Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальная Сумма Больничного В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больничный: код дохода в платежном поручении
Больничный лист после увольнения по сокращению штата
Минимальный и максимальный срок больничного листа в 2020 году
Новый расчет страхового стажа для больничного листа с 6 октября 2020
Сроки выплаты больничного листа в 2020 году
После болезни сотрудник приносит на работу оформленный врачом больничный лист. За дни отсутствия ему выплачивается пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за два предыдущих года. При этом максимальный размер оплаты больничного ограничен, лимит меняется ежегодно. Сумму, превышающую предельное значение, ФСС не возмещает, поэтому работодателю нужно учитывать действующее ограничение при начислении пособия по нетрудоспособности в 2020 году.
Содержание:
Максимальный размер больничного листа в 2020 году
Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2020 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2018 и 2019 годы.
Максимальный размер больничного в 2020 году в расчете на один день болезни вычисляется так же – сумма предельных баз за предшествующие 2 года делится на 730:
(815 000 + 865 000) : 730 = 2301,37 руб.
То есть, размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.
Напомним, что минимально возможный размер дневного пособия в 2020 г. составит 398,79 руб. (МРОТ 12130 х 24 мес. : 730).
Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.
Рассчитанное пособие выплачивается в размере, зависящем от общего трудового стажа сотрудника (100% пособия выплачивается при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет).
Приведем пример учета максимума пособия при оплате больничных.
Для оплаты в 2020 г. больничного пособия в связи с беременностью используют ту же величину, что и для случаев нетрудоспособности по болезни. Выплату начисляют по фактическому заработку сотрудницы, но максимальное дневное пособие в 2020 г. также ограничено суммой в 2301,37 руб.
Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2018 г. составил 848 000 руб., за 2019 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.
Стаж при оплате декретных не учитывается – пособие выплачивается в полном размере.
Определим фактический заработок за 1 день: (848 000 + 864 500) : 730 = 2345,89 руб.
Далее сравниваем получившуюся величину с предельным значением: 2301,37 < 2345,89.
Фактический заработок больше максимальной суммы.
Следует учесть, что лимит облагаемого взносами дохода у сотрудницы превышен только в одном году – в 2018. Поэтому пособие начисляем по максимально возможной сумме дохода за 2018 г. и по фактическому заработку сотрудницы за 2019 г. Среднедневной заработок составит:
(815 000 + 864 500) : 730 = 2300,68 руб.
Из полученной суммы рассчитаем пособие по БиР за весь период: 2300,68 х 140 дн. = 322 095,20 руб.
За дни декретного отпуска по беременности и родам сотрудница получит 322 095,20 руб. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.
Общие правила расчета больничного в 2020 году не меняются. Больничный рассчитывается на основании страхового стажа работника и среднемесячного заработка.
- Если стаж работника 8 лет и более, размер выплат по больничному листу равен его среднему заработку.
- Если стаж работника от 5 до 8 лет, выплата по больничному листу составит 80% от его среднего заработка.
- В остальных случаях больничный должен быть оплачен в размере 50% от среднего заработка.
Максимальный и минимальный размер больничного в 2020 году
Максимальный размер больничного зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.
В расчет среднего заработка для пособий берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих болезни.
При этом средний заработок ограничивается суммой, которую рассчитывают исходя из предельных баз для начисления социальных взносов.
Обратите внимание
Максимальный среднедневной заработок для пособий = Сумма предельных баз по социальным взносам за два предшествующих года /730
Предельная база для начисления взносов с 2018 года по 2020 год составила:
- в 2018 году — 815 000 рублей.
- в 2019 году — 865 000 рублей.
- в 2020 году — 912 000 рублей
В 2020 году в расчетный период для больничного листа нужно взять период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. То есть, 2018 и 2019 год.
В 2018 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 руб.
В 2019 году – 865 000 руб.
Обратите внимание
Максимальная сумма больничного пособия за день в 2020 году составит: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 руб.
Для сравнения, в 2019 году, аналогичная сумма составила: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
Если вы оплатите работнику больничный в размере, превышающем максимальную сумму пособия за 1 день нетрудоспособности, то есть выплатите больше, чем 2 301, 37 рублей за 1 день болезни, ФСС не возместит вам сумму превышения.
При этом общая сумма выплат работнику по больничному листу законодателем не регламентирована. За счет прибыли компании, вы имеет право оплачивать больничные сверх установленных лимитов.
Говоря о максимальной оплате больничного в 2020-2021 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.
Наиболее распространенные максимальные сроки:
- При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
- Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
- Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.
- По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации).
- Уходу за заболевшим ребенком:
- до 7 лет — на весь период болезни;
- от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
- старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.
ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.
О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Максимальная сумма больничного в 2020-2021 годах ограничена:
- лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2020 года — 2 301,37 руб./день, для 2021 года — 2 434,25 руб./день;
- лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2020 году не может быть больше: 15 × 2 301,37 = 34 520,55 руб., а в 2021-м — 15 × 2 434,25 = 36 513,75 руб.
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;
– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.
Пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке назначается в размере (часть первая п. 16 Положения № 569):
– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если (часть вторая п. 16 Положения № 569):
1) период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно;
2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности.
Важно! Вышеуказанные условия должны выполняться одновременно, только в этом случае нетрудоспособность будет считаться непрерывной.
Если временная нетрудоспособность длилась с перерывом, то пособие по каждому случаю рассчитывается отдельно.
Работнику в связи с общим заболеванием выданы листки нетрудоспособности на период:
– с 4 по 8 мая 2020 г. (5 дней);
– с 6 по 11 мая 2020 г. (6 дней);
– с 11 по 20 мая 2020 г. (10 дней).
К труду работник приступил 21 мая 2020 г.
Нетрудоспособность считается непрерывной. Пособие назначается в размере:
– 80 % – с 4 по 15 мая 2020 г.;
– 100 % – с 16 по 20 мая 2020 г.
Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября
Работник представил 2 больничных в связи с травмой в быту:
– 1-й – на период с 20 по 29 мая 2020 г.;
– 2-й – с 1 по 5 июня 2020 г.
По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.
Нетрудоспособность работника прерывалась только на выходные дни. Несмотря на то что работник не выходил на работу, пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому больничному отдельно:
– по 1-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 20 по 29 мая 2020 г. за 10 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября
– по 2-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 1 по 5 июня 2020 г. за 5 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 декабря
Пример 3. Уход за больным членом семьи
Работник представил 2 больничных по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет на период:
– с 25 по 29 мая 2020 г.;
– с 1 по 5 июня 2020 г. как продолжение 1-го в связи с возникшими осложнениями.
По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.
В такой ситуации нетрудоспособность считается непрерывной. Пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка с 25 мая по 5 июня 2020 г. за 12 календарных дней. За период 30 и 31 мая пособие не назначается.
Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.
При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З**).
На выходные 30 и 31 мая пришелся перерыв, и работник не нуждался в освобождении от работы, поэтому пособие за эти дни не назначается.
Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается 2-й больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного (часть вторая п. 28 Инструкции № 1/1***). По этой причине среднедневной заработок определяется за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности больного ребенка, т.е. 25 мая 2020 г. для второго больничного.
Работник представил больничные на период:
– с 20 по 29 мая 2020 г. – в связи с общим заболеванием;
– с 30 мая по 10 июня 2020 г. – в связи с травмой в быту.
В данном случае временная нетрудоспособность считается непрерывной, так как общее заболевание и травма в быту считаются одним случаем нетрудоспособности (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).
Пособие назначается в размере:
– 80 % среднедневного заработка за период с 20 по 31 мая 2020 г. за 12 календарных дней;
– 100 % среднедневного заработка за период с 1 по 10 июня 2020 г.
Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
** Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».
*** Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1.
Ирина Подобед, экономист
В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.
Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.
При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году
С 31 января 2019 г. листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.
Строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется тем же способом, которым заполняется листок нетрудоспособности (от руки или с применением печатного устройства). При этом может применяться штамп-клише организации здравоохранения. Дополнительно в этой строке указываются наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности (подп. 50.1 п. 50 Инструкции № 1/1).
Строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи).
Строка «Место работы» не заполняется. Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности. Контрольный талон оформляется одновременно с листком нетрудоспособности при выдаче листка нетрудоспособности и окончательно оформляется организацией здравоохранения при закрытии листка нетрудоспособности. При этом не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.
Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «Режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.
В позиции «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия и ставятся подпись и личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера), закрывшего листок нетрудоспособности.
При выдаче листков нетрудоспособности (справок) для представления по каждому месту работы в правом верхнем углу указывается «Основной/Дополнительный» (подп. 50.2 п. 50 Инструкции № 1/1). Если выдается листок нетрудоспособности для представления по одному месту работы, указанные записи не производятся.
Позиции «Выдан», «Начало нетрудоспособности», «Первичный/Продолжение», «Пол», «Возраст», а также коды предварительного и заключительного диагнозов и причин временной нетрудоспособности заполняются по тем же правилам, что и до вступления в силу Инструкции.
Если человек трудится только несколько часов в день, расчет ведется по тем же правилам, но с учетом некоторых нюансов. Для определения среднего заработка в день нужно поделить доход за расчетный период на 730 дней.
Если средняя оплата труда при вычислениях составила меньше МРОТ, то для расчета нужно взять сумму МРОТ. Средний заработок в день, вычисленный из МРОТ, нужно уменьшить пропорционально количеству отработанного времени.
Документ выдается в медучреждении. В нем указываются:
- Адрес и название медицинской организации.
- ФИО больного.
- Причина потери трудоспособности.
- Тип занятости.
- Данные о среднем доходе, сведения о работодателе, стаже.
- Срок освобождения от работы.
Лист заполняется медицинским работником, затем работодателем.
|
Причина невозможности работать |
Период выплаты |
|
Заболевание или серьезные повреждения |
До полного восстановления, но не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в общем за год |
|
Реабилитация |
До 24 дней |
|
Если болеет дошкольник |
До 3 месяцев |
|
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет |
Не более двух недель по каждому больничному, но не больше 45 дней в году |
|
Если нужен уход недееспособному ребенку до 15 лет |
До 120 дней в году |
|
Карантин |
На весь срок |
|
Вставка протеза |
На весь срок до полного восстановления |
Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 годувыплачивается из бюджета ФСС, но первые 3 дня больничного оплачивает работодатель.
Такие правила начисления действуют только в том случае, если причина утраты трудоспособности – заболевание или травма самого работника. В остальных случаях компенсацию начисляет ФСС.
Если дни болезни приходятся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно, пособия по временной нетрудоспособности нужно исчислять с учетом утвержденных изменений. Новый порядок расчета больничных предусмотрен Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ.
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то больничные будут выплачены в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц.
Таким образом, больничные пособия выше МРОТ рассчитываются по ранее установленному алгоритму.
Пример расчета больничных с учетом изменений
Сотрудник болел с 18 по 24 мая 2020 года. Бухгалтер рассчитал пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Общий заработок работника за 2018–2019 годы составил 220 000 рублей. Страховой стаж — три года, поэтому пособие положено в размере 60 % заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не применяются. Пособие за дни нетрудоспособности составит 1265,76 рубля (220 000 рублей : 730 дней × 7 дней × 60 %).
Теперь бухгалтер должен рассчитать больничное пособие исходя из МРОТ: действующий МРОТ нужно разделить на количество календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Полученное дневное пособие следует умножить на количество календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
12 130 рублей : 31 день × 7 дней = 2 739,03 рубля — сумма больничного пособия за семь календарных дней болезни.
Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, что противоречит Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Чтобы соблюсти законодательство, компания выплатит пособие исходя из МРОТ в размере 2 739,03 рубля.
Если в вашей местности применяются районные коэффициенты, то при расчете увеличьте МРОТ на данный коэффициент.
Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Читайте подробнее об оформлении больничных листов и расчете пособий в период карантина.
Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент. Специалисты фонда с этой позицией были не согласны.
Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ поставил точку в этом споре. С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. До внесения поправок некоторые работники теряли деньги при получении больничных, теперь такая несправедливость исключена.
Рассмотрим пример. Кладовщик болел в августе 2020 года. Срок больничного — пять дней. Доход за 2018–2019 годы составил 300 000 ₽. Работник имеет право на 100 % оплату, в регионе действует районный коэффициент 15 % (1,15).
| Показатель | Порядок расчета до 19.06.2020 | Порядок расчета с 19.06.2020 |
| Среднедневной заработок | 300 000 ₽ / 730 дней = 410,96 ₽ | 300 000 ₽ / 730 дней = 410,96 ₽ |
| Среднедневной заработок исходя из МРОТ | 24 мес. × 12 130 ₽ / 730 дней = 398,79 ₽ | 24 мес. × 12 130 ₽ × 1,15 / 730 дней = 458,61 ₽ |
| Сравнение двух показателей | 410,96 > 398,79 Поскольку фактический заработок выше минимального, оплата производится исходя из фактического заработка | 410,96 < 458,61 Поскольку фактический заработок ниже минимального, оплата производится исходя из МРОТ |
| Сумма пособия | 410,96 ₽ × 5 дней = 2 054,80 ₽ | 458,61 ₽ × 5 дней = 2 293,05 ₽ |
Как видно из примера, при расчете пособия по новым правилам выплата по больничному будет чуть больше.
Для расчета больничних пособий используйте Калькулятор больничных в Нормативе
Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.
Например, сотрудница принесла больничный по беременности и родам, в котором врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.
Да, это значимый параметр при расчёте: чем больше ваш страховой стаж, тем выше выплаты по больничному.
- Менее 6 месяцев — больничный вам начисляют исходя из МРОТ.
- От 6 месяцев до 5 лет — 60% среднегодового заработка.
- 5–8 лет — 80%.
- Более 8 лет стажа — 100%.
Если вы оформили больничный по уходу за ребёнком возрастом до 15 лет, при этом он лечится дома, то эти коэффициенты применяются только для первых 10 дней. Остальной период компенсируется исходя из 50% от среднедневного заработка.
Напомним, при расчёте учитывается ваш заработок за минувшие два года. Если хотя бы в один из двух годов вам не начислялась зарплата (допустим, вы были в отпуске по уходу за ребёнком), можно заменить это время. Например, взять другой год, за который вам шёл страховой стаж. Но если вы хотите заменить период просто потому, что раньше трудовой доход был больше, — не получится.
Также учитывайте, что для заменённых годов есть свои лимиты по взносам в Фонд социального страхования (ФСС). Например, в 2017‑м сумма ограничивалась 755 тысячами рублей, а это заметно меньше, чем в 2018 и 2019‑м.
И ещё один важный момент: если вы работаете на полставки, то и сумму выплат по больничному вам разделят на два. МРОТ как минимальный параметр для расчёта используется для полного рабочего дня. В вашем случае нижней границей будет половина МРОТ.
Предположим, вы простудились и болели 12 дней. У вас 10 лет страхового стажа, доход за 2018 год составил 854 000 рублей, за 2019‑й — 739 000 рублей.
За 2018 год вам учтут только 815 000 заработка: остальное превышает лимит взносов в ФСС. За 2019 год — всю сумму, ведь здесь лимит больше вашего фактического дохода.
Ваша учитываемая прибыль выше МРОТ, значит, его в расчёт не берём. Больше 8 лет страхового стажа — значит, оплачивается 100% от среднедневного заработка.
По формуле вам положено:
(815 000 рублей + 739 000 рублей) ∶ 730 дней × 100% = 2 128,77 рубля в день
Всего по больничному выйдет:
2 128,77 рубля в день × 12 дней = 26 193,24 рубля
Другой вариант: вы болели 8 дней. Страхового стажа у вас 3 года, в 2018‑м вы получили 120 000 рублей, в 2019‑м — 124 000 рублей.
(120 000 рублей + 124 000 рублей) ∶ 730 дней × 60% = 200,55 рубля в день
Но это меньше расчёта по МРОТ. Значит, вам заплатят по ставке 398,79 рубля в день и в сумме выйдет 3 190,32 рубля.
Отметим, что в некоторых регионах есть свои коэффициенты для МРОТ. И если, к примеру, на МРОТ действует коэффициент 50%, то выплатят в полтора раза больше (100% от МРОТ, как всем, и ещё 50% сверху).
Больничные листы: нюансы оформления и расчета в 2020 году
Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).
Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Например, в июне работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 300 Р в день. А минимальное дневное пособие в июне — 12 130 Р / 30 дней = 404,3 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 404,3 Р за день больничного.
Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, «северный коэффициент», больничные, отпускные.
Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.
|
Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В апреле текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. |
В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:
- расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
- минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб. (рис. 1).
|
Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020. В мае текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. |
В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:
- расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
- минимальный дневной размер пособия в мае составляет 391,29 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 15.05.2020 назначается в размере 391,29 руб.
Соцпособия-2020: нюансы расчета
|
Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. |
В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:
- расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
- минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 398,79 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности В.С. Плющ за 01.04.2020 года назначается в размере 404,33 руб.
|
Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. |
В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:
- расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
- минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 391,29 руб., что меньше, чем 398,79 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности Плющ В.С. за 01.04.2020 года остается в размере 398,79 руб.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета реализован начиная с версии 3.1.10.376.
В 2020 году немного изменятся правила начисления компенсаций по болезни. Этот новый проект уже действует в некоторых регионах, а в 2020 году на него перейдут и оставшиеся крупные области. Но об этом чуть позже.
Расчет происходит на основании средней зарплаты за 1 мес. и страхового стажа сотрудника. Расчет по выслуге лет происходит так:
- Стаж 5-8 лет. В данном случае больничный лист работнику будет выплачиваться в размере 80% от среднемесячной заработной платы.
- Стаж более 8 лет. Выплаты происходят в размере среднемесячной суммы заработка работника.
- Стаж до 5 лет. В таком случае больничный работнику будет выплачиваться в размере 50% от среднего заработка.
Среднюю заработную плату рабочего можно высчитать по простой формуле. Для этого необходимо за 2 года перед больничным прибавить выплаты сотруднику и поделить все это на 730. В данном случае 730 это количество дней за 2 года. К тому же, расчет происходит только по выплатам, по которым были начислены взносы в ФСС РФ.
Для определения минимальной границы компенсаций необходимо опираться на МРОТ. В 2020 он будет равен 12 130 рублей. Для расчета необходимо эту сумму умножить на 24 мес. и поделить на 730 дн. Тогда получается, что работник в 2020 году не может получить за один день больничного меньше, чем 398,79 рублей.
Представьте ситуацию, если вы не проработали на предприятии 2 лет. Как говорилось ранее, больничный высчитывается по показателям за 2 года до больничного. В таком случае может получиться, что этот показатель вышел менее 12 130 рублей. Тогда расчет вашего больничного будет происходить из МРОТ. Если же работник по подсчетам за это время получал больше МРОТ, то расчет происходит по его средней заработной плате по общему правилу. Еще один нюанс —если стаж менее 6 месяцев, то расчет идет исключительно по МРОТ.
С 1.01.2020 года будет применяться новое правило выплат больничного временно нетрудоспособному работнику. Такой проект будет реализовываться в:
- Ямало-Ненецкий автономном округе,
- Кировской, Кемеровской, Саратовской, Оренбургской, Тверской областях,
- Республике Коми,
- Якутии
- Удмуртии
С 01.06.2020 изменения вступят в силу в оставшихся регионах России: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
По плану нового проекта выплаты будут сразу поступать на счет больного из ФСС. Получается, что наниматель участвовать в этом не будет. Если больничный был открыт по болезни работника, то первые 3 дня больничного должны быть оплачены нанимателем. Оставшиеся дни больничного будут оплачены из ФСС. ФСС полностью самостоятельно оплачивает больничный по уходу за кем-то.
Сейчас же действует правило, что работодатель сам оплачивает больничный в полном размере, после чего всю сумму ему компенсирует ФСС.
Есть и другие исключающие правила, по которым работник будет получать компенсацию в 100% размере. В таком случае стаж не будет играть никакой роли. Это:
- Декрет по беременности
- Больничный, связанный с травмой на производстве
- Больничный, связанный с заболеванием на производстве.
К тому же, наниматель может самостоятельно устанавливать размер больничного, но только в большую сторону. Меньше положенного он заплатить не имеет права, а вот больше может, даже если стаж делать этого не позволяет.
При увольнении работника с производства он также может подать на больничный. Это право действует в течение 30 дней с момента увольнения. В таком случае его больничный лист оплачен будет в размере 60% от среднего заработка.
Таким образом, кардинальных изменений в 2020 году ожидать не стоит. Новый проект выплат больничных пособий начнет работать в большинстве регионов, а также поменялись минимальные и максимальные значения, в связи с увеличением МРОТ.
По данным Фонда социального страхования России, максимальная оплата больничного в 2020 году выросла до 2301,36 рубля в день. В 2019 году размер пособия по временной нетрудоспособности составлял 2150,68 рубля (т. е. 64 500 руб. в месяц).
Таким образом, максимальная оплата больничного листа в месяц составит в 2020 году немногим больше 69 000 рублей.
Подросли в 2020 году и декретные выплаты.
Так, максимальный размер в 2020 году:
- пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска – 322 191,78 рубля;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет – 27 984, 66 рубля.
В свою очередь, единовременное пособие:
- при рождении ребенка с 1 января 2020 года – 17 479 рублей;
- женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655 рублей.
Если работник заболел в 2019 году, а больничный закрыл в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно учесть только в 2-х случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж – менее 6 месяцев (если дни болезни попадают на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считают отдельно);
- на больничном есть отметка от 2020 года о нарушении режима лечения (ограничение размера пособия действует со дня такого нарушения).
Пособие за день болезни в январе 2020 года считают так. Берут пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платят как обычно. Если больше 12 130 руб., то максимальное пособие за один день болезни в январе:
12 130 руб. / 31 дн. = 391,29 руб.
Новый МРОТ также берут во внимание при определении среднего заработка для расчета больничного. Если он открыт в 2020 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен:
12 130 руб. × 24 / 730 = 398,79 руб.
Значит, пособие за день болезни в 2020 году:
398,79 руб. × % оплаты больничного, который зависит от стажа.
«Сколько мне заплатят?»: 7 главных вопросов о расчёте больничных в 2020 году
Если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, а закончился он в 2020 году, пособие за январь 2020 года и последующие месяцы надо платить в размере нового МРОТ (12 130 руб.), если ее страховой стаж меньше 6 месяцев, а средний дневной заработок по МРОТ выйдет меньше, чем по факту.
По отпускам с 2020 года применяйте новый МРОТ при расчете пособий в следующих ситуациях:
- страховой стаж сотрудницы в начале отпуска меньше 6 месяцев (определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ; если по МРОТ больше, пособие считают как обычно, а если меньше – по МРОТ);
- сотрудница со стажем от 6 месяцев ничего не заработала за расчетный период либо ее средний дневной заработок за расчетный период 2018-2019 гг. меньше 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 / 730).
Кто к началу 2020 года в отпуске по уходу за ребенком, пересчитывать средний заработок и, соответственно, пособие не нужно. Ведь берут МРОТ на день рождения ребенка.
Новый МРОТ нужен будет для расчета пособий при наличии следующих обстоятельств:
- начало отпуска в 2020 году;
- сотрудница за расчетный период ничего не заработала либо ее средний дневной заработок по МРОТ меньше фактического.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком:
12 130 руб. × 40% = 4852 руб.
Также существуют максимальные значения среднедневного заработка. В 2017 берутся в расчет доходы не выше 755000 рублей, а в 2018 – не более 815000 рублей. Максимальная сумма больничного листа для работника со стажем более 8 лет за один день составляет 2150,86 рублей ((755000+815000):730=2150,86).
Если доходы работника превышают установленный максимум, тогда сумму компенсации по больничному нужно снизить до утвержденного уровня.
Примеры расчетов:
Не все работники и работодатели знают, сколько дней больничного оплачивается в год. Все зависит от конкретной ситуации. Количество дней оплаты листка о нетрудоспособности за календарный год приведено ниже в таблице.
| Тип больничного | Период оплаты за год в днях |
| Нетрудоспособность по причине личной болезни | неограничен, до присвоения группы инвалидности |
| Нетрудоспособность по причине профессиональной травмы, болезни | неограничен |
| Уход за ребенком младше 7 лет | 60 |
| Уход за несовершеннолетним ребенком возрастом от 7 до 15 лет | 45 |
| Уход за ребенком до 7 лет, у которого диагностирована болезнь из Перечня Минздравсоцразвития (онкология и т.п) | 90 |
| Уход за несовершеннолетним ребенком-инвалидом до 15 лет | 120 |
| Уход за больным взрослым членом семьи | 30 |
Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.
Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.
Также можно заявить получение средств переводом посредством услуг Почты России. Однако, несмотря на то, что заявление работник подает в ФСС, свои больничные он продолжает приносить работодателю, где уже бухгалтер будет считать количество средств, подлежащих оплате.
Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Секретарь Алена Петрова с момента своего первого трудоустройства отработала 4 года, после чего уволилась по личным причинам. Спустя три месяца после увольнения она забеременела и встала на учет, а за 70 дней до родов получила больничный по беременности и родам, так как беременность неосложненная. За оплатой больничного по беременности и родам в этом случае она будет обращаться в службу социальной защиты населения, куда необходимо предоставить все документы (со списком можно ознакомиться в региональном или территориальном управлении по месту жительства).
Спустя три с половиной года после рождения ребенка Петрова вышла на работу. На новом месте работы Алена Петрова отработала 6 месяцев. Ребенок был отдан в детский сад, где начал постоянно болеть.
К концу календарного года у Петровой набралось уже десять больничных с ребенком, но все больничные длились по пять дней. Одиннадцатый больничный был выдан 31 декабря 2019 года Петровой в стационаре, куда она попала с ребенком. Срок больничного составил 18 дней.
Оплата электронного больничного происходит аналогично бумажному.
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.
Электронный листок нетрудоспособности может быть открыт только посредством обращения к специальным сервисам Фонда социального страхования.
Дополнительная проверка такого документа не потребуется, так как подделать сведения внутри сервисов ФСС практически невозможно.
Если же у работодателя все же возникли сомнения относительно подлинности этого документа, то он имеет право направить в сам ФСС запрос о проведении проверки этого документа.
Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:
- Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
- Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
- Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
- Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.