Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормативные акты по ведению архивного дела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
В описи дел по л/с так же включаются, например, документы отдела охраны труда, их мало и нет смысла включать в отдельную опись. Их срок хранения, в связи с изменениями ФЗ, подразумевается тоже 50 лет … Разьяснений от Россархива нет.
В результате проверки указано нарушение в ведении «ключевого хозяйства». Про учёт ключей в архиве ничего не указано в Правилах 526 от 2015, но в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов А Ф 19 от 2007 года такие сведения есть. Как быть?
Содержание:
Правила ведения архивного делопроизводства
Ниже будут приведены лишь краткие характеристики законодательных и нормативных актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению служебных документов, так и целиком посвященные данным вопросам, при этом акты, имеющие первостепенное значение, будут выделены особо.
Федеральный закон содержит ряд основополагающих положений по документационному обеспечению управления.
АРХИВНЫЙ ФОНД, согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
В номенклатуре дел срок хранения документа указывается в графе 4 с обязательным указанием нормативного акта, которым он устанавливается.
По юридической силе все нормативные акты подразделяются на две большие группы: законы и подзаконные акты.
Правовые отношения в архивном праве строятся вокруг архивного документа. Архивный документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования (воспроизведения) содержащейся в нем информации, признается неисправимо поврежденным.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Архивное делопроизводство и номенклатура
Уголовный кодекс РФ установил уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
Выдача заключений о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется создаваемой в архиве комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов.
В случае повреждения физически обособленного носителя электронных документов создаются копии этих электронных документов на другом физически обособленном носителе с другого экземпляра носителя.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» — это основной нормативный документ, очень подробно регулирующий вопросы хранения, комплектования, учета и использования всех архивных документов независимо от того, в каком предприятии они образовались и хранятся — государственном, муниципальном или частном.
Методология процессного подхода предполагает не только последовательное описание конкретных видов работ по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации, но и графическое представление отдельных процессов.
При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имеет преимущественное право на их приобретение.
Методология процессного подхода предполагает не только последовательное описание конкретных видов работ по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации, но и графическое представление отдельных процессов.
Стандарты системы управления документами предоставляют инструментарий для руководства организации по применению системного и контролируемого подхода к работе с документами, основанного на применении лучшей деловой практики.
ГСДОУ в настоящее время пока остается наиболее полным общеотраслевым нормативным актом, регламентирующим работу с деловыми документами. Как уже было сказано выше, нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положениях Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР еще в 1973 г. и сыгравшей важную роль в оптимизации документационных процессов в отечественной экономике.
Бухгалтерские документы и их архивное хранение
Однако основные нормативные документы, которыми в своей работе руководствуются директор архива и руководители структурных подразделений, должны быть разработаны в самом архиве и утверждены органами управления архивным делом данного субъекта Российской Федерации.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Документы различных совещательных органов, создаваемых на предприятии, включаются в общий реестр дел организации. В качестве примера подобных структур можно привести ликвидационную комиссию или временную администрацию, которые формируются при осуществлении процедуры банкротства.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Процедура уничтожения: избавляемся от ненужных документов
Но вот наконец заиграла музыка… Огромный мужчина преобразился. Он — это уже не тот неловкий скромняга, из брюк которого можно, наверное, сшить пару штанов средних размеров. Перед зрителями появился горячий мачо, каждая мышца которого работает в соответствии со звучащей мелодией.
Я смотрю на перечень № 558 и никак не могу найти сроки хранения приказов на очередной отпуск, везде пишится 5 лет, а толком (статьи) конкретной нет. Помогите решить проблему, заранее благодарна.
Уведомление пользователя производится в течение пяти рабочих дней устно или по его требованию – письменно, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
При подготовке Методических рекомендаций использован процессный подход, позволяющий рассматривать работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).
Отдельные положения Методических рекомендаций раскрывают особенности хранения, комплектования, учета и использования электронных архивных документов, хранящихся в архиве на физически обособленных носителях. Методические рекомендации не содержат положений относительно технологии работы с электронными документами в архиве организации при применении иных способов хранения электронных документов.
Практика — это одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки специалистов. Она представляет собой эффективный механизм переноса полученных знаний и умений из области теории в область повседневной профессиональной деятельности.
Под источниками архивного права понимаются внешние формы выражения архивно-правовых норм. Основу источников архивного права составляют нормативно-правовые акты архивного законодательства.
Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов осуществляет прием на хранение документов и проводит весь комплекс мероприятий, направленных на обеспечение их сохранности: соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, охранного режимов хранения; улучшение физического состояния документов; организация хранения документов.
Нормативная база современного делопроизводства
Целью комплектования архива организации является создание и формирование архивного фонда организации, который подлежит хранению в архиве организации (п. 2.3. Правил).
Уничтожение документов также подтверждается актом после проведения экспертизы их ценности. Вывоз признанных не подлежащими хранению документов на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной.
Начальным этапом формирования номенклатуры дел выступает изучение созданных на предприятии комплексов локальных актов.
Для этого, во-первых, разрабатывается шифр (аналогичный библиотечному), который облегчит поиск нужного документа.
Цель практики — это закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в ходе учебного процесса, а также приобретению практического навыка для их применения.
Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.
Пришлось немного поинтересоваться той семьей, и в итоге я узнала, что они действительно едва сводят концы с концами. Мама и трое ее детей жили на одну зарплату. Мне их стало жаль, ведь я прекрасно помнила свое собственное детство.
Штрафы за неправильное хранение и непредставление бухгалтерских документов
Однако этот термин может быть применен и к определенной совокупности документов, скомпонованных по принципу подобия и подшитых в папку, сданных в архив и образующих единицу хранения.
Как быть с ними? Включать их в сводную номенклатуру дел или создавать отдельную? Спасибо заранее за ответ.