Заведующий хозяйством обучение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заведующий хозяйством обучение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

№пп Наименование дисциплин Общая трудоемкость, в акад. часах Работа обучающегося в СДО Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)
Лекции Тестирование Практические занятия

1

Основы законодательства в сфере образования

28

24

2

2

З

2

Менеджмент в образовании

54

28

8

18

ДЗ

3

Система менеджмента качества

52

28

8

16

ДЗ

4

Психология управления

54

28

8

18

ДЗ

5

Тайм-менеджмент

46

28

8

10

З

6

Обеспечение безопасности в образовательной организации. Создание условий по охране труда работников образовательной организации

54

28

8

18

З

7

Управление административно-хозяйственной деятельностью образовательной организации

54

28

8

18

З

8

Нормативные и организационно-распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности образовательной организации

54

28

8

18

З

9

Государственные (муниципальные) закупки

54

28

8

18

ДЗ

10

Экономические аспекты деятельности заведующего хозяйством образовательной организации

50

24

8

18

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:

  • возможность быстрого трудоустройства;

  • большой выбор вакансий;

  • не требуется специальное образование.

Минусы, однако, куда более существенны:

  • низкая зарплата;

  • высокий уровень ответственности;

  • много обязанностей, интенсивность работы;

  • высокий уровень стресса;

  • отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений).

  • Поступление 2020
  • Карантин
  • Рейтинги
  • ЕГЭ, ОГЭ
  • Профориентация
  • Студентам
  • Куда поступать
  • Бизнес образование
  • Дистанционное образование
  • Новости

В результате обучения Слушатели смогут:

  • разрабатывать плановые и стратегические документы отдела АХО;
  • планировать закупки с учетом требований ФЗ-44, ФЗ-223;
  • организовывать документооборот;
  • осуществлять эффективное управление деятельностью отдела.

Применение результатов Слушателями

В результате обучения Слушатели получат удостоверение о профессиональной переподготовке. При прохождении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной или муниципальной службы в сфере кадровой работы наличие данного удостоверения обеспечит Вам преимущества перед другими кандидатами, не имеющими специальной подготовки.

Мы ждем Вас на обучение и готовы ответить на любые вопросы!

Обратите внимание!
Больше нет необходимости сразу отправлять бумажные документы почтой, Вы это можете сделать в любое удобное время.
Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора.
Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.

-3% на обучение группой от 3 до 6 человек


-5% на обучение группой от 7 до 11 человек


-7% на обучение группой от 12 до 18 человек


-10% на обучение группой от 19 человек и более


-3% лауреатам и победителям конкурса «Учитель года» или «Воспитатель года»


-5% при повторном обучении


-5% многодетным родителям


-5% лицам подвергшимся радиации


-5% как матери-одиночке, вдове(вдовцу) с ребенком до 18 лет


-5% пенсионерам, малоимущим, военнослужащим в отставке и другим социально защищенным категориям граждан


-5%-30% при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно


Срок обучения: 7 недель.

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практические занятия и тестирование

1.

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

54

20

34

З

2.

Управление закупками АХО

54

20

34

ДЗ

3.

Организация складского учета

54

20

34

ДЗ

4.

Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

54

20

34

З

5.

Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

54

20

34

З

6.

Организация документооборота АХО

54

20

34

ДЗ

Итоговая аттестация

16

Итоговый междисциплинарный экзамен

ИТОГО

340

Дополнительное образование для взрослых

Документы об иностранном образовании и/или иностранной квалификации, признаваемые в РФ, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке легализованы и переведены на русский язык.
Посмотреть справочную информацию об имеющихся соглашениях РФ с государствами ближнего и дальнего зарубежья.

  • Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
  • Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
  • Правила проведения инвентаризации;
  • Правила складского учета;
  • Правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей и первичных документов;
  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
  • Правила деловой переписки и делового этикета.

  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
  • Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
  • Организовывать процесс закупки товаров или услуг;
  • Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документ;
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
  • Использовать средства коммуникации;
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов.
Название темы
1 Эксплуатация зданий и сооружений, прилегающих территорий
2 Основы бережливого производства: сокращение потерь в хозяйственной деятельности
3 Общие принципы закупок товаров, работ, услуг
4 Использование информационных технологий в профессиональной сфере
5 Организация работы с товарно-материальными ценностями
6 Основы обеспечения безопасности хозяйственной деятельности
7 Основы бесконфликтного взаимодействия в коллективе
8 Производственная практика
9 Итоговая аттестация

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (Заведующий хозяйством)

Прохождение курса направлено на повышение уровня профессиональных компетенций зам. директора по административно-хозяйственной работе в соответствии с ФГОС.

В процессе прохождения учебного модуля по соответствующей программе студенты изучат:

  • финансирование государственных услуг в сфере образования;
  • деятельность приносящую доход;
  • образовательные услуги на платной основе;
  • различные виды имущества и распоряжения им;
  • гаранты и пожертвования;
  • налоги и взносы;
  • осуществление контроля за деятельностью учреждений.

Очно-заочный с применением дистанционных технологий.

Обучение доступно из любого города РФ без отрыва от трудовой деятельности, т.е. вы можете сразу применять полученные знания из курса на своей практике. Учебный процесс полностью удаленный (дистанционный), вам не нужно посещать академию лично.

При поступлении никакие вступительные испытания не предусмотрены. В конце курса будьте готовы пройти онлайн-тестирование с целью проверки полученных знаний.

Для удобства студентов предусмотрены консультации с преподавателем курса по средствам видеосвязи.

Обращаем ваше внимание на некоторые моменты, которые необходимо учесть при поступлении на курс по повышению квалификации:

  • иметь наличие компьютера или планшета с выходом в интернет;
  • высшее образование по соответствующей специальности (предоставляется копия диплома);
  • направить заявление на поступление и скан паспорта.

Сообщаем, что помимо курсов по повышению квалификации, в нашей академии вы можете пройти курсы по получению первичной специализации.

Для получения более детальной консультации, просим обращаться в контактный центр. Оставьте заявку на звонок через форму обратной связи и наши специалисты в скором времени с вами свяжутся.

Мы ждем вас!

  • Профориентация
  • Школьникам
  • Взрослым
  • Список профессий
  • Рейтинг профессий
  • Тесты
  • FAQ
  • Книги
  • Статьи
  • Задать вопрос эксперту

Какое образование надо для работы завхозом?

  • Вы изучите нормативы и требования к обеспечению закупок и организации документооборота по административно-хозяйственной деятельности.
  • На практических занятиях вы разработаете должностную инструкцию руководителя АХО, рассчитаете потребность приобретения материалов, заполните реестр договоров поставок, оформите списание ТМЦ, проанализируете сметную документацию, составите протоколы проведения корпоративных мероприятий и переговоров.
  • Ваши ответы проверят преподаватели, дадут обратную связь, подготовят к итоговому тестированию.
  • Вы получите доступ к электронной библиотеке из 100+ вебинаров на время курса и в течение трех месяцев после получения сертификата.

Вы сможете претендовать на высокооплачиваемые должности в компаниях различных форм собственности.

Вы будете знать и уметь все, чтобы:

  • организовать административно-хозяйственную деятельность;
  • минимизировать затраты на закупку, хранение и учет необходимых ТМЦ без потери в их качестве;
  • обеспечить безопасность работы сотрудников, соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда.

Программа курса соответствует 6-му уровню квалификации и разработана в соответствии с профстандартом Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729).

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практические занятия и тестирование

1.

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

54

20

34

З

2.

Управление закупками АХО

54

20

34

ДЗ

3.

Организация складского учета

54

20

34

ДЗ

4.

Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

54

20

34

З

5.

Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

54

20

34

З

6.

Организация документооборота АХО

54

20

34

ДЗ

Итоговая аттестация

16

Итоговый междисциплинарный экзамен

ИТОГО

340

1. Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

  • Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
  • Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
  • Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.
  • Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  • Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
  • Деловые качества руководителя АХО.
  • Ответственность руководителя АХО.
  • Проектирование организационной структуры АХО.
  • Особенности проектирования организационной структуры АХО в малых, средних и крупных организациях.
  • Организация и нормирование труда сотрудников АХО.
  • Планирование и бюджетирование работы АХО.
  • Планирование бизнес-процессов АХО.
  • Бюджетирование.

Обучение персонала образовательных и медицинских учреждений

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет потребности приобретения материалов, на заполнение реестра договоров, на заполнение таблицы основных сведений, необходимых к размещению на сайте.

3. Организация складского учета

  • Организация складского хозяйства предприятия.
  • Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
  • Организация складского учета на предприятии.
  • Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
  • Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
  • Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
  • Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
  • Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.
  • Первичные учетные документы по отпуску материалов со складов, примеры заполнения лимитно-заборной карты, требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
  • Порядок учета, приемки, выдачи и списания отдельных видов ТМЦ.
  • Списание отдельных видов ТМЦ, в частности горюче-смазочных материалов, автомобильных шин.
  • Списание специальной и форменной одежды, систем пожарно-охранной сигнализации.
  • Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и вопросы бухгалтерского учета расхождений по результатам инвентаризации.

1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда. 2. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий. 3. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности. 4. Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации. 5. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. 6. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации. 7. Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав. 8. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

От кандидата, принятого на должность завхоза, прежде всего, ждут таких качеств, как: аккуратность, пунктуальность, ответственность, внимательность, трудолюбие, навыки организатора и руководителя.

Отзывы о профессии

«Спокойно, завхоз! Скоро весна вступит в свои права, и вот тогда солнце пригреет, и снег талой водой сойдет с крыши, уйдет в землю, напитав её живительной влагой… Интересно, а сколько это в кубометрах? Кстати, о кубометрах: неужели в этом месяце опять не будет экономии? Надо напомнить моим «золушкам», чтобы они не забывали в конце дня перекрывать всю запорную арматуру на сантехнических приборах. Не мешало бы и домашним указать на это… Нет! Завхоз — не профессия и даже не стиль жизни, завхоз — это диагноз! Делаю вывод я и, счастливая от правильно установленного диагноза, возвращаюсь домой».

Е. В. Прохорова,
завхоз.

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:

  • возможность быстрого трудоустройства;
  • большой выбор вакансий;
  • не требуется специальное образование.

Минусы, однако, куда более существенны:

  • низкая зарплата;
  • высокий уровень ответственности;
  • много обязанностей, интенсивность работы;
  • высокий уровень стресса;
  • отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений).

Дистанционный курс «ЗАВЕДУЮЩИЙ ПИЩЕВЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ»

Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.

Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.

Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.

Ключевые направления деятельности завхоза в школе Описание трудовых функций
Анализирование
  1. Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов.
  2. Актуального состояния материально-технической базы ОУ.
  3. Результатов работы специалистов МОП.
Прогнозирование
  1. Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы.
  2. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса.
Планирование и организация
  1. Текущей и перспективной деятельности МОП.
  2. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе и какой порядок реализации АХР.
  3. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии).
  4. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов.
  5. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения.
  6. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности.
  7. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских.
  8. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения).
  9. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей.
  10. Систематическое проведение инвентаризации.
Координация
  1. Процесса разработки документационного обеспечения.
  2. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы.
Руководство

Поскольку выполнение трудовых функции в должности заведующего хозяйственной частью образовательной организации связано с высоким уровнем персональной и материальной ответственности, в трудовом договоре и должностной инструкции важно отразить профессиональные права специалиста, обеспечивающие возможность осуществления организационной работы. Выполнение обязанностей завхоза в городской, сельской школе становится возможным только в условиях закрепления таких трудовых прав:

  1. Присутствие на месте работ, выполняемых специалистами МОП.
  2. Выдача распоряжений младшему обслуживающему персоналу.
  3. Представление учащихся к дисциплинарной ответственности за проступки, грозящие снижением показателей обеспеченности образовательного процесса и его дезорганизацией (посредством донесения данных до ведома замдиректора школы по учебно-воспитательной работе).
  4. Участие в формировании кадрового состава МОП, ведении переговоров с организациями-партнерами ОУ по материально-техническому обслуживанию.
  5. Установление от имени образовательной организации деловых контактов с лицами и учреждениями, которые могут способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы.
  6. Внесение предложений о стимулировании и привлечении к ответственности представителей МОП, совершенствованию условий их работы и порядка технического обслуживания ОУ.
  7. Повышение собственного квалификационного уровня.
  8. Владение актуальной информацией касательно правил хранения и доставки продуктов питания, санитарно-гигиенических норм, правил техники безопасности и противопожарной охраны.
  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение (в отсутствие уважительных причин) Устава школы, локальных правил трудового распорядка, должностных обязанностей, а также умеренное неиспользование предоставленных трудовых прав.
  2. Нарушение норм пожарной безопасности, требований охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса.
  3. За осмысленное причинение ущерба школе или участникам образовательных отношений (налагается материальная ответственность в порядке и объеме, установленных трудовым или гражданским законодательством).
  4. За несоблюдение правил хранения продуктов в школьной кладовой, их несвоевременную реализацию.

