Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок Регистрации Ккт В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для отправки заявления пользователь должен зайти на портал ФНС, выбрать раздел ИП или юрлица и нажать кнопку «Войти в ЛК». Система предложит выбрать сертификат электронной подписи, после чего откроется доступ к учетной записи, где необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в раздел «Учет ККТ».
- Нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ».
- Выбрать команду ручного ввода параметров.
На стадии подачи заявки и получения ответа у пользователей могут возникать вопросы, на которых остановимся подробнее.
- Где найти заводской номер ККТ и ФН? Он указан в паспорте и на корпусе устройства.
- Что писать в графе «Наименование места установки ККТ»? Это обязательный пункт, в котором требуется указать вид объекта (магазин, офис, кафе и т. д.) и его фирменное название, например, магазин «Ромашка».
- Что указать в «месте установки» для интернет-магазина, такси и развозной торговли? В первом случае нужно ввести адрес сайта, через который принимается оплата, во втором и третьем — название, модель и госномер автомобиля.
- Где найти регистрационный номер ККТ? При нажатии «Посмотреть ответ» откроется новая страница, на которой можно скачать файл в формате PDF. В нем будет указан 16-значный РНМ.
Чтобы проверить статус регистрации ККТ на сайте ведомства, необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется список всех касс пользователя, зарегистрированных в ФНС. Таблица состоит из следующих столбцов:
- дата регистрации в налоговом органе;
- адрес установки;
- ОФД;
- РН ККТ;
- модель оборудования;
- срок окончания действия ФН;
- состояние.
После проверки заявления в графе «состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». После ввода данных с первого чека, сформированного при фискализации, в этом поле будет написано: «ККТ зарегистрирована».
Основные причины для отказа в госрегистрации: недостоверные данные в анкете, а также отсутствие модели ФН или ККТ в реестре.
Ввод некорректных данных при заполнении заявки или фискализации чреват различными сбоями и ошибками в работе онлайн-кассы. Рассмотрим самые распространенные из них.
Содержание:
Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2020 году: пошаговая инструкция
Регистрационный номер ККТ рекомендуется записать в ФН сразу после его присвоения. Отчет о регистрации должен быть направлен в ИФНС в течение дня после получения РН ККМ. Если нарушить этот срок, регистрацию придется проходить повторно.
\r\n\r\n
Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.
\r\n\r\n
К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
- сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
- сведения об операторе фискальных данных.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.
\r\n\r\n
Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.
\r\n\r\n
Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.
\r\n\r\n
Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.
\r\n\r\n
Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).
\r\n\r\n
Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2020 году — пошаговая инструкция
Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.
Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).
В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.
Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.
Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).
Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.
ККТ — это аналог более раннего аппарата, который выдает чек и фиксирует факт оплаты или выдачи денег. Отличие современного устройства в том, что теперь вместо ЭКЛЗ все операции запоминает фискальный накопитель. Он не только хранит, но и передает данные в налоговую службу, чтобы государственные органы всегда имели в распоряжении актуальную информацию о денежном и товарном обороте.
Модели ККТ работают в связке с интернетом, посредством которого соединяются с оператором фискальных данных — связующим звеном между ритейлером и ФНС. ФЗ о применении ККТ регулирует деятельность и использование техники, периодически внося изменения в виде правок. Поэтому нужно внимательно следить за новыми редакциями, чтобы не нарушать требования законодательства.
Согласно Федеральному Закону № 54 о применении ККТ, любой вид предпринимательской деятельности, включая предоставление услуг, должен фиксировать финансовые транзакции исключительно через кассовый аппарат нового образца. Это касается тех, кто уже давно применяет подобную технику, и таких групп, которые раньше не должны были использовать аппараты при обслуживании клиентов.
Кассовое оборудование обязаны применять все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, связанную с приемом и выдачей денежных средств. Причем, это касается не только наличных, но и безналичных платежей посредством банковских карточек или электронных кошельков. Однако и здесь есть некоторые нюансы: например, если средства переводятся со счета на счет предприятиями — в таком случае касса не нужна. Вместе с тем, взаимодействие физического лица с компанией уже не входит в такое исключение, на такие операции распространяется общее требование.
Не обошлось и без исключений — так, до июля 2021 года могут не применять ККТ индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, но только в том случае, если оказывают услуги или реализуют продукцию собственного изготовления. Как только заключен хотя бы один трудовой договор или продана вещь стороннего производства — нужно установить кассовую технику в обязательном порядке в течение 30 календарных дней.
