Менеджер по тендерам должностные обязанности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Менеджер по тендерам должностные обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

• Открытые торговые процессы;
• Запросы, то есть предложения;
• Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Чтобы принять участие в закупках, нужно много в чем разбираться, владеть определенными знаниями и навыками. В крупных организациях управляет всем процессом специальный человек – тендерный специалист. Эта должность может быть в штате заказчика, поставщика и сторонней организации Руководители ценят хорошего сотрудника, который умеет выигрывать прибыльные контракты.

Профессия специалиста по тендерам вошла в обиход не так давно, но успела приобрести популярность. Резюме человека с опытом будет пользоваться большим спросом, и его охотно возьмут на работу в серьезную организацию. Более того, без сотрудника, обладающего определенными профессиональными знаниями, компания обойтись не может. Вся деятельность организации держится на работе тендерного специалиста, не застаивается на одном месте, а движется вперед.

Специалист по тендерам должен уметь найти закупку, подготовить весь пакет документов и выиграть контракт (для организации поставщика); или организовать и провести торги с целью выбора исполнителя (для организации заказчика); или оказывать комплексную/локальную поддержку по тендерному сопровождению (для сторонней организации)

Необходимость в данной профессии появилась на рынке относительно недавно. Законодатели сначала приняли 94-ФЗ в 2005 году, затем – 44-ФЗ, спустя 7 лет. Эти нормативы упорядочили проведение государственных закупок, постепенно переведя их в электронный формат. Тогда руководители организаций и пришли к пониманию, что для контроля всего хода закупочных процедур нужен специальный человек.

Тендерный специалист должен разбираться в огромном количестве информации. Только 44-ФЗ дает отсылки к более ста пятидесяти положениям и постановлениям. А 223-ФЗ предполагает знания закона «О защите конкуренции», гражданского законодательства, административного кодекса. Поэтому при трудоустройстве в организацию преимущества будут у человека с юридическим образованием, хотя хороший специалист не обязательно должен иметь юридическое образование.

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Во-первых, человек, претендующий на должность тендерного специалиста, должен хорошо разбираться в законодательстве в сфере государственных закупок (44-ФЗ) и закупок для отдельных видов юридических лиц (223-ФЗ);

Во-вторых, обязателен опыт работы с тендерам. Работодатели охотно берут к себе сотрудника с опытом от 1-3-х лет. А на должность контрактного управляющего можно рассчитывать, когда профессиональный стаж идет от 5-ти лет (если вы планируете работать со стороны Заказчика);

В-третьих, это умение пользоваться современными технологиями. Поскольку на сегодня все закупки проводятся в электронном виде, то человек должен разбираться в работе необходимых порталов и площадок. Сюда входит умение пользоваться электронной подписью, знание специальных компьютерных программ, как работать на электронных торговых площадках и в ЕИС. Нужно знать, как регистрироваться в ЕИС, какие прикладывать для этого документы. Уметь участвовать в электронных торгах;

В-четвертых, нужно обладать навыками планирования, аналитики, быть коммуникабельным, придерживаться поставленных требований руководства и другими личностными качествами;

В-пятых, знать, как отстаивать интересы своей компании. Например, если незаконно отклонили вашу заявку или грозит внесение в реестр недобросовестных поставщиков. Руководство хочет видеть в своем штате сотрудника, который может снизить все возможные риски и не будет допускать досадных ошибок, влекущих срыв контракта.

В-шестых, постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, посещая семинары, вебинары, курсы и т.д. Тем более, что сегодня проблем с этим нет.

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах. По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов. Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ. Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов. И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Должностная инструкция Менеджера по тендерам

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное. Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным. Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений. Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей. Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

• 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
• 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
• 76 работодателей — от 110 тыс. рублей;
• 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
• 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Тендерный специалист/специалист по тендерам/специалист по госзакупкам – это всё синонимы одного и того же понятия. Если по – простому, то это человек, обладающий определенными теоретическими знаниями в таких сферах, как законодательство Российской Федерации (законы и подзаконные нормативно-правовые акты, постановления, приказы, письма, разъяснения органов исполнительной и законодательной власти), практическими навыками и умениями, усидчивостью, большой работоспособностью, вниманием к мелочам и хорошей памятью. Только такой специалист по тендерам будет пользоваться спросом на рынке труда и может претендовать на более или менее нормальную заработную плату.

