Документ на товар

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ на товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

название товара и его получателя;
количественные и весовые характеристики груза;
применяемый упаковочный материал;
выбранный вариант погрузки и разгрузки;
время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Подробнее с правилами перемещения грузов на автомобиле можно ознакомиться в правительственном акте от 15 апреля 2011 г. № 272

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
реквизиты компании-перевозчика;
заявленная стоимость продукции;
информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

К железнодорожной накладной также могут прилагаться пакинг листы и различные спецификации.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Детальная информация о заполнении указанных документов указана в приказах МПС России от 18.06.2003 г. №№ 39 и 40.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

место вылета и маршрут следования;
данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
условия возврата товара;
сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Перевозка опасных, крупногабаритных, быстро портящихся грузов сопровождается дополнительными документами.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

порт убытия и прибытия;
адреса сторон перевозки;
наименование товара, его количество и вес;
способы погрузки и выгрузки;
отметки о пройденном расстоянии;
сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Ко всем формам дополнительно оформляется дорожная ведомость. На ее основании происходит учет товаров, отслеживается путь их прохождения. Также он является основой для взаиморасчетов.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упак��вке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

О получении разрешительных документов необходимо позаботиться заблаговременно, чтобы не задерживать отгрузку товара.

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

задержка отправления груза;
дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
наложение административных штрафов;
потеря клиентов;
снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

Содержание:

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Ольга Аввакумова

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Предмет договора: какой результат сделки.
Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
Права и обязанности сторон: как происходит работа.
Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

При организации перевоза важным аспектом становится формирование необходимой документации. Под основные виды таких бумаг попадают финансовые, транспортные и разрешительные. Цепочка ключевых событий такова: заключение договора между двумя фигурантами сделки, его исполнение (то есть доставление заказанного в срок и в нужное место). Но по адресу прибытия приходится совершать действия поставки и разгрузки, что также требует наличия конкретных документов. По ст.506 ГК, поставщик обязан отгрузить товар покупателю либо третьему лицу. Поэтому подписанных договоренностей и акта приема-передачи будет недостаточно. Требуются отгрузочные документы.

Какие документы на товар должны быть у продавца?

Destination control statement делается отправителем и оно отмечается на коммерческих фактурных счетах, коносаментах, авианакладной и в прочих бумагах об экспортировании. Оно необходимо для сопровождения процесса поставки до конечного пункта. Никакой специальной формы оно не имеет и составляется для соблюдения прибытия в конкретную геологическую точку.

Основные два лица: грузоотправитель и получатель. Но чтобы, доставить товар по месту назначения сюда же привлекаются штатные водители или компании-транспортировщики. И им, в свою очередь, тоже представляются такие оригиналы документов, как и сторонам совершаемой сделки. Сторонний транспортировщик может доставлять груз морем, воздухом или по земле. В первых двух случаях и доставка собственными силами обычно в принципе затруднительна.

Этот формуляр утвержден постановлением Госкомстата от 98 г. № 132. Оформляет ее продавец для отображения факта списания и реализации ТМЦ. Для приобретателя это бланк, подтверждающий покупку, а значит служит основанием для будущего оприходования товара на свои склады.

Подготовка и оформление отгрузочных документов этого типа требует включения разделов:

Данные про участников сделки: наименования, адреса, телефонные номера, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
Реквизиты из договора и транспортной накладной.
Номер и датировка Т-накладной.
Информация о материальных ценностях: название, единица измерения, количество, положенная за нее денежная сумма (с НДС).
Список приложений.

В конце проставляются подписи фигурантами товарно-денежных отношений. От продавца это работник, одобривший отпуск товара, выдавший его со склада сотрудник и главбух. Расписываются здесь же и представляющие интересы покупателя и грузополучателя лица. Для этого могут быть использованы сведения по доверенностям, на основании которого делается приемка. Документ датируется. Ставятся и печати с обеих сторон, хотя по ст. 9 ФЗ № 402 это вовсе необязательная инициатива.

Приходится учитывать нужные информационные блоки, которые используются большинством участников товарно-денежных отношений. Принципиально они имеют право по согласованию добавлять свои разделы, отражающие некоторую специфику сделки. В целом стандартизированная форма имелась в распоряжении организаций до 2013 года. Затем унификация была отменена. То есть сейчас фигуранты товарооборота вправе брать старый формат для удобства или создавать собственный.

