за больным родственником).
- Далее составляется дополнительное соглашение к контракту. В нем пункт о режиме труда и отдыха излагается в обновленной редакции.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.
Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности.
В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
- Беременные женщины.
- Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.
В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.
И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.
Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.
По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.
При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ).
На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к.
работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима.
Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т.
д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст.
95 ТК РФ).
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) работник может быть трудоустроен как на условиях полного рабочего дня, так и на условиях неполного графика работы. Инициатором оформления на полставки может выступать любая из сторон.
В одних ситуациях у должностного лица нет возможности находиться на работе полный рабочий день, а в других — специфика работы не требует иметь в штате сотрудника на полную ставку. Трудовой договор на полставки подписывается сторонами только при взаимном согласии.
Как правило, трудовые отношения заключаются на условиях неполного рабочего времени в таких случаях:
- на основании просьбы сотрудника, на которую он получил одобрение от работодателя;
- если женщина беременная (ст. 93 ТК РФ);
- если работник является матерью-одиночкой, на воспитании у которой находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста, или ребенок-инвалид до 18 лет;
- работник ухаживает за больным родственником, что подтверждается документами из медицинского учреждения.
Подобный документ позволяет устанавливать неполный рабочий день или смену в виде ограниченного по часам (например, 4 часа в день, против обычных 8 часов) или же в виде неполной рабочей недели с большим количеством выходных дней.
Особенностью данного договора также является возможность установки такого типа рабочего для беременных женщин, родителей и опекунов, которые воспитывают детей до четырнадцати лет. Это также касается и опекунов инвалидов или больных членов семей, при предъявлении соответствующих медицинских справок.
Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день».
В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя.
Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.
Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:
- При наличии заявления работника и если работодатель не против.
- Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
- Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
- Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.
Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:
- общие положения;
- предмет;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных вопросов;
- форс-мажор;
- реквизиты.
В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.
Статья 58 Трудового кодекса РФ описывает все нюансы заключения срочного трудового договора.
Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.
Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.
В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.
Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.
Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.
особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют.
В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя.
Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.
Стоит обратиться к статье 93 Трудового кодекса страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:
- беременных женщин;
- матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
- лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.
Скачать образец трудового договора на 0,5 ставки .docСкачать шаблон договора на полставки .doc
Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.
Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.
Чтобы оформить трудовой договор на полставки, необходимо ознакомиться с несложным порядком действий и определенными правилами. Согласно нормам, установленным российским законодательством, любой трудящийся располагает правом работать в неполный рабочий день.
Однако, чтобы появилась такая возможность, необходимо оговорить данный нюанс с работодателем.Порядок действий заключается в необходимости оформить письменное заявление сотрудника. В некоторых случаях решить вопрос можно по согласованию сторон. Дальнейшие задачи выполняет отдел кадров.
В небольших организациях этим вопросом может заниматься сам руководитель.
Правила составления соглашения на полставки:
- Основной особенностью представленного соглашения является указание определенного графика работы, включая время начала и окончания службы;
- При этом никаких изменений в исчислении стажа или отпуска здесь не происходит;
- После оформления с документом нужно ознакомить работника, который должен его подписать;
- Сохраняется такой документ в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя;
- Если имеет место увольнение, то запись в трудовой книжке оформляется в стандартном порядке, то есть запрещено указывать информацию о неполном дне работы.
Оформить дополнительное соглашение на полставки можно в случаях, когда руководитель и сотрудник согласны с подобным переводом. Такая возможность регулируется ст. 72 ТК РФ. Ст. 93 ТК РФ устанавливает перечень льготных категорий, по требованию которых работодатель должен быть согласен с дополнительным соглашением. К таким относятся следующие сотрудники:
- Родитель ребенка, которому еще нет 14 лет;
- Беременные женщины;
- Подчиненный, который помогает и ухаживает за больным родственником.
Заключение дополнительного соглашения дает право на неполный рабочий день или неделю.