- реализаторы печатной периодики, а также ценных бумаг, лотерей и театральных билетов;
- пищевые продукты в школах, детсадах;
- ярмарочная и выставочная торговля;
- разносная и разливная продажа продуктов и напитков;
- прием вторсырья, ремонт ключей и обуви;
- вспашка, распилка дров, носильщики и прочие виды услуг.
Стоит отметить, если будет применяться наемный труд, подтвержденный трудовым договором — исключение не работает.
Независимо от формы налогообложения, все категории ИП попадают под нововведения по применению ККТ. Все существующие исключения перечислены выше.
Применение ККТ организациями
Как сообщает ФЗ 54 о применении ККТ последняя редакция — применение онлайн-техники обязательно для ООО и других форм собственности. При этом, сроки зависят от типа налогового обложения, точные даты можно узнать, изучив законодательство. Например, ООО на ЕНВД уже давно обязано применять ККТ, поэтому стоит поторопиться, чтобы не попасть на штрафные санкции.
54-ФЗ о применении ККТ требует обязательной отправки фискальных данных в налоговую о каждой финансовой транзакции. Для этого необходимо подключение аппарата к интернету. Исключение составляют регионы, удаленные от связи, они перечислены в специальных списках, которые формируют региональные органы власти.
Перед установкой кассы понадобится:
- Выбрать и приобрести ККТ и фискальный накопитель
- Оформить электронную подпись
- Подключить интернет и ОФД
- Пройти регистрацию в ФНС
Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС — обязательная операция, несоблюдение которой влечет за собой административные штрафы. По закону все предприниматели обязаны перейти к использованию современной кассовой техники, включенной в реестр ККТ, и зарегистрировать ее в налоговой службе. Сделать это можно как лично, посетив ФНС, так и через интернет. Обо всех особенностях постановки онлайн-кассы на налоговый учет — читайте в нашей статье….
7 изменений в применении онлайн‑касс в 2020 году
Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.
К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:
- регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
- сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
- сведения об операторе фискальных данных.
Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.
Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.
После этого кассу можно использовать в работе.
Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.
Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).
В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.
Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.
Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).
Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.
54 ФЗ о применении ККТ в 2020 году
После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.
Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.
В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.
Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.
Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
- адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
- название модели ККТ и ее заводской номер;
- название модели фискального накопителя и его заводской номер;
- номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
- информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
- информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
- информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
- информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.
ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.
Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
См. также «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».
Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.
Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.
В статье 2 закона № 54-ФЗ приведен перечень видов деятельности на ЕНВД, при осуществлении которых можно обойтись без ККТ. Это, в частности:
- реализация газет, журналов и сопутствующих товаров населению в киосках (условие — более 50% товарооборота должны составлять именно газеты и журналы);
- продажа билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, непосредственно в салоне;
- реализация ценных бумаг;
- ремонт и окраска обуви;
- услуги общепита в общеобразовательных учреждениях, если они оказываются во время занятий;
- торговля на розничных рынках или ярмарках на нестационарных торговых местах (исключение — реализация непродовольственных товаров из перечня, утвержденного Правительством РФ);
- реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив в нестационарных киосках;
- продажа живой рыбы, керосина, молока, растительного масла и кваса из автоцистерн;
- сезонная реализация вразвал овощей, фруктов или бахчевых культур;
- разносная торговля;
- прием утиля и стеклоптары у населения (исключение — металлолом, лом драгоценных камней и металлов);
- продажа изделий народных промыслов изготовителями;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- изготовление и ремонт ключей и другой металлической галантереи;
- услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- услуги носильщиков портах и на вокзалах;
- сдача в наем собственного жилья ИП;
- реализация в аптечных пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах.
Таким образом, при этих видах деятельности нет необходимости приобретать кассовый аппарат. Все остальные предприниматели на едином налоге должны помнить о том, онлайн кассы для ЕНВД введут 1 июля 2020 года.
Отдельно нужно сказать про онлайн кассы для ИП на ЕНВД, торгующих алкоголем. Хотя законодательство предусматривает обязательное использование ККТ нового поколения для всех продавцов пива и спиртных напитков с 31 марта 2020 года, включая бизнесменов, применяющих специальные режимы налогообложения, предпринимателей на ЕНВД это не касается. Дело в том, что при продаже алкоголя налоговое законодательство не разрешает применять единый налог, даже предприятиям общественного питания.
Также, работать без Умных касс смогут предприниматели, ведущие деятельность в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа). Такие населенные пункты должны быть указаны в перечне, утвержденном местным органом власти по каждому региону в отдельности. также предусмотрена возможность применения старых ККТ вместо касс с функцией передачи данных в ФНС, старых моделей при работе в населенных пунктах с численностью населения до 10 тысяч человек.
