Приказ о проведении инвентаризации кассы образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о проведении инвентаризации кассы образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Содержание:

Как провести инвентаризацию кассы в 2020 году

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

сроки проведения;
место проведения;
участки и объекты, которые будут проверены;
состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

представителей руководства организации;
бухгалтера;
других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

имущество;
денежные средства;
обязательства;
расчеты с дебиторами;
резервы;
остатки по кредитам;
расчеты с персоналом.

ВАЖНО! Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

В состав комиссии входят:

представители руководящего состава организации;
сотрудники бухгалтерии;
материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Бухгалтерский баланс
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Приходный кассовый ордер

Целью ревизионных мероприятий является проверка осуществления кассовых операций, достоверности их учета и соответствия требованиям сохранности ценностей. Инвентаризация кассы может быть плановой или внезапной.

Законом «О бухучете» определена лишь обязанность проведения инвентаризационных мероприятий, а приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49 утверждена методика их проведения.

Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно.

В плановом порядке проверка кассы осуществляется в случаях, регламентированных нормативно-правовыми актами, длительность и порядок ее проведения закрепляются в учетной политике компании. К примеру, необходима инвентаризация кассы:

на усмотрение руководителя раз в отчетном периоде и обязательно на окончание финансового года;
при передаче активов фирмы в аренду, на реализацию;
при смене кассира;
при выявлении злоупотреблений, хищений, других нештатных ситуаций;
при ликвидации фирмы.

Внеплановая ревизия осуществляется внезапно. Инициировать ее могут:

ревизионный аппарат вышестоящей организации;
следственные органы;
руководство компании для усиления контролирующих функций либо при выявлении несоответствий в учете.

Независимо от статуса проверки, начинается она исключительно при предъявлении приказа, назначающего комиссию и указывающего причину проведения. Как внутренний приказ руководителя компании, так и распоряжение проверяющих органов должны быть правильно оформлены и содержать всю необходимую информацию.

Итак, прежде чем приступить к ревизионной процедуре, сформировать соответствующее распоряжение. Закон допускает применять произвольную форму приказа, либо использовать унифицированную форму № ИНВ-22, пример оформления которой, можно посмотреть здесь.

Обычно для проведения ревизии создается постоянная комиссия, состав которой утверждает руководство. В нее входят:

представители АУП;
сотрудники финансовых и экономических служб;
ревизоры отдела внутреннего аудита либо специалисты независимых объединений.

Важно помнить, что отсутствие любого из членов комиссии при осуществлении мероприятия может послужить основанием для непризнания действительности итогов проверки.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация денежных средств в кассе производится по определенному алгоритму. Перед началом ее проведения все кассовые операции прекращаются, кассу закрывают, а комиссии передаются не вошедшие в кассовый отчет документы по последним операциям. Кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, дает расписку о сдаче всех непроведенных в учете документов в бухгалтерию или комиссии.

Далее начинается собственно инвентаризация кассы, состоящая из двух этапов:

инвентаризации наличных денежных средств;
инвентаризация денежных документов.

Пересчет наличности проводится сплошным порядком под наблюдением всех участвующих в ревизии членов комиссии. Установленное по факту наличие денег сличается с остатками средств по бухгалтерским документам и ККТ.

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

перед составлением годового отчета;
при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.

Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

наименование фирмы;
дата составления и номер документа;
цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации.

Инвентаризация кассы сопровождается оформлением следующих документов:

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

Плановая.
Внеплановая.
Обязательная.
По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

Инвентаризация наличных денег в кассе проводится обязательно. Вопрос касается сроков. В одних случаях сроки проведения зафиксированы в локальных документах.

Такая инвентаризация считается плановой, проводится по графику в удобные сроки (раз в неделю, месяц, год и т. д.). Внеплановая опись может начаться внезапно: по мере срочной необходимости.

Эти моменты прописаны в Приказе Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н).

К проведению описи допускаются все заинтересованные лица, документально перечисленные в приказе руководителя.

К ним могут относиться представители бухгалтерской службы, начальники отделов. И, конечно, сам руководитель.

Ведь законность ведения кассовых операций, их точность и легальность — вот основные моменты финансового контроля в организации (ИП).

Обратите внимание: материально ответственное лицо в состав комиссии не включается, поскольку не может проверять само себя. МОЛ только присутствует при инвентаризации.

« 18 » октября 2015 г.

№ 12

г. Новгород

Об инвентаризации имущества

Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

Председатель комиссии:	заместитель генерального директора Д.Л. Тверской
Члены комиссии:	главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова
специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин
старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин

Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

Председатель:	и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов
Члены комиссии:	ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина
специалист отдела обеспечения П.М. Южанин
специалист юридического отдела О.И. Яковлева

Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г. руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.
Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.
Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.

