Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение во время очередного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник.
Закон это не запрещает, заставить его трудиться мы не имеем права. На основании ч.6 ст. 81 ТК РФ расторгать договор во время отпуска запрещено только по инициативе работодателя.
Во-первых, надо издать приказ об увольнении со ссылкой на ч.1 ст. 77 Трудового кодекса. Затем — внести соответствующую запись в трудовую книжку. Если сотрудник, несмотря на отпуск, придет, отдайте ему документы лично, в том числе трудовую книжку.
Если отпуск взят «за свой счет»
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день.
По правилам с приказом об увольнении ознакамливают самого работника. Но чаще всего сотрудник не желает приезжать в свой отпуск, чтобы сделать один росчерк.
Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека.
На практике мы часто сталкиваемся с такой ситуацией: отпуск закончен, а сотрудника нет. Спустя несколько дней он появляется и приносит листок нетрудоспособности, и заявление о продлении своего отпуска в связи с болезнью. Конечно, логично и справедливо попросить человека предупредить о такой ситуации, хотя бы позвонив или написав SMS.
Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты.
Наконец, произведите окончательный расчет. Сотруднику необходимо выплатить все определенные законом суммы, в том числе зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но обязательно учтите особенности удержания за неотработанные дни отпуска, если такие есть.
То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.
При увольнении человек должен получить расчетные и необходимые документы в последний рабочий день. При нарушении такого порядка руководитель может получить административное наказание.
Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом.
Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте.
Законодательством запрещено увольнение человека по инициативе руководителя в период нахождения его на отдыхе. Другой вопрос, если сотрудник захотел покинуть предприятие сам.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Третьим случаем, относящимся к юрисдикции трудового законодательства, является прекращение деятельности предприятия. В случае ликвидации трудовые отношения с работником, находящимся в отпуске, прекращаются в принудительном порядке, с выплатой ему всех предусмотренных законодательством денежных компенсаций.
В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться?
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени.
Можно ли в данный период оформить уход? Как написать заявление на увольнение по собственному желанию? Когда можно забрать документы? Могут ли сделать отказ в просьбе уволить?
Но этот случай не относится к увольнению по собственному желанию или по причине ликвидации той фирмы, организации или предприятия, где он работает. То есть, увольнение во время отпуска допустимо, если работник сам этого пожелал.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
Большая часть работы HR — это решение локальных задач, и порой в массе дел их даже не видно. Но ошибка в любой ситуации ведет к серьезным проблемам: нарушение закона, конфликт с сотрудником, жалобы и суды, проверки и штрафы.
Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.
Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.
Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.
Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить. Обычно стороны информируют об этом друг друга заранее, а день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда бывают нестандартные ситуации: сотрудник находится на больничном, в очередном отпуске, в декрете и т.п.
Между тем, действующее законодательство ничего не говорит о документах при переносе отпуска на другой срок, даже по инициативе самого сотрудника. Но мы считаем, что это лучше сделать, чтобы подтвердить просьбу или согласие человека с этим изменением и обезопасить компанию от ненужных рисков.
В последний день издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. Если сделать это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Также работнику выдается на руки трудовая книжка, справка 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Сюда входит:
- заработная плата за последний месяц,
- премия,
- компенсация за неиспользованный отпуск (если есть),
- другие пособия и выплаты, предусмотренные ТК и коллективным договором.
После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).
Это самый простой способ прекращения трудовых отношений, по причине того, что обе стороны согласовывают процедуру увольнения заранее. Соответственно, и 78-я статья ТК не очень объёмная. Каких-либо ограничений для этой процедуры нет: увольнение можно инициировать как письменно, так и в устной форме. Основанием для увольнения будет являться п.1 ст.77 ТК.
Процедура любой отставки всегда вызывает немало вопросов, несмотря на то, что законодательные нормы разработаны понятно. Причина возникновения споров заключается в том, что, и работник, и работодатель трактуют законодательство по-разному.
Второй вариант идеально применим в том случае, если период обязательной двухнедельной отработки заканчивается в последний день продолжающегося отпуска. В последний день отпуска/работы увольняющемуся работнику должны быть выданы все предусмотренные законодательством документы, а именно:
- приказ об увольнении;
- трудовая книжка с соответствующей записью о причине, статье ТК и дате увольнения.
А вот работодатель не может принять решение отказаться от услуг сотрудника, пока тот отдыхает. Даже если основанием стало нарушение дисциплины, дающее право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (например, накануне отпуска сотрудник совершил прогул), требуется сначала дождаться его выхода на работу, и лишь после этого применять санкции.
В этом случае отпуск препятствием не станет. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Чаще всего в этом случае последний день также совпадает с окончанием отпуска. Увольнять сотрудника раньше нет практического смысла. Даже если он не собирается выходить после отпуска на работу, документы можно оформить и передать ему заранее.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд.
Уход с предприятия в период неотработанного отпуска. Например, сотрудник получил отпуск раньше, чем имел на него право, следовательно, ему нужно отработать данное время или возвратить фирме средства за неотработанный период. Руководство может неадекватно отреагировать на отставку. Может потребовать, например, чтобы человек отработал положенное время и лишь потом подал прошение.
Если работник во время отпуска принимает решение уволиться по собственной инициативе, он может сделать это двумя способами:
- предоставить оба заявления (на отпуск, и на увольнение) одновременно;
- направить заявление на увольнение в период пребывания в отпуске.
Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).