Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нет инн у сотрудника что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.
Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:
- сотрудники, работающие по трудовым договорам;
- генеральный директор – единственный учредитель;
- исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.
Содержание:
Что делать, если работник не предоставил ИНН?
Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:
- в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
- в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
- в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.
У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.
Такая ситуация – наиболее проблематична при сдаче расчета по страховым взносам в 2017 году. Ведь может получится, что работодатель укажет ИНН, который ему известен, а в программе ИФНС будет значится другой номер. И тогда расчет не примут, поскольку программа налоговиков посчитает расценит регистрационный номер ошибочным.
Проблема усугубляется тем, что признать какой-либо из ИНН недействительным можно лишь при участии самого физического лица. Ему потребуется обращаться в ИФНС и просить аннулировать «задвоенный» номер. Однако ИНН, по общему правилу, получают в налоговой инспекции по местожительству (п. 22 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 5 ноября 2009 № 114н). Означает ли это, что человеку потребуется обращаться в ИФНС по месту постоянной регистрации? А если человек работает в одном регионе, а прописан в другом? Неужели ему придется ехать в другой регион ради того, чтобы решить проблему с ИНН? Ответов на подобные вопросы в законодательстве, к сожалению, нет. А «расхлебывать», к сожалению, придется бухгалтеру ☹.
\r\n\r\n
В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике. Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.
\r\n\r\n
В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике. Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.
Что нужно знать об ИНН работника?
При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам. Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2020 году.
Основанием для снятия организации с налогового учета есть выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. При этом снятие с учета должно проводиться самое позднее на следующий день после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Идентификационные номера организаций признаются недействительными в случае их слияния, реорганизации, разделения.
Если организация будет реорганизована в форме выделения и присоединения, ее ИНН не изменяется. Организация, которая выделилась из основного предприятия, получает новый идентификационный номер. Если присоединяемая организация снимается с учета по причине прекращения своей деятельности, ее ИНН тоже признается недействительным.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.
Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2020 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.
Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.
Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2020 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.
Прием на работу сотрудника без ИНН и СНИЛС
До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.
Порядком заполнения 2НДФЛ четко указывалось, что это поле может не заполняться, если у работника ИНН отсутствует.
У организаций, сдававших отчетность по электронным каналам связи, незаполненное поле не считалось ошибкой и поводом для отказа в приемке.
Но 23 ноября 2020 г. Федеральная налоговая служба издала письмо, где рекомендовала внести изменение в программы приемки. Документ 2НДФЛ без ИНН работника признавались ошибочными, в приеме их работодателю должно быть отказано.
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:
- торговле;
- продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
- образовательной и воспитательной деятельности;
- коммунальным услугам.
Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. Медосмотрпроводится накануне оформления и далее раз в установленный период. Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.
Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей.
Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.
Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен. Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.
При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.
Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.
Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2020 году.
Что бухгалтер должен знать об ИНН работника
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.
Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.
А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.
Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.
8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).
Налоговая служба утверждает, что строку ИНН можно оставить пустой, если нету таких сведений. Чтобы обезопасить себя от неверных данных, реквизит ИНН будут проверять дополнительно.
Время, до которого организация должна сдать данную справку зависит от того, по каким причинам она была запрошена. Но отчитаться вовремя обязаны все работодатели. В противном случае компании придется платить штраф.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:
- документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
- СНИЛС;
- военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
- документы о полученном данным работником образовании;
- трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
- другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).
То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
А вот отражение в СЗВ-М вымышленного или ошибочного ИНН чревато для работодателя штрафом — 500 руб. за каждое физлицо, по которому были представлены некорректные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Ошибки в СЗВ-М по ИНН выявляются проверочной программой, в алгоритме которой заложен форматно-логический контроль отраженных в СЗВ-М сведений. В отношении ИНН проверяется правильность по его контрольному числу.
Если в СЗВ-М попал неверный ИНН, понадобится два корректирующих отчета — СЗВ-М с кодом «отмн» и «доп» (этот код проставляется в разделе 3 «Тип формы (код)» корректирующего отчета). Первый отчет обнулит неверные данные — в него нужно перенести запись из исходного СЗВ-М с ошибочным ИНН. В дополняющей форме повторяют данные на сотрудника с верным ИНН.
О последствиях ошибок в разных документах узнайте из материалов:
- «Ошибка в больничном, допущенная медиками, не дает ФСС оснований отказать в зачете пособия»;
- «Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам»;
- «Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить».
В приеме СЗВ-М без ИНН работника специалисты ПФР отказывать не должны, если в отчете нет других существенных ошибок. Однако лучше приложить все усилия для того, чтобы эту информацию узнать и указать в отчете.
Если же у работника нет ИНН или вам не удалось его узнать, графу с ИНН в СЗВ-М можно оставить пустой. Заполнять ее вымышленными цифрами не следует. В таком случае информация в отчете будет недостоверной, за что работодателя накажут штрафом.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.
Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.
Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.
Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.
Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.
Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).
Можно ли сдать СЗВ-М, если у сотрудника нет ИНН?
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.
Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.
Работодатель может не иметь ИНН. Это потому, что в Трудовом кодексе отсутствует положение о том, что данный документ нужен обязательно во время того, как человек устраивается на работу. На сегодняшний день работнику не обязательно знать свой ИНН, так как для того, чтоб заключить трудовой договор, нужны такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИСЛ;
- Аттестат/диплом;
- справка об отсутствии судимости.
Исправление ошибки в бланке категорически запрещаются. Если ошибка все же допущена, бланк нужно заполнить заново. Ошибки, которые встречаются очень часто:
- нет подписи бухгалтера. Она должна быть видна и сделана синей ручкой;
- дата обязательно должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ. и никак иначе;
- печать должна находиться в левом нижнем углу, на отметке «М.П»
на физлиц, которым выплачивались доходы, сдают все налоговые агенты. Очередной год близится к концу, и до 3 апреля 2017 года снова нужно будет представить в ИФНС сведения о доходах своих сотрудников. У работодателей, наверняка, возникнет множество вопросов в связи с указанием ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год.
При подготовке справок за 2015 год , обязательное указание ИНН физлица для многих налоговых агентов стало проблемой. Далеко не все работодатели требуют налоговый номер у сотрудников при приеме на работу, да и физлицо не обязано сообщать его при своем трудоустройстве. Как быть с ИНН физлица при заполнении справки 2-НДФЛ, рассмотрим далее.
Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю.
- удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, загранпаспорт);
- документы об образовании, специализации, повышении квалификации;
- трудовая книжка (исключение из правил – первое место работы);
- документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).
В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости.
При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
Чтобы получить льготы будущий сотрудник может представить справки о доходах с предыдущих мест работы, а также свидетельства о наличии несовершеннолетних детей.
Идентификационный номер присваивается всем гражданам. Но многие работники не обращаются в налоговую инспекцию за свидетельством и не знают своего номера, пока не столкнутся с необходимостью представить данный документ.
Например, его могут запросить при оформлении кредита. Тогда работник без ИНН ошибочно обращается к своему работодателю с просьбой оформить ему свидетельство.
Но данный документ через работодателя оформить нельзя, как в случае со СНИЛС.
Свидетельство о присвоении номера физическое лицо оформляет самостоятельно в налоговой инспекции по мету жительства.
Для этого ему необходимо предоставить паспорт и написать соответствующее заявление. Свидетельство выдается в течение 5 дней со дня обращения.
При смене фамилии, физическое лицо также самостоятельно обращается с запросом в налоговую инспекцию об изменении данных в свидетельстве.
Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2020 году
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.
Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2020 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.
Наше государство предоставляет многим категориям граждан льготы. И все эти процедуры сопряжены с необходимостью предоставления информации о доходах граждан-претендентов. И здесь вновь всплывает проблема предоставления ИНН, ведь она содержится в справке о доходах. Специалисты налоговых служб руководствуются «Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), (Приказ 30 октября 2020 г.
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
В Налоговом кодексе нет ни слова о том, что граждане обязаны менять ИНН при смене своих данных. При замужестве, переезде или смене фамилии вы не должны подавать документы. ЗАГС автоматически сделает это за вас, в первом и третьем случае. То же самое будет, когда вы переедете и зарегистрируетесь в новом месте. Уполномоченные органы сами передадут всю информацию в ФНС, а они в свою очередь обновят свои данные по ИНН. И если потребуется — передадут данные в ФНС по месту регистрации.
Сменить ИНН можно в добровольном порядке. Это делается следующим образом:
- Вы приходите в ФНС по месту регистрации.
- Заполняете заявление.
- Предоставляете старый бланк ИНН.
Это можно сделать при смене места жительства или при смене фамилии. В обоих случаях нужен документ, подтверждающий обновленные данные. Документы также можно подать на официальном сайте ФНС. Процедура такая же, как и в случае получения ИНН.
У работника нет ИНН: что делать с расчетом по взносам
Налоговики могут не принять сведения, и они будут считаться не представленными, если:
- Суммарное значение указанных взносов на пенсионное страхование не совпадает со значениями сумм пенсионных взносов в разбивке по застрахованным лицам, указанным в Расчете. Так, значение по строке 061 в графах 3, 4, 5 приложения 1 Раздела 1 формы должно быть равно суммам строк 240 Раздела 3 Расчета за каждый месяц соответственно.
- Имеют место недостоверные персонифицированные сведения застрахованных лиц, а именно, данные в комплексе ФИО — СНИЛС — ИНН (при этом, последний, как мы уже отметили, указывается только при наличии).
При формировании Раздел 3 Расчета по страховым взносам нужно обратить внимание на данные двух типов. Первый тип — это индивидуальные сведения (ФИО, СНИЛС, ИНН), они указываются в подразделе 3.
