Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо просьба о заключении договора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У многих отделов компании есть определенные выделенные бюджеты. В конце квартала или отчетного года они теряют любой выделенный бюджет, который не используют. Если вы пытаетесь заключить сделку к этому времени, то будет полезно напомнить об этом своему потенциальному клиенту.
Если они не теряют бюджет в конце месяца, это все равно отличный способ продолжить общение в спокойном режиме.
Образец письма: Осталась часть бюджета? У нас есть несколько идей для вас
Уважаемый [Имя потенциального клиента]!
Это конец квартала, и многие отделы, такие как ваш, ищут способы использовать выделенные бюджеты. Если у вас есть навязанный срок использования, то я бы с удовольствием предоставил вам решение. Я могу составить документы и передать их вам до конца дня.
Дайте мне знать, если вы заинтересованы. Также я готов ответить на любые ваши вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
Содержание:
Письмо о заключении договора образец бланк
- Платформа Дигистр
- Стандартные возможности
- Тарифы и цены
- Готовые интернет-магазины
- Персональный дизайн
- Дополнительные модули
- Видеокурс по запуску ИМ
- Поиск и анализ ниши
- SEO-продвижение сайта
- Настройка Яндекс.Директ
- Таргетинг Вконтакте
- Словарь терминов
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.
С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:
- наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
- условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
- сроки для предоставления ответа;
- подпись уполномоченного лица.
Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.
Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.
Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.
Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.
Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.
- Гарантийное письмо о намерении заключить договор
- Письмо о намерениях заключить договор аренды
- Назначение письма о заключении договора
- Образец письма о заключении договора
- Письмо о намерениях заключить договор: образец
- Правила составления
Назначение письма о заключении договора Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией. Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора.
Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов. Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров.
Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.
Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА ПИСЬМО ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Начальнику Управления «Мосводосбыт» Е.В.
МАСАЛОВУ от № на № от Тема письма (заголовок) Уважаемый Евгений Владимирович! Прошу Вас заключить договор на оказание услуг по присоединению, санитарной обработке и надзору за строительством прокладываемого трубопровода, объект (наименование объекта) по адресу: (адрес объекта).
Оплату гарантируем. (БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ) Должность И.О.Фамилия Подпись Фамилия И.О. исполнителя и телефон.
Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям.
Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации.
Каким должно быть письмо для заключения договора: 5 шаблонов
Сопроводительное письмоКак написать сопроводительное письмо к договору, образец Сопроводительное письмо к договору относится к категории деловых писем, поэтому для его оформления используется фирменный бланк организации, на котором уже напечатаны некоторые из обязательных реквизитов.
На бланке необходимо будет заполнить адресную часть и проставить исходящий регистрационный номер.
Обратите внимание: Поскольку речь идет о договоре, предполагается, что руководители организации-отправителя и адресата уже знакомы, следовательно, начать письмо следует со слов «Уважаемый» и обращения по имени и отчеству.
Таковы правила хорошего делового тона.
Наш расчетный счет ……………………………………………………………………Юр. адрес, ИНН/ КПП, БИК, Р/с, К/с, ОКОНХ, ОКПОРуководитель …………………………………
Гл. бухгалтер …………………………………(Ф.
Внимание
И. О. и контактный телефон исполнителя) Подпись руководителя и печать 3.
Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П. Павлову Направляем Вам список сотрудников, ответственных за сдачу объекта под охрану: 1. Фамилия Имя Отчество полностью — телефон домашний; телефон мобильный.2.
………………………………………………………………3. ……………………………………………………………… Подпись руководителя и печать Для физических лиц Письмо о заключении договора на охрану Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П.
Павлову от гр. Ф.И.О.
, проживающего Я, (Ф. И.
Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.
Она является предварительной стадией заключения договора.
Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.
Важно
Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.
Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя.
Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.
Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой.
В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.
Образцы писем для заключения договора на охрану (для физических и юридических лиц) Для юридических лиц 1. Начальнику ФГКУ УВОГУ МВД России по г. Москвеполковнику полицииД.А.
Шевчука (Наименование организации) просит Вас заключить договор на выезд экипажей полиции по сигналам «тревога» из нашего помещения, расположенного по адресу: Оплату гарантируем.
Наш расчетный счет ……………………………………………………………………Юр.
адрес, ИНН/ КПП, БИК, Р/с, К/с, ОКОНХ, ОКПОРуководитель ………………………………… Гл. бухгалтер …………………………………(Ф. И. О. и контактный телефон исполнителя) Подпись руководителя и печать 2. Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П. Павлову (Наименование организации) просит Вас принять под охрану наше помещение, расположенное по адресу: Оплату гарантируем.
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.
Как написать в письмо о заключении договора
Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует.
Образец
Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc
Документы подобного рода принято составлять в свободной форме.
Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов. Не является исключением и сопроводительное письмо о направлении договора на подписание.
