Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

любому работнику на определенное количество дней в году;
в обязательном порядке;
с сохранением рабочего места;
с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

фактически отработанное время;
время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
время, когда работник был отстранен не по своей вине;
время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

для беременных и декретниц;
несовершеннолетних;
усыновителей новорожденных;
иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:

В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Можно ли перенести отпуск сотрудника, если он выпал на нерабочие дни, объявленные президентом в связи с распространением коронавирусной инфекции? Как правильно подготовить документы? Ответы на эти и другие вопросы подготовили эксперты КонсультантПлюс:

Содержание:

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

дни праздников;
дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
несовершеннолетним;
инвалидам;
работникам с ненормируемым графиком;
работающим в сферах спорта, образования и медицины;
при отдельных видах работ особого характера;
служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодатель может перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.

Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая — праздник.

При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:

июль 2017 — 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
октябрь — 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
апрель 2018 — 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).

Определим СДД для неполных месяцев:

17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.

Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:

СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.

За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:

857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.

Важно: в приведенных формулах учитываются дни официальных праздников.

Финансирование отдыха работников нормировано в 136-й статье ТК. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до ухода от дел. На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:

руководителю;
главному бухгалтеру.

Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Размеры их таковы:

для должностных лиц — от 1 до 2 тыс. руб.;

для индивидуальных предпринимателей — до 5 тыс. руб.;

для предприятий — от 30 до 50 тыс. руб.

При разработке текста ТК учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:

Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток. Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
Перенос ОО (124-й параграф ТК). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
1. если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
2. если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).

Внимание: перенос на иной срок осуществляется также при нарушении работодателем обязанностей по выплате отпускных.

В ТК указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:

Профессия	Рекомендованная продолжительность (суток)
Научный работник	36 — 48
Педагог	56
Медработник	36 — 48
Депутаты, чиновники	от 30

Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:

получение оздоровительной путевки;

необходимость ухода за заболевшим родственником;

Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).

Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

При временной нетрудоспособности сотрудника.
Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Суды, рассматривая дела об обязательстве предоставить отпуск, указывают, что если отпуск был перенесен в связи с производственной необходимостью, то его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся (ст. 124 ТК РФ). Отказ в предоставлении отпуска в связи с производственной необходимостью при отсутствии таковой будет нарушением ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.05.2015 по делу № 33-3011/2015).

Если на период отпуска выпал нерабочий праздничный день, отпуск автоматически удлиняется на него. Обратите внимание: не включается в отпуск именно праздничный день. Например, если работник идет в отпуск с 1 по 14 июня, исключается только
12 июня. То есть отпуск закончится не 14, а 15 июня. При этом если сотрудник работает по пятидневке, то на работу он выйдет 18 июня, поскольку 16 июня 2018 года – суббота, выходной день.

Еще один важный момент при предоставлении отпуска – уведомление работника об отпуске. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:

добавление в график отпусков графы, в которой работник расписывается в знак ознакомления с датой начала отпуска;
составление журнала извещения работников о датах начала отпусков;
направление уведомления каждому работнику перед началом отпуска.

Не стоит пренебрегать обязанностью по уведомлению работника, поскольку это чревато последствиями. Так, работник может потребовать переноса отпуска на другой срок, и работодатель не сможет ему отказать (ст. 124 ТК РФ).

Сама процедура предоставления отпуска проста:

1. Издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 (Т-6а)), в котором отражаются табельный номер, Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск, а также вид отпуска и его продолжительность. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется соответствующий акт.

2. Выплачиваются отпускные. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если выплатить их позже, работник будет вправе потребовать переноса отпуска на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

3. Заполняется соответствующий раздел личной карточки (форма Т-2, Т-2 ГС (МС)). Лучше сделать это по факту использования работником отдыха, чтобы не вносить изменения в случае переноса отпуска.

4. Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в отпуске.

Нужно ли требовать от работника заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Статьей 124 ТК РФ определены случаи, когда оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (представим их на схеме).