Товаросопроводительные документы

Чёткое и однозначное определение товаросопроводительного документа, как таковое, в законодательстве ЕАЭС отсутствует. Исходя из отдельных упоминаний в технических регламентах и устоявшейся практики, можно определить товаросопроводительный документ следующим образом:

Товаросопроводительный документ – это документ, направленный грузоотправителем с партией товара, позволяющий однозначно соотнести количественные, качественные и иные характеристики перевозимого груза, в том числе реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о перевозке.

Перечень товаросопроводительных таможенных документов условно можно разделить на следующие группы:

транспортная документация;
платёжные документы;
разрешительные документы

Очевидно, что комплект формируется индивидуально в каждом конкретном случае в зависимости от фактических условий сделки, перевозки и специфики товара.

Действующим законодательством и принятой практикой документооборота установлен примерно следующий минимальный перечень товаросопроводительных документов при импорте товаров:

Спецификация;
Упаковочный лист;
Инвойс;
Сертификат происхождения товара по форме «А»;
Транспортный документ;
Сертификат качества;
Копия экспортной декларации;

В зависимости от мер нетарифного регулирования, применяемых к конкретному товару, дополнительно потребуется тот или иной комплект разрешительной документации.

Важно отметить, что особого внимания требует формирование комплекта документов при ввозе товаров с таможенной стоимостью ниже ИТС в таможне, поскольку в подобных случаях потребуется предоставление дополнительных документов и сведений в рамках проверки по запросу таможни.

Комплект товаросопроводительных документов при экспорте, как правило, может быть более вариативным.

В большинстве случаем экспортная поставка сопровождается примерно следующими документами:

Счёт на оплату;
Товарная / товарно-транспортная накладная;
Спецификация;
Упаковочный лист;
Разрешительные документы при необходимости;
Копия экспортной декларации

По аналогии с импортом перечень товаросопроводительных документов для конкретной сделки будет зависеть от условий поставки, специфических характеристик товара, его кода ТН ВЭД ЕАЭС и проч.

Юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в формировании комплекта и подготовке необходимых товаросопроводительных документов для внешнеэкономических сделок.

Наши юристы разработают индивидуальный внешнеторговый контракт, проконсультируют по перечню необходимых документов для его исполнения, а также проведут анализ документации по внешнеэкономической сделке на предмет минимизации рисков при таможенном и валютном контроле.

В рамках услуги таможенного аудита юристы нашей компании выполняют комплексный анализ поставок для выявления рисков доначисления таможенных платежей и снижения затрат на таможенное оформление.

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Какие товаросопроводительные документы нужны для таможенного оформления?

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Налог
Бухгалтерский учет
Оборотные активы
Бухгалтерский баланс
Юридическое лицо
Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Из-за того, что Papyrus предоставляет множество инструментов для ценообразования, важно понимать в каких условиях и как определяется цена на товар для продажи. В первую очередь перечислим инструменты формирования цены реализации.

Учетная цена реализации

Учетная цена поступления (эта величина может косвенно влиять на цену реализации через относительные котировки)

Котировки

Скидки по документу

Расценка приходного документа (правило формирования учетной цены реализации по лотам на основе котировок)

Документы товарного заказа (влияют на формирование цены продажи при отгрузке по этим заказам)

Далее, разграничим следующие два принципиально различных случая формирования цены реализации:

Цены в учетных документах отгрузки
Цены, загружаемые на асинхронные кассовые узлы и цены, применяемые в кассовой панели

При изменении документа прихода следует учитывать то, что вводимые изменения могут иметь значительные последствия, и, кроме того, могут потребовать видимых затрат времени работы компьютера. Более того, некоторые изменения таких документов просто невозможны. Все это связано с тем, что для сохранения целостности учета, изменения приходного документа влекут за собой изменения в документах, оперирующих товарами, поступивших по этому документу.Так,при изменении цены поступления в одной строке приходного документа, автоматически пересчитываются все документы продажи, использовавшие лот, соответствующий этой строке.

Если вы меняете сертификат в какой-либо строке приходного документа, то имейте в виду, что это повлечет за собой изменение сертификатов по всем продажам, использующим изменяемый лот.При изменении количества поступившего товара система проследит за тем, чтобы ни одна последующая операция по измененному лоту не повлекла за собой переход остатка за нулевую отметку, и, если это так, то запретит такое изменение.

Сменив в какой-нибудь строке документа прихода товар, вы измените его во всех документах расхода, использующего модифицированный лот.Изменение даты приходного документа проверяется системой так, чтобы ни одна из зависимых операций не предшествовала бы приходу.