Без его наличия, работая в сокращенном режиме, у бухгалтерии нет оснований, чтобы начислять повышенную зарплату, которая предусмотрена за меньшее количество отработанного времени.
Дополнительное соглашение подобно трудовому договору, поэтому и оформляется оно в соответствии с правилами составления стандартной договоренности. Исключением будет являться пометка на документе о том, что соглашение является дополнительным.
При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.
Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.
Если у работника возникли вышеперечисленные обстоятельства, то процедура заключается в пошаговом выполнении следующих действий:
- подача заявления с приложением подтверждающих документов;
- составление трудового договора с неполной рабочей неделей, образец предусматривает фиксацию удобного периода либо внесение изменений в действующее соглашение при возникновении необходимости уже принятого сотрудника;
- издание приказа с отражением обновлённого рабочего графика.
Без наличия обстоятельств, мотивируя только собственным желанием, лицо также может подать заявление, но руководство вправе отказать. При достигнутом соглашении дальнейший порядок оформления аналогичен.
Максимальный срок перехода на ограничение по времени при инициативе руководства компании составляет полгода. Переходу должны способствовать объективные причины. Порядок оформления документов следующий:
- согласование вводимого графика с профсоюзной организацией при наличии за 2 месяца до нововведений, включая ожидание ответа активистов профсоюза на протяжении пяти дней;
- извещение службы содействия занятости о сокращении времени труда в течение трёх дней во избежание штрафных санкций, поскольку обновлённый график ухудшает положение наёмного персонала в плане уменьшения размера заработной платы;
- издание приказа с пояснением причин и обозначением срока и ознакомление сотрудников под роспись не позднее двух месяцев до события.
Руководство в отличие от наёмного персонала не вправе выступать инициатором за исключением перемен организационного характера либо технологии производственного процесса, снижения потребности в трудовых ресурсах, способных привести к массовому сокращению штатных единиц.
Елена Мехоношина
Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.
На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.
В нашей статье:
🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
🕝 Неочевидные риски неполной ставки.
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
Содержание:
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы:
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
Заключение трудового договора на 0,5 ставки, образец документа приведен ниже, возможно, как по основному месту занятости; так и по совместительству. Неполный режим устанавливается либо сразу при трудоустройстве специалиста в организацию, либо уже в ходе работы. В первом случае соответствующее условие нужно прописать в трудовом договоре, во втором изменение графика занятости отражается в допсоглашении.
Как правильно прописать длительность неполной занятости? Сколько часов в день обязан трудиться сотрудник, если он оформлен на полставки? Исходить необходимо из общей продолжительности нормы рабочего времени. Если оформление на полной ставке предполагает отработку 40 часов в неделю, то при занятости на 0,5 ставки работник должен вырабатывать по 20 час. При этом в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени можно отразить двумя способами:
- «Работник работает на условиях неполного рабочего времени – с понедельника по пятницу, 5 дней в неделю, с 9.00 до 13.00».
- «Работник работает на условиях неполного рабочего времени – с отработкой 20 часов в неделю».
Когда специалист трудится не больше 4 час. в день, работодатель вправе не предоставлять ему перерыв, но это нужно закрепить в ЛНА (стат. 108 ТК). Если в трудовом договоре указана только общая длительность рабочих часов в неделю, конкретные дни и периодичность явок также обязан установить работодатель.
Условие об оплате труда включается в трудовой договор исходя из полной ставки. Зарплата начисляется по факту отработки. Образец доп соглашения на 0,5 ставки составляется аналогично.
ТД, содержащий пометку о неполном рабочем дне, составляется на основе документального подтверждения весомых оснований, а также при согласовании реализации данного права с работодателем.
Сотруднику необходимо предоставить заявление. Если в его тексте есть ссылки на законные права, то отказать ему руководитель не имеет права. При нарушении интересов работника последним допускается подача искового заявления в судебную инстанцию.
Заявление подается на бумажном носителе на имя руководителя организации. Он составляется в свободной форме.