Тут опять сделаем небольшое вступление, так как обязанности тендерного специалиста будут зависеть от того, на чьей стороне вы выступаете: на стороне поставщика или на стороне заказчика. И обязанности в одном и в другом случае будут разные.

Вариант 1. Вы работаете со стороны поставщика. В этом случае в ваши обязанности будут входить следующие работы:

• Заказ или продление электронной подписи,
• Аккредитация в Единой информационной системе, на электронных площадках для торгов,
• поиск и подбор тендеров по заданным параметрам (ключевые запросы, регионы работы, диапазон цен, наличие аванса, сумма обеспечения заявки, исполнения контракта и так далее),
• Анализ документации и просчет экономических показателей. Опционально и обсуждается на собеседовании. Если вы тесно связаны со сферой, то могут повесить на вас, если нет – то оставят на техническом отделе,
• Сбор документов и подготовка заявок на торги, подача заявок и участие в торгах,
• Подписание выигранных контрактов на площадках,
• Подготовка и подача запросов разъяснений по документации заказчика,
• Сбор документов и подготовка финансовых продуктов – банковские гарантии тендерные займы, гарантийное обеспечение. Опционально, но, как правило, этот навык приветствуется, особенно в небольших компаниях, где один специалист по тендерам и госзакупкам и чтец, и жнец, и на дуде игрец,
• Переговоры с заказчиком,
• Согласование проектов банковских гарантий, тендерных займов и т.д.,
• Получение или продление допусков, лицензий, членств, сертификатов (СРО, МЧС и т.д.). Опционально, но могут повесить на вас,
• Выезды на объекты для оценки ситуации «на местности», так сказать. Опять же, опционально. Если вы имеете образование в области строительства и работаете специалистом по тендерам в строительной фирме, то эту обязанность могут возложить на вас. За дополнительную плату, разумеется. И в том случае, если вы понимаете, что такое стройка и можете оценить объект визуально: примерные затраты, возможные проблемы, оценить заказчика и так далее, ведение документооборота.
• Ведение документооборота.

В целом, это основные обязанности специалиста по тендерам и госзакупкам, если вы работаете со стороны поставщика. Их как будто бы много, но на самом деле, если у вас есть опыт и знания, справляться не так сложно. Научиться можно всему, и этому тоже.

Вариант 2. Вы работаете со стороны заказчика. В этом случае вам нужно будет выполнять следующие работы:

• Заказ или продление электронной подписи,
• Планирование и формирование плана, плана-графика закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),
• Подготовка закупочной документации, анализ технической части документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию,
• Формирование порядка оценки заявок участников, Проверка необходимой документации для проведения закупки,
• Публикация документации и извещения о закупке,
• Участие в рассмотрении заявок, подготовка протоколов на всех этапах их рассмотрения (секретарь, член комиссии),
• Разработка локальных нормативно-правовых актов и документов,
• Подготовка проектов аукционной документации,
• Подготовка и размещение в ЕИС извещений, документации о закупках, протоколов, проектов контрактов и т.д.,
• Обеспечение документооборота по сопровождению государственных закупок, хранение документации, выполнение прочих поручений руководителя,
• Взаимодействие с государственными структурами (уполномоченными органами),
• Сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы,
• Ведение реестра зарегистрированных контрактов.

В данном случае круг обязанностей тендерного специалиста немного шире, сами задачи объёмней,
все подчинено строгим регламентам со стороны заказчика. И нельзя сказать, что это компенсируется высокой заработной платой. Но количество и объем задач специалиста по тендерам и госзакупкам будет, конечно, зависеть от конкретного заказчика. Для сельской школы это один объём, для органа федерального масштаба это совсем другой объём и уровень сложности.

