Отпуск по беременности и родам образец приказа

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст. 255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка. Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

1. 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
2. Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
3. В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
4. В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
2. После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
3. Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

1. Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
2. Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
3. Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
4. Неправильно указывается продолжительность отпуска.
5. Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

Общество с ограниченной

ответственностью «Бета»

ПРИКАЗ

17.08.2012 N 46-к

г. Минск

О предоставлении социального

отпуска по беременности и родам

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ИВАНЦОВОЙ Елене Ивановне, маляру 5-го разряда производственного отдела, социальный отпуск по беременности и родам в количестве 126 календарных дней с 27.08.2012 по 28.12.2012 включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: листок временной нетрудоспособности серии АВ N 2322222.

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Итак, вы получили в женской консультации больничный. И тут перед вами стоит выбор – отдать его сразу в бухгалтерию своей организации или повременить. Да, у вас есть такое право. Это важно знать тем, кто хорошо зарабатывает и чувствует себя работоспособной.

Все ваши выплаты в этом случае сохраняются в полной мере. Когда вы решите, что пришло время оставить работу ради своего здоровья и покоя, то нужно написать заявление на отпуск. Вы работаете? Обращайтесь с ним к своему работодателю.

Если вы безработная, то документ пишется в центр социальной защиты. Студентке с ним следует обратиться в деканат, где ей оформляется академический отдых. Что еще прилагается к заявлению в 2020 году?

Вот список:

• сам больничный;
• копию паспорта;
• справку о доходе.

Кроме того, потребуется приложить реквизиты счета, на который будет переведено пособие. Это должен быть счет мамы, не стороннего лица. После того, как специалисты кадровой службы подготовят этот приказ, его обязательно подписывает руководитель. Вот как выглядит этот приказ.

Приказ на отпуск по беременности

Работающим женщинам иногда не выгодно уходить на отдых. Причин может быть множество – от необходимости завершить срочный проект до желания скопить больше денег перед рождением малыша. В любом случае у женщины есть право оставаться на работе. Но в этом случае она может рассчитывать только на заработную плату.

Пособие ей не полагается. Выплаты будут начисляться с того момента, когда она напишет соответствующее ходатайство. Мамочка может вернуться к своей трудовой деятельности сразу после родов. Например, сегодня все чаще по уходу за ребенком отправляются мужчины. Не скажу, что это правильно, но все зависит от семейных обстоятельств.

Здесь вам нужно знать следующее:

• обязательно заявление работодателю;
• часть выплат, их расчет произведут в бухгалтерии, мама должна будет вернуть.

После издания приказа женщина может выходить на работу. Кстати, пока мамочка находится в декрете, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. Таким образом государство обеспечивает защиту женщины.

Когда мы говорим о декрете, то почти всегда подразумевает два совершенно разных вида освобождения от работы – по беременности и по уходу за ребенком. Но я вам уже говорила, что первым может воспользоваться исключительно женщина, вторым – не только мать, но и отец. Нужно ли писать заявление? Конечно! Когда?

Ориентируйтесь на принятые государством сроки. О них я вам уже говорила. Если это нормальная беременность, что через 70 дней после нее у вас начинается период по уходу за ребенком до полутора лет. С соответствующим документом вам нужно обратиться к работодателю. Сначала напишите заявление по уходу до 1,5 лет. За этот период вы будете получать ежемесячное пособие.

После того, как подписан приказ на отпуск по беременности, женщине остается ждать выплат. Естественно, каждую интересует, на какую сумму ей можно рассчитывать. За основу берут два последних года. В нашем случае – это 2018 и 2019 года.

Учитывают все выплаты, что были произведены, в том числе:

• премии;
• 13-ая зарплата.

Что не учитывается: выплаты по больничному листу, по уходу за ребенком. Если мамочка работала по договору ГПХ. Уход в период «интересного положения» в выплате имеет ограничения. Какой бы огромной ни была ваша зарплата, вы не можете получить пособия больше, чем определено нормативными расчетами.

Например, при обычных родах это сумма в 322 191,78 рублей. Кстати, существует и минимальная планка. Она определяется размером МРОТ, который был принят 01 января 2020 года. При обычной беременности – это не меньше 55 831,23 рубля.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Трудовым законодательством (статья 255 ТК РФ) определяется право беременной женщины уйти в отпуск с сохранением заработной платы и должности.

В зависимости от обстоятельств срок ухода женщины в отпуск и его продолжительность могут различаться:

1. стандартный отпуск предоставляется в размере 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после рождения ребенка при условии, что беременность была одноплодной;
2. если беременность многоплодная (двойня и так далее), то дородовый отпуск увеличивается до 84 дней, а послеродовый отпуск — до 110 дней.
3. в случае, если в родах имели место осложнения, то послеродовый отпуск увеличивается до 86 дней;
4. если беременная проживает в районе радиоактивного загрязнения, дородовый отпуск будет длиться 90 дней.

Отметим, что женщина имеет право отказаться от получения листка нетрудоспособности в указанные сроки и продолжать работать дальше еще некоторое время.

Неиспользованные дни дородового отпуска в послеродовый отпуск не добавляются. То есть, например, если сотрудница ушла в дородовый отпуск за 50 дней до родов, то оставшиеся положенные ей из 70 дней 20 дней «сгорают».

В настоящее время унифицированная форма Т-6 (приказ на предоставление отпуска), утвержденная Госкомстатом, не является обязательной для использования. Организация может использовать в работе собственную форму, однако она должна быть оговорена инструкцией по кадровому делопроизводству. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, которые можно скачать и использовать в работе.

В бланк приказа потребуется внести следующие данные:

1. наименование организации;
2. фамилию, имя и отчество работницы, которой предоставляется отпуск, табельный номер, подразделение и должность;
3. период, за который предоставляется отпуск;
4. в поле А — указание на то, что отпуск предоставляется в связи с беременностью и родами, количество дней и даты начала и окончания отпуска;
5. в поле В – общее количество дней отпуска.

Приказ подписывается руководителем, после чего работницу приглашают в отдел кадров для ознакомления с ним. Ознакомление производится на самом приказе. С даты, указанной в приказе, работница считается ушедшей в отпуск.

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск. Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

• указание руководителя компании об оформлении декрета;
• распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
• факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
• отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Приказ об отпуске по беременности и родам является обязательным

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида. Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации. В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов. В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

• заявление о предоставлении отпуска по БиР;
• больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Когда делать Приказ

Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено. Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

• наименовании отпуска по беременности и родам;
• количестве дней;
• периоде отсутствия;
• дате или номере Приказа;
• обнаружении незаполненных сведения и другие.

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами. В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.

Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ «О предоставлении отпуска по беременности и родам»

• Бизнес-планы
• Бизнес-словарь
• Бизнес-стиль и досуг
• Бизнес-woman
• Бизнес в Интернете
• Бизнес-ресурсы
• Бланки документов
• Идеи бизнеса
• Инвестиции в бизнес
• Истории бизнеса
• Кредитование бизнеса
• Международный бизнес
• Налогообложение в бизнесе
• Опыт ведения бизнеса
• Организация бизнеса
• Реклама в бизнесе
• Франшизы для бизнеса

• Автоматизация бизнеса
• Базы данных
• Бухгалтерия
• Делопроизводство
• Документы и бланки
• Программы кадры
• Программы расчета кредита
• Менеджмент в бизнесе
• Торговля и склад
• Другое

Похожие записи:

• Письмо в налоговую о дарении квартиры родственнику образец
• Какие работы входят в текущий ремонт многоквартирного дома
• Субсидии Малоимущим Пермь