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в . Эти нормативы будут действовать до 1 июля 2019 года, затем вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Уважаемый Имя Отчество,
В целях обеспечения безопасности на территории ООО «Прайм» просим Вас усилить службу патруля организации.
А именно, просим Вас:
- усилить патруль (пост охраны порядка), чтобы при отсутствии у работников служебных пропусков не впускать их на территорию организации;
- немедленно сообщать обо всех правонарушениях начальнику патруля;
- усилить патрульные наряды при обходе территории, привлекая кинологов со служебными собаками.
с уважением, ….
Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов
Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов
Уважаемый Имя Отчество,
Мы хотим поиграть в настольный теннис в Вашем заведении и просим Вас 4 сентября 2019 года в 17:00 забронировать два теннисных стола.
Внимание Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.
3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.
5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
6.
Вместо того, чтобы преследовать своего потенциального клиента бесконечными телефонными звонками и агрессивными письмами, попробуйте более тонкий подход – написать ему эффективное и побуждающее к действию письмо для заключения договора.
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Разберемся, зачем нужно сопроводительное письмо о направлении договора на подписание и как правильно его составить.
13 января 2019 Камалова Марина Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать.
Обычно, когда такое происходит, это означает, что вы не заинтересованы в нашем предложении прямо сейчас. Так ли это?
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.
Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.
Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Бланк письма здесь.
Генеральному директору
(наименование юрлица)
(ФИО )
Письмо о заключении договора
Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .
- Заказчик (полное юридическое наименование):
- Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
- ИНН/КПП
- Расчетный счет
- Наименование и адрес банка
- Корр.
Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.
В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Письмо должно содержать следующую информацию:
- реквизиты арендатора;
- данные арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.
После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.
Важно! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.
Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.
Образец оферты можно увидеть на фото ниже.
Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Данные участников контракта РѕР± аренде. Если РѕРґРЅРѕ или РѕР±Р° лица – юридические, необходимо указать РёС… реквизиты, данные руководителя Рё основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
- Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. �наче договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
- Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
- Права и обязанности сторон.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
- Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь Рё «Р�ные условия». Здесь указываются:
- сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.
Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.
Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).
Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:
- в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
- буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
- протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.
Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор.
Образец письма о заключении договора
Дополнения По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:
Правовые нюансы С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого.
Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.
Образец гарантийного письма о выполнении работ (.doc) Образец гарантийного письма на оплату (.doc) Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (.
doc) Информационные письма Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.
Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.
→ Образцы документов → Деловые письма → Письмо-просьба
- Как составить письмо-просьбу
- Примеры фраз делового письма – просьбы
- Скачать
Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.
Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.
Как составить письмо-просьбу Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.
Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.
Бывала ли у вас такая ситуация, когда на носу конец отчетного периода, а потенциальный клиент никак не соглашается на сделку? Можно начать паниковать и превратиться в назойливого продавца. Но есть лучший и более эффективный способ.
Вместо того, чтобы преследовать своего потенциального клиента бесконечными телефонными звонками и агрессивными письмами, попробуйте более тонкий подход – написать ему эффективное и побуждающее к действию письмо для заключения договора.
Ниже перечислены шаблоны писем, подходящие для любых сфер бизнеса: неважно, предлагаете вы клиенту создание интернет-магазина или оказание других услуг, купить у вас определенную продукцию или стать поставщиком товаров, в любом случае они смогут помочь вам заключать сделки, если вы не будете говорить: «Уже конец месяца. Вы готовы к покупке?»
Образец письма при направлении предложения заключить договор
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.
Письмо должно содержать следующую информацию:
- реквизиты арендатора;
- данные арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.
После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.
Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.
Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.
Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.
Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.
Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.
Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:
- Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
- Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
- Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
- Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.
Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.
Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа
Письмо о заключении договора: образец
Образец протокола о намерениях заключить договор
Письмо о подписании договора: образец, правила составления
Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.
Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.
Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.
Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.
Письмо просьба о заключении договора образец
ПИСЬМО-ПРОСЬБА
Письмо-просьба – это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.
Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:
1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
- причина обращения
- В связи с неполучением…
- Учитывая социальную значимость …
- Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
- Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
- Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
-
Ввиду задержки получения груза…
-
Исходя из результатов переговоров по вопросу о…
и т. п.
- цель обращения
- В целях выполнения распоряжения…
- В целях скорейшего решения вопроса…
- Для согласования вопросов…
- В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
-
Во избежание конфликтных ситуаций…
и т. п.
- ссылки на основание для обращения
- В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
- В связи с обращением в наш адрес…
- На основании устной договоренности…
- На основании нашего телефонного разговора…
- Согласно постановлению правительства…
-
Согласно протоколу о взаимных поставках…
и т. п.
Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.
2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения – человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.
Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (“Прошу…”), от первого лица множественного числа (“Просим…
“), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: “Дирекция просит…”, “Администрация просит…”, “Совет трудового коллектива просит…” и т. п.
), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).
Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):
Прошу… (Просим…) …
Одновременно прошу… (Также просим…)
…
А также прошу… (А также просим…)
…
и т. д.
При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:
1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова “Прошу…
” – тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение.
Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.
При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:
- Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой… …об отправке в наш адрес… …о направлении в мой адрес… …о высылке в адрес нашей организации…
…о предоставлении мне…
- Просим (прошу) Вас (вас)… …сообщить (нам)……выслать (мне)……срочно представить……немедленно доложить……известить (руководство предприятия) о…
…проинформировать меня о…
- Прошу Вашего (вашего) согласия на……отправку в адрес……предоставление нам……ознакомление … с…
…передачу … следующего оборудования…
- Просим Вашего (вашего) содействия в… …получении… …скорейшей отправке… …предоставлении дополнительной информации относительно…
…проведении…
- Прошу Ваших (ваших) указаний… …на заключение договора о… …на выдачу со склада предприятия … представителю… …на оформление документов о…
…на пересмотр…
- Просим Вас не отказать в любезности и … .
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя. Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю. Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.
Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):
- опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
- указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).
Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию. Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций.
Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.
- Шапка.
- Номер и дата.
- Обращение.
- Текст.
- Приложение.
- Подписи и печать.
Разберем некоторые из них подробнее.
Шапка
Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей. Прописывать фамилию и инициалы не обязательно, но желательно с точки зрения делового этикета.
Письмо с просьбой заключить договор образец
Обязательное составьте опись всех документов, которые направляете. При этом, чтобы в будущем избежать возможных разногласий, рекомендуется унифицировать каждый элемент перечня, указать полное название, количество экземпляров и листов каждого документа. Например, «Договор на поставку канцелярских товаров № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 5 листах каждый». В заключении рекомендуется прописать количество пунктов приложения и общее количество листов: «Итого направлено 2 документа на 13 листах».
Сопроводительные документы скрепляются подписью руководителя или ответственного лица, если это предусмотрено правилами делопроизводства. Наличие подписи главного бухгалтера или иного лица финансовой службы не обязательно. Тем не менее, рекомендуем предусмотреть правилами делопроизводства схему информирования бухгалтерии, чтобы избежать ситуации, когда отсутствуют необходимые согласования.
Что касается печати, то в 2020 году юридические лица не обязаны иметь круглую печать для удостоверения издаваемых документов, в том числе и писем (82-ФЗ от 06.04.2015). Поэтому наличие ее на бланке остается на усмотрение делопроизводителей.
Письмо о перезаключении договора на другую компанию
При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.
К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников. Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации.
То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой.
От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично. Последовательно в бумаге располагается такая информация: Об адресате.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами.
Важно В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения.
В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.
Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д.
Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами.
В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.
Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.
Во-первых, деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.
Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.
Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.
Рассмотрим образец договора о намерении заключить договор и его отличия от соглашения о намерениях. Такие документы помогает сторонам обезопасить сделку, лучше проработать её условия и предотвратить отказ одного из участников от сотрудничества в будущем. Чтобы предварительный договор имел юридическую силу, стороны должны соблюсти несколько требований закона.
Иногда участники сделки не могут в короткие сроки согласовать все условия. Они спорят о стоимости объекта или услуги, продолжительности сотрудничества и других параметрах сотрудничества.
В таком случае уместно заключить соглашение о намерениях заключить сделку или предварительный договор.
Эти документы обезопасят партнёров от отказа другой стороны: контрагент будет связан обязательствами и не сможет отказаться от основного договора в одностороннем порядке.
Сфера применения предварительных соглашений очень широка. Так стороны могут заранее договориться о поставках товаров, которые ещё только находятся на стадии производства, и зафиксировать их цену. Допускается заранее согласовать отдельные условия купли-продажи недвижимости — сроки, стоимость, порядок передачи.
Предварительным договорам посвящена 429 статья ГК РФ. Из неё можно узнать, что такое соглашение заключается в той же форме, какая установлена для основного договора.
В любом случае, документ обязательно оформляется письменно, иначе не будет иметь никакой силы. Законодательство не обязывает участников сделок подписывать какие-либо документы о намерении сотрудничества. Это строго добровольно.
Если контрагенты готовы сразу заключить основной договор, никаких препятствий этому нет.
Гражданский кодекс требует от участников указывать срок, в который они обязуются подписать основной контракт (пункт 4 статьи 429).
Также в этом документе можно предусмотреть санкции, которые предполагается применить к стороне, уклоняющейся от обязательств. Например, выплату денежной компенсации или понуждение к подписанию главного документа.
Но в случае, когда обе стороны добровольно готовы отказаться от сделки, все договоренности о предварительных намерениях утрачивают силу без негативных последствий.
Похожие записи:
- Сколько зарабатывает дворник в сша
- Доказательства совместного проживания
- Земли лпх разрешенное использование