Например, если документ прихода датирован 31 января 2002 года, а первая зависимая операция по нему совершена 5 февраля 2002 года, то изменение даты приходного документа допустимо до 4 февраля 2002 года.

Для того, чтобы продажа и другие виды списания товаров осуществлялись по правильным ценам, необходимо правильно расставить учетные цены реализации в документе прихода. Процесс назначения таких цен в документе прихода товара мы будем называть расценкой. Система предоставляет несколько различных вариантов расценки:

Самый простой — ввод учетной цены реализации вручную: Собственно, это и расценкой назвать сложно, тем не менее отметим этот вариант.
Установка цены реализации в полуавтоматическом режиме: Этот способ аналогичен предыдущему с той лишь разницей, что система оказывает помощь пользователю посредством функции расчета цены реализации на основе цены поступления, описанной чуть выше (в описании диалога строки приходного документа).
Ручная расценка по котировке: Это — более развитая функция, позволяющая сразу расценить весь приходный документ, используя специализированные котировки, значения которых предварительно установлены менеджером, ответственным за реализацию ценовой политики предприятия.
Автоматическая расценка по котировке: То же, что и предыдущий вариант, но в отличие от него пользователю, который вводит документ, не приходится ничего делать — система автоматически устанавливает цены реализации в каждой вводимой строке приходного документа на основе предварительно заданных правил.

Система Papyrus позволяет распределять общие суммы приходного документа на себестоимость его товарных позиций.

Общий принцип работы распределения таков: если приходный документ содержит суммы, относящиеся к типам, допускающим распределение себестоимости, то значения этих сумм распределяются по ценам поступления строк документа. При этом пропорции, в которых распределяются суммы, а так же знак распределения (увеличение или уменьшение себестоимости) определяются опциями каждого типа суммы документа.Детально типы сумм документов рассмотрены в соответствующем разделе (стр. link).

Документы расхода товаров принадлежат к типу операций Расход товара. Данная категория документов обеспечивает следующие бизнес-процессы предприятия:

Продажа покупателю.

Розничная продажа (продажа не именованным покупателям).

Формирование товарных недостач при проведении инвентаризации.

Несвязанный возврат товара поставщику.

Внутренняя передача товаром со склада на склад.

Как явствует из названия, документы расхода используются для учета расхода товаров со складов с той или иной целью (чаще всего, для получения прибыли от продажи товаров).

Специальная подвид документов расхода реализует сложный механизм перемещения товаров с одного склада на другой. Фактически такие документы осуществляют сдвоенную операцию для каждой строки: с одной стороны, расходуют товар со склада-отправителя, с другой, приходуют то же количество на складе-получателе.Система идентифицирует вид операции как внутреннюю передачу если он принадлежит типу Расход товара и имеет таблицу аналитических статей, определенную как Таблица складов в конфигурации.

Складом-отправителем в документе внутренней передачи является склад, которому принадлежит документ, склад же, связанный со статьей-контрагентом документа, является складом-получателем.При перемещении лимитированного товара на складе-получателе формируется новый лот, связанный с лотом-источником на складе-отправителе.

Особенности передачи тегов лота при внутренней передачи товаров

При внутреннем перемещении товара теги лота-источника переносятся на лот-получатель. Здесь есть несколько особенностей:

После передачи порожденный лот на склада-получателе сам отвечает за те теги, которые он получил. Это значит, что изменение документа внутренней передачи не повлечет изменение тегов порожденных лотов. В равной степени, удаление тегов с оригинального лота не влечет за собой удаление тегов порожденного лота.

Ряд типов зарезервированных тегов не передаются на склад-получатель. Это:

ФСРАР код справки А
ФСРАР код справки Б.
ВЕТИС UUID лота.

Связано это со специальной логикой обработки внутренней передачи в контексте обмена данными с Российскими системами ЕГАИС и ВЕТИС (Меркурий).

Из этого правила есть одно исключение: если в примечании к документу содержится подстрока , то правило не срабатывает (в некоторых случаях необходимо перенести соответствующие значения на склад-получатель и эта “секретная” опция позволяет решить такую проблему).

Чтобы беспрепятственно ввезти товары в Россию, необходимо подготовить основной пакет документов для таможенного оформления и сертификации груза. Рассмотрим более подробно, какие документы нужны для импорта продукции.

Является первичным документом, с которого, собственно, и начинается оформление импорта. Контракт составляется на двух языках – русском и английском – и должен содержать в себе следующие сведения.

Предмет договора.
Общая стоимость груза.
Условия поставки.
Качественные и количественные характеристики товара.
Сведения о маркировке и упаковке.
Обязательства сторон.
Срок действия контракта.
Адреса и реквизиты участников договора.

