Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую печать можно ставить на товарных накладных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати (печати для документов и др.). При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.
Изготовление печатей (за исключением печатей предприятия) и штампов может осуществляться непосредственно на предприятии. Хранение печатей и штампов должно осуществляться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающих их надежную сохранность от случайного повреждения (утраты). Так, Методические рекомендации ВНИИДАД \”ОРД.
Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз.
Содержание:
Изготовление печатей с надписью ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.
Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».
На доверенности, оформленной по форме № М-2, проставляется штамп, как того требует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Более того, в ней указывают реквизиты накладной, по которой работник получил товар. При этом печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят. Накладная действительна и без оттиска партнера, налоговые санкции за это не предусмотрены.
Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства.
Проверять накладные по приходу все-таки стоит. На что особенно стоит обратить внимание:
- Орфографические ошибки.
- Различия в шрифте в одном и том же документе.
- Механические повреждения на бумаге.
- Факсимиле.
- Разные чернила на одном и том же документе.
- Смазывание букв.
- Дорисовки на печати или подписи.
- Разная бумага в одном документе.
При оформлении транспортной накладной начиная с 13 марта 2012 года проставление в ней печатей грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя не требуется.
При этом еще раз отмечаем, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.
Товарные накладные – это документы первичного бухгалтерского учета, поэтому их хранение должно происходить по всем правилам. До передачи документов в архив они должны храниться в отдельном помещении или в закрытом шкафу. На практике, конечно, такое редко бывает.
Каждая организация выбирает самостоятельно по какому пути пойти в этом вопросе: кто-то покупает готовые формы, кто-то формирует и распечатывает самостоятельно. Книги учета особенно популярны в организациях, которые имеют строгую отчетность по каким-либо материалам.
Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Как правило, от лица организации выступает единоличный исполнительный орган (смотрите, например, п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ), который может именоваться директором, генеральным директором.
На документы для госорганов лучше все-таки ставить основную печать. Это избавит компанию от возможных придирок с их стороны и споров. А для удобства можно изготовить несколько одинаковых печатей.
Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.
В разных организациях действуют свои порядки на этот счет, поскольку унифицированных форм не существует.
Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ?
Движение товарных накладных следует правильно оформить, главным образом это необходимо для своего же удобства и внутреннего контроля.
Прежде всего отметим, что требование о наличии печати содержится, в частности, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В этой связи во избежание возможных разногласий особо осторожные налогоплательщики могут воспользоваться правом и направить запрос в Минфин России. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 21 НК РФ плательщики имеют право получать от Минфина России письменные разъяснения по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах.
На основании приведенного выше письма Минфина России ФНС России в письме от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@ также разъясняет, что в настоящее время действует и транспортная накладная и ТТН.
Исходя из буквального толкования законодательства, организации могут заверять накладные только одной печатью. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. 1 ст. 5 указанного Закона, общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Правительством РФ было принято постановление от 08.07.1997 г. № 835.
Доверенность на право получения товара(груза).Печать в накладной — подтверждение факта отпуска товара (груза)продавцом(владельцем).Так что печати нужны и там, и там.
С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.
Если же товар принимается не органом юридического лица, а его представителем, в интересах продавца обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия.
Произошла ошибка при отправке письма
В ТТН ставится подпись, расшифровка подписи, должность, лица, имеющего право подписи и проставляются все реквизиты доверенности.
И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.
Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.
Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20), в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.
Так, Методические рекомендации ВНИИДАД «ОРД. Требования к оформлению документов» (2003 г.) предписывают хранить печати в надежно запирающихся шкафах.
Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п.
При этом в п. 2 ст. 785 ГК РФ определено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Что касается требований о проставлении оттиска печати на документах, опосредующих хозяйственную деятельность организации, отметим следующее.
Правительством РФ было принято постановление от 08.07.1997 г. № 835. Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике (ныне – Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.
П.» (место печати) в самой форме (ТОРГ-12) для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ.
На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать.
Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29.05.1998 г. № 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.
Использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм 1-Т и ТОРГ-12. При этом в утвержденной Правилами форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.
Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован.
Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз. Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам).