Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по чужой трудовой книжке ответственность работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фиктивное трудоустройство означает, что человека по документам устроили на работу, но на самом деле он в компании не появляется. Он формально числится в штатной должности и свои обязанности не исполняет. Однако работодатель не только выплачивает зарплату, но и делает за данного работника все необходимые отчисления в ПФР, ФСС, иные фонды.
Как правило, подобное трудоустройство связано с попыткой граждан получить запись в трудовой или обогатиться за счет компании. Кадровик, который зачислил такого работника в штат, и сам работник совершают уголовное преступление. В зависимости от состава преступления и сопутствующих обстоятельств действия квалифицируют по той или иной статье УК РФ, например, по статьям 159, 160, 285, 292.
Придется выплатить уголовный штраф до 500 тыс. р, а в некоторых случаях грозит лишение свободы до 6 лет.
Содержание:
Работа по чужой трудовой книжке ответственность
Для многих должностей требуется определенный трудовой стаж. Поэтому некоторые работники пытаются сфальсифицировать эти данные о себе. Например, работник хочет устроиться юристом, но не имеет необходимо четырехлетнего стажа. Гражданин договаривается со знакомыми, чтобы те оформили его в своей организации и сделали запись в трудовой. Он не работает юристом, но по документам его стаж увеличивается.
Сотрудник компании, который принимает решения о зачислении в штат, может злоупотребить своим положением и «принять на работу» родственников или знакомых. Эти граждане получают зарплату, но фактическую работу не выполняют. В этом ситуации компания несет неоправданные расходы: платит зарплату и делает необходимые отчисления в ПФР и другие организации.
Если подобное трудоустройство осуществляют с разрешения руководства компании, это могут делать, чтобы по документам штат организации был больше, чем на самом деле. Например, компания хочет выиграть тендер, но заказчик требует, чтобы у поставщика был штат не менее определенного количества человек. Недобросовестный поставщик привлекает фиктивных работников, чтобы увеличить штат.
Ответственность за то, что кадровик организовал фиктивное трудоустройство знакомого или родственника на работу, будет зависеть от обстоятельств и последствий нарушения. Если это сделали без ведома работодателя, компания потребует возмещения ущерба. Придется понести уголовную ответственность, а также вернуть деньги.
Если компания искусственно увеличивает штат и оформляет тех, кто на самом деле работать не будет, это влечет административную ответственность, а также уголовную ответственность для руководства. Например, организацию внесут в реестр недобросовестных поставщиков или налоговая признает ее фирмой-однодневкой.
Директору придется отвечать перед владельцами бизнеса или за растрату средств, если организация получает финансирование из бюджета.
Наказание за использование чужой трудовой книжки
«Мертвые души» встречаются не только в литературе. Компания может столкнуться с ситуацией, когда в штате состоят работники, фактически не трудившиеся в организации ни дня. Что делать с такими сотрудниками? Как грамотно их уволить и нужно ли это делать? Можно ли вернуть выплаченные им средства? Кого за это наказать?
В бизнесе постоянно происходят процессы смены собственников компании в результате интеграций, банкротств, приобретения долей. А порой и собственник бизнеса, заметив, что его компания движется не туда, куда ему хотелось бы, вдруг принимает решение лично произвести подробный аудит. И новое руководство или «проснувшиеся» собственники компании нередко сталкиваются с различного рода «скелетами в шкафу». Таким неприятным сюрпризом может оказаться и наличие фактически не работающих на предприятии сотрудников — друзей, родственников или знакомых прежнего начальства.
На вопрос «Кто все эти люди?» никто из реальных работников компании не может дать внятного ответа. Полбеды, если такие «сотрудники» просто числились в организации ради стажа или еще по каким-то причинам. Но бывает и так, что фиктивные работники получали заработную плату продолжительное время.
А может быть, вовсе не они получали зарплату, а бывшее руководство подобным образом улучшало свое материальное положение? Возникает очевидный вопрос: как избавиться от этого балласта? Можно ли вернуть деньги, выплаченные таким псевдоработникам? И конечно, собственники и управленцы озадачат подобными вопросами кадровика и юриста. Ситуация нестандартная, и однозначного ответа тут быть не может.
Все зависит от глубины проблемы. Проанализируем возможные способы действий, перспективы и риски.
Чтобы понять, как следует действовать в целях очищения штатного расписания от фиктивных работников, нужно установить обстоятельства, связанные с оформлением и осуществлением трудовых отношений с ними. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Каким образом оформлялись трудовые отношения с данными работниками? Какие документы — приказ о приеме на работу, трудовая книжка, трудовой договор — имеются в организации?
2. Велся ли табель учета рабочего времени на сотрудника? Выплачивалась ли ему заработная плата и каким способом (перечислялась на карточку, выдавалась на руки, по доверенности)?
3. Присутствовал ли работник какое-то время на рабочем месте, выполнял ли он вообще какую-то работу, остались ли «следы деятельности» в виде выписанных пропусков, подготовленных им документов, иной выполненной работы и т. п.?
Ответив на этот примерный круг вопросов, можно получить материал для работы, в соответствии с которым несуществующих сотрудников можно разделить на несколько групп.
Существуют следующие способы применения этой схемы:
- заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
- фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.
- привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются. Самым распространенным вариантом неофициального трудоустройства является испытательный срок, по истечении которого работодатель будет принимать решение о приеме кандидата на работу.
Как правило, это дает возможность работодателю привлечь для работы бесплатную рабочую силу, поскольку в большинстве случаев кандидату сообщают о непрохождении испытательного срока и отказывают в дальнейшем трудоустройстве.
Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации
Мошенничество может быть только в том случае, если при начислении заработной платы будут учитываться различные надбавки, которых в реальности нет у того кто работает, вместо указанного в трудовой и становиться владельцем зарплаты.
17 Июня 2015, 10:57 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 31 Июля 2017, 19:19, вопрос №1711342 10 Апреля 2016, 23:38, вопрос №1215447 11 Декабря 2014, 17:06, вопрос №650871 09 Августа 2020, 08:17, вопрос №2073824 10 Февраля 2017, 20:12, вопрос №1534615 Смотрите также
Работа по чужой трудовой книжке ответственность работника
Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.Сотрудники умышленно подделывают бланк трудовой для следующих целей:
- Получение пенсии. В данном случае указывается большой стаж работы, на основании которого проводятся исчисления и устанавливается размер пенсии.
- Сокрытие негативных фактов с предыдущего места работы. Сюда могут относиться: исполнение неквалифицированных обязательств при наличии диплома о высшем образовании, грубая ошибка, допущенная при заполнении документа, серьезный проступок, из-за которого сотрудник не может исполнять обязанности на конкретных должностях.
- Получение престижной должности. В документе указываются более высокие должности, опыт работы на подобных должностях, высокая квалификация и другие преимущества, которые могут повлиять на получение работы.
В данных случаях и на работодателе, и на сотруднике лежит ответственность
Это необходимо для получения направления документов, подтверждающих основания для признания недействительным брачного контракта (п. 1 ст. 2 Закона РФ от 12 01 1992 г.
27 Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом МВДРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 5 февраля 2003 г.
172-В01-60 Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел осуществляется на основании заявлений о государственной регистрации любого из другого государства (муниципального образования и федеральным органам исполнительной власти, гражданином в образовательных организациях).
10) действительный в течение одного года со дня совершения завещания на него предоставляется родственникам, иных граждан, проживающих в жилом помещении, находящемся в собственности налогоплательщика, осуществляющего
Чтобы понять, как следует действовать в целях очищения штатного расписания от фиктивных работников, нужно установить обстоятельства, связанные с оформлением и осуществлением трудовых отношений с ними. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Каким образом оформлялись трудовые отношения с данными работниками? Какие документы — приказ о приеме на работу, трудовая книжка, трудовой договор — имеются в организации?