Важно! Необходимо чтобы контракт содержал максимально подробные сведения о ввозимом грузе. Недостаточная или некорректно оформленная информация, может быть признана недействительной.

Оформляется в банке, посредством которого проводятся платежи за ввозимую продукцию. Документ заполняется на специальном бланке и содержит всю информацию об участниках валютной сделки и самом банке, который проводит валютную операцию.

Платежный документ для таможни. Оформленный, на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.

Сведения о продавце и покупателе.
Цель ввоза груза.
Вес, стоимость и подробная характеристика товаров.
Условия поставки и номер контракта.

Важно! Инвойс должен быть оформлен на двух языках – русском и английском. Для корректной подачи сведений используется информация внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

В документе указывается подробная информация о ввозимом грузе – количество, объем, вес, количество мест. На каждое наименование товара составляется отдельный упаковочный лист. Помимо сведений о партии товаров в него вносятся данные внешнеэкономического контракта, инвойса и участников сделки.

Список транспортных документов зависит от способа перевозки груза. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.

Товарно-транспортная накладная.
Международная железнодорожная накладная.
Коносамент.
Авианакладная.

Важно! Для получения партии товара на таможне, необходимо предоставить оригинал транспортного документа. Информация о получателе должна быть достоверной и корректно оформленной. В противном случае, доказать, что импорт принадлежит именно вам и быстро получить его, не получится. Процедура таможенного оформления может затянуться, что крайне нежелательно при ввозе скоропортящихся товаров – цветы, фрукты и т.д.

Теоретически, вышеуказанный список документов, является основным при импорте всех видов товаров. Однако на практике, органы ФТС редко им ограничиваются и могут потребовать дополнительные справки. Чтобы было понятно, о чем идет речь, и к чему нужно быть готовым, перечислим их списком.

Уставные документы экспортера, содержащие информацию о специфике его деятельности.
Документы об услугах посредников, брокеров и других участников сделки.
Счета на перевозку груза.
Таможенная декларация, выданная в государстве-экспортере продукции.
Страховка на партию товаров.
Документы, подтверждающие факт оплаты импорта (в том случае, если по условиям внешнеэкономического контракта предусмотрена предоплата за товары).
Документация об уплате таможенных сборов, пошлин, НДС.
Лицензия (авторское соглашение) на ввозимую продукцию.
Детальная калькуляция себестоимости 1 единицы товара.
Декларация на груз (для валютного контроля операции).

Помимо этого необходимо учесть, что существуют категории товаров, для ввоза которых нужно получить разрешительную документацию. Это лицензии или сертификаты, подтверждающие безопасность импорта и его легальное происхождение. В этом случае, для таможни может потребоваться следующий список документов (или один из них).

Фитосанитарный сертификат.
Ветеринарный сертификат.
Разрешение согласно «Конвенции о международной торговле видами фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения» — CITES (СИТЕС).
Карантинное заключение.
Гигиенический сертификат.
Лицензия на импорт алкоголя.
Разрешение от Органов внутренних дел, ФСБ, Минсвязи, Федеральной службы контроля над оборотом наркотиков, Министерства здравоохранения. (Выбрать нужное, в зависимости от вида ввозимой продукции – электроника, оружие, наркотические средства, лекарственные препараты и т.д.)

Кроме того, для ввоза специфической продукции могут потребоваться буклеты, образцы или технический паспорт. А в зависимости от кода номенклатуры товара ВЭД и нормативных требований таможенной службы, нужно будет представить ряд дополнительных документов.

Специфика вышеуказанных документов, сама по себе подсказывает импортеру, куда необходимо обратиться для их оформления.

Внешнеэкономический контракт — оформляется и заключается между экспортером и импортером.
Паспорт сделки – можно получить в отделении Банка РФ, в котором проводится данная денежная (валютная) операция.
Инвойс и упаковочный лист – заполняется и заверяется поставщиком продукции.

Сама же процедура таможенного оформления осуществляется непосредственно на таможне, куда прибыл импортируемый груз. К моменту его получения, на руках у импортера должен быть полный перечень документов – это значительно ускорит прохождение процедуры.

В том случае, если Вы присматриваетесь к тому, что бы начать экспорт из Росси то Вам так же будет полезна наша статья «Какие документы необходимы для экспорта товара из России».