Для успешной работы тендерному специалисту необходимо обладать большим теоретическим запасом знаний и таким же практическими навыками и умениями. Что нужно знать, пусть и не наизусть, но некоторые разделы очень основательно.

Законодательная база.

• Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
• Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 01.07.2016 N 615 (ред. от 12.04.2019) «О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме…»
• Гражданский кодекс Российской Федерации (Части Первая и Вторая – отдельные главы)
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Распоряжение Правительства РФ от 21.03.2016 N 471-р (ред. от 03.06.2019) «О перечне товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион)»
• Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 N 728 (ред. от 14.04.2017) «Об определении полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
• Постановление Правительства РФ от 05.09.2017 N 1072 (ред. от 15.05.2019) «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров мебельной и деревообрабатывающей промышленности, происходящих из иностранных государств (за исключением государств — членов Евразийского экономического союза), для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Разумеется, обязательно знать нужно только то, что непосредственно связано с вашей сферой деятельности. Если вы специалист по тендерам и госзакупкам в области обслуживания и уборки помещений (работаете в такой компании), то знать ФЗ о гособоронзаказе вам вовсе необязательно. И
наоборот, если вы тендерный специалист по строительным и ремонтным работам, то Приказ
Минфина России от 04.06.2018 N 126н вам ни к чему. Это приказ об условиях допуска иностранных товаров.

Определенной планки, как нижней, так и верхней, не существует. Всё будет зависеть от следующих факторов:

• Город. Заработная плата в Москве выше, чем в Перми или Владивостоке.
• Ваш уровень квалификации и опыт работы. Сколько лет вы проработали, какие именно функции выполняли, что умеете, с чем знакомы и так далее. Например, специалист по тендерам, который работал с большинством площадок, знает, как оформлять финансовые продукты (банковские гарантии, тендерные займы) и имеет опыт написания жалоб в ФАС, конечно, будет иметь огромное преимущество переде тем, кто знаком с этим лишь частично, либо не знаком вовсе.
• Ваша жадность, наглость, способность настоять на своем и договориться.
• Объём и сложность работы. Бывает так, что работы много, но она однообразная. В этом случае, заработная плата будет соответствующая региону. Но может быть и наоборот. От сотрудника требуются компетенции в смежных отраслях или определенное образование, например, при работе с лекарственными препаратами может потребоваться медицинское образование, при работе в строительстве может потребоваться образование в области строительства, соответственно.

Разброс не очень велик. Варианта у тендерного специалиста всего три:

1. Работа по найму на стороне поставщика. Это любая коммерческая структура, в том числе, индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо, участвующее в госзакупках. Неплоха заработная плата, стабильная работа (в средних и крупных компаниях) и ограниченная трудовая функция.
2. Работа по найму со стороны заказчика. Это любой государственный или муниципальный орган, которому требуется специалист по тендерам и госзакупкам. Низкая заработная плата, если вы не «в доле» — объяснять, что это значит, не буду. Люди взрослые – понимайте, как хотите. Большой объём работы, постоянный «нагоняй» от вышестоящего начальства. Идти сюда стоит, только если нет других вариантов, либо же набраться опыта работы со стороны заказчика. Это очень сильно поможет в дальнейшем.
3. Работа на себя специалистом по тендерам и госзакупкам. Самостоятельно, либо вы и небольшой штат сотрудников по оказанию услуг как для поставщиков, так и для заказчиков. В данном случае вам понадобиться действительно внушительный багаж знаний и большой опыт работы в разных отраслях. Для успешного оказания услуг вы должны будете знать все тонкости работы по тендерам, как государственным, так и коммерческим. Плюс, постоянно освежать в памяти и следить за обновлением текущего законодательства. Но плюс есть несомненно: при высокой производительности вы можете рассчитывать на хорошее материальное вознаграждение. Но и не без минусов, конечно. Если вы дилетант, у вас низкая квалификация, и вы не хотите много работать, то заработать не получится. Клиенты у вас не задержаться.