2. Велся ли табель учета рабочего времени на сотрудника? Выплачивалась ли ему заработная плата и каким способом (перечислялась на карточку, выдавалась на руки, по доверенности)?
3. Присутствовал ли работник какое-то время на рабочем месте, выполнял ли он вообще какую-то работу, остались ли «следы деятельности» в виде выписанных пропусков, подготовленных им документов, иной выполненной работы и т. п.?
Ответив на этот примерный круг вопросов, можно получить материал для работы, в соответствии с которым несуществующих сотрудников можно разделить на несколько групп.
По закону работодатель должен оформить человека в течение 3 дней с даты допуска последнего к месту трудовой деятельности. Глава 11 ТК РФ регулирует порядок заключения трудового договора работника с соискателем. За нарушение правил приема на работу компания или ИП несет ответственность. В частности:
- Штрафные санкции на предприятие – 50 000 руб.
- Приостановление работы предприятия на неопределенный срок.
- Выплата 20% от общей итоговой суммы денежных средств, перечисляемых в бюджет.
- Лишение свободы руководителя предприятия до 24 месяцев.
Работник рискует, работая на такого работодателя. Во-первых, ему могут не предоставить отпуск. Во-вторых, не оплатить его. В-третьих, не предоставить социальные гарантии. В-четвертых, работник может не взять больничный лист.
Как выявить поддельную трудовую книжку (ТК) и как поступить с её владельцем?
Ответственность ИП за неоформленного работника, а также наказание для компаний, использующих такие схемы, предусмотрена различными правовыми актами. Практика отказа от заключения трудовых соглашений чревата санкциями в отношении предприятия и его руководства. Предусмотренная за неофициальное трудоустройство ответственность включает применение широкого спектра наказаний: от административных штрафов до мер уголовного принуждения.
Риски получения взысканий достаточно высоки. Инициировать процедуру привлечения к ответственности может любой работник, недовольный условиями труда или размером заработной платы.
Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:
- Если допуск к осуществлению трудовой функции произведен лицом, которое не было уполномочено работодателем, то ответственность наступит по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину, принявшему это решение, грозит штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушитель является должностным лицом, то денежное взыскание составит от 10 до 20 тыс. рублей.
- Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
- Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).
Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.
Одним из последствий применения схемы неофициального трудоустройства выступают нарушения, связанные с неуплатой налогов и страховых взносов. Ответственность за них установлена в ст. 122 и 123 НК РФ.
Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника и обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемого последнему заработка. Неофициальное трудоустройство автоматически влечет нарушение ст. 123 НК РФ. Она предусматривает штраф, составляющий 20 % от возникшей недоимки. Его уплата не освободит работодателя от перечисления в бюджет как самого налога, так и пеней (1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.
С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.
Еще один факт
Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями. Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность. Например, с трудовыми книжками – подделывают и(или) распространяют поддельные, в надежде получить большую пенсию или лучшую должность.
Ответственность за подделку трудовой книжки грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет.
Этот вид ответственности предусмотрен ст. 199.1 УК РФ. Речь идет о случаях, когда налоговый агент не перечисляет обязательные платежи, которые он обязан удерживать из доходов сотрудников.
Наказание может понести руководитель, главный бухгалтер или предприниматель.
Ч. 1 ст. 199.1 УК РФ предусматривает следующие условия для применения наказания:
- наличие личного интереса, связанного с преступлением (Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 в качестве такового признается имущественные или другие выгоды, на которые рассчитывает нарушитель);
- крупный размер недоимки (свыше 5 млн рублей за предыдущие 3 финансовых года при условии, если она превышает ¼ подлежащих внесению обязательных платежей или более 15 млн рублей).
Бланк трудовой является главным документом, который учитывает трудовой стаж гражданина. И как ни странно, но самой распространенной проблемой является подделка трудовой книжки. Ответственность за это может понести не только сотрудник, который подделал документ, но и уполномоченное лицо, заполняющее бланки.
Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.
Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.
Трудовое законодательство не имеет четких указаний, разрешается ли гражданам иметь только одну трудовую и не больше. Но в законе подразумевается, что работнику хватит и одного документа, даже при условии, что он работает в нескольких организациях. По факту, если гражданин использует две трудовые, это не карается законом, и ответственность он не понесет. Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.
Фиктивное трудоустройство означает, что человека по документам устроили на работу, но на самом деле он в компании не появляется. Он формально числится в штатной должности и свои обязанности не исполняет. Однако работодатель не только выплачивает зарплату, но и делает за данного работника все необходимые отчисления в ПФР, ФСС, иные фонды.
Как правило, подобное трудоустройство связано с попыткой граждан получить запись в трудовой или обогатиться за счет компании. Кадровик, который зачислил такого работника в штат, и сам работник совершают уголовное преступление. В зависимости от состава преступления и сопутствующих обстоятельств действия квалифицируют по той или иной статье УК РФ, например, по статьям 159, 160, 285, 292.
Придется выплатить уголовный штраф до 500 тыс. р, а в некоторых случаях грозит лишение свободы до 6 лет.
Для многих должностей требуется определенный трудовой стаж. Поэтому некоторые работники пытаются сфальсифицировать эти данные о себе.
Например, работник хочет устроиться юристом, но не имеет необходимо четырехлетнего стажа. Гражданин договаривается со знакомыми, чтобы те оформили его в своей организации и сделали запись в трудовой.
Он не работает юристом, но по документам его стаж увеличивается.
Сотрудник компании, который принимает решения о зачислении в штат, может злоупотребить своим положением и «принять на работу» родственников или знакомых. Эти граждане получают зарплату, но фактическую работу не выполняют. В этом ситуации компания несет неоправданные расходы: платит зарплату и делает необходимые отчисления в ПФР и другие организации.
Если подобное трудоустройство осуществляют с разрешения руководства компании, это могут делать, чтобы по документам штат организации был больше, чем на самом деле. Например, компания хочет выиграть тендер, но заказчик требует, чтобы у поставщика был штат не менее определенного количества человек. Недобросовестный поставщик привлекает фиктивных работников, чтобы увеличить штат.
Ответственность за то, что кадровик организовал фиктивное трудоустройство знакомого или родственника на работу, будет зависеть от обстоятельств и последствий нарушения. Если это сделали без ведома работодателя, компания потребует возмещения ущерба. Придется понести уголовную ответственность, а также вернуть деньги.
Если компания искусственно увеличивает штат и оформляет тех, кто на самом деле работать не будет, это влечет административную ответственность, а также уголовную ответственность для руководства. Например, организацию внесут в реестр недобросовестных поставщиков или налоговая признает ее фирмой-однодневкой.
Директору придется отвечать перед владельцами бизнеса или за растрату средств, если организация получает финансирование из бюджета.
Отдали чужую Трудовую книжку с записью о моём увольнении. Что делать?
С. работала руководителем Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия Муниципального района «Верхневилюйский улус (район)». Она злоупотребила полномочиями и оформила фиктивный прием на работу для своего гражданского мужа. Он находился в исправительном учреждении и не мог исполнять должностные обязанности. Тем не менее:
- его зачислили на должность водителя;
- внесли в трудовую книжку запись, что он работал в качестве охранника и дворника в другом муниципальном учреждении;
- начислили зарплату и регулярно переводили ему деньги.
Необоснованные выплаты причинили ущерб бюджету муниципального образования. Суд признал С. виновной в совершении преступления по ч. 3 ст. 160, ч. 2 ст. 292 УК РФ. Ей назначили наказание в виде лишения свободы на 4 года условно с испытательным сроком на 2 года со штрафом в размере 10 тыс. руб. Кроме того, С. запретили занимать административные должности в органах власти в течение 3 лет.
