Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема монтажа оборудования образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Налогом на имущество теперь не облагается движимое имущество, принятое на учет в качестве ОС (то есть на счета 01 и 03) с 01.01.2013.
То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:
- дата и место составления акта;
- основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
- стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
- ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
- ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
- точное название оборудования;
- номера агрегатов и механизмов;
- количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
- основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
- фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
- финальная стоимость работ;
- сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
- заключение специалиста (эксперта);
- подписи участников.
Содержание:
Бланк акта монтажа оборудования
Акт — документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее.
Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Данные работы выполняются только после того как монтажная организация выполнила монтаж основного и вспомогательного оборудования в соответствии с утверждённым проектом, а так же подано питание по постоянной схеме. И никак не иначе, потому что если данное условие не выполнено — то просто не возможно выполнить пусконаладку оборудования.
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Монтаж оборудования можно произвести за счет своих трудовых ресурсов, либо обратиться к подрядным организациям (предприятиям), работающим в такой специфике. В случае с заказом подрядной организации – составьте еще один экземпляр, который потребуется монтажной фирме (организации).
Схема акта монтажа оборудования усложняется по мере роста цены проекта. Когда большая партия специализированного оборудования монтируется на большое предприятие, документ составляет и подписывает целая комиссия экспертов, привлеченных как со стороны заказчика, так и исполнителя.
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
Внимательно проверяйте смонтированное оснащение на работоспособность в режиме максимально допустимой нагрузки. Если поломка обнаружится после подписания, вам, скорее всего, придется устранять ее за свой счет. Рассматриваемый документ, акт монтажа оборудования, применяется на самых разных производствах и предприятиях: идет ли речь об установке рабочих компьютеров в офис, или о монтировке фрезерных станков в заводской цех. Понятие оборудования растяжимо.
Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.
Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.
Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.
Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.
Как правильно составляется документ
Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.
В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:
- название;
- номер документа и день его подписания;
- детальная информация о получаемой технике;
- данные о зафиксированных технических неполадках;
- данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
- подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
Монтировка оборудования производится на основе договора, который заключают подрядчик и заказчик. Этот договор акта монтажа оборудования упоминается в его верхней части, выступая основным документом.
Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.
Форма может иметь три разновидности:
- ОС-14 (ремонт);
- ОС-15 (монтаж);
- ОС-16 (тестирование).
В связи с этим у читателей возникли «переходные» вопросы, на которые мы и отвечаем. Движимое и недвижимое Что …
Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:
- Заказчика;
- Генподрядчика;
- Монтажной организации;
- Проектной организации (при необходимости);
- Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).
Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.
Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану.
Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.
Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения.
Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).
В силу этих причин, и с целью недопущения разночтений, мы рекомендуем не ограничиваться при составлении акта словом «оборудование», а назвать акт по конкретному виду выполненных работ, например «Акт монтажа конвейерной линии» или «Акт монтажа спортивной площадки».
Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Порядок принятия оборудования на склад
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
С оборотной стороны указывается соответствие оборудования проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный акт (ОС-16).
Далее, указываем ниже дату момента передачи оборудования в эксплуатацию, которое работает и проставляем настоящую дату оборудования, завершенного для постановки на учет.
Если монтажные работы проводятся подрядным … передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования …
На самом деле термин «оборудование» является крайне растяжимым, то есть охватывает собой настолько большой спектр технических устройств и обстановки в целом, что его толкованию посвящена целая страница толкового словаря.
Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в учетной политике.
Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Актом приема-передачи подтверждается передача основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача при продаже оборудования.
Какой формой оформлять прием объекта?
В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации.
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.
Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».
Этот список определений термина «Оборудование» далеко не полный, и в него входят также классификации оборудования по СТО, СНИП и т.д.