Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый аудит персонала в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров предприятия. Внутреннее движение кадров характеризуют такие величины, как межпрофессиональная подвижность (по отделам, службам перемещение работников и пр.), переход работников в другие категории, квалификационное движение.
Анализ наличия документации. Самостоятельный кадровый аудит начинают с проверки документов о трудовых отношениях с персоналом.
Ряд этих документов оформляется на бланках по установленной форме, остальные – в свободной форме.
Содержание:
Как часто следует проводить аудит кадровой документации
Эксперты тщательно изучают три основных сферы деятельности организации:
- Соответствие процессов, связанных с кадрами, стратегическим задачам развития бизнеса:
- Работа с ресурсами. Хватает ли предприятию штатных единиц? Есть ли перспективное планирование в этой сфере? Налажена ли преемственность и система развития сотрудников?
- Система пополнения кадров. Как ведется поиск кандидатов на вакантные должности? Какие требования есть к кандидатам? Как организовано трудоустройство на предприятие?
- Адаптация новых сотрудников. Существует ли сформированный подход? Насколько он эффективен и можно ли его развить?
- Обучение, повышение квалификации, аттестация. Имеются ли такие программы? Как они работают?
- Система мотивации и стимулирования. Подобраны ли методы денежного поощрения, льготы и т.д.? Насколько они эффективны?
- Социальный и психологический климат. Сформирована ли корпоративная культура? Присутствует ли социальная напряженность? Как эти факторы влияют на результаты работы?
Зачем мы обычно проводим аудит персонала? Как правило, есть несколько целей, которые мы можем осуществить с его помощью. Во-первых, получить представление о степени эффективности компании в целом, эффективности конкретных филиалов или отделов, а также каждого отдельного сотрудника. Во-вторых, выявить существующие в системе управления персоналом проблемы и ошибки, которые снижают её эффективность.
На четвертом этапе формируется комплекс рекомендаций по достижению краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной эффективности управления персоналом, их совершенствованию и внедрению изменений в организации.
Эффективность работы коллектива складывается, на наш взгляд, из эффективности каждого сотрудника и эффективности их взаимодействия. Эффективность каждого составляют его профессиональные и личные качества.
На чем фокусируется кадровый аудит
Оформление итогов проверки. По результатам кадрового аудита составляется отчет, в котором приводятся данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства в организации, о выявленных ошибках и недочетах.
При выборе аудитора или консалтера нужно четко сформулировать базовые требования, которым он должен соответствовать. Основной, ключевой критерий — это опыт работы. Желательно, чтобы специалист имел за плечами минимум два–три года самостоятельной деятельности. Второе обязательное требование — наличие высшего образования, желательно гуманитарного или психологического.
Проводится в специальных центрах оценки персонала и базируется на измерении или оценке психологических особенностей личности различных категорий сотрудников или наиболее характерных чертах их личности.
Целесообразность аудита персонала
Специалисты изучают документацию, наблюдают за работой компании, организуют опросы, анкетирования, общаются с руководителями разных уровней. Проводят первый анализ собранной информации.
Специализированные компании, предлагающие услуги кадрового аудита и консалтинга — это кадровые агентства или консалтинговые компании с большим спектром услуг. В этом случае заказчик может быть спокоен как за их качество, так и за сохранение информации, поскольку он защищен не только договором, но и деловой репутацией партнера, потеря которой для последнего страшнее любых финансовых санкций. Personnel audit provides an opportunity to identify ways to improve the efficiency of the use of human resources, compliance of the personnel of the organization with the current professional standards. The issues of personnel audit are widely discussed in the scientific literature. But until now there is no official definition of this economic category.
Специалисты по консалтингу имеют опыт ее создания или улучшения и владеют методами донесения ценностей компании до ее сотрудников.
Кадровый аудит предприятия ООО «Артель-Проф»
Объективным процесс оценки персонала является прямое отображение стоящих перед организацией задач. Несомненно, объект оценки должен соответствовать поставленным задачам и способствовать их достижению.
Ключевые слова Аудит, экспертиза, организационная структура, кадровый резерв, аудиторская проверка, мониторинг персонала.
Приведен перечень документов, которые необходимо изучить (проверить) при проведении кадрового аудита. Сформулированы и обоснованы основные направления кадрового аудита.
Ключевые слова Аудит, экспертиза, организационная структура, кадровый резерв, аудиторская проверка, мониторинг персонала.
Проведена группировка имеющихся определений кадрового аудита по объектам исследования. Уточнены цели кадрового аудита с позиции кадровой работы, бухгалтерского учета и профессиональных стандартов. Предложены этапы, объекты и направления кадрового аудита в условиях действия профессионального стандарта.
Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:
- при предстоящей государственной проверке;
- при смене специалиста по кадрам;
- при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
- при смене руководства компании;
- при изменении законодательства.
Аудит персонала организации – типы кадрового аудита
Вы задумывались о том, как повысить эффективность Вашей компании и сделать так, чтобы сотрудники работали с максимальной отдачей и достигали ещё больше результатов? Каждый владелец бизнеса рано или поздно задаётся подобными вопросами. Как показывает практика, повлиять на какую-то область можно, только точно представляя, как в ней обстоят дела.
Изначально кадровый аудит в организации означал проверку кадровой документации. Цель такой проверки — выявление того, насколько кадровая документации компании соответствует требованиям действующего трудового законодательства и нормам кадрового делопроизводства.
Эксперты могут выбирать методы работы в зависимости от масштабов бизнеса, сферы его деятельности и целей проверки.
Этап целеполагания предполагает определение целей и задач аудита персонала организации, выбор его целевых показателей.
Управленческий аудит и аудит персонала представляют собой целенаправленную и системную работу по решению проблем, обусловленных неэффективными методами управления организацией.
Объекты аудита персонала организации
Как в экономической литературе, так и на практике аудит подразделяют на два основных вида: внешний и внутренний. В то же время с понятием «аудит» связывают проверки, выполняемые аудитором в полной мере независимым от собственников, акционеров и исполнительных органов экономического субъекта с целью выражения объективного мнения о достоверности отчетности.
Кадровый аудит – это проверка всех документов и процессов компании, связанных с персоналом. Его цель – минимизировать риски штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, жалоб работников и споров с ними, а также повысить эффективность работы с кадрами.
При этом консалтинговые компании имеют некоторые преимущества перед кадровыми агентствами, особенно при проведении кадрового аудита. Специалисты в таких компаниях имеют большой опыт аудиторской деятельности, глубокие знания правовой базы и владеют специальными, зачастую авторскими, методиками. Единственным минусом обращения в такие компании может быть достаточно высокая цена услуги.
Выбирали между «Пепеляев Групп» и Татьяной. Не пожалели ни на секунду. Проверку прошли успешно.Без штрафов! Компания существует больше 19 лет, а hr появился только 2 года назад. Работы предстояло очень много. Сотрудники ГИТ похвалили и отметили, что таких красивых документов они не видели никогда!
Опыт построения HR-службы «с нуля». Заметки HR-директора
Российские компании в настоящее время функционируют в условиях, когда происходит интенсификация процессов глобализации.
ООО «Артель-Проф» использует линейно — ступенчатую структуру управления . Организационная структура управления представлена на рисунке 3.
Регулярное проведение кадровых аудитов существенно снижает риски, связанные с неправильным ведением кадрового учета. Не стоит думать, что эта процедура бесполезна и лишь занимает время сотрудников или добавляет в бюджет дополнительную статью расходов.
Данной структуре управления присуще следующие принципы построения: системность, комплексность, экономичность, регламентация и инициатива.
Методики кадрового аудита персонала организации
Цель аудита персонала — оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.
Также работодатели могут утверждать и другие локальные нормативные акты, обязательное наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, положения об отделах, о персонале, аттестации и т.д.
Количественные показатели являются наиболее распространенными критериями оценки работы персонала. Это самый понятный, самый объективный и самый прямой способ оценки, при котором работники оцениваются на основе достигнутых результатов.
Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.
Анализ работы и формирование квалификационных требований к персоналу
Аудит кадрового состава организации – это комплексный анализ одной из сфер деятельности, итоги которого учитываются при принятии управленческих решений. Важно, чтобы результаты такой оценки были достоверными и точными. Поэтому стоит проводить аудит кадровых процессов регулярно. Компания «Проверка Труда» предлагает клиентам свои услуги в этой сфере.
И наиболее целесообразным представляется нам оценить, как результативность деятельности представителя руководящего состава организации, так и степень развитости профессионально значимых свойств и качеств его личности.
Какие задачи ставит перед собой аудит персонала организации
Также важной целью проверки является эффективность, призванная сформулировать миссию, применяемые методы и технологию организации в каждом случае аудиторской практики.
После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита. Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита.
На этом этапе определяются цели аудита, осуществляется подбор персонала для проведения аудиторской проверки, разрабатываются внутриорганизационные документы (приказ, распоряжение), определяются сроки, задачи, исполнители и участники проверки, проводится инструктаж исполнителей и участников, разрабатывается план сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.