Для того, чтобы деятельность вашего предприятия на остановилась ввиду отсутствия нового онлайн ККТ и органы ФНС не подвергли предпринимателя штрафным санкциям, переход на новую онлайн кассу стоит осуществить как можно быстрее.
Предлагаем несколько рекомендательных советов, что для этого необходимо сделать:
- Выяснить у производителя ККТ, возможна ли доработка уже используемого в организации контрольно-кассового аппарата. Обязательно необходимо уточнить стоимость фискального накопителя и исполнения всех работ. Фискальные накопитель можно установить самостоятельно, однако, если что-то будет выполнено неверно, владельцу ККТ придется снова все оплачивать в полном объеме.
- Проверить наличие рассматриваемой модели онлайн ККТ и фискального накопителя в реестре ФНС.
- Составить график замены ЭКЗЛ. По окончанию срока действия ЭКЗЛ стоит сразу установить фискальный накопить с переходов на онлайн кассу.
- Наличие стабильного интернета в магазине является обязательным условием при использовании онлайн кассы. Доступ к сети интернет может быть через кабель или Wi-Fi роутер.
- Необходимо уточнить наличие обновлений кассового ПО.
- Необходимо снять с учета в ФНС ранее используемую ККТ:
- снять отчет с ЭКЛЗ;
- написать заявление о снятии с учета ККТ и сдать его в налоговый орган, где аппарат был зарегистрирован;
- получить на руки карту владельца ККТ, снятого с учета в ФНС.
- Заключить договор с ОФД на обслуживание онлайн-кассы.
- Регистрация онлайн кассы.
Согласно с новым законодательством, регистрация новой онлайн кассы возможна двумя способами:
- В обычном порядке, который включает в себя: сбор документов, покупку онлайн кассы с фискальным накопителем, предоставление оборудования с заявлением в ФНС, получение регистрационного номера.
- Электронным способом. Это значительно сокращает время на регистрацию аппарата, но потребует наличия электронно-цифровой подписи владельца, которую можно получить в любом удостоверяющем центре.
Онлайн кассы при совмещении УСН и ЕНВД предприниматели обязаны начать применять с 1 июля 2020 года. Об этом сказано в статье 7 и касается это требование только той деятельности, которую бизнесмен ведет на упрощенном налоге. Если объекты разные, то он должен обязательно начать применять ККТ в 2020 году, например, в ресторане, где применяется УСН и реализуются спиртные напитки. Если речь, к примеру, идет о парикмахерской, по которой он платит единый налог, владелец может установить кассовый аппарат нового поколения уже в 2020 году. Это не будет являться нарушением.
Вместе с вступлением в силу нового Федерального закона приходят и ряд новых терминов:
ОФД (оператор фискальных данных) – организация, аккредитованная ФНС, осуществляющая прием и передачу фискальных данных в органы ФНС, отправку копий электронных чеков покупателям. Полученная информация хранится у ОФД 5 лет.
Реестр онлайн кассы — список новых ККТ, готовых к работе в соответствии с новыми требованиями с официальным подтверждением ФНС России. Каждая конкретная модель онлайн ККТ вносится в общий реестр контрольно-кассового оборудования.
Фискальные данные – сведения о проведенных по кассе финансовых операциях.
Фискальный накопитель – обрабатывает полученную информацию на чеке и передает фискальные данные в ОФД. Технические требования к ФН указаны в новом законе об онлайн кассе. Все экземпляры ФН также вносятся в специальный реестр. Срок действия фискального накопителя зависит применяемой в организации системы налогообложения и составляет:
- 13 месяцев – для ОСНО;
- 36 месяцев — для ЕНВД, УСН, ПСН.
Начало срока работы ФН считается дата, когда он был активирован. После замены ФН в связи с окончанием срока действия он хранится в течение 5 лет. В целях исключения вопросов, связанных с регистрацией и в дальнейшем, с заменой фискального накопителя, специалисты рекомендуют производить его замену в специальном сервисном центре.
Договор с ОФД – в соответствии с требованиями нового законодательства заключение договора взаимодействия с ОФД является обязательным для всех предпринимателей. Владелец онлайн кассы вправе в любой момент поменять оператора фискальных данных. Стоимость готового обслуживания ОФД будет составлять от 3000 рублей.