Завхоз в школе лишается обязанностей и зарплаты в случае грубого нарушения трудовых функций — в данном случае специалисту вменяется дисциплинарное наказание в форме увольнения. Если работник однократно или многократно позволил в отношение учащихся применение воспитательных мер, которые могут нести признаки угрозы физического или психического насилия над личностью, он может быть освобожден от должности согласно нормам действующего трудового законодательства, но данное организационное решение нельзя расценивать как меру дисциплинарного наказания.

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Завхоз в школе обязанности и зарплата

  • Повышение квалификации
  • Профессиональная переподготовка
  • Профессиональное обучение
  • Центр адресной поддержки педагогов
  • Конференции
  • Независимая оценка
  • Бесплатные мероприятия
  • Курсы для медицинских работников
  • Научно-методическое сопровождение

Завхоз — это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек.

От того, как он выполняет должностные обязанности, в определенной степени зависит продуктивность трудового процесса, ведь именно стараниями заведующего хозяйством удается создавать комфортные условия для работы всего коллектива.

Следует учесть, что профессия завхоз является довольно специфической и практически не подходит категории людей с художественным складом мышления, которые в силу своего характера не могут рационально распределять свои усилия и постоянно держать руку на пульсе, с целью обеспечения бесперебойности функционирования всей организации.

С медицинской точки зрения, работа завхозом категорически противопоказана людям, что имеют серьезные проблемы со зрением, слухом либо речью, нарушенную координацию движений рук.

Не допускаются к работе и люди, за которыми замечены психические расстройства, в прошлом перенесшие полиомиелит, страдающие эпилептическими припадками.

Необходимые качества, которыми должен обладать завхоз:

  • ответственный подход к делу;
  • коммуникабельность;
  • наличие организаторских способностей;
  • пунктуальность;
  • уважительное отношение к нижестоящему персоналу;
  • умение анализировать.

Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.

Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.

Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.

Должность заведующего хозяйством предусмотрена в образовательных учреждениях, на предприятиях, в гостиницах, различных общественных организациях.

Обучение

Трудоустроиться можно при наличии общего среднего либо среднего специального образования, но в таком случае необходимо иметь минимальный опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания сроком в 1 год, с целью подтвердить наличие соответствующего уровня профессиональных навыков.

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

Завхоз, попросту заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это заместитель директора по хозяйственной части, иногда менеджер по чистоте и уюту, иногда администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, выбивая у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Например в детском саду. Что он должен делать7

Завхоз является лицом материально-ответственным и подчиняется зав. дет садом. Обязанности:получает, доставляет необходимый инвентарь, моющие и дез. средства.Обеспечивает сохранность имущества, его ремонт и пополнение.Следит за состоянием участка, помещений, оборудования, за его своевременным ремонтом. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.Выполняет меры по санитарному режиму в дет. саду и на участке, руководит благоустройством и озеленением участка, ведёт контроль за освещением, отоплением и вентиляцией. Ведёт сметно-отчётную документацию,организует работу склада и проводит инвентаризацию, создаёт условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока, получает продукты с базы согласно накладной, обеспечивает надлежащее состояние кладовых. Все обязанности завхоза должны быть оговорены в должностной инструкции.

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Профессия завхоз: описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.

Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

Должностная инструкция завхоза может включать определенные положения:

  1. Причисляется сотрудник к руководящим работникам. В его подчинении находятся уборщицы, слесари, разнорабочие.
  2. Приступает он к своей должности по представлению главы ОУ после издания соответствующего приказа.
  3. Завхоз находится в прямом подчинении у директора образовательной организации.
  4. Для назначения на должность необходимо иметь среднее специальное либо высшее образование. Хотя бывают исключения.

В исключительных случаях образование завхоза может быть иным, если он имеет опыт хозяйственного обслуживания 3-4 года.

Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:

  1. Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
  2. Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
  3. Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).

Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.

Какова основная ответственность завхоза? Она также отмечена в инструкции, вариант которой предлагается ниже:

  1. Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
  2. Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
  3. Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
  4. Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Моё Право, 2024 | Все права защищены