Отпуск должен быть перенесен в случаях
Исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы	Болезни работника	Предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Однако есть случаи, при которых работодатель обязан перенести отпуск, причем срок, когда отпуск будет предоставлен, ему придется согласовывать с работником. В частности, срок переноса отпуска нужно согласовывать, когда:

работнику не были своевременно выплачены отпускные;
работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Так, работница согласно графику должна была уйти в отпуск 10 апреля 2017 года, руководитель издал приказ о предоставлении отпуска с 28 апреля 2017 года, а у работницы уже были куплены билеты на дорогу к месту отдыха. В предоставлении отпуска с иной даты работодатель отказал. Работница обратилась в суд, который удовлетворил ее требования о возмещении стоимости купленных, но не использованных билетов, компенсации морального вреда и предоставлении отпуска с даты, желаемой работницей (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2017 по делу № 33-6815/2017).

Для переноса отпуска нужно:

1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания отпуска. Желательно, чтобы работник приложил документы, подтверждающие необходимость переноса.

2. Издать приказ о переносе отпуска. Такой приказ издается в произвольной форме с указанием причин переноса и новых дат отпуска. Если сотрудник в заявлении не определился с датами, в приказе отражается, что новые даты будут согласованы дополнительно в соответствии с заявлением работника.

3. Оформить личную карточку. В ней прописывается фактическое количество использованных дней.

4. Скорректировать график отпусков. Необходимо заполнить графы 8 и 9, касающиеся перенесения отпуска.

Но работник может попросить продлить отпуск, а не переносить его (например, при болезни во время отпуска). В таком случае не нужно издавать приказ о продлении отпуска или изменении дат. В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу, а дни, на которые продлевается отпуск, отмечаются как отпускные.

Статья 125 ТК РФ позволяет работодателю отозвать работника из отпуска. Однако сделать это можно только с согласия последнего. Пленум ВС РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указывал, что, если работник не согласится выйти на работу, такой отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

При этом Трудовым кодексом определены категории работников, которые не могут быть отозваны даже с их согласия:

несовершеннолетние;
беременные женщины;
занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если это правило нарушить, возможно привлечение к административной ответственности.

Так, работница была уволена по инициативе работодателя. Он неоднократно предпринимал попытки по отзыву ее из отпуска, поскольку в отношении нее проводилась проверка на предмет причинения ущерба организации. По его мнению, она могла приступить к работе, но не сделала этого. Суд, восстанавливая работницу в прежней должности, указывал, что не имеют правового значения причины, по которым работник требовался на работе, поскольку в силу ст. 125 ТК РФ отзыв допускается только с согласия сотрудницы (Кассационное определение Московского городского суда от 04.04.2018 № 4г-2588/2018).

Если работник согласен выйти на работу, неиспользованная часть отпуска в связи с этим должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Обязан ли согласовывать работник время использования этой части неиспользованного отпуска, ТК РФ не поясняет. Полагаем, что работник должен хотя бы обратиться с соответствующим заявлением.

Процедура отзыва из отпуска несложна:

1. Получение согласия работника. Для этого нужно сообщить работнику о необходимости выхода на работу. Сделать это можно любым удобным способом – по телефону, телеграммой, по электронной почте. Хотя форма согласия не установлена, лучше, чтоб оно было оформлено письменно.

2. Издание приказа об отзыве из отпуска. Данный приказ издается в произвольной форме с указанием причины отзыва работника, даты выхода на работу, а также времени предоставления неиспользованной части отпуска.

3. Корректировка графика отпусков. В форме Т-7 не предусмотрено специальной графы для внесения сведений об отзыве. Полагаем, что это можно сделать в графе 10 «Примечание», указав, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, когда работник приступил к работе в связи с отзывом. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату использования оставшейся части отпуска.

4. Внесение изменений в личную карточку. В разделе «Отпуск», если были указаны даты начала и окончания отпуска, на следующей строке нужно написать «Отозван из отпуска», а в графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа об отзыве. Если даты начала и окончания отпуска не были отражены, необходимо прописать количество использованных дней отпуска и реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.

5. Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени.

6. Пересчет отпускных.

Подводя итог, скажем, что нарушения при предоставлении отпусков могут обернуться для работодателя административными штрафами. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ учреждение может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, в случае задержки выплаты отпускных ст. 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя: он обязан выплатить отпускные с уплатой денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета включительно.

Поэтому предоставляйте работникам отпуска и оплачивайте их своевременно.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

4 важных момента отпуска, которые обязан знать каждый

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.