Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных приемки выполненных работ образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:
- выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
- приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
- основание для оплаты заказчиком стоимости работ.
Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.
Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:
- по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
- по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).
Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.
В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.
Содержание:
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.
Акт выполненных работ — образец и бланк 2020 года
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.
Он становится своеобразной гарантией на случай возникновения споров сторон. Если предстоит судебное слушание, документ в письменном виде способен стать одним из главных доказательств. При его отсутствии, суд может установить, что одна из сторон пренебрежительно относится к процедуре приемки-сдачи. Из-за этого контролирующие структуры накладывают дополнительные штрафы.
Внимание. Обязательно составляют специальную таблицу, где выполненные действия перечисляют отдельным списком. Заказчик дополнительно пишет об отсутствии претензий к результатам.
Если присутствуют какие-либо претензии – то информацию тоже заносят в описание. Точно указывают в тексте выявленные недостатки, со сроками, за которые проблемы стоит устранить.
Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу
Порядок оформления акта сдачи приемки выполненных работ по образцу 2018 или 2020 года не сложен. Главное – проследить за отсутствием ошибок при заполнении сведений.
- В первой части описывают приложение, к которому добавляют описание. Лучше указать номерное обозначение и дату заключения главного соглашения, наименование. Далее посередине ставят название, указывают основную суть.
- Вторая часть выполняется в виде таблицы. Перед ней идет фиксация самой процедуры приемки сдачи. Описывается соглашение (договор), на основании которого состоялась процедура.
- Таблица содержит описание каждого действия, со сроками и ценами, качеством и замечаниями при наличии. И здесь описывают то, что стало основанием для процедуры.
Больше всего внимания уделяют колонкам, где подробно описаны работы. Именно на их основании суд принимает то или иное решение для конкретной ситуации.
Внимание.Не обойтись без пункта о том, что вторая сторона провела проверку, в связи с чем, и не предъявляет претензий. Или, когда указание противоречит истине – отдельный пункт посвящают выявлению недостатков, их подробному описанию.
Нижняя часть заполняется наименованиями организаций, участвующих в такой процедуре. Подписи руководителей каждой стороны идут внизу. Можно использовать для этого подписи лиц, наделённых соответствующими полномочиями.
Форму КС-2 относят к первичным документам отчетности по направлению строительства, ремонта. Согласно законам, они необходимы при совершении любых хозяйственных операций. Формы для таких бумаг утверждает руководитель, отдельным решением. С начала 2013 года вопрос о применении первичных форм учета решается руководством организации.
Но многие строительные компании до сих пор не отказались от применения таких инструментов.
Форма КС2 часто применяется, когда заказчик принимает монтажно-строительные работы различного назначения:
- Гражданского.
- Жилищного.
- Промышленного и других.
По сути, справка КС2 стала главным доказательством того, что проект закончен, подлежит учету.
Но законодатели подтверждают, что это – не единственное допустимое доказательство при подобных обстоятельствах.
Акты относятся к первичным документам отчетности. К ним предъявляются соответствующие требования.
Составляют письменные формы либо во время хозяйственной операции, либо после ее проведения.
Осторожно. На счетах организации тоже надо отразить факт того, что операция состоялась. Главное – правильно указать отчетный период.
На основании информации, полученной из акта, денежные средства заносят в статью «приход» либо «расход». Но должна присутствовать справка, подтверждающая информацию об оплате описанных услуг.
Составление актов – не обязательное требование для оформления отношений по сотрудничеству. Но многие продолжают использовать документ именно по форме КС2. Его легко оформить и внести важную информацию. Суды принимают документ как доказательство по текущему делу. Однако информация о выявленных дефектах должна описываться точно, иначе, доказать правоту будет проблематично.
Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.
В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.
Вам могут потребоваться:
Акт оказанных услуг
Счет-фактура
Другие формы документов
Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.
Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.
После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.
Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.
Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.
Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.
Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.
Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.
Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.
Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.
Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 62 | 90/1 | Проведена реализация услуг |
| 90/2 | 20, 23, 25, 26, 44 | Проводится списание себестоимости оказанных услуг |
| 90/3 | 68 | Отражается сумма НДС по услугам |
| 50, 51 | 62 | Поступила оплата за оказанные услуги |
В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены полученные услуги в затратах (в зависимости от их характера) |
| 60, 76 | 50, 51 | Произведена оплата полученных услуг |
| 19 | 60, 76 | Отражена сумма входящего НДС |
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
ВАЖНО! Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
В документе обязательно отражайте такие параметры:
- предмет закупки;
- цену контракта;
- сроки выполнения работ.
По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.
АКТ
г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года
ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.
2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.
3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.
4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.
5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.
6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
|
Заказчик: Директор ГБУ «Госпиталь № 1» Петров П.П. _____________________ «10» ноября 2020 г. М.П. |
Поставщик: Директор ООО «Альфа» ______________________ «10» ноября 2020 г. М.П. (при наличии печати) |
При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства. На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:
- В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
- Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
- Наименование и список выполняемых работ;
- Время выполнения работ;
- Качество и цена за их выполнении.
Акт сдачи приемки выполненных работ
Отчёт по гособоронзаказу: пишем вместе. 2020 г.Образец сведений об ИНН учредителей по 44 ФЗ 2020 г.
Для подачи заявки на участие в электронном аукционе на электронной торговой площадке, как правило, необходимо приложить документ – Сведения об ИНН учредителей
Акт выполненных работ по договору оказания услуг – это документ, который составляется после выполнения сторонами обязательств по заключенному соглашению. Он имеет юридическое значение, подтверждает факт проделанной работы и отсутствие у заказчика претензий к полученным результатам.
Акт приемки-передачи выполненных работ и оказанных услуг следует составлять грамотно. При допущении грубых ошибок он не обретет юридическую силу. Документ может быть написан от руки либо напечатан с использованием компьютера и принтера. Важно, указать в нем всю необходимую информацию.
В самом верху листа пишется наименование документа, оно может выглядеть таким образом:
Монтажные и строительные работы обычно выполняет 2-3 и более человек. Они могут числиться, как частная бригада либо состоять в штате компании. У них, как правило, есть бригадир. В акте приема-передачи не нужно перечислять ФИО всех лиц, которые выполняют строительство либо монтаж.
Достаточно указать данные руководителя рабочего подразделения, если речь идет о частной бригаде. Если строительные работы выполняются от лица компании, то следует отметить ее реквизиты. Обычно при составлении документации по оказанию строительных услуг используются формы КС-2 и КС-3.
Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2020 год
Если планируется привлечение стороннего лица к выполнению ремонта в помещении, то обязательно заключается договор и составляется смета. Перечислять все виды работ, проделанных подрядчиком в приемочном акте необязательно. Можно указать, что ремонт был выполнен в соответствии со сметой. Отмечается вид и адрес расположения помещения. На работы может даваться гарантия. Этот момент отражается в приемочном акте либо договоре.
Стандартные бланки приемочных актов предусматривают наличие двух сторон – исполнителя и заказчика. Если появляется третий участник сделки, тогда возникает проблема с оформлением такого документа. В этом случае составляется и подписывается трехсторонний акт между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком. Он пишется в произвольном виде. Обязательно указываются реквизиты каждой из сторон.
Бывают ситуации, когда заказчик отказывается принимать оказанные исполнителем услуги и подписывать соответствующий акт. Это возможно в случае, если вторая сторона не выполнила свои обязательства по договору надлежащим образом и в полной мере.
Перечень случаев, когда заказчик имеет законное право не принимать выполненную работу или оказанную услугу, приведен ниже:
- Бизнес-планы
- Бизнес-словарь
- Бизнес-стиль и досуг
- Бизнес-woman
- Бизнес в Интернете
- Бизнес-ресурсы
- Бланки документов
- Идеи бизнеса
- Инвестиции в бизнес
- Истории бизнеса
- Кредитование бизнеса
- Международный бизнес
- Налогообложение в бизнесе
- Опыт ведения бизнеса
- Организация бизнеса
- Реклама в бизнесе
- Франшизы для бизнеса