Товарно-сопроводительные документы: понятие, виды, назначение

Большие расстояния – не помеха для ввоза товаров из Китая в Россию. А отлаженные логистические схемы значительно ускоряют и упрощают этот процесс. Согласно статистике 2017 – начала 2018 года, большим спросов в РФ пользуются, производимые в Поднебесной ткани, обувь, одежда, косметика, транспортные средства и оборудование. При этом необходимо учитывать, что продукция коммерческого назначения облагается госпошлиной и НДС, ставка которого на разные категории продукции отличается. А табак, алкоголь, косметика и ввозимые автомобили, дополнительно облагаются потребительским налогом.

Сама же процедура растаможки осуществляется по стандартной схеме – в отделе таможенного оформления и контроля по месту прибытия груза. Для ее прохождения, помимо основного пакета документов, необходимо предоставить следующие бумаги.

Таможенная декларация.
Документы, подтверждающие стоимость товаров и факт его оплаты.
Требуемые Российским законодательством лицензии и сертификаты.
Договор о транспортировке груза — с пометками «До РФ и «После РФ».

Важно! В зависимости от того, какие товары ввозятся в Россию, и на каком таможенном посту проходит их оформление, могут потребоваться дополнительные документы. Их список лучше уточнить заранее!

В процессе подтверждения импорта, участники ВЭД могут столкнуться с рядом проблем. Рассмотрим самые распространенные из них.

Подтверждение соответствия ввозимого товара нормативным требованиям. Для этого необходимо знать код ТН ВЭД и требования таможни к данному виду груза. Так же важно уложиться в сроки подачи документов и своевременно оплатить оформление груза.
Список запрещенных для ввоза на территорию РФ товаров. С ним лучше ознакомиться заранее, поскольку некоторые позиции запрещены категорически, например, видеопродукция порнографического характера, а некоторые из них являются квотируемыми, и при наличии соответствующей лицензии (разрешения) их можно ввозить в Россию.
Сроки растаможки зависят от типа товара. Чтобы максимально сократить процедуру, лучше заранее поинтересоваться, какие дополнительные документы, справки необходимы для ввоза продукции. Возможно, для этого потребуется ее сертификация или государственная регистрация. Эти нюансы нужно знать!

Ну, и, конечно же, самая распространенная проблема – различия в требованиях разных пунктов таможенного контроля по отношению к списку дополнительных документов. В этом случае возможно только три варианта действий – или заранее узнать все требования, или воспользоваться услугами таможенного брокера, или ввозить груз всегда в одном и том же отделе таможенного контроля.

Для автоперевозок требуются:

название товара и его получателя;
количественные и весовые характеристики груза;
применяемый упаковочный материал;
выбранный вариант погрузки и разгрузки;
время начала и окончания погрузки.

Для доставки на поезде потребуются:

характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
реквизиты компании-перевозчика;
заявленная стоимость продукции;
информация о вагоне, в котором перевозится товар.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Список документов при поставке товара

задержка отправления груза;
дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
наложение административных штрафов;
потеря клиентов;
снижение репутации компании и др.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:

Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.

При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.

К передаваемым официальным документам практически всегда прилагается сопроводительное письмо. В нем указываются реквизиты отправителя, адресат, описание отправляемых документов и материалов. Желательно также отметить из какого количества листов состоит направляемый документ. Сопроводительное письмо оформляется в виде отдельного документа на двух листах, один из которых остается у отправителя. В организациях на сопроводительных письмах проставляется исходящий номер и дата. Данные меры необходимы для того, чтобы все документы в полной сохранности были получены адресатом. Также это является в определенной мере страховкой отправителя.

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.

Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает плтатёжное поручение.
Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте.

При доставке грузов автомобильным транспортом составляется транспортная накладная. Этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором) обязан оформить для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Если доставка осуществляется собственными силами покупателя, составлять транспортную накладную необязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В накладной указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, о грузе и транспортном средстве, приводятся стоимость услуг транспортной компании, сопроводительные документы. Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7. А вот в разделе 8, который посвящен условиям перевозки, допускаются прочерки.

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998). Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную необязательно. Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную Да, можно. Документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом, является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 и является унифицированной. Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять необязательно. Поэтому для целей бухучета и налогообложения в качестве подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом должна быть оформлена транспортная накладная. При этом составлять товарно-транспортную накладную необязательно.

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36. Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались иной позиции (см., например, письма Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681). Она заключалась в том, что транспортные расходы можно было подтвердить одним из документов: транспортной накладной; товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. Однако со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ товарно-транспортная накладная не является обязательным документом и не может служить единственным документом для подтверждения затрат на перевозку груза.