Руководитель

Е.Е. Селиванов

Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований.

Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту.

Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).

Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
выявления причины возникшей ошибки в учете;
по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

представители администрации организации;
работники бухгалтерской службы;
представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).

Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы. Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.

Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

Инвентаризация денежных средств в кассе

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2017) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

сроки проведения;
место проведения;
участки и объекты, которые будут проверены;
состав инвентаризационной комиссии.

В ее состав обязательно включают:

представителей руководства организации;
бухгалтера;
других специалистов.

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

Экземпляр для бухгалтерии.
Экземпляр для прежнего МОЛ.
Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

Субъекты хозяйствования, имеющие кассу и хранящие в ней наличность и денежные документы, обязаны периодически проводить инвентаризацию кассы. Организации и предприниматели инвентаризируют кассу с целью:

проверить правильность ведения кассовых операций (полнота и корректность заполнения ордеров и кассовой книги, наличие документов, подтверждающих отражение операций, и т.п.);
проконтролировать реальность текущего учета (соответствие фактических остатков наличности информации, отраженной в оборотно –сальдовой ведомости);
выявить ошибок в расчетах (проверка математической правильности расчетов);
проконтролировать сохранность наличности и денежных документов;
проверка соблюдения правил материальной ответственности кассиров и руководителей (заведующий кассой, старший кассир и т.п.). Читайте более подробно: → Договор о материальной ответственности кассира (образец) в 2018

Существует два вида инвентаризации денежных средств в кассе:

внеплановая проверка, цель которой – контроль деятельности кассиров. Она проводится в том числе при хищениях, например, если взломано помещение кассы предприятия;
плановые ревизии при смене материально ответственного лица и перед составлением годовой отчетности.

При проверке денег в кассе необходимо:

пересчитать наличные по листам;
проверить другие ценности в кассе;
сверить остаток денег с данными бухучета по кассовой книге;
проверить полноту и достоверность заполненных регистров учета с начала отчетного периода;
проконтролировать наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром;
проверить правильность работы программного обеспечения кассовых аппаратов.

Во время проверки приостанавливают деятельность, не принимают и не выдают деньги, ценности и документы.

Одновременно с ревизией наличности проверяют бланки строгой отчетности с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризационная комиссия проверяет:

соответствие количества, серий и номеров бланков сопроводительным документам;
книгу для учета бланков, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главбухом и руководителем компании;
правильность оформления БСО;
местонахождение бланков, которые должны храниться в специальных сейфах и металлических шкафах, а также в защищенных помещениях;
копии квитанций, корешков бланков о принятии наличности.

После того, как наличные и бланки строгой отчетности сверены, комиссия, назначенная руководителем компании, оформляет результаты.

Акт инвентаризации наличных денежных средств составляют по форме ИНВ-15. Он заменяет сличительные ведомости, показатели которых объединяются в документе вместе с показателями инвентаризационных описей.

Форма акта утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Документ необходимо составить не менее чем в двух экземплярах. Один передается кассиру, а второй в бухгалтерию.

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

Образец приказа о проведении инвентаризации кассы

Что в кассе заслуживает пристального интереса проверяющих? Во-первых, это наличные деньги. У разных субъектов хозяйствования сумма в кассе отличается. Однако все деньги должны находиться на строгом учёте. Во-вторых, это ценные бумаги и бланки строгой отчётности.

Источник: https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/prikaz-inventarizatsiya-kassy-obrazets.html

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при смене материально ответственных лиц;
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
при реорганизации или ликвидации организации.
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

требуется составить годовой отчет;
происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
перед передачей собственности другим гражданам;
после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22

Стандартный приказ должен содержать:

Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
Информация о приказе, в том числе:
- дата;
- номер;
- информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Основными целями проверки являются:

проверка операций бухгалтерии;
контроль над своевременным получением расчетам по выплате сборов, налогов и сумм по договорам;
проверка наличия неиспользованных ценностей;
проверка сохранности ценностей;
поиск возможных ошибок;
проверка правильности отчетов главного бухгалтера.

Бюджетные учреждения могут решить множество задач при проведении инвентаризации, в том числе:

провести перепись и пересчитать имущество;
сверка информации по бухгалтерскому учету с результатами инвентаризации;
составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.

Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:

количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
проверить наличие долгов, срок которых истек;
обоснованность задолженностей.

Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:

оригиналы документов;
информацию регистров бухгалтерского учета;
проверить расчеты с покупателями и контрагентами.

Приказ о проведении инвентаризации кассы образец заполнения

Как провести инвентаризацию кассы в 2020 году

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация денежных средств в кассе

Образец приказа о проведении инвентаризации кассы

Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