«Мертвые души» встречаются не только в литературе. Компания может столкнуться с ситуацией, когда в штате состоят работники, фактически не трудившиеся в организации ни дня. Что делать с такими сотрудниками? Как грамотно их уволить и нужно ли это делать? Можно ли вернуть выплаченные им средства? Кого за это наказать?
В бизнесе постоянно происходят процессы смены собственников компании в результате интеграций, банкротств, приобретения долей. А порой и собственник бизнеса, заметив, что его компания движется не туда, куда ему хотелось бы, вдруг принимает решение лично произвести подробный аудит.
И новое руководство или «проснувшиеся» собственники компании нередко сталкиваются с различного рода «скелетами в шкафу». Таким неприятным сюрпризом может оказаться и наличие фактически не работающих на предприятии сотрудников — друзей, родственников или знакомых прежнего начальства.
На вопрос «Кто все эти люди?» никто из реальных работников компании не может дать внятного ответа. Полбеды, если такие «сотрудники» просто числились в организации ради стажа или еще по каким-то причинам. Но бывает и так, что фиктивные работники получали заработную плату продолжительное время.
Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.
Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.
Существует ряд признаков, по которым можно судить о подлинности трудовой. Каждый работодатель и его должностные лица должны их знать, чтобы избежать проблем в будущем.
В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.
Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.
В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.
Внимание! Есть вероятность, что работник может быть в сговоре с представителями организации, указанной в качестве его предыдущего места работы. В этой ситуации желательно запросы направить в каждую компанию, которая указана в трудовой, для подтверждения сведений.
Существует множество методик, как проверить подлинность трудовой книжки. Все они связаны с внимательностью принимающих лиц. В частности проверка охватывает:
- Форму. Обязательным условием служит твердая обложка из картона, тканного винила либо коленкора с гербом РФ либо Советского Союза (в зависимости от даты выпуска). Страницы даны в виде таблицы, где в поля вписываются сведения о сотрудниках. Все версии документа предусматривают титульный лист;
- Типографская печать. В СССР всегда указывалась надпись «Госзнак 1974», в России штампуют «МПФ Гознака 2003»;
- Наличие водяных знаков. Они используются для защиты от подделки, выполняясь в виде сетки и 2-цветных символов, видных на просвет. Старые версии документа имеют знаки в виде нескольких черт на последних страницах;
- Серию и номер. В новых книжках серию указывают черным, а номер красным цветом, в общей сложности 10 шт. В старых цифры даны только красным цветом, в общей сложности 11 шт.
Работники работали по чужим трудовым книжкам
Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.
Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.
Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.
Важно! Производить увольнение до момента окончания разбирательства и установления вины работника нельзя. В противном случае он имеет право восстановиться на месте работы через суд.
Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.
Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.
Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.
Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.
За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:
- ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
- ст. 159 «Мошенничество»;
- ст. 292 «Служебный подлог».
Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.
Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).
Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.
Вам будет интересно:
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше
Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.
Ответственность за работу по нескольким трудовым книжкам одновременно
На практике можно встретить поддельные книжки 1977 года выпуска (старые) и 2003 года выпуска (новые). Это во многом связано с тем, что бланки трудовых на определённом отрезке времени находились в свободной продаже, что позволяло их изготовление даже лицам без криминальных связей.
Для того чтобы изготовить ТК достаточно было приобрести бланк. Например, до принятия бланков нового стандарта, в конце 90-х, начале двухтысячных – бланк можно было приобрести в киоске
«Союзпечать» за 37 рублей в среднем. Многие работодатели вменяли работникам в обязанность приносить при трудоустройстве свой бланк трудовой или вкладыша в трудовую.
Для подделки, приобретши такой бланк, нужно было найти коммерческую организацию, которая систематически преобразовывалась, сделать запись после её преобразования, но до ликвидации печати предыдущей.
Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги.