Тендерный специалист довольно востребованная на текущий момент (2020 год) специальность. Масштабы, как государственных, так и коммерческих тендеров растут с каждым годом. Постепенно закупки из бумажного варианта переходят в электронный. У крупных компаний есть определенные регламенты проведения закупок, площадки, где эти закупки проводятся. Законодательная база унифицируется и упрощается, но растёт объем электронных торгов. И рано, или поздно у компании появляется потребность в хорошем специалисте по тендерам и госзакупкам — нужно чтобы кот-то взял эту работу на себя. А это должен быть специалист отвечающий требованиям, указанным выше.

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры. Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре.

Должностная инструкция специалиста по тендерам предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

• умение анализировать объявленные процедуры;
• способность найти подходящие для участия конкурсы;
• навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;
• возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
• строгое соблюдение всех установленных сроков.

В список функций включены различные направления деятельности:

• проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;
• поиск подходящих торгов;
• анализ необходимости принять участие в закупках;
• оформление заявки на участие в конкурсе;
• контроль расходов по смете заказа;
• выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
• проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;
• регистрация на специализированных площадках для торговли.

Это не все обязанности специалиста по тендерам. Список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов. На практике сотрудник занимается:

• оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;
• поиском подходящих видов торгов;
• организацией и сопровождением тендерного процесса.

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер. Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

• Все изменения в законодательстве из-за коронавируса
• Антикризисные меры: как сохранить бизнес в период COVID-19
• Запреты и ограничения из-за эпидемии
• Все изменения по проверкам организаций
• Как организовать удаленную и офисную работу во время коронавируса
• Переносы сроков по налогам и сборам
• Как снизить страховые взносы до 15%
• Налоговые каникулы и другие меры поддержки организаций
• Получите доступ на 2 дня ко всем материалам К+

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

• нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
• площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• правил ответов на запросы котировок, предложений;
• методики взаимодействия со СМИ;
• нюансов ценообразования и ценовой политики;
• методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
• основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
• основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
• порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
• порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
• ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
• норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
• базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
• правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
• основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей;
• игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
• ненадлежащую передачу дел при увольнении;
• совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей;
• игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
• ненадлежащую передачу дел при увольнении;
• совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Хороший тендер-менеджер — кто он?

1. Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
2. Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
   • высшее образование;
   • профильные курсы повышения мастерства;
   • опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
3. Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
4. На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
5. Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
   • нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
   • правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
   • правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
   • отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
   • принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
   • правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
   • способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
   • факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
   • параметры оценки качества выполненных мероприятий;
   • основные разновидности строительных мероприятий;
   • параметры организации и планирования строительных работ;
   • специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
   • актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
   • принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
   • экономические основы строительной деятельности.
6. Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
   • действующее законодательство;
   • профессиональные стандарты;
   • соответствующую документацию компании;
   • разделы данной инструкции.

1. Подготовка документации по выполненным строительным работам.
2. Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
3. Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
4. Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
5. Анализ параметров контрактной документации.
6. Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
7. Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
8. Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
9. Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
10. Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
11. Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
12. Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
13. Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
14. Ведение архивов соответствующей проектной документации.
15. Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.

Инженер-сметчик может нести ответственность за:

1. Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
2. Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
3. Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
4. Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.

Инженер-сметчик наделен следующими правами:

1. Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
2. Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
3. Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
4. Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
5. Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.

Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:

• Кто его нанимает и увольняет.
• У кого в подчинении он находится.
• Кто его временно заменяет.
• Чем он должен руководствоваться.
• Какие требования предъявляются к его квалификации.

Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.

Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.

Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.

Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

• номер документа, его наименование;
• время действия документа;
• информация о собственнике автомобиля;
• данные водителя ТС;
• данные транспортного средства.

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА»)

Приказ № 1001-П
об утверждении должностей работников,
постоянная работа которых носит разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:
— курьер;
— водитель;
— страховой агент;
— помощник юриста.

Генеральный директор _________/Иванов А.А./

При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
2. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2.

Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.
4.3.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3.

За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4.

За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.5.

• Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
• Оперативная подготовка нужных бумаг;
• Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
• Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
• Осуществляется оформление конкурсных заявок;
• Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
• Одновременно следует вести несколько проектов;
• Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

• • Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности
  • Специалист тендерного отдела должностная инструкция
  • Чем занимается специалист по тендерам?
    • Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)
• Должностная инструкция специалиста тендерного отдела
  • Специалист тендерного отдела
  • Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус
    • Тендерный отдел: задачи, структура обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе. Квалификация Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии.

Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.

Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

• Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
• Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.

За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

Должностная инструкция менеджера по тендерам Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность.

В разделе «Общие положения» нужно отметить:

• наименование должности и структурного подразделения;
• общее назначение должности;
• кому непосредственно подчиняется работник;
• порядок назначения на должность и освобождения от должности;
• перечень нормативных, методических и др.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

• Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
• Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
• Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
• Оперативная подготовка нужных бумаг;
• Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
• Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
• Осуществляется оформление конкурсных заявок;
• Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
• Одновременно следует вести несколько проектов;
• Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Менеджер по работе с клиентами имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Самостоятельно определять формы работы с клиентами, способы установления деловых связей.

3.3. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами на представительские расходы.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.6. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.11. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Менеджер по работе с клиентами несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Образование	Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)
Опыт работы	Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет
Законодательство	Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Специалист по тендерам и госзакупкам

• Должностная инструкция ассистента по подбору персонала
• Должностная инструкция бизнес-тренера
• Должностная инструкция директора по персоналу
• Должностная инструкция инженера по охране труда
• Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)
• Должностная инструкция консультанта по подбору персонала
• Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
• Должностная инструкция менеджера по развитию персонала
• Должностная инструкция начальника отдела кадров
• Должностная инструкция рекрутера
• Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

наверх

• Должностная инструкция вахтера
• Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
• Должностная инструкция уборщицы

наверх

• Должностная инструкция бухгалтера
• Должностная инструкция бухгалтера-кассира
• Должностная инструкция главного бухгалтера
• Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
• Должностная инструкция консультанта по налогам и сборам
• Должностная инструкция кредитного контролера
• Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе)
• Должностная инструкция специалиста казначейства
• Должностная инструкция специалиста по МСФО (бухгалтера МСФО)
• Должностная инструкция финансового аналитика
• Должностная инструкция финансового контролера
• Должностная инструкция экономиста

наверх

• Должностная инструкция тренинг-менеджера

наверх

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя-экспедитора
• Должностная инструкция грузчика
• Должностная инструкция заведующего складом
• Должностная инструкция кладовщика
• Должностная инструкция комплектовщика склада
• Должностная инструкция контролера склада
• Должностная инструкция менеджера по ВЭД
• Должностная инструкция менеджера по закупкам
• Должностная инструкция менеджера по качеству
• Должностная инструкция менеджера по логистике
• Должностная инструкция менеджера по перевозкам
• Должностная инструкция оператора (диспетчерской службы)
• Должностная инструкция снабженца
• Должностная инструкция сторожа
• Должностная инструкция товароведа

наверх

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.

Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.

Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.

Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.

Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.

Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.

Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

\r\n\r\n

Чтобы найти хорошие курсы для начинающих, учтите следующие советы.

\r\n\r\n

\r\n\t
1. Рассматривайте только аккредитованные учебные заведения.

\r\n\t

2. Заранее определитесь, где предстоит работать: у заказчика или у поставщика. В зависимости от этого выбирайте программу.

\r\n\t

3. Убедитесь, что преподаватели не только знают теорию, но лично провели много торгов.

\r\n\t

4. Удостоверьтесь, что учебный план включает, кроме теории, еще и практические занятия.

\r\n

\r\n\r\n

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Чтобы найти хорошие курсы для начинающих, учтите следующие советы.

1. Рассматривайте только аккредитованные учебные заведения.
2. Заранее определитесь, где предстоит работать: у заказчика или у поставщика. В зависимости от этого выбирайте программу.
3. Убедитесь, что преподаватели не только знают теорию, но лично провели много торгов.
4. Удостоверьтесь, что учебный план включает, кроме теории, еще и практические занятия.