Теперь изучим, какую технику можно приобрести и сколько это будет стоить. ФНС России ведет специальный реестр онлайн-ККТ, в который включает в себя модели, разрешенные к использованию. Познакомится с этим реестром можно на официальном сайте налоговой службы, он постоянно пополняется. Поставить на учет можно только ту технику, которая содержится в утвержденном перечне, другие модели ККТ налоговики регистрировать откажутся. Отдельно ФНС ведет реестр фискальных накопителей и операторов передачи данных. Таким образом, онлайн касса для ЕНВД в 2020 году должна отвечать всем требованиям налоговиков, как в отношении фискального накопителя, на котором хранится информация о работе и всех операциях, так и в отношении договора с оператором, который обеспечит передачу этих данных. Всего в реестрах по состоянию на сегодняшний день содержится более 300 моделей отечественной и импортной техники, в том числе, программные комплексы. К услугам бизнеса также пять операторов передачи фискальных данных.
Стоимость кассового аппарата зависит от выбранной модели и срока службы фискального ключа. В среднем, новая онлайн касса при розничной торговле будет стоить предпринимателю около 30 тысяч рублей. Модернизация старой техники обойдется значительно дешевле. Кроме того, плательщикам ЕНВД, ПС и УСН предоставляется вычет по налогу на приобретение кассовой техники в размере до 18 тысяч рублей. Это означает, что единый налог или стоимость патента можно уменьшить на сумму, которая была фактически истрачена, но не более 18 тысяч рублей однократно. Соответствующие поправки уже внесены в (Налоговый кодекс Статья Налоговый кодекс).
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, переоборудованный под новые требования, а именно:
- он должен печатать на чеке qr-код и ссылку;
- иметь интегрированный в корпус фискальный накопитель;
- должен свободно взаимодействовать с ОФД, аккредитованными в ФНС;
- иметь функцию отправки копий электронных чеков оператору ОФД и при необходимости покупателю на мобильный телефон.
Стоит отметить, что онлайн кассы – это оборудование нового образца, однако это вовсе не означает, что это новый ККТ. Некоторые известные производители добавляют новые функции в выпущенные ранее устройства, при этом применяемое программное обеспечение на многих аппаратах обновляется автоматически. Все новые кассы (как новые, так и обновленные) занесены в реестр и утверждены ФНС.
Процесс продажи через новую онлайн-кассу включает в себя несколько шагов:
- После совершения покупки, оплаченной покупателем, онлайн касса формирует чек.
- Чек переносится в фискальный накопитель и подписывается фискальными данными.
- После обработки чека в фискальном накопителе осуществляется его передача в ОФД (оператор фискальных данных).
- Принятие чека ОФД фиксируется обратным сигналом на фискальный накопитель.
- Обработка полученной информации на чеке и передача его в ФНС.
- При необходимости электронный чек отправляется на телефон или эл.почту покупателя.
В оригинальном чеке новой онлайн кассы, согласно закону, должна быть отражена следующая информация:
- Мобильный телефон или электронная почта покупателя (если клиент попросил копию чека).
- Место продажи:
- адрес месторасположения магазина – если касса работает внутри помещения;
- государственный номер и модель транспортного средства – если торговля осуществляется с машины;
- адрес официального сайта – если продажу осуществляет интернет-магазин.
Сведения о наименовании и количестве купленных товаров на чеке будет необходимо указывать лишь с 01 июля 2021 г.
Законом РФ о применении ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов и рядом других российских законодательных актов предусмотрены штрафы за неприменение кассовых машин в ходе хозяйственной деятельности предприятиями и организациями.
Так, согласно пункту 2 статьи 14.5. Кодекса РФ об административных правонарушениях, принятого Государственной Думой 20 декабря 2001 года, неприменение контрольно – кассовой техники в соответствии с установленными действующим законодательством случаями чревато наложением административного штрафа на должностное лицо организации в размере около 10 000 рублей. Если речь идет о юридическом лице, совершившим такое правонарушение, то размер штрафа составляет около 30 000 рублей.
Качественный товар и профессиональные услуги по доступной цене.
Задачи выполняются в строго отведенные сроки. Регистрация кассы за 1 день.
Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.
Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка. Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей). Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.
Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:
- продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
- обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
- торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
- развозная и разносная торговля;
- продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
- реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
- сезонная продажа фруктов и овощей;
- сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
- присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
- огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.
Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:
- продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
- осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
- продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
- приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
- приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
- приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.
Регистрация контрольно-кассовой техники
Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.
Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.
Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.
Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.
Итак, подавляющее большинство субъектов бизнеса в 2020 году обязано применять онлайн-кассы. Пока могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.
В заключение напомним, что за неприменение кассовой техники полагается штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2020 году таков:
- для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
- для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма выручки «мимо кассы» будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:
- «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
- в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
- если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.
Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
- Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
- Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.
Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:
- касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
- заключенный договор с оператором фискальных данных;
- КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.
К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.
- КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
- Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.
ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.