Рис. 3. Образец готового заявления
Составление приказа также происходит по свободной форме, но, не забывая о требованиях деловодства. В нем стоит обозначить важные положения касательно периода работы, основания для установления, а также условия выплаты зарплаты.
Рис. 4. Пример приказа
В данном случае доп. соглашение – документ, в котором прописано и внесено поправки к тексту основного договора. Его заключение необходимо при наличии тех ситуаций, когда сотрудник желает воспользоваться своим правом на реализацию деятельности по графику неполного трудового дня.
Документ имеет следующую структуру:
- сведения всех сторон трудовых взаимоотношений (работника и руководителя);
- название организации;
- должность, которую занимает сотрудник;
- пункты, в которые было внесено коррективы и изменения.
От правильности составления такого договора зависит снижение риска штрафов и возможность действий в рамках действующего правового законодательства.
Режим труда сотруднику можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон.
Порядок перевода работника на полставки следующий:
- Сотрудник должен написать заявление о переводе на неполный рабочий день. Или он получает уведомление о переводе, если инициатива исходит от нанимателя (ст. 74 ТК РФ).
- Работник кадровой службы предприятия или компании составляет допсоглашение к трудовому договору. Работодатель и сотрудник должны его подписать.
- Наниматель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день, где отмечает причины для такого решения.
- Работник кадровой службы вносит изменения в штатное расписание.
К сведению! Переход на неполное рабочее время регулирует ст. 93 ТК РФ.
В дополнительном соглашении работодатель в данном случае должен прописать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели. При неполном рабочем дне сотрудник все так же имеет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.
Существуют категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:
- беременные женщины;
- работники, воспитывающие ребенка до 14 лет;
- родители или опекуны ребенка-инвалида до 18 лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи.
В этих случаях новый режим работы устанавливается на необходимый сотрудникам срок. Если в допсоглашении не прописан период, на который оно составляется, то для возврата работника на полный рабочий день нужно будет составить еще одно дополнительное соглашение о первоначальном режиме труда — на полную ставку.
Законодательно закрепленного бланка такого документа не существует. Работодатель составляет его в свободной форме. В допсоглашении необходимо указать такую информацию:
- Наименование документа, его номер.
- Реквизиты трудового договора, к которому составляется допсоглашение.
- Место и дата составления документа.
- Информацию о сторонах. Здесь указывают данные о работодателе (наименование компании, кто выступает от лица компании, на основании какого документа) и о работнике (ФИО, должность).
- Реквизиты трудового договора.
- Какие пункты трудового договора меняются и каким образом. Нужно отметить новую продолжительность рабочего дня, время начала работы, окончания, рабочие и выходные дни. Также указывают нововведения, касающиеся заработной платы: оклад остается прежним, но зарплату будут начислять пропорционально отработанному времени.
- С какой даты вступает в силу данное дополнительное соглашение. Если перевод на полставки временный, то нужно указать еще и дату окончания этого периода.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Документ завершают реквизиты и подписи сторон. Работник также должен расписаться в том, что получил второй экземпляр документа на руки.
В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.
А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ.
Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):
- не 8 часов в день, а 4;
- не 6 дней в неделю, а 3;
- не 4 недели в месяц, а 2.
Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.
Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.
Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.
У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей, при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.
- При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
- При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день. В этом случае пятница считается выходным днем.
- Совместно неполный рабочий день и неделя.
(трудовой договор на неполную рабочую неделю)
Установить такой график вправе работодатель и при приеме на работу, и после отработанного времени. Такой вид работы не ограничивает граждан в правах и оплачивается исходя из нормы выработки или за отработанное время.
Как оформить трудовой договор на полставки и зачем это нужно
Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.
Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.
Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:
- установление неполного рабочего времени;
- конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
Аналогичная информация отражается в приказе.
- Работа на полставки — это может быть как дополнительная работа, так и основная.
- Это позволяет многим работодателям снизить издержки и сэкономить на рабочей силе.
- Для того, чтобы правильно оформить работника на полставки, необходимо знать все нюансы этого.
Обязательно нужно составлять новый договор, если работник работает на полной ставке.