В других случаях, после приобретения бланка, изготовлялась печать организации – такие услуги получить было не сложно, и они не были дорогостоящими. Владелец трудовой самостоятельно или при помощи знакомых заполнял титульный лист, вносил необходимую запись и обеспечивал её липовой печатью и подписью.
В настоящее время при осуществлении повсеместного контроля этот путь мошенничества с книжками практически перекрыт. Однако лица, которые промышляют подобной незаконной деятельностью, следуют тому же алгоритму.
Доверчивые граждане не понимают, что книжки, приобретённые неправомерным путём, кардинально отличаются от настоящих экземпляров. Их достаточно легко распознать и вывести такого владельца «на чистую воду».
Подлинные трудовые имеют определённые характеристики, а также способы защиты, по которым их можно отличить от иных. Однако начинающий работодатель или кадровик должны знать, что книжки разных годов выпуска имеют разные характеристики. Проверка трудовой книжки по серии и номеру и другим характеристикам.
Старые ТК характеризуются:
- Размер 10х14 см., объём – 40 страниц.
- Номер ТК с точностью повторяется на страницах 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
- Номер выполнен красной краской.
- На лицевой стороне обложки расположен герб СССР.
- Все листы, кроме двух последних, обеспечены змеевидными водяными знаками.
Эти же характеристики в ТК 2003 г. имеют свои нюансы и отличаются следующим образом:
- Размер 8,8х12,5 см., объём – 44 страницы.
- Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
- Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
- На обложке выполнен герб России.
- Защита в виде водяных знаков имеет сложный двуцветный рисунок.
По этим основным характеристикам можно убедиться в том, что бланки подлинные. Кроме этого, если у вас возникло сомнение, переверните листы трудовой и на последней странице рассмотрите типографию. Она должна быть следующего типа:
- Старые бланки использовали запись : «Гознак 1974». Здесь же может указываться язык союзной республики, а внутри самого бланка можно обнаружить разделы ТК и записи на обозначенном языке.
- Новые ТК определяют лаконично: «МПФ Гознака 2003».
Любая другая типография, изготовившая бланк, будет признана не уполномоченной, а подлинность книжки вызовет серьёзное сомнение.
Первый признак – юридически безграмотно внесённая запись, которая могла быть вписана некомпетентным лицом. Второй – наличие помарок, отсутствие печати в трудовой книжке или подписи. Малейшее несоответствие нормативам должно насторожить работодателя или кадровика. В этом случае нужно сверить характеристики, представленной вам ТК, на предмет соответствия перечисленным.
Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.
Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.
Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:
- На прежнем месте работы потребовать от работодателя надлежаще оформить ТК, или исправить в ней запись.
- Оформить дубликат ТК.
Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:
- отделение полиции;
- в трудовую инспекцию;
- в прокуратуру.
Если проблема обнаружилась после приёма работника и внесения записи, алгоритм действий не должен отличаться. Увольнять такого работника на этом основании незаконно.
Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
За подделку ТК вменяется уголовная ответственность:
- За мошенничество – по ст. 159 УК РФ.
- За подделку и сбыт поддельных документов – по ст. 327 УК РФ.
- За служебный подлог, если документ оформляло должностное лицо – по ст. 292 УК РФ.
В ходе выяснения обстоятельств, будут выявлены причины, которые повлекут то или иное решение суда. В принципе, если действия лица по производству противозаконных трудовых книжек были поставлены на поток – наказание может последовать достаточно жёсткое.
Если лицо осуществляло пользование приобретённым противоправным документом, для того чтобы приобретать незаконно имущественные приоритеты, оно может быть подвергнуто штрафу в размере до 80 000 рублей, а также ему могут быть применены принудительные работы сроком до 2 лет.
Несмотря на то, что он не изготовлял документ, он отчуждал в свою пользу незаконно незаслуженные денежные средства.
За подделку и сбыт поддельных документов наказание может составлять:
- Ограничение свободы до 2 лет.
- Назначение принудительных работ на срок до 2 лет.
- Арест до 6 месяцев.