Сейчас в Москве и регионах есть немало учебных заведений, которые готовят тендерных менеджеров. Многие проводят занятия онлайн.

Чтобы стать хорошим и высокооплачиваемым специалистом по закупкам, нужно постоянно повышать квалификацию. И как можно раньше начинать участие в торгах. Сочетание теоретических знаний и опыта — залог успеха.

Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1. Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

4.2.

Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.

4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. 1.7. При реструктуризации (реорганизации) предприятия, изменении бизнеса и т. п. в настоящую должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения и дополнения. 2.

Требования к знаниям и квалификации: 2.1.

Посадова інструкція спеціаліста по тендерам При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 1.21. Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1.

Важно На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора.

Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
1.9.

Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10.

Важно В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника. Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами. 1.

общие положения Внимание Тендер менеджер: обязанности — информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); — сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; — анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление; — информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; — работа на электронных торговых площадках; — контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; — отчетность по результатам тендера.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Феникс» « » 20 г. № Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития 1.1. Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов. 1.2.

В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: § уставом предприятия; § положением об отделе развития; § законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности; § приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, начальника отдела развития; § правилами внутреннего трудового распорядка; § настоящей должностной инструкцией.
1.3. Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития. 1.4.

Должностная инструкция работа с тендерами

Важно

Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали.

К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант… Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? Сфера обязанностей К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.Иначе — тендерах, конкурсах.

Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям.

В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика.

Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании.

Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей.

Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Процедуры и процессы Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.

Если устная грамотность будет «хромать», выступление запросто может пойти не так, как Вы предполагали. За этим требуется следить. Как и в случае с умением вести переговоры, здесь решением будет читать больше книг, особенно классической литературы. Это действительно решение вопроса. В случае, если Вы отправляете письмо государственному заказчику, используйте программы проверки текста.

Нет ничего хуже не грамотного письма. Правда, хорошие письма, это тоже приобретенный навык. Следует учитывать, что письма, бумажные и электронные, переписки, документы, отчеты – это тоже Ваш показатель.

Заказчики, коллеги, ведомства любят краткие, понятные письма, где все написано по существу, доходчиво и ясно.
Теперь об умении быстро и в больших количествах воспринимать информацию. Тут, никто спорить не будет.

Тендер-менеджер «лопатит» просто горы информации в Единой информационной системе.

Внимание

Поскольку сфера ГОСТОРГОВ, жестко регламентированная сфера, здесь сроки имеют невероятно важное значение.

«Забывчивость» в определенные сроки подписать контракт приведет к внесению в реестр недобросовестных поставщиков, опоздание на несколько минут к началу аукциона, может привести к проигрышу.

Кто проходил у меня обучения, помнят модуль посвященный «эффективному участию в ГОСТОРГАХ», именно там есть информация в отношении Правил участия в электронном аукционе. И первый пункт Правил гласит: «Не опаздывать!» . Лучше прийти раньше, чем опоздать.

Торги не прощают безалаберность и не пунктуальность. Точным следует быть всегда. Следующий очень важный навык – правильно распределять обязанности внутри отдела, умение делиться частью работы с сотрудниками, коллегами. Тендерная сфера очень ёмкая область, с наличием огромного количества функциональных действий.

Домашние животные 10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать.

Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с… Знаменитости До ужаса красивы:15 шокирующих пластических операций, завершившихся плачевно Пластическая хирургия среди звезд остается невероятно популярной и по сей день.

Но проблема в том, что раньше результат не всегда оказывался идеальным…

Пластическая хирургия Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями…. Знаменитости Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой….

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

• менеджеры по закупкам;
• специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

• «Специалист в сфере закупок»;
• «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Похожие записи:

• Штрафы пени по налогам в налоговом учете
• Договор материальной ответственности сторожа
• Решение Суда Снять Арест Новый Собственник Авто