- В новом трудовом договоре обязательно для прописывания: часы работы и размер оплаты.
- Прием гражданина необходимо производить со всеми нормами трудового законодательства, действующего на территории страны.
- Что обязан предоставить работник:
- Заявление. Это первоочередной документ, который должен заполнить человек при приеме или переводе на другой вид рабочей недели. На основании этого документа производятся остальные манипуляции и именно он считается юридически правовым документом при конфликтной ситуации сторон. Исправлений в нем не допускается, а при их допущении, документ переписывается. Здесь должно быть прописано о желании перевода на половину ставки.
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Справка с последнего места работы.
Ежели это новый работник, он обязан принести все документы, а заявление написать на месте. Если это существующий работник, то он предоставляет только заявление.
Для оформления работника отделу кадров понадобится:
- Приказ о приеме. Составляется уже после принятия заявления работника. В нем обязательно указывается оплата работника, а точнее, ее сумма за фактически отработанное время и количество дней.
- Трудовой договор. В нем прописывается количество, которые гражданин обязан отрабатывать. Но эти временные рамки не должны превышать половину времени основного работника.
- Личная карточка.
- Запись в трудовой производится на общем основании.
Здесь есть несколько отличительных особенностей:
- Трудовая деятельность на неполное рабочее время может быть разных видов, но оплата происходит исходя из отработанного фактически времени;
- законодательством не запрещается работать в нескольких местах на полставки;
- трудовой договор переоформляется и в нем прописывается оплата и новое время. Как правило, рабочее время не превышает 20 часов в неделю, а вот денежное вознаграждение 50% от штатного оклада;
- гарантии — все работники, работающие на полставки имеют такие же права на социальные и налоговые отчисления. Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;
- законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
- возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.
В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.
Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.
Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.
Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.
Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.
Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.
Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.
Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.
Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:
- общие положения;
- предмет;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных вопросов;
- форс-мажор;
- реквизиты.
В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.
Статья 58 Трудового кодекса РФ описывает все нюансы заключения срочного трудового договора.
Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.
Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.
В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 “г” перечня поручений по итогам совещания Президента Российской Федерации с членами Правительства Российской Федерации 17 марта 2020 г. от 2 апреля 2020 г.
N Пр-612 о разработке рекомендаций для организаций всех форм собственности об использовании в отношении работников (в первую очередь граждан, имеющих детей дошкольного и школьного возраста) гибких форм занятости, в том числе дистанционных форм, а также о переводе образовательных организаций на дистанционное обучение на период распространения на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и в соответствии с пунктом 17 перечня поручений Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2020 г. N ММ-П13-2910 кв о необходимости совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации обеспечения выполнения перечня поручений Президента Российской Федерации N Пр-612 от 2 апреля 2020 г. и подготовки соответствующих докладов Президенту Российской Федерации и проектов нормативных правовых актов, в случаях, когда требуется их разработка, разработало и направляет для использования в работе рекомендации по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации.
Приложение: на 6 л. в 1 экз.
Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.
Трудовое законодательство позволяет любому лицу, желающему трудоустроиться, подобрать для себя наиболее удобный вариант с подходящим графиком работы. Например, если человек не может быть занятым весь день, он вполне может договориться на полставки. Единственное условие подобного трудоустройства – документальное оформление.
Чтобы лучше разобраться в моментах составления дополнительного соглашения, необходимо привести конкретные примеры.
Зачастую отсутствие одного работника приводит к тому, что на другого приходится возлагать ответственность дополнительной работы. Это не возбраняется согласно статье 60 ТК РФ, но требует обязательного оформления трудовых обязательств.
Делают это дополнительным соглашением в случае, если работать на двух должностях приходится больше месяца. В противном случае изготавливается только приказ.
В дополнительном соглашении указываются следующие факторы:
- сроки для совмещения должности;
- дополнительный заработок – размер и дни выплаты;
- новые обязательства;
- возможные наказания за их несоблюдение.
Примерный образец подобного соглашения: