Причина списания воды в офисе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причина списания воды в офисе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

< … старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.><> Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.
цена;
количество;
в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
наименование материала;

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Причем метод начисления амортизации нужно определить заранее, закрепив выбор в учетной политике. Учет расходов на покупку питьевой воды напрямую зависит от выбранного режима налогообложения. Режим налогообложения Правила и нормативы ОСНО В части налога на прибыль: Расходы на покупку питьевой воды и кулера учитывайте при расчете налога на прибыль организации.

Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого снабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения

» (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 07.04.2009 N 20) и опасна для использования в качестве питьевой, то затраты на приобретение питьевой воды для работников могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль»

(смотрите, например, письма Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/43, от 10.06.2010 N 03-03-06/1/406).

Вместе с тем если учреждению органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение, подтверждающее неблагополучие системы водоснабжения, то расходы на указанные цели следует относить на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ. На практике зачастую возникает вопрос: как определить потребность в питьевой воде для сотрудников учреждения, чтобы экономически обосновать произведенные расходы?

В соответствии с Нормами обеспечения населения водой при размещении в помещениях (по ГОСТ 22.3.006-87В «Нормы водообеспечения населения») нормы воды на взрослого человека в сутки составляют 2,5 куб.

дм (или 2,5 л), на детей от 1 года до 14 лет и кормящих матерей — 5, 0 куб. дм (или 5 л). Для лечебных нужд приведенные нормы увеличиваются на 5 куб. дм/сут. на каждого больного, находящегося в ЛПУ, независимо от климатической зоны и режима водообеспечения.

Норму для питья людям, выполняющим работу, умножают на коэффициенты в зависимости от категории тяжести работы: легкой I — 1,125; средней тяжести IIа — 1,330 и IIб — 1,540; тяжелой III — 1,750.

Норму водообеспечения для питья людям, находящимся большую часть суток в помещениях с повышенной температурой, умножают на коэффициенты в зависимости от температуры: 20 — 22 °C — 1,00; 25 °C — 1,35; 30 °C — 2,30; 35 °C — 3,35; 37 °C — 4,00.

Таким образом, экономическую обоснованность объемов (потребления) питьевой воды для сотрудников учреждения следует подтвердить расчетом: норматив потребления воды на каждого человека, умноженный на среднесписочную численность сотрудников учреждения.

В таких комнатах, как правило, есть холодильник, чайник, микроволновая печь, столы, стулья, посуда и моющие средства. Довольно часто инспекторы при проверках аннулируют расходы на оборудование и обслуживание офисной кухни, потому что с их точки зрения подобные затраты экономически не обоснованы.

Но в Минфине придерживаются иного мнения.

В письме чиновники разъяснили, что суммы, потраченные на помещение для приема пищи, можно отразить в налоговом учете на основании подпункта 48 пункта 1 НК РФ. Главное, чтобы офисная кухня не являлась объектом обслуживающего производства и хозяйства, то есть не оказывала платных услуг, в том числе сторонним посетителям (см. «»). Арбитражная практика по данному вопросу также положительна для налогоплательщиков.

Примером может служить постановление ФАС Московского округа от 28.06.12 № А40-50869/10-129-277. Судьи подтвердили, что использование офисной кухни направлено на обеспечение нормальных условий труда, и соответствующие расходы связаны с участием работников в производственном процессе. Добавим, что предметы стоимостью более 40 000 руб.

и сроком полезного использования более 12 месяцев — это амортизируемое имущество.

Содержание:

Причина списания питьевой воды в акте на списание что написать

В составе основных средств кулер можно учесть, если организация:

планирует использовать кулер более 12 месяцев;
использует кулер в деятельности, направленной на получение дохода;
не предполагает последующую перепродажу кулера.

Такие правила установлены пунктами 4 и 5 ПБУ 6/01.

Если кулер включен в состав основных средств, его стоимость списывайте на затраты постепенно через амортизацию. Ежемесячно, начиная со следующего месяца после ввода кулера в эксплуатацию, делайте проводку:

Дебет 23 (25, 26, 91-2…) Кредит 02

– начислена амортизация кулера.

Такой порядок следует из пунктов 17 и 19 ПБУ 6/01 и Инструкции к плану счетов.

Имущество стоимостью не более 40 000 руб. в бухучете можно отражать не в составе основных средств, а в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной группе активов нужно закрепить в учетной политике для целей бухучета.

Если стоимость кулера меньше установленной величины, оприходуйте его на счете 10-9.

Так же следует поступить и в том случае, если кулер будет использоваться в течение срока, не превышающего 12 месяцев (п. 4 ПБУ 6/01).

Бутилированную питьевую воду, которая необходима для работы кулера, примите к учету по стоимости ее приобретения (без учета налогов) и отразите по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 10-1 «Сырье и материалы».

Передачу воды в подразделение оформите требованием-накладной по форме М-11 (или актом на списание питьевой воды по самостоятельно разработанной форме). На основании этого документа спишите стоимость воды на затраты:

Дебет 23 (25, 26, 44, 91-2…) Кредит 10 субсчет «Сырье и материалы»

– списана фактическая себестоимость воды.

Бутыли, в которых поставляется питьевая вода, являются многооборотной (возвратной) тарой. Подробно об учете тары см. Как отразить в учете приобретение материалов (товаров) в таре.

Порядок отражения расходов на приобретение кулера и воды при расчете налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Расходы на кулер и питьевую воду учтите при расчете налога на прибыль.

Трудовое законодательство обязывает организации создавать нормальные условия труда для работников (ст. 22, 163, 223, 224 ТК РФ). К таким мероприятиям относится приобретение и монтаж установок для обеспечения сотрудников питьевой водой, например, кулеров и самой питьевой воды (ст. 226 ТК РФ, п.

18 приказа Минздравсоцразвития РФ от 1 марта 2012 г. № 181н). Поэтому при наличии документов, подтверждающих затраты на приобретение кулера и питьевой воды, организация может учесть такие затраты в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда (п. 1 ст. 252, подп. 7 п. 1 ст.

264 НК РФ, письмо Минфина России от 16 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/65965).

Если первоначальная стоимость кулера превышает 100 000 руб., то для целей налогового учета учтите его в составе амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Акт на списание бутилированной воды образец

Если организация платит ЕНВД и применяет общую систему налогообложения, а приобретенный кулер используется в обоих видах деятельности, его стоимость либо амортизационные отчисления нужно распределить. (п. 9 ст. 274 НК РФ). Если при расчете налога на прибыль расходы на приобретение кулера и воды организация не учитывает, то распределять их не следует (п. 9 ст. 274 НК РФ).

Если расходы на приобретение кулера организация учитывает при расчете налога на прибыль, то «входной» НДС также нужно распределить.

О применении налогового вычета по расходам, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, см. При каких условиях входной НДС можно принять к вычету.

Определяем категорию оборудования для питья, чтобы составить правильные бухгалтерские записи. Как понять это материалы или основное средство?

Объект основных средств отвечает четырем условиям:

будет использоваться более 12 месяцев;
способен приносить прибыль;
не предназначен для дальнейшей перепродажи;
используется в производстве или для управленческих нужд, либо передан во временное управление или пользование.

Отнести объект к основным средствам нельзя, если хотя бы одно из условий не выполнено (4 и 5 ПБУ 6/01).

Если купленное оборудование относится к основным средствам, то используйте в работе следующие бухгалтерские проводки:

ОперацияДебетКредитПримечание

Отражено приобретение кулера, как ОС	На счете 08 «Вложение во внеоборотный активы» формируйте первоначальную стоимость объекта. Допустимо включить не только цену, уплаченную продавцу, но и дополнительные траты, связанные с покупкой и установкой оборудования. Например, включите расходы по транспортировке, установке и настройке приспособлений.
Учтен НДС, предъявленный поставщиком	Налог не нужно выделять, если ОС будет использоваться в деятельности освобожденной от обложения НДС.
Кулер введен в эксплуатацию	Затраты, включенные в первоначальную стоимость объекта основных средств, отнесите на счет 01 «Основные средства»
Начислена амортизация	20, 23, 25, 26, 44, 91-2	Стоимость ОС постепенно списывайте на затраты компании, путем начисления амортизации. Причем метод начисления амортизации нужно определить заранее, закрепив выбор в учетной политике.

16 марта 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Причины для списания материальных ценностей могут быть разнообразными: от выявленных дефектов до морального устаревания. Узнайте подробнее из нашего материала о причинах и основаниях списания матценностей.

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.
Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия.

В указанных письмах финансовое ведомство приходит к выводу, что затраты организации на приобретение чистой питьевой воды и соответствующего оборудования для обеспечения необходимых условий труда работников могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании ст. 264 НК РФ с учетом положений ст. 252 НК РФ. При этом Минфин России ссылается на п.

18 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (далее — Типовой перечень).

В Типовом перечне (который является рекомендательным) указывается, что конкретный список мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности.

Акт на списание воды для офиса образец

Человечество еще далеко от создания перпетуум-мобиле, а от изобретения «вечного кулера» – еще дальше. При возникновении легких неисправностей кулера для воды можно провести самостоятельный ремонт.

Качество любого ремонта напрямую зависит от правильно установленной причины поломки оборудования. Прежде чем приступить к разбору аппарата, нужно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации. Она должна содержать описание типовых неисправностей и способов их устранения.

Причин поломок может быть множество. С некоторыми из них пользователи в состоянии справиться самостоятельно, приложив небольшие усилия. Именно на таких случаях сбоев в работе кулера для воды, неисправностях и способах их устранения остановимся подробнее.

Скопление грязи в диспенсере становится причиной нарушения его работы. В этом случае в первую очередь потребуется чистка кулера.

Отключите прибор от электросети, снимите бутыль.
Промойте поверхность кулера средствами для мытья посуды. Делайте это аккуратно, особенно в месте, где установлена игла для емкости.
Снимите и тщательно промойте поддон.
Вытрите все части устройства мягкой салфеткой насухо.
Установите на место поддон.
Установите бутыль с водой.
Для удаления остатков моющего средства из крана откройте его и слейте небольшое количество воды.

Часто причиной «неисправности» кулера для воды может стать обычная невнимательность:

прибор может быть отключен от электросети;
может быть не нажата кнопка «ВКЛ».

Если причина неисправности кроется не в этом, то для начала проверьте, не сломана ли розетка. Просто подключите к ней любой электроприбор. Если проблема в розетке, замените ее. Пока можете подключить кулер к другому источнику питания.

Если же причина неисправности не в розетке, то придется разобрать устройство. Снимите панель с задней части кулера, проверьте состояние предохранителя. В случае необходимости замените его.

Если проблема снова не выявлена, то, скорее всего, поломка произошла в нагревательном элементе. Для ее устранения настоятельно советуем обратиться в сервис. Подобную неисправность кулера для воды своими силами устранить не получится.

Также иногда встречается еще одна ситуация, когда вода перестает течь из кранов, хотя бутыль еще не пустая.

Это бывает всего по двум причинам:

при установке бутыли не была снята этикетка;
появилась воздушная пробка, не дающая кулеру исправно функционировать. Устранить ее можно очень просто: покачивайте диспенсер, пока пузыри не появятся в самой емкости.

Правильная эксплуатация кулера, соблюдение инструкций позволит избежать появления неисправности. Проверку работоспособности кранов стоит выполнять каждый раз при смене бутыли с водой.

Согласно санитарно-гигиеническим нормам нужно чистить домашний кулер два раза в год, а аппарат, работающий в офисе, муниципальном учреждении или на предприятии, – не менее четырех раз в год. Очищение кулера состоит из нескольких этапов:

Устранение накипи. В любой воде содержатся соли, оседающие на баке горячей воды (на стенках и трубках), на нагревательном элементе в виде отложений извести и накипи. Если чистка аппарата не происходит своевременно, то он просто выходит из строя.

Удаление слизи и дезинфекция. Смена бутыли вызывает попадание в нее микроорганизмов. Они могут быть как абсолютно безвредными для человека, так и стать причиной возникновения кишечных и вирусных заболеваний. Это случается потому, что пробка не проходит дезинфекцию или не снимаются термоусадочные колпаки и наклейки. В тару проникает воздух, а вместе с ним и вредоносные бактерии. Поэтому профилактическая очистка диспенсера очень важна. Она позволяет предотвратить не только возникновение неисправностей кулера для воды, но и различных заболеваний.

Чтобы избежать проблем, описанных выше, стоит воспользоваться услугами по специализированному обслуживанию оборудования. Делайте это не реже чем раз в полгода.

Перед заменой бутыли необходимо протереть горлышко и удалить гигиеническую наклейку.
Стоит протереть поверхность самой бутыли. Она долгое время находилась на складах и в пути.
Регулярно производить мойку бутылеприемника и иглы. Эти места наиболее благоприятны для размножения бактерий и их проникновения в питьевую воду.
После промывки устройства с крана сливается не менее чем полстакана жидкости для удаления остатков моющих средств.
Кулер нужно ограждать от воздействия прямого солнечного света. Избыток освещения становится причиной зацветания воды. Если кулер некуда поставить, кроме места под солнцем, он накрывается плотной бумагой.

Если появилась необходимость законсервировать кулер на длительный срок (свыше недели), то надо правильно подготовить его к хранению:

выключить из сети;
снять бутыль;
слить всю воду при помощи краника холодной воды;
удалить оставшуюся жидкость через сливное отверстие на задней панели;
высушить устройство на протяжении суток;
поставить пробку в сливной штуцер.

По завершении консервации проведите санобработку диспенсера.

Компания «Экоцентр» занимается поставками в Россию кулеров, помп и сопутствующего оборудования, предназначенного для разлива воды из бутылей разного объема. Вся техника поставляется под торговой маркой «ECOCENTER».

Мы обеспечиваем лучшее соотношения цены и качества оборудования, а также предлагаем своим партнерам отличный сервис и гибкие условия сотрудничества.

Вы можете убедиться в привлекательности совместной работы, сравнив наши цены со стоимостью аналогичного оборудования у других поставщиков.

Все наше оборудование соответствует установленным в России стандартам и имеет сертификаты качества. Мы доставляем заказчикам диспенсеры, а также все необходимые к ним запчасти и комплектующие в самые короткие сроки.

Источник: https://rostov.ecocenter.pro/articles/neispravnosti-kulera-dlya-vody/

Еще один атрибут современного офиса — это помещение, где сотрудники могут в рабочее время подогреть еду, принесенную из дома, пообедать, а также выпить чаю или кофе. В таких комнатах, как правило, есть холодильник, чайник, микроволновая печь, столы, стулья, посуда и моющие средства.

Довольно часто инспекторы при проверках аннулируют расходы на оборудование и обслуживание офисной кухни, потому что с их точки зрения подобные затраты экономически не обоснованы. Но в Минфине придерживаются иного мнения. В письме от 14.07.

11 № 03-03-06/2/112 чиновники разъяснили, что суммы, потраченные на помещение для приема пищи, можно отразить в налоговом учете на основании подпункта 48 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Главное, чтобы офисная кухня не являлась объектом обслуживающего производства и хозяйства, то есть не оказывала платных услуг, в том числе сторонним посетителям (см.

«Минфин: затраты на оборудование обеденной комнаты для сотрудников можно учесть при налогообложении прибыли»).

Арбитражная практика по данному вопросу также положительна для налогоплательщиков. Примером может служить постановление ФАС Московского округа от 28.06.12 № А40-50869/10-129-277. Судьи подтвердили, что использование офисной кухни направлено на обеспечение нормальных условий труда, и соответствующие расходы связаны с участием работников в производственном процессе.

Добавим, что предметы стоимостью более 40 000 руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев — это амортизируемое имущество. Такие предметы, приобретенные для офисной кухни (холодильник, дорогая мебель и пр.

), нужно не списывать в текущие расходы, а амортизировать. Об этом напомнил Минфин России в письме от 26.09.11 № 03-03-06/2/149 (см.

«Затраты на оборудование столовой, обслуживающей работников предприятия, можно учесть при налогообложении прибыли»).

Списание питьевой воды в организации

Пожалуй, самыми спорными предметами офисного хозяйства можно назвать телевизоры и музыкальные центры. С точки зрения налоговиков такое оборудование имеет развлекательную направленность и никак не связано с получением доходов. По этой причине инспекторы отказываются принимать расходы на музыкальные и телевизионные установки.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону налогоплательщиков. Так, ФАС Уральского округа признал, что музыкальный центр приобретен для производственной необходимости, а именно для улучшения условий труда работников. Следовательно, расходы на его приобретение экономически обоснованы (постановление от 03.08.12 № Ф09-6061/12).

В другом судебном решении — в постановлении ФАС Московского округа от 27.06.11 № КА-А40/5826-11 — говорится, что плату по вещание спутникового телевидения можно списать, как расходы на информационные услуги. Причем этот вывод распространяется и на случаи, когда в комплект вещания входят пакеты развлекательного характера, такие как «Суперспорт» или «VIP-кино».

Единственная ситуация, в которой нельзя учесть расходы на ТВ — это размещение телевизора не в офисе, а в жилой квартире.

В арбитражной практике есть пример, когда судьи поддержали инспекцию, потому что спутниковая антенна использовалась в квартире директора.

И хотя по документам компания арендовала данную квартиру, это не убедило судей в обоснованности затрат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.03.11 № А31-4975/2010).

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

Самой частой причиной возникновения неисправностей кулера для воды становится его неправильная эксплуатация. Специалисты сервисных центров утверждают, что в 95 случаях из 100 в поломке диспенсера виноваты сами пользователи.

Кулер, как и любой бытовой прибор, требует бережной эксплуатации и обслуживания. Многие даже не знают, что диспенсер для воды должен проходить обязательную профилактическую чистку.

Когда с ним аккуратно обращаются и своевременно обслуживают, он может бесперебойно работать на протяжении 4-5 лет!

Перед заменой бутыли необходимо протереть горлышко и удалить гигиеническую наклейку.
Стоит протереть поверхность самой бутыли. Она долгое время находилась на складах и в пути.
Регулярно производить мойку бутылеприемника и иглы. Эти места наиболее благоприятны для размножения бактерий и их проникновения в питьевую воду.
После промывки устройства с крана сливается не менее чем полстакана жидкости для удаления остатков моющих средств.
Кулер нужно ограждать от воздействия прямого солнечного света. Избыток освещения становится причиной зацветания воды. Если кулер некуда поставить, кроме места под солнцем, он накрывается плотной бумагой.

выключить из сети;
снять бутыль;
слить всю воду при помощи краника холодной воды;
удалить оставшуюся жидкость через сливное отверстие на задней панели;
высушить устройство на протяжении суток;
поставить пробку в сливной штуцер.

По завершении консервации проведите санобработку диспенсера.

Нормы расхода чистящих и моющих средств необходимы, чтобы регламентировать количество используемых средств и избежать нерационального использования ресурсов и сэкономить бюджет.

Обычно каждая компания устанавливает свои нормы расхода санитарных гигиенических средств для уборки помещений. Но для предприятий и организаций, работающих в сфере медицины, общественного питания и образования, есть требования СаНПин, которые следует соблюдать.

Это связано с тем, что обеспечение чистоты и поддержание здоровой безопасной среды напрямую связано с нашим здоровьем и здоровьем наших детей. Например, в медицинских учреждениях при неполноценной или неправильной уборки, есть риск повредить здоровью пациентов.

Любые нормы обеспечивают порядок и контроль за расходом каких-либо средств. Отсутствие понятных, структурированных норм и правил по использованию ресурсов компании неизбежно приведет к финансовым дырам в компании.

Чистящие и моющие средства — это ресурс, который требует финансовых затрат. Чтобы контролировать и оптимизировать расходы на средства и инвентарь для уборки, компании разрабатывают собственные нормы расхода чистящих и моющих средств.

Установленные нормы закрепляются в приказе компании.

От соблюдение норм огромная польза. Так вы сможете:

Оптимизировать расходы компании на закупку моющих и чистящих средств
Постоянное наличие моющих и чистящих средств в помещении, а значит регулярные уборки.
Контролировать персонал и научить внимательно и бережно относится к используемым средствам.
Систематическая полноценная уборка помещения. А это значит вы получаете здоровую и безопасную рабочую среду.

Для уборки в офисе рынок бытовой химии предлагает массу вариантов чистящих, моющих средств для любых поверхностей, есть и универсальные средства, которые подойдут для протирки окон и пола. Для нежилых помещений можно выбирать средства в больших емкостях (по 3,5,10 л). Это экономично и рационально.

Для пола. Средства для пола следует подбирать тщательно. Неправильно подобранная бытовая химия может испортить поверхность пола. Чтобы этого не случилось, читайте внимательно состав. Средства без аммиака подойдут для ламината. Для кафеля можно использовать любые средства, а вот для полов из натурального дерева только специальные растворы, которые не нарушают структуру дерева. Линолеум — самый неприхотливый материал, потому для мытья полов, покрытых линолеумом подойдут любые средства.
Для окон. Окна в офисе должны быть прозрачными, чистыми и пропускать максимальное количество света. Чтобы при мытье не появились разводы, обратите внимание на спиртосодержащие средства. Но будьте аккуратно, у некоторых людей есть аллергия на спирт. В этом случае можно выбрать гипоаллергенные средства.
Для посуды. Мыть посуду следуют средствами не содержащие химикаты и другие вредные для организма элементы. Оно должно хорошо смываться и не оставлять следов на посуде. Многие рекомендуют AOS и Fairy.

Стандартный офис имеет условно три зоны — рабочую, кухонную и туалетную. Для каждой зоны необходим свой инвентарь.

Для офисного помещения. При обычной влажной уборки офиса следует уделить внимание таким зонам как пол, столы, полки, подоконники. Потребуются — мягкая тряпка из микрофибры, швабра и тряпка для мытья пола, ведро. Сейчас много интересного уборочного инвентаря предлагается на рынке. Есть двойные уборочные тележки, которые максимально вместят в себя все необходимое для уборки любых зон.
Для кухни. Тут все просто, инвентарь нужен точно такой же, как и для дома. Губки для мытья посуды, тряпочки для протирки столов, жесткая губка (если необходима).
Для туалета. Отдельная тряпка для мытья пола (не стоит мыть полы в офисе и туалете одной и той же тряпкой, даже если тряпка хорошо полощется в воде). Ершик для мытья туалетов, специальные губки для мытья раковин. Плюс мягкая тряпка без ворса для протирки зеркал.

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование.

Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

Продажа;
Передача другой организации;
Пожертвование;
Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений.

Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку.

Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

Самые распространенные причины неисправности кулера для воды

\r\n

Единственная ситуация, в которой нельзя учесть расходы на ТВ — это размещение телевизора не в офисе, а в жилой квартире. В арбитражной практике есть пример, когда судьи поддержали инспекцию, потому что спутниковая антенна использовалась в квартире директора. И хотя по документам компания арендовала данную квартиру, это не убедило судей в обоснованности затрат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.03.11 № А31-4975/2010).

\r\n

Учет расходов на покупку питьевой воды напрямую зависит от выбранного режима налогообложения.

Режим налогообложенияПравила и нормативы

ОСНО	В части налога на прибыль:Расходы на покупку питьевой воды и кулера учитывайте при расчете налога на прибыль организации. Отнесите покупку в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда (п. 1 ст. 252, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 16 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/65965).Покупка кулера, как ОС, со стоимостью более 100 000 рублей включите в состав амортизируемого имущества (ст. 256 НК РФ).В части НДС:Входной налог на добавленную стоимость, уплаченный при покупке кулера или воды, можно принять к вычету (ст. 171 НК РФ). но только при условии, что объекты будут использоваться в операциях, облагаемых НДС.
УСН «Доходы минус расходы»	Расходы на приобретение питьевой воды и оборудования нельзя включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по УСН 15%. Перечень расходов включаемых в расчет является закрытым (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Описываемые траты на питье не включены в перечень НК РФ.
УСН «Доходы»	Выбранный режим налогообложения не предусматривает уменьшение налоговой базы на понесенные затраты.
ЕНВД	Траты компании на питьевую воду при ЕНВД не могут быть приняты к налоговому учету. При вмененном доходе налогоплательщик платит фиксированную сумму налога (ст. 346.29 НК РФ). Фактический объем доходов и расходов не имеют значения.

Бухгалтерское сопровождение приобретения питьевой воды для сотрудников и партнеров организации, в том числе составление бухгалтерских проводок, осуществляется в следующей последовательности:

Приобретение кулера или оформление его в аренду.
Покупка питьевой воды, расчеты с поставщиками, списание издержек на затраты.
Учет бутылей – возвратной тары, в которой доставляется вода. Внесение залоговой стоимости в случае необходимости, согласно условиям составленного договора поставки.

Для обеспечения нормальных условий труда сотрудников, а также для повышения степени обслуживания партнеров, многие организации заключают договоры поставки на питьевую воду, что отражается в учете бухгалтерскими проводками.

Питьевая вода: относится к материальным запасам, используемым для осуществления предпринимательской деятельности, поэтому ее поступление и расход фиксируются в бухгалтерском учете на активном счете 10. По дебету отображается оприходование на склад в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками(может быть использован сч.
76 в зависимости от установленных правил учета на предприятии), по кредиту – передача в рабочие подразделения на основании требования-накладной. Для распределения МПЗ по их назначению для учета питьевой воды может быть открыт дополнительный субсчет 10.06.

Примечание! В бухгалтерской отчетности фирмы информация обо всех материальных запасах организации отображается суммарно в 1210 строке баланса.
Возвратная тара: чаще всего договор поставки подразумевает внесение залоговой стоимости за бутыли. Данный платеж не относится к расходам организации и, соответственно, фиксируется в составе дебиторской задолженности контрагентов и на забалансовом счете 009. Сами бутыли могут быть оприходованы на субсчет 10.04 и списаны оттуда при возврате контрагенту.
Примечание! При закупке собственных бутылей право собственности переходит к предприятию, поэтому бухгалтерский учет осуществляется в стандартном порядке закупки материалов.
Кулер:
Если приобретается собственный кулер, то организация принимает его на учет. Так как средняя стоимость кулеров в 2018 году не превышает 20 тыс. рублей, его можно включить в состав материально-производственных запасов фирмы (например, отнести на субсчет 10.09), и расходы по приобретению списать сразу при передаче актива в работу.

Если использование кулера оформляется в аренду, то его следует отражать на забалансовом счете (может быть применен 001 счет). Арендные платежи списываются в расходы организации.

Важно

Акт затопления (подмочки) товара в помещении г. » » г. Комиссия в составе , , (Ф.И.О., должности при наличии) составила настоящий Акт о нижеследующем: 1. » » г. в часов минут (Ф.И.О.

лица, обнаружившего затопление помещения) обнаружил(а) затопление , расположенного (указать тип затопленного помещения) по адресу: , что привело к затоплению (подмочке) следующего товара: в количестве на общую сумму ( ) рублей. 2.

Предполагаемой причиной затопления помещения является , о чем свидетельствует .

3. Вследствие затопления помещения товару, указанному в п. 1 настоящего Акта, были причинены следующие повреждения: . 4. В настоящее время подмоченный товар находится . 5. Для ликвидации затопления помещения, указанного в п. 1 настоящего Акта, приняты следующие меры: .

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными? В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации. Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

Внимание При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).

Об оценке материально-производственных запасов при их списании читайте в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».

Каким документом оформить передачу материалов в производство? Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< … → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г.

В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Важно Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

Как подтвердить фактическое использование материалов? При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы. Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета.

Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье. Списание материальных ценностей В состав материальных ценностей организации входят:

сырье;
запасы;
незавершенное производство;
готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

ТК РФ содержится открытый перечень условий, обеспечивающих нормальные условия работы. Заметим, что в п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.

1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлена обязанность, в том числе юридических лиц, осуществлять, в частности, санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда и выполнению требований санитарных правил и иных нормативных правовых актов РФ к производственным процессам и технологическому оборудованию, организации рабочих мест, в целях предупреждения профессиональных заболеваний, инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда.

Питьевая вода: проводки, практические примеры, пояснения бухгалтера

В связи с вышеизложенным появляется вопрос: можно ли учесть затраты по улучшению условий труда при налогообложении прибыли? Да, Налоговым кодексом установлено, что расходы, направленные на улучшение условий труда, можно учитывать в базе по налогу на прибыль ( подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В настоящее время многие организации осуществляют производство и поставку своим транспортом высококачественной бутилированной питьевой воды в таре однократного или многократного использования. Соответственно, возникает вопрос: как ее учитывать?

РФ, утвержденной Приказом Минфина России от 01.01.2001 N 168н, затраты учреждения по приобретению бутилированной питьевой воды следует относить по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» ЭКР.

Очевидно, что у любого работника в течение рабочей смены возникает нормальная физиологическая потребность в питьевой воде, и она должна быть удовлетворена как в количественном, так и в качественном исполнении. Таким образом, работодатель должен организовать соответствующий питьевой режим не только для работников горячих цехов, но и для всех остальных работников.

Общие положения, регулирующие осуществление производственного контроля, приведены в ст. 25 Федерального закона № 416-ФЗ, состоящей из восьми частей. В Правилах данные положения конкретизированы.

Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 11.06.2003 N 141 (ред. от 03.09.2010) «О введении в действие Санитарных правил и нормативов СанПиН 2.2.3.1384-03» (вместе с «СанПиН 2.2.3.1384-03. 2.2.3. Гигиена труда. Предприятия отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства, связи.

Пить воду из-под крана согласится сейчас не каждый человек, поэтому учреждения, которые заботятся о здоровье сотрудников, собственном имидже и корпоративной этике, покупают очищенную питьевую воду.

Согласно ст. 209 Трудового кодекса под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Можно ли обойти запрет чиновников? В данном случае – да. Главное, определиться, как провести по документам покупку питьевой воды, а также подтвердить эти расходы и их экономическую целесообразность. О том, как в целях расчета налога на прибыль все же списать питьевую воду и при этом избежать претензий чиновников, и пойдет речь в этой статье.

Бачки должны иметь плотно закрывающиеся крышки, запираться на замок и устанавливаться на высоте 1 метра от пола. Вода в бачках должна ежедневно заменяться свежей. Бачки необходимо регулярно промывать горячей водой и подвергать дезинфекции. При охлаждении питьевой воды льдом должна исключаться возможность загрязнения воды от попадания в нее льда.

Но чаще всего питьевая вода приобретается для потребления сотрудниками организации. И здесь самый болезненный вопрос тот же – можно ли учесть подобные расходы в затратах фирмы при налогообложении.

Однако в перечне нет медицинских приборов, таких как тонометр и термометр. Отсутствуют и лекарственные препараты: йод, активированный уголь, жаропонижающие и обезболивающие таблетки, и т д. Несмотря на это, многие работодатели все же покупают приборы и лекарства, а их перечень утверждают приказом руководителя.

В свою очередь, в силу пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса расходы организации на обеспечение нормальных условий труда учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

В случае продолжения переговоров более часа необходимо повторно предложить клиенту воду, чай или кофе.

Обязанность обеспечить соответствие качества горячей и питьевой воды санитарно-эпидемиологическим требованиям за указанными организациями закреплена в ст. 19 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 29.12.2014; далее — Федеральный закон № 52-ФЗ).

Кроме того, необходимость подобных затрат можно зафиксировать и в соответствующем внутрефирменном документе (приказе, распоряжении и т. п.).

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 19 апреля 2018

Скачано документов 3279
Занесено в базу 21
Внесены исправления в 12

Справочные документы [ Раскрыть список ]

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
Бухгалтерские и финансовые документы
Документы делопроизводства предприятия
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
Заявления граждан
Завещания, документы наследования
Статистическая отчётность
Судебные приказы, решения
Удостоверение фактов физических лиц
Ценные бумаги и акции, эмиссия
Приобретение ценных бумаг, акций

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о списании материалов на текущий ремонт» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Но это не все. Для каждого расходника необходимо изучить ГОСТы, ДСТУ, ТУ и другие нормативные документы. Для инертных материалов (и не только) существуют нормальные потери при производстве и транспортировке.

Если их не учитывать, то со временем они приобретут большой объем. Появится недостача.

Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?

Питьевая вода входит в состав МПЗ. В учет принимается фактическая стоимость продукта. Она представляет собой сумму, которую компания потратила на покупку. При этом НДС и другие возвращаемые налоги исключаются. Чтобы отразить поступление воды, бухгалтер должен будет выполнить следующие проводки:

Дт 10 Кт (76) (оприходование воды, которая поступила от поставщика).
Дт 19 Кт (76) (Выполнен учет НДС.) Действие осуществляется, если присутствует счет-фактура, содержащий сумму налога.
Дт 68, субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 (Осуществление принятия суммы НДС к учету.) Во время манипуляции необходимо соблюсти все условия, указанные в гл.21 НК РФ.

Компании могут не применять унифицированные формы документов, а разработать свои — более удобные в оформлении, в которых отражены необходимые реквизиты.

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам.

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.

Так, если срок годности продукта подошел к концу или если товар испортился в результате чрезвычайной ситуации, то его стоимость при списании можно целиком отнести к расходам: как прочие расходы списываются просроченные товары (подп. 49 п. 1 ст. 264), а испорченные в результате чрезвычайной ситуации — как внереализационные расходы (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК).

И.О.) Члены комиссии: (должность)(подпись)(Ф.И.О.) (должность)(подпись)(Ф.И.О.) (должность)(подпись)(Ф.И.О.) Скачать «Акт о списании средств на хозяйственные нужды.