- Лишение свободы до 2 лет.
Должностное лицо, в зависимости от степени вовлеченности в процесс подделок документов подобного типа может быть наказано штрафами от 100 до 200 МРОТ или штрафом в пределах заработка за 1-2 месяца.
А также:
- Обязательными работами 180-240 часов.
- Исправительными работами 1-2 года.
- Лишением свободы сроком до 2 лет.
Если будет признано, что работодателем допущена оплошность, и он не имел намерения осуществить правонарушения, ему придётся подвергнуться прокурорской проверке или проверке инспекторов ГИТ, которые выявят нарушения, допускаемые в работе с ТК, и определят соразмерные штрафы, в соответствии с нормативными актами.
Срочно нужна помощь по трудоустройству по чужой трудовой книжке. Вопрос внутри.
Рассматривая возможность правонарушений в ведении кадровой политики на производстве, в том числе хранения трудовых книжек, представляется уместным упредить работодателей и уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства лиц от всякого рода нарушений.
Легкомыслие в этой сфере может доставить множество неприятных хлопот и навлечь опасные для формирования дальнейшей карьеры, обстоятельства.
Сделать это можно тремя способами:
- Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
- Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
- Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.
Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.
Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.
С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.
Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.
Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.
В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:
- период его трудовой деятельности в конкретной организации;
- конкретная дата приема и увольнение человека;
- причина увольнения.
Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.
Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).
Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?
Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.
Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.
Ответственность за подделку трудовой книжки для трудоустройства в 2020 году
За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:
- ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
- ст. 159 «Мошенничество»;
- ст. 292 «Служебный подлог».
Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
- денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
- выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
- изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
- лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
- изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до полугода;
- тюрьма сроком до 2 лет.
Наказание может быть выражено в таком виде:
- денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
- обязательные работы сроком до 480 часов;
- исправительные работы до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.
Подделка трудовой книжки, как и любого другого документа, считается преступлением. За такие действия можно получить вполне реальное уголовное наказание. Но при этом очень все равно часто встречается подделка трудового стажа и других сведений в документе. Люди делают это для получения большей пенсии и других пособий.
Трудовая книжка является важным документом в жизни каждого человека. В нее вносятся данные касательные трудового стажа работника, его должности и организации, где он работал. Если информация в трудовой книжке будет признана поддельной, возникнут проблемы с получением пенсии и дальнейшим трудоустройством, кроме того, можно «заработать» себе уголовный срок.
О том, какая ответственность грозит за поддельную трудовую книжку, мы расскажем в данной статье.
Один из самых актуальных вопросов, который поднимают на сайте государственной инспекции труда ОнлайнИнспекция почти ежемесячно – что делать, если сотрудник приносит вторую трудовую книжку? Ситуация распространена потому, что долгое время считалось почти нормальным иметь две трудовые книжки, чтобы в каждую из них вносить желательные или нежелательные записи, работать одновременно на двух работах или получать более высокую пенсию.
Иногда трудовая книжка просто теряется, например, во время переезда. В таком случае сотрудник пишет заявление на получение дубликата и самостоятельно восстанавливает сведения из старого документа, например, обращается на предыдущие места работы. Если трудовую потерял работодатель, тогда он занимается восстановлением сведений и заводит дубликат. При этом старый документ может неожиданно найтись, и у сотрудника на руках будет сразу две трудовые.
Нурия Архипова
директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG
Ещё одна причина, по которой человек может решить завести вторую трудовую книжку – стаж на должностях, которые не вызывают гордости или могут быть восприняты будущим работодателям с недоумением. Например, телевизионный редактор на хорошем канале попадаете под сокращение, найти работу в своей сфере не может, а деньги заканчиваются. И он устраивается продавцом в магазин. Потом удача всё же улыбается – ему предлагают работу мечты. Естественно, демонстрировать на новом месте трудовую книжку с записью из магазина не хочется. И сотрудник принимает решение об «утере» прежней трудовой и делает дубликат.
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.