1 Раздел 3 Расчета. Второй тип — доходно-расчетные показатели, касающиеся произведенных выплат и рассчитанных взносов в месячной разбивке в пользу застрахованных лиц. Эти данные вносятся в подраздел 3.
2 Раздела 3 РСВ 2017.
Перед отправкой отчета в Налоговую нужно обязательно сверить подаваемые сведения, проверить из на актуальность и достоверность. В противном случае контролеры вернут Расчет, потребуют уточнений, а до тех пор форма будет считаться непредставленной.
При заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам:
- суммовые значения следует указывать без округлений;
- раздел 3 заполняется отдельно для каждого застрахованного работника компании;
- в подраздел 3.2 не нужно вносить какие-либо данные и ставить нули, если в отчетном периоде сотруднику не производились никакие выплаты;
- заполнив все расчетные сведения, обязательно проверьте их на соблюдение равенства:
Значение строки 061 (графы 3, 4, 5) приложения 1 Раздела 1 должно быть равно сумме строк 240 Раздела 3 за каждый месяц соответственно.
Если после проверки равенство не получается, значит, Расчет заполнен с ошибкой, все данные нужно перепроверить, форму с такой ошибкой налоговики не примут.
В избранноеОтправить на почту СЗВ-М без ИНН —примут ли органы ПФР отчетность от организации без указания ИНН застрахованных лиц? Обоснование позиции по этому вопросу попытаемся найти в действующем законодательстве.
История вопроса введения новой формы Застрахованные лица для целей СЗВ-М ТК РФ об обязанности представления сведений об ИНН работником организации ИНН в СЗВ-М с точки зрения требований пенсионного законодательства Итоги История вопроса введения новой формы С 01.02.2016 работающие пенсионеры (в т.
Исправление ошибки в бланке категорически запрещаются. Если ошибка все же допущена, бланк нужно заполнить заново. Ошибки, которые встречаются очень часто:
- нет подписи бухгалтера. Она должна быть видна и сделана синей ручкой;
- дата обязательно должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ. и никак иначе;
- печать должна находиться в левом нижнем углу, на отметке «М.П»
на физлиц, которым выплачивались доходы, сдают все налоговые агенты. Очередной год близится к концу, и до 3 апреля 2017 года снова нужно будет представить в ИФНС сведения о доходах своих сотрудников. У работодателей, наверняка, возникнет множество вопросов в связи с указанием ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год.
Кассовые операции: какие требования отменены и что это означает
Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.
Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2020 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.
Позднее, в январе 2020 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять Инн при трудоустройстве. А с 2020 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.
Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.
Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Народ рванул по первому приказу эти номера получать (никто не вспомнил про законы, да и не всегда получается вспоминать о них под угрозой увольнения, когда надо кормить семью):
«Узнай ИНН» на сайте Федеральной налоговой службы, указав ФИО и паспортные данные, можно получить в строке результата «присвоенный ИНН», — объясняет специалист.
но, как видим в цитате — эти номера уже есть, но почему тогда именно сам человек должен получать номер вместо паспорта? Если он просто используется как id в базе данных — почему бы налоговой службе не предоставить его в обмен на запрос с текстовым файлом?
самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. кроме того, соискатель может сам подать заявление в ифнс.
вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.
а если по какой-либо причине он не может явиться в ифнс по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
данные об инн работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по ндфл. за их неверное указание организацию могут оштрафовать. в связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении инн (о постановке на налоговый учет). но это незаконно.
тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы.
к числу последних относится вопрос о необходимости предъявления инн и снилс при подаче заявления? после прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать инн при приёме на работу? • чем грозит организации приём на работу сотрудника без инн? • для чего необходим инн работнику?
В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости.
При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
Чтобы получить льготы будущий сотрудник может представить справки о доходах с предыдущих мест работы, а также свидетельства о наличии несовершеннолетних детей.
- удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, загранпаспорт);
- документы об образовании, специализации, повышении квалификации;
- трудовая книжка (исключение из правил – первое место работы);
- документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).
ИНН не является обязательным документом при приеме на работу. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ. В тоже время у иностранца, работающего на территории РФ, должно быть ИНН, его номер можно узнать на сайте налоговой.
Нет инн у сотрудника что делать
Обязателен ли ИНН при приеме на работу, интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.
Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.
А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Позднее, в январе 2020 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2020 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Кроме этого, согласно утвержденному формату справки 2-НДФЛ (по такому формату справка формируется для передачи ее в электронном виде через интернет) такой реквизит, как ИНН в 2-НДФЛ является необязательным (указанные порядок и формат утверждены приказом ФНС России от 30.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика.
Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.
Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2020 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.
Позднее, в январе 2020 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять Инн при трудоустройстве. А с 2020 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.